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Die Software für Wissens- & Qualitätsmanagement

Drupal Wiki

Die Software für Wissens- & Qualitätsmanagement

Version:  8

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Drupal Wiki - das Enterprise 2.0 Unternehmens-Wiki

Drupal Wiki überzeugt durch die leichte Bedienung und die einfache Art der Wissensspeicherung. KMUs aber auch große Unternehmen und öffentliche Institutionen können mit Drupal Wiki das explizite Wissen der Mitarbeiter schnell und einfach sammeln, speichern und verwalten.

Mitarbeiter können global von überall und jederzeit auf relevante Daten zugreifen - Standortvernetzung leicht gemacht mit Drupal Wiki! Alle Nutzer finden sich durch die benutzerfreundliche Bedienoberfläche stets schnell zurecht.

Unternehmen und Organisation erleichtern sich den Arbeitsalltag enorm, da beispielsweise der zeitraubende Mehraufwand für die Pflege von Dokumenten an unterschiedlichen Standorten entfällt. Alle Mitarbeiter greifen standortunabhängig auf die aktuellen Dokumente zu. Das System ist innerhalb kürzester Zeit eingerichtet und funktionsbereit.

Vorteile von Drupal Wiki

  • Leichter Einstieg für neue Benutzer dank einfacher Bedienung
  • Überall und jederzeit verfügbar
  • Intelligente Suchfunktionen
  • Qualitätsmanagement
  • Individuell anpassbar
  • Flexibel erweiterbar

Full-Service Konzept

Drupal Wiki umfasst zum einen das eigentliche System mit den optional gewählten Erweiterungen und wird zum anderen mit einem Full-Service Konzept unterstützt. In den Wartungskosten sind neben der kompletten Systemwartung alle zukünftig erscheinenden Updates enthalten. Es fallen keine weiteren Kosten für Updates an.

Funktionen (Auszug)

    • Inhalterstellung
      • Richtext-Editor (WYSIWYG)
      • Tabellen, Listen, Formeln
      • Easy-Linking
      • Datei-Anhänge
      • Prozess- und Businessdiagramme
    • Inhaltsmanagement
      • Kategorien und Verschlagwortung
      • Automatische Linknachführung
      • Auto-Tagging
      • Statisches Navigations-Menü
      • Favoriten-Menü
    • Suchfeatures
      • Live-Suche - sofortige Ergebnisanzeige noch während der Eingabe
      • Kategorie- und Schlagwort-Suche
      • intelligente Suche basierend auf einer Kombination von Stich- und Schlagwörtern sowie Kategorien 
      • Durchsuchen von Dateianhängen (Word, Excel, PDF, PowerPoint, OpenOffice)
    • Collaboration und Interaktion
      • individuelle Profilseiten für jeden Nutzer
      • Benutzer-Links
      • Kommentarfunktion
      • E-Mail Benachrichtigung
      • Blog
    • Spaces (Team-, Bereichs- oder Projekträume)
      • Einrichtung von Spaces
      • Zugriffsbeschränkung von Spaces
      • Öffentliche Spaces
      • Externe Spaces
      • zentrales Verzeichnis aller Spaces
      • Spacemanagement durch den Moderatoren
      • Team-Blog
      • Dokumenten-Sharing
    • Versions-, Workflow- und Qualitätsmanagement
      • Versionierung von Dokumenten und Anhängen
      • normenkonformer Dokumentations-Workflow (z.B. ISO 9000, ISO / TS 16949, OHSAS 18001, ISO 14000)
      • Aufgabenmanagement
      • Review-Workflow
      • Qualitätsmanagement-Struktur (Audits werden unterstützt und das System ist vorbereitet für Normenmanagement nach ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949, ISO 15224)
    • Web 2.0 Integration
      • Youtube, Vimeo
      • Google Kalender, Docs und Maps
    • Dokumentenverwaltung
      • Check-out
      • Dokumentenvorschau
      • direkte Bearbeitung der Datei-Anhänge
    • Sicherheit, Zugriffsmanagement
      • Standard Benutzergruppen
      • definierbare Benutzergruppen
      • Zugriffsrechte auf Funktionen
      • Rollenbasiertes Rechtesystem
      • Active Directory, OpenLDAP, Novell eDirectory
      • Single Sign On
      • Inhalts-Filter
      • HTML-Export

    Es ist problemlos möglich, das Unternehmens-Logo in das Design einzubinden. Die unternehmenseigene Domain mit SSL-Zertifikat kann zur sicheren Datenübertragung eingebunden werden.

    Folgende Erweiterungen bzw. Ergänzungen stehen zur Verfügung:

    Drupal Wiki besteht aus dem Basis-Wiki-System, welches ein vollwertiges Unternehmens-Wiki darstellt (Rechtemanagement, Optimierte Such-Funktion, Projekt- & Unternehmensbereiche), und kann durch eine Vielzahl an Erweiterungen ergänzt werden.

    Zu diesen zählen z.B.:

    • Qualitätsmanagement
    • Freigabe-Workflow
    • Reviews
    • Seitendaten & Seitenberichte
    • Bücher
    • Einbindung von PDF- und Office-Dokumenten
    • und weitere
    Abkürzungen:
    WYSIWYG: What You See Is What You Get
    PDF: Portable Document Format
    ISO: Internationale Organisation für Normung
    TS: ISO/TS 16949
    OHSAS: Occupational Health- and Safety Assessment Series

    Zielgruppen:

    Drupal Wiki ist für jedes Unternehmen geeignet, welches Wissens- und/oder Qualitätsmanagement umsetzen möchte und dafür ein geeignetes Tool sucht. Mit Drupal Wiki bekommen Unternehmen eine zentrale Plattform, auf die sie von überall und jederzeit zugreifen können, um ihr Wissen zu den gewünschten Bereichen effektiv und strukturiert ablegen zu können. Den größten Einsatz findet Drupal Wiki in KMUs – gerade die Umsetzung der ISO 9001 (und anderer Normen) spielen hier eine große Rolle.

    Referenzen:

    • TUI
    • Renk
    • WDR
    • TÜV
    • Löwenplay
    • Stadler
    • Seenotretter

    Mehr Informationen zu unseren Referenzen gibt es auf unserer Webseite. Gerne stehen wir bei Rückfragen zu bestimmten Branchen auch per Email oder Telefon zur Seite.

    Anbieter Kontaktdaten:
    Herr Nils Frerichs
    +49-511-26091180
    Links & Downloads:
    Informationsmaterial
    direkt zur Webseite
    Anfordern Online-Vorführung
    direkt zur Webseite
    Anwenderbericht
    direkt zur Webseite
    Software-Exposé
    URL anfordern
     

    Funktionen (Auszug):

    Auditfunktion für Signatur
    Aufgabengenerierung
    Aufgabenverfolgung
    Compliance Management
    Darstellung Prozesswege
    Dashboards
    DMS
    Dokumentation des QM
    Dokumentenlenkung
    Informationsmanagement
    ISO-Standard-Management
    Kalender- und Terminmanagement
    Knowledgebase
    Kommentarfunktion
    Maßnahmenmanagement
    Maßnahmenverfolgung
    Normen und Standards
    Normenkonformität
    Prozessdokumentation
    Qualitätssicherung
    Revisionsverwaltung
    Strukturierung
    Suche
    Suchfilter
    Unternehmensmanagement
    Verschlagwortung
    Volltextsuche
    Wissensdatenbanken
    Wissensdokumente
    Wissensmanagement
    Wissensplattform

    Preis

    ab 1.950,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    einmalig
    OnPremise - Einmaliger Kaufpreis, Wartungskosten i.H.v. 1,5%
    ab 75,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    monatlich
    SaaS - Zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Kunden fragten

    Ganz einfach. Sie registrieren sich mit Ihrer Unternehmens-Email-Adresse und wir stellen Ihnen eine private und sichere Demo-Instanz mit einer eigenen Adresse in wenigen Minuten zur Verfügung. Sie können beliebig viele Kollegen einladen und direkt mit der Zusammenarbeit starten.

    Die Drupal Wiki-Demo enthält alle Funktionen der Enterprise-Version. Zusätzlich sind einige weitere Funktionen, wie GoEdit und Handbücher, verfügbar. Funktionen, die einen größeren Konfigurationsaufwand (z.B. Workflows) benötigen, sind nicht in der Demo enthalten. Für weitere Informationen, eine Live-Präsentation oder eine gesonderte Demo mit diesen Funktionen kontaktieren sie sales@kontextwork.de.

    Nach Ablauf der 30 Tage ist Ihre Demo nicht mehr verfügbar. Ihre Daten werden noch ein paar Tage vorgehalten und können in ein gekauftes oder gemietetes Drupal Wiki überführt werden. Ist dies nicht der Fall, werden Ihre Daten gelöscht und können dann nicht wiederhergestellt werden.

    Ja. Alle Daten in Drupal Wiki sind sicher gespeichert. Nur von Ihnen eingeladene Benutzer haben Zugriff darauf. Die Datenübertragung erfolgt grundsätzlich verschlüsselt.

    Während der Testphase steht Ihnen neben der intuitiven Erste-Schritte-Tour eine umfassende Dokumentation zur Verfügung. Wenn Sie Fragen zu Drupal Wiki haben wenden Sie sich gerne an sales@kontextwork.de.

    Wenn Sie sich für Drupal Wiki entschieden haben, teilen Sie uns einfach mit, welche Produktvariante (SaaS oder Download) Sie verwenden möchten und welche Erweiterungen Sie benötigen. Wir werden innerhalb kurzer Zeit Ihr Wiki bereitstellen. In der Zwischenzeit können Sie einfach weiter in der Demo arbeiten, auch wenn die 30-Tage-Frist abgelaufen ist. Es können alle Inhalte, also Dokumente, Dateien, Benutzeraccounts usw. aus der Demo in das neue Wiki überführt werden.

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    nein
    Wartung:
    im Preis enthalten
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    auf Anfrage
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Englisch, Deutsch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Öffentliche Einrichtung sucht Software für das Qualitätsmanagement

    Projekt Nr.: 22/2953
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind eine öffentliche Einrichtung (Dienstleistungen) aus Norddeutschland und suchen zur ... mehr

    Investmentgesellschaft sucht Organisations- bzw. Prozessmanagement

    Projekt Nr.: 21/2638
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind ein norddeutscher Finanzdienstleister in der Investmentindustrie und suchen ein ... mehr

    Therapeutische Einrichtung der Suchtkrankenhilfe sucht Verwaltungssoftware für Soziale Einrichtungen (Dokumentation)

    Projekt Nr.: 21/2635
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind eine Therapeutische Einrichtung der Suchtkrankenhilfe und suchen eine ... mehr

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