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humbee - Innovative digitale Plattform digitalisiert Ihre Firmenprozesse

Digitalisierung leicht gemacht. Nie mehr Suchen. Extrem kurze Einführungszeit.
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humbee macht Schluss mit der Verschwendung wertvoller Zeit und Ressourcen

Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Software Anwendungen hin- und herspringen, um den Sachstand zu einem Thema aus den Datentöpfen zusammen zu suchen. Auch zeitraubende Spontanbesprechungen, um sich auf den neuesten Stand zu bringen, sind nicht mehr nötig.

Mit humbee arbeiten Menschen in kompletten Vorgängen, damit sie und das gesamte Team top informiert sind

Ein Vorgang beinhaltet alle Informationen zu einem Thema an einem Ort. Ob Notizen, Aufgaben, die interne Kommunikation, Dokumente oder ein- und ausgehende E-Mails. Mit humbee endet das Chaos, das durch zusammenhanglose Nachrichten und unzählige E-Mail Verläufe entstehen kann.
Alle Einträge im Vorgang erscheinen im chronologischen Verlauf. So wird es ganz einfach, den Sachstand zu einem Thema schnell zu erfassen. Ein zusätzlicher Filter sucht gezielt nach Begriffen und liefert in Sekundenschnelle den relevanten Eintrag.

In humbee finden Sie alles zu einem Thema an EINEM Ort

  • Dateien
  • Aufgaben
  • Dokumente
  • die interne Kommunikation
  • die ein-und ausgehende E-Mail Korrespondenz

humbee ist die digitale Plattform

  • für kollaborative Vorgangsbearbeitung
  • mit integriertem Dokumenten- und Aufgabenmanagement
  • für individuelle automatisierte Prozesse & Workflows

Wofür setzen Anwender humbee ein?

humbee ist hochgradig flexibel und kommt deshalb vielfältig zum Einsatz. Typische Anwendungsszenarien sind: Vorgangsbearbeitung, Digitale Akten, CRM, DMS, Anfragenbearbeitung, Prozesse, Digitale Rechnungsverarbeitung, Produktentwicklung, Außendienststeuerung und (fast) jede weitere individuelle Anforderung.

humbee passt sich an und sitzt perfekt wie ein Maßanzug. Sein Potenzial entfaltet es vollkommen branchenunabhängig

Wie schnell kann man starten? Wir digitalisieren Ihre individuellen Firmenprozesse bei der humbee Einführung mit Ihnen zusammen und statten wiederkehrende Aufgaben mit Workflows aus. Sie lernen in 1-2 Tagen humbee genau kennen und starten direkt im Anschluss mit einem genau auf Sie zugeschnittenen System.
Mit humbee ist es sogar problemlos möglich, weitere Prozesse selbst anzulegen. Bei Rückfragen steht unser sympathischer Support (und nicht nur ein Chat Bot) telefonisch zur Verfügung.

humbee Funktionsübersicht

Vorgangsbearbeitung
Mit humbee finden Sie jederzeit alle Informationen, Dokumente, E-Mails und Aufgaben zu einem Thema an einem Ort. Bearbeiten Sie einen Vorgang gemeinsam mit Ihren Kollegen oder laden Sie Gäste dazu ein. Ordnen Sie Vorgänge Kunden, Lieferanten oder Produkten zu und schaffen so digitale Akten. Auf diese Weise sind alle jederzeit perfekt informiert.

Dokumentenmanagement
Das in humbee integrierte Dokumentenmanagement System archiviert sämtliche Dokumente. Sie bearbeiten diese direkt im Vorgang! humbee erstellt automatisch neue Versionen und gewährt Zugriff auf die Vorherigen.

Ein File System, wie Sie es bisher kennen, benötigen Sie nicht mehr.  Auf Dokumente greifen Sie schnell und einfach zu, ohne Suchen in verwirrenden Ablagestrukturen oder nach neuesten Versionen.

  • Teilen von Dokumenten per Link
  • Versionierung
  • kontextbasierte Volltextsuche
  • extrem schnelle Dokumentenvorschau
  • integrierte Funktionen für die Bildverwaltung
  • Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen gemäß gemäß §147 AO und §§ 238 und 257 HGB
  • GoBD konforme Aufbewahrung

Aufgabenmanagement
Alle Aufgaben aus Ihren Vorgängen finden Sie auf Ihrem persönlichen Kanban Board. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben einfach per Drag & Drop. Springen Sie aus einer Aufgabe unmittelbar in einen Vorgang und beginnen mit Ihrer Arbeit. 

Sie haben endlich den kompletten Überblick und vergessen garantiert nichts mehr. So arbeiten Sie effektiv und sind weniger gestresst.

Kanban Boards
humbee hat integrierte Kanban Boards, mit deren Hilfe Sie nicht nur den Überblick über die persönliche Aufgabenplanung behalten, Sie schaffen auch Transparenz über den Arbeitsvorrat ganzer Teams.

Ihre Kanban Boards definieren Sie selbst, schieben vorhandene Vorgänge darauf und teilen die Boards nach Bedarf mit Kollegen. Vom Kanban Board springen Sie direkt in den dort angezeigten Vorgang, der wiederum alle relevanten Informationen zur weiteren Bearbeitung bereithält. Noch nie konnten Sie so leicht den Überblick behalten und immer fokussiert bleiben.

Workflows
Mithilfe von Workflows automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe im humbee System. Keine teuren Consultants – Sie konfigurieren leistungsfähige Abläufe in kürzester Zeit selbst.

E-Mails
Mit humbee schreiben Sie E-Mails direkt aus einem Vorgang heraus! Besonders hilfreich: die Antworten landen wieder im Vorgang – ganz automatisch. So finden Sie und Ihr Team alles an einem Ort – der Abstimmungsbedarf sinkt enorm. Übrigens: 90 % der internen E-Mails werden mit humbee überflüssig!

Mobiles Arbeiten
Dank Progressive Web App Technologie greifen Sie problemlos mobil auf Ihr humbee System zu.
Sie möchten z.B. unterwegs Vorgänge aufrufen, bearbeiten, Fotos oder Dokumente hochladen? Das machen Sie mit humbee von überall und mit jedem Endgerät.

Finden statt Suchen
Eine leistungsstarke Suche ist das Herzstück jeder modernen Anwendung. Sie benötigen schnell kurze Trefferlisten. Dies erreicht humbee durch Einbeziehung Ihres Kontextwissens. Zusammen mit Relationen zwischen Business- und Informationsobjekten sorgt humbee dafür, dass Sie finden statt zu suchen.

Rest API
Durch Integrationen in Ihre vorhandenen Anwendungen wird humbee noch wertvoller. Hierzu stellen wir Ihnen eine versionierte und somit langzeitstabile Rest API zur Verfügung.

Nutzen Sie die Gelegenheit humbee kennenzulernen. Wir stellen Ihnen einen uneingeschränkten, kostenlosen 30 Tage Demo Account zur Verfügung und begleiten Sie (ebenfalls kostenlos) bei Ihren ersten Schritten in humbee.

Schnittstellen:
Export aller Daten nach PDF, HTML und MS Office
MS Office
SAP
RestAPI
Webhook
Zielgruppen:

Warum kann humbee branchenunabhängig eingesetzt werden?

Durch vorgangsbasiertes Arbeiten wird (Zusammen) Arbeit optimiert. Bereits in der Standard Version sind alle Funktionen inklusive (s. Reiter Beschreibung). Weil humbee so enorm anpassungsfähig ist, stecken Sie nicht in einem engen Korsett, sondern bilden Ihre hochindividuellen Firmenprozesse mit humbee ab.

Sie arbeiten mit einem auf Sie zugeschnittenen System, das Sie selbst einfach weiter anpassen können

Ihre individuellen Firmenprozesse digitalisieren wir bei der humbee Einführung mit Ihnen zusammen und statten wiederkehrende Aufgaben mit Workflows aus. Sie lernen in 1-2 Tagen humbee genau kennen und starten direkt im Anschluss mit einem genau auf Sie zugeschnittenen System.
Mit humbee ist es sogar problemlos möglich, weitere Prozesse selbst anzulegen. Bei Rückfragen steht unser Support (und nicht nur ein Chat Bot) telefonisch zur Verfügung.

Das Arbeiten mit humbee macht Spaß

Neue Anwender spüren vom ersten Moment die Erleichterungen durch humbee. Sie sparen Zeit, müssen nicht mehr nach Informationen suchen und der Abstimmungsbedarf in Teams sinkt enorm.

Kunden fragten
Gibt es Tutorials für humbee?

Wir erstellen laufend Tutorials zu wichtigen Bereichen innerhalb von humbee. In kurzen Videos sehen Sie, wie humbee Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt. Sie finden schnelle Hilfe oder können sich einen Eindruck verschaffen, wie die neue Art zu arbeiten funktioniert. Kleinere Insider Tipps & Tricks für humbee finden Sie auch auf unserem Youtube. Natürlich steht Ihnen für weitergehende Fragen unser Support zur Verfügung.

Was kostet humbee?

humbee hat ein sehr einfaches Preismodell. Sie zahlen einen Preis pro Anwender und Monat. Darin ist der vollständige Leistungsumfang von humbee enthalten. Wir wollen schließlich, dass Sie humbee intensiv nutzen und so produktiver werden. humbee’s Preismodell aufrufen.

Wie lange dauert es humbee einzuführen?

humbee einzuführen ist unglaublich einfach. Im Vorfeld stimmen wir gemeinsam ab, welche Aufgabenstellung Sie mit humbee lösen wollen. Anschließend schulen wir Ihre Mitarbeiter. Dafür ist ein Tag völlig ausreichend. Bereits am nächsten Tag nutzen Sie humbee produktiv.

Kann ich Einstellungen in humbee selbst vornehmen oder benötige ich immer einen Consultant?

Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Kunden ihre Systeme selbst weiterentwickeln können. Die ersten Schritte gehen wir gemeinsam. Danach können Sie Prozesse vollständig selbst implementieren. Das geht übrigens ganz einfach und völlig ohne Programmier- oder Scriptingkenntnisse.

Ist humbee erweiterbar?

Der ohnehin schon große Leistungsumfang von humbee kann um spezielle Fachlichkeiten erweitert werden. Diese sind dann im Einzelfall kostenpflichtig – so z.B. die SAP Schnittstelle oder das Modul zur automatischen Datenextraktion aus Dokumenten. Die Funktion zur Darstellung von Bilder auf einer Landkarte sind dagegen z.B. kostenfrei.

weitere Antworten auf Kundenanfragen
humbee Benutzeroberfläche

humbee's Benutzeroberfläche ist aufgeräumt und übersichtlich. Alles Wichtige passen Sie nach Ihren Bedürfnissen an. Erstellen Sie Ihre individuellen Dashboards, wählen Sie andere farbliche Hintergründe, konfigurieren Sie die Navigation nach Ihren Wünschen.

Was ist humbee eigentlich?

Der Co-Founder Burghardt Garske erklärt, wie es zu der Idee von humbee kam, welche Besonderheiten humbeee auszeichnen und warum man mit humbee täglich Zeit spart.

humbee - die innovative, digitale Plattform - LIVE Demo

Sehen Sie hier die Philosophie hinter humbee. Arbeiten Sie ab sofort unter einer einheitlichen Oberfläche und verzichten auf den "Software Zoo".

Kundenvortrag experience day: Außendienststeuerung mit humbee

Heinrich Altmiks von der Mavetra GmbH beschreibt wie sein Außendienst Team gearbeitet hat, bevor humbee eingeführt wurde und welche Auswirkungen die Einführung von humbee hat.

humbee als Plattform für organsiationsübergreifendes Smart City Projekt

Stefan Sander, Ressortleiter Vermessung / Katasteramt / Geodaten der Stadt Wuppertal beschreibt das Smart City Projekt, das die Stadt Wuppertal mit humbee umsetzen konnte.

Wie humbee die Fusion zweier Unternehmen begleitete

Volker Deppe von der IVWF GmbH erläutert, wie sie humbee bei der Fusion zweier Unternehmen aus der Immobilienbranche eingesetzt haben und welche Aufgaben humbee aktuell übernimmt.

Digital auf Reisen - wie die Miabus GmbH humbee einsetzt

Im Vortrag von Ben Weickardt, Geschäftsführer der miabus Verkehrsgesellschaft mbH wird deutlich, welche Prozesse humbee bei der miabus GmbH übernimmt und optimiert.

humbee für Ticketsystem & Auftragsbearbeitung in einem Startup

Ein Interview mit Rene Steinmetzer, Geschäftsführer der Stone-IT GmbH. Bei der Stone-IT bilden Sie das Ticketsystem sowie die Auftragsbearbeitung mit humbee ab.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
nicht erforderlich
Wartung:
nicht erforderlich
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation:
2017
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Wir haben Kunden nach Ihren Erfahrungen mit humbee gefragt:

Hundrup Arbeitsbühnen Vermietung GmbH & Co. KG
Wir freuen uns jeden Tag darauf mit humbee zu arbeiten.
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Hartmann Medical GmbH
Wir haben durch humbee deutlich an Fahrt aufgenommen
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MACKELSIEMERS GmbH + Co. KG

Wir finden heute alle relevanten Informationen an einer Stelle. Wo geht das schon?
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Silvia Richter-Kaupp, Master Certified Coach

humbee bietet mir eine Lösung, um mit meinen Lehrgangsteilnehmern, Coaching-Klienten und Coach-Kollegen in beliebig vielen unterschiedlichen Konstellationen vertraulichste Infos sicher auszutauschen
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seed2soil GmbH
Mit humbee hat sich unser telefonischer Abstimmungsbedarf im Unternehmen rapide reduziert. Mit der Einführung mussten wir uns unter den Geschäftspartnern abends viel weniger austauschen – ab da (2 Tage nach der Einführung) wussten wir, dass humbee wirkt
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GPG Immobilien GmbH
humbee ermöglicht uns endlich, viel transparenter zu arbeiten. Wir profitieren davon, Informationen einem großen Teilnehmerkreis zur Verfügung stellen zu können, weil sich alles an einem Ort befindet. Dadurch haben wir viel weniger Abstimmungsbedarf und sind fokussiert.
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Werden auch Sie Teil der humbee Familie. Beginnen Sie mit einem 30-tägigen kostenlosen humbee Demo Account und lassen Sie sich überraschen.

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Herr Burghardt Garske
+49 2150 7098 434
+49 160 99771888
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