humbee - der Cloud Arbeitsplatz
Der digitale Cloud-Arbeitsplatz für DMS, CRM, Prozesse und Kollaboration im Vorgang.Aktualisiert am 04. Nov 2025 durch humbee solutions GmbH
Ihre Mitarbeiter verbringen wertvolle Zeit damit, Informationen aus E-Mails, Dateisystemen, CRM- und DMS-Tools zusammenzusuchen? humbee beendet dieses ineffiziente Chaos.
Als ganzheitliche Cloud-Plattform bündelt humbee DMS, Collaboration, CRM und Prozessautomatisierung – alles konsequent ausgerichtet auf das Prinzip des vorgangsbasierten Arbeitens. Das bedeutet: Alle Dokumente, Aufgaben, E-Mails und Abstimmungen zu einem Kunden, Objekt oder Auftrag befinden sich zentral an einem Ort – dem Vorgang.
Das Ergebnis: Sie arbeiten effizienter, transparenter und sind in jeder Situation sofort auskunftsfähig.
1. DMS und Revisionale Sicherheit (Dokumentenmanagement)
Vergessen Sie separate Ablagesysteme. Das integrierte, revisionssichere Dokumentenmanagement (DMS) von humbee macht die Ablage zum Kinderspiel. Dokumente werden automatisch den richtigen Vorgängen zugeordnet. Unsere leistungsstarke Volltextsuche mit kontextbasierten Vorschlägen findet Gesuchtes in Sekunden, nicht Minuten.
2. Zentrale Kommunikation und Kollaboration
Reduzieren Sie interne E-Mails um bis zu 90 % und minimieren Sie zeitraubende Rückfragen. Die gesamte Teamkommunikation und der E-Mail-Verkehr mit externen Partnern finden direkt im Vorgang statt. Alle Beteiligten – intern wie extern – arbeiten auf der gleichen, aktuellen Informationsbasis.
3. Intelligentes Prozess- und Aufgabenmanagement
Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre individuellen Unternehmensabläufe. Mit unserem Workflow-Designer konfigurieren Sie wiederkehrende Tätigkeiten ohne Programmierkenntnisse. Ob Rechnungsfreigabe, Urlaubsantrag oder Angebotsprüfung: humbee führt Ihr Team zuverlässig durch den Prozess. Visualisieren Sie den Fortschritt jederzeit über intuitive Kanban-Boards.
4. Dynamisches CRM im Fluss der Arbeit
humbee ist Ihr lebendiges Customer Relationship Management. Alle Interaktionen, Kundendaten, Angebote und Service-Tickets sind Teil der digitalen Kundenakte. Dies schafft die 360-Grad-Sicht auf Ihre Kunden und ermöglicht einen erstklassigen Service – von der ersten Anfrage bis zur finalen Rechnung.
humbee ist hochflexibel und passt sich Ihren spezifischen Anforderungen an.
| Branche | Herausforderung & humbee-Lösung |
| Hausverwaltungen | Objekt- und Mieterakten: Alle Korrespondenzen, Verträge und Rechnungen sind in digitalen Objekt-Vorgängen gebündelt. Automatisierung von Wartungsaufträgen und Mängelprotokollen. |
| Handwerk | Mobile Erfassung von Leistungsscheinen und Bautagebüchern, digitale Auftragsakten. |
| Ingenieurwesen | Revisionssichere Projektakten, Verwaltung komplexer Dokumentenversionen und Freigabeworkflows. |
| Speditionen & Logistik |
Transparente Sendungsakten, automatische Zuordnung von Frachtpapieren und Lieferscheinen. |
Wir glauben an durchgängige Prozesse ohne doppelte Datenpflege. humbee bietet fertige Schnittstellen und eine offene API für eine reibungslose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft:
Lexware Office: Automatisierte Übernahme von Dokumenten (z.B. Rechnungen) in die entsprechenden humbee-Vorgänge.
Microsoft 365 (MS365): Direkte Erzeugung und Speicherung von Dokumenten aus Word, Excel oder PowerPoint direkt im Vorgang.
Digitale Signatur-Lösungen (z.B. StepOver): Nahtlose Integration rechtskonformer elektronischer Signaturen.
Offene API: Für die Anbindung an Branchensoftware und ERP-Systeme (z.B. zur Synchronisation von Kunden- oder Stammdaten).
Kein Suchen: Alles an einem Ort.
Keine Störungen: Klare Zuständigkeiten und automatisierte Prozesse.
Keine Medienbrüche: Nahtlose Integration von DMS, CRM und Kommunikation.
Testen Sie humbee 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Holen Sie sich die Kontrolle über Ihre Arbeit zurück!
humbee ist bewusst nicht als Insellösung für eine einzelne Branche konzipiert. Unsere Philosophie ist, dass in jeder Büroumgebung, von der Handwerksfirma bis zum Ingenieurbüro, die Arbeit immer aus Vorgängen besteht – und genau diese optimieren wir:
Der Vorgang als Kern: Ob es sich um eine Kundenanfrage, einen Service-Fall, ein Bauprojekt, eine Sendung oder eine Mieterbeschwerde handelt – alles ist ein Vorgang. Durch das vorgangsbasierte Arbeiten wird die gesamte (Zusammen-)Arbeit optimiert.
Volle Funktionsintegration: Bereits in der Standard-Version sind alle zentralen Funktionen – von DMS, CRM, Collaboration bis hin zur Prozessautomatisierung – inklusive. Das eliminiert die Notwendigkeit für teure separate Tools.
Enorme Anpassungsfähigkeit: Viele Softwares zwingen Sie in ein enges Korsett. humbee ist enorm anpassungsfähig und ermöglicht es Ihnen, Ihre hochindividuellen Firmenprozesse exakt abzubilden. Sie benötigen keine teure Individualprogrammierung, um Ihre spezifischen Abläufe zu digitalisieren.
Wir richten uns an Unternehmen, die eine schnelle und wirkungsvolle Einführung schätzen:
Direkter Start: Ihre individuellen Firmenprozesse digitalisieren wir bei der humbee-Einführung gemeinsam mit Ihnen. Wiederkehrende Aufgaben statten wir direkt mit Workflows aus.
Kunden-Empowerment: Sie starten direkt im Anschluss an eine kurze, effektive Schulung (1–2 Tage) mit einem genau auf Sie zugeschnittenen System. Mit humbee ist es sogar problemlos möglich, weitere Prozesse selbst anzulegen und anzupassen. Sie bleiben jederzeit Herr Ihrer Daten und Prozesse.
Persönlicher Support: Wir stellen sicher, dass Sie nicht allein gelassen werden. Bei Rückfragen steht Ihnen unser persönlicher Support (und nicht nur ein Chat Bot) telefonisch zur Verfügung.
Unsere Zielgruppe möchte das Gefühl der ständigen Suche und Überlastung ablegen. Wir adressieren die Mitarbeiter und Führungskräfte, die ein neues, stressfreies und produktives Leistungsgefühl suchen:
Das Arbeiten mit humbee macht Spaß. Neue Anwender spüren vom ersten Moment die Erleichterungen. Sie sparen Zeit, müssen nicht mehr nach Informationen suchen und der Abstimmungsbedarf in Teams sinkt enorm.
Vertrauen Sie auf die Erfahrungen unserer Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Die Flexibilität des vorgangsbasierten Arbeitens mit humbee hat zahlreichen Unternehmen geholfen, ihre Prozesse zu verschlanken und die Produktivität nachhaltig zu steigern.
Echte Ergebnisse und detaillierte Einblicke in die Digitalisierungsprojekte unserer Kunden finden Sie in unseren Success Stories. Erfahren Sie, wie Unternehmen dank humbee ihre Herausforderungen in den Bereichen DMS, Collaboration und Prozessautomatisierung gemeistert haben:
Sehen Sie selbst, wie humbee im täglichen Einsatz funktioniert und welche Vorteile unsere Kunden konkret nennen. Unsere YouTube-Playlist bietet Ihnen Videomaterial zu Anwendungsfällen und Kundenstimmen:
YouTube Playlist: Vollautomatisierte Prozesse, Kunden-Onboarding und mehr in humbee
Lassen Sie sich inspirieren, wie humbee auch in Ihrem Unternehmen zur zentralen Plattform für effizientes Arbeiten wird!
Wir erstellen laufend Tutorials zu wichtigen Bereichen innerhalb von humbee. In kurzen Videos sehen Sie, wie humbee Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt. Sie finden schnelle Hilfe oder können sich einen Eindruck verschaffen, wie die neue Art zu arbeiten funktioniert. Kleinere Insider Tipps & Tricks für humbee finden Sie auch auf unserem Youtube. Natürlich steht Ihnen für weitergehende Fragen unser Support zur Verfügung.
humbee hat ein sehr einfaches Preismodell. Sie zahlen einen Preis pro Anwender und Monat. Darin ist der vollständige Leistungsumfang von humbee enthalten. Wir wollen schließlich, dass Sie humbee intensiv nutzen und so produktiver werden. humbee’s Preismodell aufrufen.
humbee einzuführen ist unglaublich einfach. Im Vorfeld stimmen wir gemeinsam ab, welche Aufgabenstellung Sie mit humbee lösen wollen. Anschließend schulen wir Ihre Mitarbeiter. Dafür ist ein Tag völlig ausreichend. Bereits am nächsten Tag nutzen Sie humbee produktiv.
Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Kunden ihre Systeme selbst weiterentwickeln können. Die ersten Schritte gehen wir gemeinsam. Danach können Sie Prozesse vollständig selbst implementieren. Das geht übrigens ganz einfach und völlig ohne Programmier- oder Scriptingkenntnisse.
Der ohnehin schon große Leistungsumfang von humbee kann um spezielle Fachlichkeiten erweitert werden. Diese sind dann im Einzelfall kostenpflichtig – so z.B. die SAP Schnittstelle oder das Modul zur automatischen Datenextraktion aus Dokumenten. Die Funktion zur Darstellung von Bilder auf einer Landkarte sind dagegen z.B. kostenfrei.
Selbstverständlich. Schließlich wollen wir Ihr Leben einfacher machen. Das bedeutet auch, Doppelerfassung zu vermeiden. Für die Synchronisierung der Stammdaten stehen Ihne verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, darunter auch fertige Schnittstellen zu bestimmen Systemen.
Die Vernetzung von Systemen war noch nie so einfach. humbee verfügt über eine langzeitsstabile, versionierte REST-API. Damit können Sie nahezu alle Funktionen, die unsere Oberfläche bietet, auch von außen ansprechen.
Natürlich ist auch das möglich. Entweder über unsere REST-API oder noch einfacher über unser fertiges WordPress PlugIn. Hier bietet sich ein Füllhorn an Möglichkeiten. Informationen müssen also nur einmal in humbee gepflegt werden und können dann automatisch auf Ihrer Webseite publiziert werden
Mit HIlfe von Prozesspostfächern erstellen Sie aus eingehenden E-Mail automatisch Vorgänge. Mit diesem Mechanismus richten Sie z. B. ein Ticketsystem oder eine Prozess zur Bearbeitung von Anfragen in kürzester Zeit selber ein. Ebenso können Webformulare die Erzeugung eines Vorganges über unsere REST-API auslösen. Dabei werden dann selbstverständlich alle Feldinhalte den entsprechenden Eigenschaftsfeldern des Vorgangs zugeordnet.
Eins ist sicher: Ihre Daten gehören Ihnen! Sollten Sie eines Tages einmal nicht mehr mit humbee arbeiten wollen, ist das überhaupt kein Problem. In diesem Fall stellen wir Ihnen alle Ihre Daten zum Download bereit. Die Vorgänge gut lesbar im PDF Format und alle Dokumente im jeweiligen Originalformat. Außerdem erhalten Sie die Strukturinformationen im JSON und XML Format. Damit können Sie dann sogar in ein anderes System migrieren.
Projekt Nr.: 25/3526
Ausschreibung bis: 13. Feb 2026
Wir sind ein mit der öffentlichen Hand verquicktes größeres IT-Dienstleistungsunternehmen und ... mehr
Projekt Nr.: 25/3525
Ausschreibung bis: 12. Feb 2026
Wir sind ein norddeutsches Wohnprojekt (in Selbstverwaltung) mit knapp 200 Wohneinheiten und ... mehr
Projekt Nr.: 25/3523
Ausschreibung bis: 29. Jan 2026
Wir sind ein süddeutsches Handels- und Dienstleistungsunternehmen (u.a. ... mehr