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Software für elektronische Signatur bzw. digitale Signatur, eRechnung, Rechnungssignatur - aktuelle Marktübersicht

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Aktuelle Übersicht über Programme und Lösungen zum Thema digitale Signatur. Die digitale Signatur ist eine Form der elektronischen Signatur. Die elektronische Unterschrift gibt es in drei verschiedenen Stufen: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur. Die digitale Signatur beinhaltet ein Verschlüsselungssystem mit einem privaten bzw. geheimen Schlüssel (Private Key) und einem öffentlichen Schlüssel (Public Key), der mit einem Signaturschlüssel-Zertifikat einer Zertifizierungsstelle oder Behörde versehen ist.

Das Verfahren ermöglicht die Echtheit der Daten zu prüfen und den Inhaber eindeutig zuzuordnen. Hierbei werden in der Regel international etablierten Verschlüsselungsstandards wie OpenPGP und S/MIME berücksichtigt. Digitale Signaturen finden Anwendung in vielen Bereichen Anwendung, so lassen sich nicht nur vertrauliche E-Mails an Kunden verschlüsseln, sondern auch sichere elektronische Signaturen erstellen bzw. E-Mails mit digitaler Unterschrift versehen. Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) wird die Unterschrift mit einem Zertifikat verknüpft, wodurch sie den gleichen Stellenwert erhält wie eine handschriftliche Unterschrift.

Die in dieser Rubrik gelistete Software für die Digitale Signatur ermöglicht u.a. die automatische rechtskonforme und abmahnsichere Signaturerstellung von elektronischen Dokumenten (bspw. "Rechnungssignatur" für elektronische Rechnungen im Bereich der Fakturierung) und berücksichtigt dabei in der Regel auch die Corporate Identity Richtlinien Ihres Unternehmens. Mit der Verwendung von digitalen Signaturen wird eine hohe Rechtssicherheit bei eGovernment-Prozessen erreicht.

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SignatureManager
E-Mailsignaturen für Lotus Notes
Verwalten Sie einheitlich und unternehmensweit E-Mail Signaturen für HCL Notes. Definieren Sie zentral in Signaturvorlagen die Formate der Signaturen. Die Daten der Mailnutzer werden vom Dominoverzeichnis bereitgestellt. Es erfolgt eine automatische, serverbasierte Verteilung der E-Mailsignaturen. Es können sowohl Text-, Richtext- und HTML-Signaturen mit der Lösung erstellt und verwaltet werden. Über eine Vorschaufunktion kann jede Vorlage angezeigt und geprüft werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Info-Download Details
Z1 SecureMail Gateway
Die marktbewährte Serverlösung für E-Mail-Verschlüsselung und -Signatur.
Die marktbewährte Serverlösung für E-Mail-Verschlüsselung und -Signatur.
E-Mail-Signaturen schaffen eine Vertrauen und eine hohe Verbindlichkeit. Beim Versand einer signierten E-Mail ist der Absender gut zu identifizieren. Eine digitale Signatur, wie bei E-Mails, ist vergleichbar mit einem Briefsiegel. Z1 SecureMail Gateway kann E-Mails automatisch zentral signieren. Bei Eingang E-Mails können sowohl die Signatur einer E-Mail als auch qualifiziert signierte Dokumente in den Attachments geprüft werden. Eine komplette E-Mail kann abgewiesen werden, falls sich die Signatur nicht validieren lässt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Demo-Download Details
MOXIS – elektronische Unterschriftenmappe
Die Enterprise-Lösung für die sichere und rechtsgültige E-Signatur
Die Enterprise-Lösung für die sichere und rechtsgültige E-Signatur
MOXIS ist die sichere E-Signatur-Plattform für Ihr Unternehmen. Durch die Möglichkeit der mobilen Fernsignatur wird höchste Rechtsverbindlichkeit bei optimaler Usability garantiert - unterschreiben Sie Ihre Dokumente mit MOXIS per qualifizierter elektronischer Signatur (QES), zu 100 % eIDAS-konform und mit der Rechtswirkung einer händischen Unterschrift. Optimieren Sie den Workflow im Unternehmen und nutzen Sie z.B. die Stapelfunktion um mehrere Dokumente gleichzeitig und parallel zu anderen Unterzeichnern zu unterschreiben.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion Details
CI-Sign E-Mail-Signaturen für Outlook, Outlook Web App und Office 365
Autosignatur zentral und dynamisch im Netzwerk verwalten, verteilen
Autosignatur zentral und dynamisch im Netzwerk verwalten, verteilen
Mit der Software können Sie abmahnsichere E-Mail-Signaturen nach der aktuellen Gesetzgebung zentral und dynamisch im Unternehmensnetzwerk verwalten. Die Vorteile der Software liegen in der professionellen, einheitlichen und Corporate Identity konformen Gestaltung der E-Mail-Signaturen. In die Signaturen lassen sich ebenfalls unternehmensweit beispielsweise Messetermine etc. einfügen. Die Einbindung kann zeitgesteuert erfolgen und die Signaturen können schreibgeschützt hinterlegt werden. Die Software unterstützt mehrere Outlook-Profile. Die Signaturen sind online und offline...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Demo-Download Details
amxSIGN for Office 365 – die digitale Signatur im SharePoint
Signieren Sie direkt und digital im SharePoint
Mit amxSIGN for Office 365 haben Sie die Möglichkeit, Dokumente direkt aus Ihrer SharePoint Anwendung heraus zu signieren. Dabei können Sie sowohl einfach, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen verwenden. Das Signieren erfolgt benutzerfreundlich und effektiv unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen der EU und Einbindung der Bundesdruckerei als Signaturprovider. Profitieren Sie von optimierten Prozessen und einer deutlichen Beschleunigung des Signaturumlaufs.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Security.Desk
USB- und Endpoint-Security-Lösung
USB- und Endpoint-Security-Lösung
Die USB- und Endpoint-Security-Lösung Security.Desk kontrolliert den Einsatz von mobilen Speichern, Smartphones, Digitalkameras etc. an den PCs Ihres Netzwerkes. Sie überwacht sämtliche Hardware-Schnittstellen und Internet-Protokolle (z.B. HTTP, FTP, …) am Endgerät. Sie bietet einen übersichtlichen zentraler Kontrollstand für Compliance Management, Dienstverteilung und Reporting.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DocuSign – Die elektronische Signatur
Die weltbeste elektronische Signatur!
Die weltbeste elektronische Signatur!
DocuSign wird in unzähligen Branchen und Bereichen, in großen wie in kleinen Organisationen länderübergreifend genutzt. Unsere Produkte bieten Ihnen leistungsstarke Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit schnell und einfach zu erledigen. Leistungsfähige Lösungen für Unternehmen. Rechtskonforme digitale Signaturen. Ermöglicht eine einmalige Vielzahl an globalen und branchenspezifischen Anwendungen. Cloud- und/oder Hybrid-Cloud-Lösungen...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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MGS XRechnung
X-Rechnung, E-Rechnung
X-Rechnung, E-Rechnung
Mit der Softwarelösung MGS XRechnung bilden Sie effektiv die gesetzlichen Anforderungen an eine elektronische Rechnung ab! Ihr Vorteil dabei: Alles bleibt wie es ist! Sie erstellen Ihre Rechnungen mit Ihrem vorhandenen Programm wie bisher auch und exportieren die Daten in dem Vorgabe-Format oder stellen in MGS XRechnung den Datenablageort bereit. Zu den Funktionen zählen z.B. die rechtssichere Dokumentenablage in der Datenbank sowie die Integration zusätzlicher Dokumente.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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certEP
Windows Certificate Enrollment Proxy
Der certEP vermittelt zwischen den Windows Clients und der externen CA. certEP verhält sich dabei wie eine Windows Enterprise CA gegenüber den Windows Clients. Der Certificate Enrollment Proxy empfängt Zertifikatsanforderungen, verarbeitet sie und sendet sie an die CA. Er wirkt damit als PKI Registrierungsstelle oder Auto Enrollment Gateway. Die Schlüssel und Zertifikate werden zuverlässig in einer SQL Datenbank gespeichert.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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AMICRON-MAILOFFICE
Intelligenter Kontakt-Manager für E-Mails, Telefonie, Adressen, Aufgaben, Termine uvm.
AMICRON-MAILOFFICE ist eine leistungsfähige CRM und E-Mail-Managementlösung, mit dem Sie Ihre Kundenzufriedenheit erhöhen und die Effektivität in Marketing, Service und Vertrieb steigern können. Zu den vielen praxisgewährten Funktionen zählen u.a. Kalender, automatische Adresszuordnung, Serien E-Mail, Werbeaktionen und Textbausteine wie Signaturen. Das Textbaustein-Modul kann zudem perfekt als zentraler Wissenspool genutzt werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CrypToken
USB-Token für Anbieter von Sicherheitslösungen
Der CrypToken® USB für Anbieter von Sicherheitslösungen und Systemadministratoren ist perfekt zur sicheren Authentifizierung bei eBusiness-Anwendungen und als Smartcard-Alternative. Er ist ein sicherer Speicher für Ihre Zertifikate und Passwörter. Sie können ihn u.a. zum Verschlüsseln und Signieren mit Public Key Verfahren verwenden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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abylon ENTERPRISE
Umfangreiche Sicherheits-Suite für Computer, Daten, Privatsphäre und mehr
Umfangreiche Sicherheits-Suite für Computer, Daten, Privatsphäre und mehr
abylon ENTERPRISE bietet innovative und professionelle Sicherheits- und Verschlüsselungslösungen für den geschäftlichen Einsatz. Die Lösung unterstützt das Public Key - System nach PKCS (RSA) und arbeitet im HYBRID-System komplett auf der Basis von X.509 -Internetzertifikaten. Signierte Dateien können nicht mehr geändert werden ohne das dies der Empfänger erfährt. Die Auswahl des Verschlüsselungs- und Signaturverfahrens, das Verschlüsseln für mehrere Empfänger (Multicrypting) sowie u.a. die manuelle oder automatische Überprüfung von Zertifikaten auf Gültigkeit wird unterstützt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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  • PC/Windows-basierend
  • MAC OS
  • Unix-basierend
  • Mainframe-basierend
  • Mobile
  • mit Demoversion
  • mandantenfähig
  • mit Customizing-Option
  • On-Premises (lokale Installation)
  • SaaS, webbasiert, Cloud
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Hinweise:

Fernsignatur - für die komfortable und sichere digitale Unterschrift

In einer digitalen Geschäftswelt mit Partnern und Kunden in Europa und weltweit sollten auch die Unterschriften digital und möglichst einfach und ortsunabhängig geleistet werden können.

Dr. Ute Burghardi

Digitale Transformation im Unternehmen - die elektronische Unterschrift

Die digitale bzw. elektronische Signatur ist für die digitale Transformation eines Unternehmens ein wichtiger Baustein, der in der Regel zu effizienteren Geschäftsprozessen führt.

Dr. Ute Burghardi

Software-Tipps:

Fragen Sie nach, welche Unterschriftenpads unterstützt werden. Nicht jede Signatursoftware lässt sich mit allen Pads nutzen. So gibt es beispielsweise Pads, die nur für die Software der Bundesdruckerei vorgesehen sind.

Fragen Sie nach, ob ISO-Standard-konforme PDF-Signaturen erstellt werden und die Prüfung mit Standardprodukten (z.B. Adobe Reader) möglich ist. Die PDF/A Konformität ist beispielsweise wichtig im Zusammenhang mit dem elektronischen Rechnungsformat ZUGFeRD.

Klären Sie, welche Anpassungsmöglichkeiten die Benutzeroberfläche bietet, so dass die Bedienelemente Ihren Bedürfnissen angepasst werden kann. Denken Sie dabei auch an mögliche Layoutanpassungen (Corporate Design) für die Benutzeroberfläche des Unterschriftenpads.

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