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Software für elektronische Signatur bzw. digitale Signatur, eRechnung, Rechnungssignatur - aktuelle Marktübersicht

Aktuelle Übersicht über Programme und Lösungen zum Thema digitale Signatur. Die digitale Signatur ist eine Form der elektronischen Signatur. Die elektronische Unterschrift gibt es in drei verschiedenen Stufen: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur. Die digitale Signatur beinhaltet ein Verschlüsselungssystem mit einem privaten bzw. geheimen Schlüssel (Private Key) und einem öffentlichen Schlüssel (Public Key), der mit einem Signaturschlüssel-Zertifikat einer Zertifizierungsstelle oder Behörde versehen ist.

Das Verfahren ermöglicht die Echtheit der Daten zu prüfen und den Inhaber eindeutig zuzuordnen. Hierbei werden in der Regel international etablierten Verschlüsselungsstandards wie OpenPGP und S/MIME berücksichtigt. Digitale Signaturen finden Anwendung in vielen Bereichen Anwendung, so lassen sich nicht nur vertrauliche E-Mails an Kunden verschlüsseln, sondern auch sichere elektronische Signaturen erstellen bzw. E-Mails mit digitaler Unterschrift versehen. Bei einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) wird die Unterschrift mit einem Zertifikat verknüpft, wodurch sie den gleichen Stellenwert erhält wie eine handschriftliche Unterschrift.

Die in dieser Rubrik gelistete Software für die Digitale Signatur ermöglicht u.a. die automatische rechtskonforme und abmahnsichere Signaturerstellung von elektronischen Dokumenten (bspw. "Rechnungssignatur" für elektronische Rechnungen im Bereich der Fakturierung) und berücksichtigt dabei in der Regel auch die Corporate Identity Richtlinien Ihres Unternehmens. Mit der Verwendung von digitalen Signaturen wird eine hohe Rechtssicherheit bei eGovernment-Prozessen erreicht.

Marktübersicht

  • SaaS / Online
  • PC/Windows-basierend
  • MAC OS
  • Unix-basierend
  • Mainframe-basierend
  • Mobile
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  • mit Customizing-Option
  • mandantenfähig
  • mit Demoversion
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die elektronische Dokumentenmappe mit eSignatur und Scan-Funktion
die elektronische Dokumentenmappe mit eSignatur und Scan-Funktion
Die elektronische Dokumentenmappe mit handschriftlicher elektronischer bzw. digitaler Signatur (eSignatur) und Scan-Funktion. Dokumente können direkt auf dem Smartphone, Tablet oder touchfähigen Device unterschrieben und im Anschluss weitergeleitet werden. Durch die fernSignatur können die Dokumente ebenfalls mit Personen außerhalb des Nutzerkreises geteilt und von ihnen auf dem Smartphone/ Tablet unterschrieben werden - ganz ohne Account und ohne Installation einer App oder Software.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Emailsignaturen im einheitlichen Design und mit den richtigen Adressdaten für Lotus Notes
Mittlerweile werden 95 % der schriftlichen Korrespondenz in Wirtschaft und Verwaltung per Email abgewickelt. Deshalb liegt es nahe, dass die Absenderinformationen den Empfängern ähnlich wie bei der Briefkommunikation für die weitere Kommunikation klar und eindeutig bereitgestellt werden. Bezüglich der Corporate Identity im Emailverkehr legen wir besonders viel Wert darauf, dass diese digitalen Signaturen den Unternehmensvorgaben entsprechen und ein einheitliches Bild bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern eingehalten werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Autosignatur zentral und dynamisch im Netzwerk verwalten, verteilen
Mit der Software können Sie abmahnsichere Email-Signaturen nach der neuesten Gesetzgebung zentral und dynamisch im Netzwerk verwalten. Gestalten Sie Mit CI-Sign unternehmensweit einheitliche Email Signaturen. So können Sie die gesetzlich geforderten Angaben automatisch in Ihre Emails einfügen lassen und erfüllen zugleich die Corporate Identity Richtlinien Ihres Unternehmens. Durch eine zentrale Verwaltung der Email Signaturen sparen Sie kostbare Zeit. Das Programm enthält als Funktionen darüber hinaus auch das automatische Einfügen in Emails ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Die marktbewährte Serverlösung für E-Mail-Verschlüsselung und -Signatur.
Die marktbewährte Serverlösung für E-Mail-Verschlüsselung und -Signatur.
Z1 SecureMail Gateway als zentrale Serverlösung ermöglicht die wirtschaftliche und effiziente Verschlüsselung und Signatur Ihres gesamten E-Mail-Verkehrs. Das Gateway arbeitet als SMTP-Proxy ohne jegliche Software-Installation auf Clients und wird per Weboberfläche administriert. PKI-verschlüsselte E-Mails. PKI-basierte E-Mail-Verschlüsselung und -Signatur wird gemäß den internationalen E-Mail-Standards S/MIME und OpenPGP ausgeführt. Private und öffentliche Schlüssel interner Nutzer werden automatisch generiert, verwaltet und ggf ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Endpoint Security an USB-Ports und anderen Hardware-Schnittstellen
Endpoint Security an USB-Ports und anderen Hardware-Schnittstellen
Security.Desk verhindert die unerlaubte Nutzung von Wechselspeichern (USB, Speicherkarten etc.), Smartphones, Tablets, Digitalkameras, CD/DVD, WLAN, Bluetooth, FireWire-Schnittstellen, Modems, UMTS-Geräten sowie LPT und COM-Ports der Windows-Rechner Ihres Netzwerks.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Hochintegrierte Verbindung zwischen Microsoft Dynamics NAV und dem DMS / ECM-System ELO
ArchiveLink – ELO schafft eine hochintegrierte Verbindung zwischen Microsoft Dynamics NAV und dem DMS/ECM-System ELO. Damit steht den Anwendern die Funktionalität eines der modernsten DMS-Systeme zur Verfügung. Das Modul lässt sich in alle Microsoft Dynamics NAV-Umgebungen integrieren. ArchiveLink – ELO verbindet die Vielzahl aller Informationen (Eingangs-, Ausgangs- und interne Dokumente) zu einem Geschäftsvorgang (z.B. Kundenakten, Projektakten). Eine redundante Ablage wird verhindert und durch logische Links ersetzt ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Windows Certificate Enrollment Proxy
CertEP – Autoenrollment mit einer non-Microsoft CA. Der Secardeo certEP Certificate Enrollment Proxy erlaubt die Zertifikatregistrierung (Certificate Enrollment, Auto Enrollment) mit einer Non-Microsoft CA. Damit kann Autoenrollment für Computer und Benutzer in einer Windows Domäne durchgeführt werden. Es können nahezu beliebige CA-Produkte, OpenSource CAs oder öffentliche Trustcenter wie SwissSign angebunden werden. Hierdurch kann die Sicherheit der PKI und die Nutzung bei der externen Kommunikation deutlich gesteigert werden ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Intelligenter Kontakt-Manager für E-Mails, Telefonie, Adressen, Aufgaben, Termine uvm.
AMICRON-MAILOFFICE 4.0 ist der komfortable Kontakt- und E-Mail-Manager, mit dem Sie Ihre Kundenzufriedenheit erhöhen und die Effektivität in Marketing und Vertrieb steigern können. Das Programm ist branchenübergreifend einsetzbar und kann sowohl als Einzelplatzversion, als auch im Netzwerk genutzt werden. Die verwendete Firebird SQL-Datenbank erlaubt Ihnen in beiden Fällen einen sicheren und reibungslosen Einsatz. Die team- und netzwerkfähige Version ermöglicht den firmenweiten Zugriff auf alle E-Mails ohne die zusätzliche Einrichtung eines Mailservers ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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USB-Token für Anbieter von Sicherheitslösungen
Der CrypToken® USB für Anbieter von Sicherheitslösungen und Systemadministratoren ist ideal zur sicheren Authentifizierung bei Anwendungen im eBusiness-Bereich und als Smartcard-Alternative. Er bietet eine strong Authentication, eine PKI-Unterstützung via CAPI / PKCS#11, eine Email-Verschlüsselung, Optionen für eine Digitale Signatur und Regulatory Compliance. User im LAN/WAN können identifiziert werden. Zudem enthält er Funktionen für ein SSO Login für Windows und Linux sowie kundenspezifische Sonderlösungen ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Elektronische Ver- und Entschlüsselung sowie digitale Signatur/-prüfung für E-Mails
E-Mails sind im geschäftlichen Alltagsleben zum unersetzlichen Kommunikationsmedium geworden. Sie sind einfach, schnell und kostengünstig verfasst. Der E-Mail-Versand beinhaltet allerdings potenzielle Gefahren in puncto Datensicherheit. Denn jeder, der eine E-Mail auf den Weg bringt, kann sie lesen, manipulieren und weiterschicken. Sender und Empfänger bemerken davon nichts. Ungesicherte E-Mails werden im Klartext rund um die Welt versandt, bevor sie beim eigentlichen Empfänger ankommen. Möglichkeiten zum kontinuierlichen Abfangen der E-Mails sind immens ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Qualifizierte Zutrittskontrolle und Besucherverwaltung
Nicht überwachen, sondern sichern und steuern Sie Ihre Gebäude. Die Software für die Zutrittskontrolle und die Besucherverwaltung ist in unterschiedlichen Sicherheitsstufen und Ausbaustufen verfügbar, vom Schlüsselersatz bis zur qualifizierten Vergabe individueller Zutrittsmodelle (personen-, standort-, wochentags- und uhrzeitabhängig). Die einzelnen Module lassen sich bedarfsgerecht kombinieren, anpassen oder erweitern, falls erforderlich. Die Besucherverwaltung beinhaltet einen Web-Client für die Terminplanung und die Stammdatenpflege ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Umfangreiche Sicherheits-Suite für Computer, Daten, Privatsphäre und mehr
Umfangreiche Sicherheits-Suite für Computer, Daten, Privatsphäre und mehr
abylon ENTERPRISE installiert in einem Setup zahlreiche Funktionen zur Optimierung und Verschlüsselung des PCs, der darauf enthaltenen Daten und Ihrer Privatsphäre. Hintergrunddienste sorgen für die regelmäßige und sichere Vernichtung von temporären Dateien, forensischen Spuren und Internetspuren mit allen angelegten Cookies. Im Rahmen aller Verschlüsselungsfunktionen können als Sicherheitsschlüssel (Security-Token) konventionelle Passwörter, Soft- und Hardwarezertifikate (X.509) und Chipkarten sowie USB-Sticks verwendet werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Abrechnung, Fakturierung, Faktura PDF Drucker Verschlüsselung
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Software-Tipps:

Fragen Sie nach, welche Unterschriftenpads unterstützt werden. Nicht jede Signatursoftware lässt sich mit allen Pads nutzen. So gibt es beispielsweise Pads, die nur für die Software der Bundesdruckerei vorgesehen sind.

Fragen Sie nach, ob ISO-Standard-konforme PDF-Signaturen erstellt werden und die Prüfung mit Standardprodukten (z.B. Adobe Reader) möglich ist. Die PDF/A Konformität ist beispielsweise wichtig im Zusammenhang mit dem elektronischen Rechnungsformat ZUGFeRD.

Klären Sie, welche Anpassungsmöglichkeiten die Benutzeroberfläche bietet, so dass die Bedienelemente Ihren Bedürfnissen angepasst werden kann. Denken Sie dabei auch an mögliche Layoutanpassungen (Corporate Design) für die Benutzeroberfläche des Unterschriftenpads.

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