Software > Rechnungswesen > Digitale Signatur > CI-Sign E-Mail-Signaturen für Outlook, Outlook Web App und Office 365

CI-Sign E-Mail-Signaturen für Outlook, Outlook Web App und Office 365

Autosignatur zentral und dynamisch im Netzwerk verwalten, verteilen
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

CI-Sign E-Mail Signaturen

Die Lösung ermöglicht die zentrale und einheitliche Verwaltung von E-Mail Signaturen für Outlook, Outlook Web Access (OWA), Office 365 sowie Google Apps for Work (Gmail). Verwalten Sie dynamisch und einheitlich E-Mail Signaturen. Abmahnsicher und Corporate Identity konform. 

CI-Sign ermöglicht unternehmensweite Einheitlichkeit bei den Signaturen. Die zentrale Verwaltung von Signaturen spart Zeit und somit eine Menge Geld und gleichzeitig stellen Sie sicher, dass durchgängig alle gesetzlich geforderten Angaben automatisch in Ihre E-Mails eingefügt werden.

Funktionen (Auszug):

  • Zentrales Management für alle Signaturen
  • Automatisches Einfügen in E-Mails
  • Eigenerstellte oder vorgefertigte Signaturen
  • Unterschiedliche Signaturen (z.B. für Senden oder Weiterleiten)
  • Dynamische Signaturen durch Variablen
  • Hinzufügen zusätzlicher Informationen (z.B. Produktinformationen, Messetermine)
  • Word Schnittstelle für Vorlagen
  • Unterstützt mehrere Outlook Profile
  • Gezielte Zuweisung von Signaturen basierend auf Gruppen, Organisationeinheiten, Abteilung, Firma usw.
  • Schreibgeschützte Signaturen
  • Signaturen sind online und offline verfügbar
  • Signaturen für Mitarbeiter außerhalb der Organisation bzw. des Netzwerks (z.B. Home-Office, Außendienst)
  • Zeitgesteuerte Marketing-Kampagnen
  • Auswahl der Signatur durch den Benutzer möglich, falls mehrere Signaturen zur Verfügung stehen
  • aktuelle Benutzerdaten durch Anbindung an das Active Directory (auch RODC) oder Datenbank

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Einheitliches Layout aller Signaturen
  • Keine Probleme mit Corporate Identity Richtlinien
  • Professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
  • Keine lokale Installation nötig
  • Keine lokalen Administrationsrechte nötig
  • Zeit- und Kostenersparnis

Am besten Sie testen CI-Sign persönlich! Dazu bieten wir Ihnen eine kostenlose Testversion (voll funktionsfähig) zum Download an.

Sie haben noch offene Fragen oder möchten weitere Informationen? Kein Problem. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.

Wir beraten Sie gerne!

Abkürzungen:
OWA: Outlook Web Access
RODC: Read-only Domain Controller
Funktionen:
E-Mail-Signatur
Signaturverwaltung
Word-Schnittstelle
Zielgruppen:
  • Unternehmen
  • Behörden
  • Vertriebspartner
  • Softwarehäuser
  • kleine, mittelständische und große Firmen
  • Web-Agenturen
Kontakt:
Nachricht senden
Links:
Videotermin
anfragen
Demoversion
URL anfordern
Informationsmaterial
URL anfordern
Anwenderbericht
URL anfordern

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Anlagenbauer sucht Software für die qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Projekt Nr.: 20/2279
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein international agierender Anlagenbauer u.a. ... mehr

weitere Ausschreibungen