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ContractHero - Vertragsmanagement

Verträge digitalisieren und verwalten
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ContractHero für ein effizientes Vertragsmanagement in Unternehmen

ContractHero gestaltet die Vertragsverwaltung effizient und übersichtlich. Mithilfe der Software haben Sie und Ihre Mitarbeiter stets die Übersicht über sämtliche Unternehmensverträge. Die Such- und Filterfunktion für Vertragsdetails und automatische Erinnerungen an Kündigungsfristen nimmt Unternehmen manuelle und oft fehlerbehaftete Arbeit ab. ContractHero unterstützt Sie dabei, überflüssige Kosten und Chaos zu vermeiden. 

Die Software für Vertragsmanagement eignet sich besondere für Unternehmen, die eine steigende Anzahl an Unternehmensverträgen haben und ihre administrativen Aufgaben digitalisieren und optimieren möchten. Auch für Finanzierungsrunden von Start-Ups kann die Software für eine anstehende Due Diligence auf Knopfdruck alle notwendigen Daten erstellen. ContractHero wird ständig verbessert und weiterentwickelt, daher haben wir neue Features wie die E-Signatur und Mehrmandantenfähigkeit. Die Software gibt es in einer englischen sowie deutschen Version. 

Vertragsdetails in Sekunden finden

Mit ContractHero haben Sie die wichtigen Vertragsdetails (Vertragspartner, Laufzeiten und Fristen, Kosten, Erlöse etc.) immer im Blick. Durch eine klare Struktur in der Darstellung der Vertragsinformationen wird Verträge suchen und nachlesen überflüssig. Das spart Ihnen Zeit und Nerven.

Nie wieder eine Frist verpassen

ContractHero umfasst selbstverständlich auch eine Terminfunktion, die Sie automatisch an auslaufende Verträge und anstehende Kündigungsfristen erinnert. Daher können Sie stets rechtzeitig reagieren und unnötige Kosten vermeiden.

Optimal im Team arbeiten

Laden Sie Kollegen in Ihr Team bei ContractHero ein und lassen Sie sie selbst ihre Verträge hochladen. So sparen Sie sich unübersichtliche E-Mailverläufe. Durch das Berechtigungskonzept können Sie jederzeit verwalten welcher Mitarbeiter was machen darf. Die Exportfunktion ermöglicht Ihnen schnell und genau Ihre Verträge in Excel zu exportieren und zu analysieren. Die ideale Lösung für modernes Arbeiten - auch für das Homeoffice.

Funktionen:
Ablagestrukturen
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archivierung
Benachrichtigungskonzepte
Berichte
Datenschutz
Dokumentanzeige
Dokumentationssysteme
Dokumenteneingabe
E-Mail-Alerts
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Integration
Einzel- und Mantelverträge
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Exportfunktionen
Importfunktionen
Kategorisierung
Mandantenfähigkeit
Mehrbenutzerfähigkeit
Metadaten und Verschlagwortung
Prozessoptimierung
Stammdatenmanagement
Strukturiertes Design (SD)
Suche
Termin- und Fristüberwachung
Texterkennung (OCR)
Textfilter
Verbesserungen
Versicherungsdaten
Verträge einscannen
Vertragsartendefinition
Vertragscontrolling
Vertragsinhaltserfassung
Vertragsmanagement
Visualisierung
Volltextsuche
Wartungsverträge
Zugriffsrechte
Zielgruppen:
  • KMUs
  • Startups
Preis:
ab 25 EUR (21,01 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich
Anbieter Kontaktdaten:
Links und Kontakt:
Demoversion
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Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Handelsgesellschaft sucht Vertragsverwaltung

Projekt Nr.: 22/2779
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind im Großhandel tätig und suchen für die Fristen- und Terminüberwachung eine ... mehr

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