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Sozialverein sucht Software zur Dokumentenverwaltung mit Archivierung

Suche / Ausschreibung von: Sozialverein (Wohnen, Mitglieder-Selbstverwaltung) (Deutschland)Projekt Nr. 25/3525: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind ein norddeutsches Wohnprojekt (in Selbstverwaltung) mit knapp 200 Wohneinheiten und suchen eine Software zur Dokumentenverwaltung mit Archivierung.

Folgende Anforderungen soll die Lösung u.a. erfüllen:

  • nachvollziehbare Archivierung der Prozesse und Verwaltung
  • Dokumentenmanagement
  • E-Mail Archivierung
  • Indexierung
  • Suchfunktionen
  • Texterkennung (OCR)
  • Ablage
  • revisionssicher

Es sind sechs Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Optional:
Zukünftig:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement 37 / 40
 
 
 
 
 
 
 
 
AKTEFIX® digital 35 / 40
 
 
 
 
 
 
 
 
BvLArchivio DMS 40 / 40
 
 
 
 
 
 
 
 
COI-BusinessFlow ECM 37 / 40
 
 
 
 
 
 
 
 
ContractHero 33 / 40
 
 
 
 
 
 
 
 
Dr.DOC 40 / 40
 
 
 
 
 
 
 
 
humbee - der Cloud Arbeitsplatz 32 / 40
 
 
 
 
 
 
 
 
PROXESS DMS 35 / 40
 
 
 
 
 
 
 
 
Diese Ergebnisliste zeigt nur einen Auszug der Rechercheergebnisse. Wir haben weitere 24 Lösungen recherchiert.
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.490) 32
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 13
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 88