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Belegarchivierung

Was versteht man unter Belegarchivierung?

Die "Belegarchivierung" bezieht sich auf den Prozess der systematischen Speicherung und Verwaltung von Geschäftsunterlagen, wie Rechnungen, Verträge, Quittungen und andere wichtige Dokumente, in elektronischer Form. Diese Dokumente werden für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, die Geschäftsabläufe zu unterstützen und im Bedarfsfall auf historische Aufzeichnungen zugreifen zu können. Die Belegarchivierung ermöglicht es Unternehmen, ihre Dokumente effizient zu organisieren, zu durchsuchen und zu sichern, was Zeit spart und die Compliance verbessert.

Die Funktion / Das Modul Belegarchivierung gehört zu:

Buchführung

Anzahlungsverwaltung
Barauszahlung
Bargeldkasse
Belegnummernvergabe
Buchungstexte
Buchungsvorgänge
Buchwert-Änderungen
Buchwerte und Abstimmkonten
Dauerbuchungen
DEÜV-Meldungen
DSD- / ARA-Abrechnung
EÜR
Fehlbetragskontrollen
Filialabrechnung
Inlands- und Auslandsreisen
Kassenstand
Kontenrahmen
Kontenverwaltung
Kontoauszüge
Pfändungen, Darlehen, Altersvorsorge
Pfandabrechnung
Privatanteilberechnung
Reise- und Fahrtvorlagen
Reisekostenpauschalen
Saldovortrag
Schattenbuch
Serienkontierung
Skonto
Soll/Haben-Buchungserfassung
Splittbuchungen
Stapelschnittstellen (Bufü)
Stornobuchungen
Tagesabschluss
Umlagendefinition
Verarbeitung Reisekosten
Verrechnungskonto
Verschiedene Buchungsmethoden
Vertreterabrechnung
Verwahrkonto
Vorschusskonto
VV-Konto
Warenrückvergütung
Wiederkehrende Buchungen
wiederkehrende Zahlungen
Zuwendungsbestätigungen

Anlagenbuchhaltung

Belegverwaltung

Abholscheine
Beleg-Versionsverwaltung
Belegdruck
Belegerfassungsmaske
Beleglayout
Belegnummernvergabe
Belegübersichten
Belegverwaltung
Bondruck
Lieferscheine
Mobiler Belegdruck
Rechnungsdruck
Verkaufs- und Einkaufsbelege
Wiederkehrende Belege

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Belegarchivierung:

abacusPlus - WARENWIRTSCHAFT, ERP, CRM, SERVICE für den Mittelstand
Agenda PLUS: Die Software-Komplettlösung für Steuerkanzleien
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
AKTEFIX® digital
AnSyS.B4C - System mit CRM, WAWI, FIBU, DMS
B21 - Rechnungsprüfung
BlueTem DS - die Branchenlösung für Gebäudedienstleister
Candis
canias4.0
CompuDMS - Dokumentenmanagement
ConSense IMS|QMS|PMS
DATAC Fibu
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
Diamant/4 Finanzbuchhaltung
DOCUframe: Dokumentenmanagement (DMS) und CRM
Doxis Intelligent Content Automation
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