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Rechnungsverarbeitung in SAP

xSuite Invoice

Rechnungsverarbeitung in SAP

Version:  5.2.9

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion
Die Lösung xSuite Invoice ist Ihr Einstieg in die automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP. Mit Hilfe digitaler Workflows für alle Prüf-, Freigabe- und Vervollständigungsschritte reduzieren Sie die Durchlaufzeit einer Rechnung um mindestens 50%. Zudem gewinnen Sie Transparenz und Überblick von Anfang an. SAP-integriert und -zertifiziert. Für einen effizienten P2P-Prozess.

Intelligente Rechnungsverarbeitung — einfach, schnell, transparent

Auch heute werden in vielen Unternehmen Rechnungen noch manuell für die Prüfung und Freigabe weitergereicht. Dies bedeutet ineffiziente Prozesse, längere Durchlaufzeiten, keine Transparenz. Mit digitalen Workflows lassen sich diese Arbeitsschritte einfach, schnell und transparent gestalten.

Rechnungsworkflow leicht gemacht

Mit xSuite Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen in SAP zur Verfügung: Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML, etc. Über einfaches Customizing kann der Prüfungsprozess optimal auf Ihre Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen (FI) als auch Rechnungen mit SAP-Bestellbezug (MM) unterstützt. Neben beliebigen Prüfungsschritten verfügt Invoice auch über die Möglichkeit einer positionsgenauen Freigabe von Rechnungen. Damit beschleunigen Sie Ihre Prozesse – im Schnitt um 50%.

Ganzheitlicher Prozess — zu 100% digital 

Mit xSuite Invoice  erhalten Sie alle Komponenten zur effektiven, digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen: Mit der Beleglesung von xSuite scannen Sie Ihre Rechnungsbelege und lesen automatisiert alle rechnungsrelevanten Informationen aus. Die ausgelesenen Daten werden mit SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten plausibilisiert, um Ihnen eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Eine Schnittstelle überführt die Rechnungsimages und -daten an SAP und prüft diese ebenfalls auf Vollständigkeit. Rechnungsimages werden revisionssicher über SAP ArchiveLink oder CMIS im Archiv abgelegt. Der Prüfungs- und Freigabeprozess auf vorerfassten oder gebuchten Belegen wird automatisch in Invoice initiiert.

Bedarfsgerechte Anwendung für bessere Usability

Bei der Rechnungsverarbeitung sind unterschiedliche Personen und Abteilungen involviert: Prüfende, Freigebende, Bearbeitende — aus Einkauf, Buchhaltung und Fachabteilung. Deshalb kann der Anwendende den für sich optimalen Zugriffsweg wählen: Übersichtliche Webanwendung für den Prüfenden auch ohne SAP-Login. Freigabe durch den Kostenstellenverantwortlichen mit einem Klick in der Fiori App auf dem Smartphone. Voller Funktionsumfang, detaillierte Auswertungsmöglichkeiten und direkter Absprung in die SAP-Transaktion für die Beschäftigten der Buchhaltung direkt im SAP-GUI.

Die nächste Stufe der Automatisierung mit künstlicher Intelligenz

Mit Hilfe von KI-Technologien (Machine Learning, Deep Learning) lassen sich Geschäftsprozesse auf ein ganz neues Niveau heben. Künstliche Intelligenz ergänzt regelbasierte Ansätze und steigert so den Automatisierungsgrad, um Nutzende in ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. In der Rechnungsverarbeitung sind Beispiele, die auf KI basieren: Kontierungsvorschläge, Lieferanten- und Buchungskreiserkennung und die Bearbeiterfindung (sachlicher Prüfer und Vervollständiger). Zudem lässt sich mit xSuite eine KI-gestützte, selbstlernende Beleglesung aus der Cloud mit einbinden. Künstliche Intelligenz erschließt zudem umfangreiche Auswertungs- und Vorhersagemöglichkeiten. Der Prediction Server von xSuite bietet die Möglichkeit, auf Deep Learning basierende Prognosen zu erstellen, z.B. über die zu erwartende Anzahl an Rechnungen in einer bestimmten Periode, die durchschnittlichen Beträge und die Gesamtrechnungssumme, inklusive grafischer Darstellung.
Abkürzungen:
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
PDF: Portable Document Format
EDI: Electronic Document Interchange
XML: Extended Markup Language
FI: Finance
CMIS: capacity management information system
App: Application
KI: Künstliche Intelligenz
Zielgruppen:

Zielgruppe sind Unternehmen aller Branchen, die SAP ERP, SAP S/4HANA oder SAP S/4HANA Cloud nutzen und ihre Eingangsrechnungsverarbeitung weiter optimieren möchten.

Zielgruppe sind zudem Öffentliche Auftraggeber, für die eine standardisierte Lösung zur Rechnungsverarbeitung angeboten wird. Angesprochen werden die SAP-Module FI, MM, PSM und PSCD sowie der Kommunalmaster Finanzen. Es können alle Rechnungsformate wie Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD etc. verarbeitet werden. Am 29. November 2021 haben die xSuite Business Solutions Cube die gpaNRW-Zulassung erhalten. Die SAP-integrierte Software ist damit offiziell für die automatisierte Ausführung der Geschäfte in nordrhein-westfälischen Städten, Kommunen und Verwaltungen zugelassen.

Referenzen:
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Inken Homfeldt
+49 (0) 4102 8838-25 (-0)
Informationsmaterial
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Anwenderbericht
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Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen:
Archivierung
Belegarchivierung
Belegtrennung
Belegverarbeitung
Dateiimport
Dauerbuchungen
Dokumenten-Workflow
Doppik-Funktionen
Eingangsrechnungsprüfung
Freigabemanagement
Kreditorische Eingangsrechnungen
Mandantenfähig
Rechnungs-Eingangsbuch
Rechnungsverarbeitung
Revisionssichere Archivierung
SAP-Schnittstelle
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Wiederkehrende Buchungen
Workflow-Designer
Workflow-Management
XML-Schnittstelle
Preis:
auf Anfrage
Preise auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation (Jahr):
2007
Anzahl der Installationen:
1.200
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Dänisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

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