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Belegtrennung

Was versteht man unter Belegtrennung?

Unter "Belegtrennung beim Scannen" versteht man den Prozess des automatischen oder manuellen Trennens von verschiedenen Dokumenten oder Seiten während des Scanvorgangs. Dies ermöglicht es, mehrere Dokumente gleichzeitig zu scannen und sie anschließend in separate Dateien oder Ordner zu trennen, basierend auf vordefinierten Kriterien wie Seitenzahlen, Leerseiten oder Barcodes.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Belegtrennung beim Scannen" umfassen:

  1. Automatische Erkennung: Die Software erkennt automatisch unterschiedliche Dokumente oder Seiten anhand von vordefinierten Merkmalen wie Seitenzahlen, Trennseiten oder Barcode-Markierungen.

  2. Manuelle Trennung: Benutzer haben die Möglichkeit, Dokumente manuell zu trennen, wenn die automatische Erkennung nicht ausreicht oder Anpassungen erforderlich sind.

  3. Stapelverarbeitung: Die Software ermöglicht das Scannen von mehreren Dokumenten in einem Durchgang und trennt sie automatisch in separate Dateien oder Ordner.

  4. Flexible Konfiguration: Benutzer können die Trennkriterien anpassen und definieren, um verschiedene Anforderungen und Dokumententypen zu berücksichtigen.

  5. Vorschau und Validierung: Vor der Trennung können Benutzer eine Vorschau der gescannten Dokumente anzeigen und die Trennung validieren, um sicherzustellen, dass sie korrekt erfolgt.

 

Die Funktion / Das Modul Belegtrennung gehört zu:

Rechnungswesen

Belegverwaltung

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