Die agorum Software GmbH mit Sitz in Ostfildern bei Stuttgart ist Entwickler einer zukunftsorientierten Dokumentenmanagementsoftware (DMS) namens agorum core, die Organisationen aller Branchen den Weg in ein vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld ebnet. Die DMS-Lösung verbindet die Stärken eines Dokumentenmanagementsystems mit Filesharing, Customer-Relationship-Management (CRM), Projekt- und Workflowmanagement, sowie unzähligen Features für effizientes mobiles Arbeiten – auch im Homeoffice.
Im Jahr 1998 gegründet, hat das inhabergeführte Unternehmen die On-Premise-Software agorum core 2008 auch als kostenlose Open-Source-Lösung agorum core open verfügbar gemacht. Die Software ist seit 2019 in vollem Umfang auch in der Cloud verfügbar. Aktuell schätzen weit mehr als 500 Kunden aller Branchen und Größen das mobile, störungsfreie und ortsunabhängige Arbeiten mit der Lösung, die alle Anforderungen und Informationen eines Unternehmens auf einer zentralen Plattform bündelt. Auch die Open-Source-Version wurde bereits über 500.000 Mal heruntergeladen. Die Einsparung von Schnittstellen sowie der Wartung und Aktualisierung mehrerer Systeme und Server bedeutet in der alltäglichen Anwendung eine immense Produktivitätssteigerung und Kostensenkungen um bis zu 95 %, von denen mehr als 2,3 Millionen User weltweit profitieren. Weitere Informationen finden Sie unter www.agorum.com.
Mit agorum core Pro erhalten Unternehmen ein Dokumentenmanagement-System, das individuell und höchst flexibel auf die Geschäftsprozesse und Wünsche Ihres Unternehmens anpassbar ist. Aufgrund des modularen Aufbaus haben Sie die Möglichkeit, nach Bedarf Erweiterungspakete zu erwerben und Ihre Workflows und Geschäftsprozesse nach und nach zu optimieren. Sie können alle Module in vollem Umfang innerhalb kurzer Zeit einfach in Ihrem DMS installieren, egal zu welchem Zeitpunkt.
Zu den Kunden der agorum Software GmbH gehören kleine bis große mittelständische Unternehmen aus jeglichen Wirtschaftszweigen. Darüber hinaus setzen öffentliche Einrichtungen und Behörden das Dokumentenmanagement-System ein.
agorum core kann zügig eingeführt werden. Hier ein kleines Beispiel:
Sie führen agorum core als Fileserver ein. Bedeutet, sie überführen Ihre Fileserver in agorum core und Ihre Benutzer arbeiten weiter wie bisher in Ihrer gewohnten Umgebung.
Vorteile davon:
Hier hat zuerst einmal der Administrator seine Vorteile:
Benutzer können in einem weiteren Schritt langsam an die Weboberfläche von agorum core herangeführt werden
Sie können agorum core mit 1 oder 2 Benutzer betreiben, genauso können 1.000, 2.000 oder mehr Benutzer mit agorum core arbeiten.
Die Menge der Daten richtet sich nach der Größe des Servers und der Festplatten. Sie können pro Monat 100 Dokumente, 500.000 Dokumente oder mehr ablegen. agorum core wird eingesetzt mit 20.000 Dokument oder mit 100.000.000 Dokumente. Sie können 50 GB an Daten in agorum core ablegen, 20 TB oder mehr.
In agorum core können beliebige individuelle Prozesse und Aktentypen abgebildet werden. Ein hoher Nutzen stellt sich dann ein, wenn viele Prozesse in agorum core ablaufen. Diese können immer auf die aktuellen Daten zugreifen, ohne dass Schnittstellen zu anderen System benötigt werden. Natürlich kann agorum core auch auf andere Systeme zugreifen, die eine Schnittstelle bereitstellen können. Hier einige Beispiele von Akten die in agorum core abgebildet wurden:
Prozesse
agorum core pro ist für die Kunden gedacht, die Prozesse umsetzen wollen, die sie in einem Standardsystem nicht finden. Diese Prozesse können sie in agorum core genau abbilden, wie sie diese benötigen.
Die individuelle Konfiguration ist updatefähig und jederzeit erweiterbar / änderbar, wenn sich z.B. die Marktanforderungen, die gesetzlichen Vorgaben oder das Geschäftsmodell ändert.
Ja, alle individuellen Konfigurationen sind Updatefähig. Wenn Sie z.B. vor 5 Jahren eine Konfiguration gemacht haben, können Sie diese Konfiguration heute noch in der neusten agorum core-Version ausführen. Individuelle Konfigurationen sind in agorum core sehr lange lauffähig.
Ja, agorum core kann über einen smb-Mount als Netzlaufwerk eingebunden werden. Das geht unter Windows, Linux und Mac.
Es kann jeder Scanner angeschlossen werden, der in ein Netzlaufwerk scannen kann. Bei einem Nutzwerkscanner ist das "scan to folder".
Das geht sehr einfach über das Netzlaufwerk von agorum core. Einfach die Daten per D&D vom lokalen Laufwerk in das agorum core Laufwerk einspielen.
In agorum core können Sie jedes Dateiformat ablegen, wie auf einem Fileserver. Für ca. 70 Dateiformate werden Filter mitgeliefert. Für diese Formate können die Dokumente per Volltextsuche gefunden werden. Für gescannte Dokumente ist ein OCR mit dabei, der die Textextraktion übernimmt. Für alle anderen Dokumente werden alle Daten, wie Name und /oder Metadaten, im Suchindex aufgenommen.
agorum core unterstützt Standards wie smb, webdav, ftp, imap, smtp, cmis.
Damit lässt sich agorum core sehr einfach in die IT-Umgebung und in die Arbeitsweise des Benutzers (z.B. als Netzlaufwerk im File-Explorer) integrieren.
Ja, agorum core pro kann sich mit einem Active Directory oder einem LDAP-System verbinden und Benutzer und Benutzergruppen daraus synchronisieren.
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