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IT-Dienstleister (sucht für eine Spedition) ein Dokumentenmanagement (DMS)

Suche / Ausschreibung von: IT-Dienstleister (sucht für eine Spedition) (Deutschland)Projekt Nr. 22/2955: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Als IT-Dienstleister suche ich in beratender Funktion für einen Kunden ein Dokumentenmanagement (DMS).

Folgende Anforderungen soll die Software u.a. erfüllen:

  • Dateiarchivierung
  • Dokumenten-Workflow
  • Dokumentenindizierung
  • Indexierung
  • Indexverwaltung
  • Kategorisierung
  • Klassifikationssysteme
  • Archivierung
  • Metadaten und Verschlagwortung
  • Suche
  • Texterkennung (OCR)
  • rechtssichere Archivierung
  • Zugriff per API und Web
  • On-Premises, netzwerktauglich

Es sind ungefähr 60 Software-Arbeitsplätze vorgesehen, davon ca. 30 mit Schreibrechten und ca. 30 weitere nur mit Leserechten.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Abfragen
Ablagestrukturen
Ähnlichkeitssuche
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Ausgangspost
Automatisation Worterkennung
Automatisierter Schriftverkehr
Bibliotheken
Briefpapier-Funktionen
Customizing
Dateiarchivierung
Digitales Briefpapier
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindexierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsübersicht
Kategorisierung
Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent
Metadaten
Metadaten-Suche
PDF Viewer
PDF-Datei
Scanner
Suche
Suchstrategien
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Übernahme von Indexdaten
Optional:
Autokorrektur
Heftarchiv
Hierarchien
Inhaltsverzeichnisserstellung
Klassifikationssysteme
Kommentarfunktion
Konkordanzsuche
Kopf- und Fußtexte
Layouttrennung
Lesezeichen
Mehrfachbeschreibung
Mehrfachverweise
Musterverträge
Mustervorlagen
PDF-Bearbeitung
PDF-Erstellung
Rechtschreibprüfung
Redewendungen
Seitenbearbeitung
Serienbrieffunktionen
Signaturverwaltung
Sprachversionen
Stichwortsuche
Tabellenkalkulation
Text-Integration
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Textfilter
Textpassagen färben
Textvorlagen, Mustertexte
Thesaurus
Übersetzungshilfe
Verschlagwortung
Volltextsuche
Volltextübersetzung
Vorlagen
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Wörterbücher
Zukünftig:
Änderungsverfolgung

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
Findentity Office – DMS und CRM: Einfach effizienter arbeiten 55 / 78 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
humbee - der Cloud Arbeitsplatz 70 / 78 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Office Manager DMS - Dokumentenmanagement 70 / 78 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (365) 25
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 16
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 67