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IT-Dienstleister (sucht für eine Spedition) ein Dokumentenmanagement (DMS)

Suche / Ausschreibung von: IT-Dienstleister (sucht für eine Spedition)Projekt Nr. 22/2955, bis: 20. Dez. 2022
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Als IT-Dienstleister suche ich in beratender Funktion für einen Kunden ein Dokumentenmanagement (DMS).

Folgende Anforderungen soll die Software u.a. erfüllen:

  • Dateiarchivierung
  • Dokumenten-Workflow
  • Dokumentenindizierung
  • Indexierung
  • Indexverwaltung
  • Kategorisierung
  • Klassifikationssysteme
  • Archivierung
  • Metadaten und Verschlagwortung
  • Suche
  • Texterkennung (OCR)
  • rechtssichere Archivierung
  • Zugriff per API und Web
  • On-Premises, netzwerktauglich

Es sind ungefähr 60 Software-Arbeitsplätze vorgesehen, davon ca. 30 mit Schreibrechten und ca. 30 weitere nur mit Leserechten.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Abfragen
Ablagestrukturen
Ähnlichkeitssuche
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Ausgangspost
Automatisation Worterkennung
Automatisierter Schriftverkehr
Berichte
Bibliotheken
Briefpapier-Funktionen
Dateiarchivierung
Digitales Briefpapier
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumenten-Workflow
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenstempel
Formatierung
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsübersicht
Kategorisierung
Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent
Logos und Unterschriften
Metadaten und Verschlagwortung
Metadaten-Suche
PDF Viewer
PDF-Datei
Scanner
Suche
Suchstrategien
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Übernahme von Indexdaten
Optional:
Autokorrektur
Heftarchiv
Hierarchien
Inhaltsverzeichnisserstellung
Klassifikationssysteme
Kommentarfunktion
Konkordanzsuche
Kopf- und Fußtexte
Layouttrennung
Lesezeichen
Lexika, Glossare, Wörterbücher
Mehrfachbeschreibung
Mehrfachverweise
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
Mustervorlagen
PDF-Bearbeitung
PDF-Erstellung
Rechtschreibprüfung
Redewendungen
Seitenbearbeitung
Serienbriefe
Serienbrieffunktionen
Serienmail- und Serienbrief
Sicherung und Archivierung
Signaturverwaltung
Sprachversionen
Start-Vorlagen
Stichwortsuche
Tabellenintegration
Templatemanagement
Text-Integration
Textbausteine
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Textfilter
Textpassagen färben
Textvorlagen, Mustertexte
Thesaurus
Übersetzungshilfe
Verschlagwortung
Volltextsuche
Volltextübersetzung
Vorlagenmanagement
Vorschauansicht
Zukünftig:
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