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Dokumentenklassifikation

Was versteht man unter Dokumentenklassifikation?

Bei "Dokumentenklassifikation" handelt es sich um den Prozess der systematischen Zuordnung von Dokumenten zu bestimmten Kategorien oder Klassifikationen basierend auf ihren Inhalten, Eigenschaften oder Verwendungszwecken. Ziel der Dokumentenklassifikation ist es, die Organisation und Strukturierung von Dokumenten zu erleichtern, ihre Auffindbarkeit zu verbessern und die Verwaltung und den Zugriff auf die Dokumente zu optimieren.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Dokumentenklassifikation" umfassen:

  1. Automatische Klassifizierung: Automatisierte Zuordnung von Dokumenten zu vordefinierten Kategorien oder Klassifikationen mithilfe von maschinellen Lernalgorithmen oder Regeln.

  2. Manuelle Klassifizierung: Möglichkeit für Benutzer, Dokumente manuell zu klassifizieren und zu markieren, wenn die automatische Klassifizierung nicht ausreichend ist oder Korrekturen erforderlich sind.

  3. Klassifizierung nach Attributen: Klassifizierung von Dokumenten basierend auf spezifischen Attributen wie Dateityp, Erstellungsdatum, Autor, Thema usw.

  4. Textanalyse: Analyse des Inhalts von Dokumenten mithilfe von Texterkennungstechnologien, um Schlüsselwörter, Themen oder Entitäten zu identifizieren und die Klassifizierung zu unterstützen.

  5. Hierarchische Klassifikation: Strukturierung der Klassifikation in hierarchischen oder taxonomischen Systemen, um eine genauere und effizientere Organisation der Dokumente zu ermöglichen.

  6. Dynamische Anpassung: Möglichkeit zur Anpassung der Klassifikation im Laufe der Zeit basierend auf sich ändernden Anforderungen, Benutzerfeedback oder neuen Daten.

 

Die Funktion / Das Modul Dokumentenklassifikation gehört zu:

Archivierung und Indizierung

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Dokumentenklassifikation:

4ALLPORTAL- DAM Software - Digital Asset Management
AdmiralCloud - Digital Asset Management
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
AKTEFIX® digital
Amagno Digital Workplace
BIZON Management Systeme
blue.media - Die Bilddatenbank
CAQ.Net - Lösungen für Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
Cavok - Digital Asset Management Software
COI-BusinessFlow Digitales Vertragsmanagement
CompuDMS - Dokumentenmanagement
co_suite - Qualitäts-/ Risikomanagement, CAPA, Beschwerde, Dokumente, Ideen
d.3ecm - Digitalisierung von Informationen
DHC VISION - eDMS | eQMS | eTMF| Lösungen für Qualitäts- und Compliance-Prozesse
DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
DOCUframe: Dokumentenmanagement (DMS) und CRM
DocuWare
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