SlideHub ist eine cloudbasierte Plattform für das Präsentationsmanagement und die zentrale Verwaltung von Unternehmensinhalten. Die Software unterstützt Sie dabei, PowerPoint-Präsentationen, einzelne Folien, Dokumente und weitere digitale Materialien an einem Ort zu organisieren, aktuell zu halten und im Unternehmen bereitzustellen.
Gerade in Unternehmen, in denen regelmäßig Präsentationen für Kunden, Geschäftspartner oder interne Besprechungen entstehen, wird die Suche nach passenden Inhalten schnell zur Zeitfrage. Häufig existieren mehrere Versionen derselben Folie, aktuelle Zahlen müssen mühsam nachgetragen werden und bereits erstellte Inhalte sind schwer wiederzufinden. SlideHub setzt genau hier an. Statt Präsentationen immer wieder neu aufzubauen, greifen Ihre Mitarbeitenden auf eine zentrale Bibliothek mit freigegebenen Inhalten zurück.
Die Plattform ist eng mit Microsoft 365 verbunden. Ihre Teams finden und verwenden Unternehmensinhalte direkt in PowerPoint, Word, Excel und Outlook. Auch der Zugriff über den Webbrowser und Microsoft Teams ist möglich. So bleibt die Arbeit in den vertrauten Anwendungen erhalten, während SlideHub die Inhalte im Hintergrund organisiert.
Das Herzstück von SlideHub ist eine durchsuchbare Bibliothek für Folien und Präsentationen. Inhalte lassen sich nach Kategorien, Schlagwörtern und weiteren Merkmalen organisieren. Eine KI-gestützte Suche hilft Ihnen, passende Folien auch anhand einer natürlichsprachlichen Beschreibung zu finden.
Die zentrale Verwaltung erleichtert zudem die Pflege bestehender Präsentationen. Wird eine gemeinsam genutzte Folie geändert, können Aktualisierungen auf die damit verbundenen Präsentationen übertragen werden. Verantwortlichkeiten, Freigaben und Versionskontrolle unterstützen Ihre Teams dabei, mit den vorgesehenen Inhalten zu arbeiten.
SlideHub eignet sich besonders für Teams, die regelmäßig ähnliche Präsentationen erstellen und diese für unterschiedliche Kunden anpassen müssen. Über einen Präsentations-Builder lassen sich freigegebene Folien kombinieren. Dynamische Platzhalter übernehmen beispielsweise Kundennamen, Zahlen oder Bilder in die entsprechenden Bereiche einer Präsentation.
Auch die Zusammenarbeit zwischen Marketing und Vertrieb wird erleichtert. Marketingverantwortliche pflegen die freigegebenen Inhalte und Gestaltungsvorgaben zentral. Vertriebsmitarbeitende greifen darauf zu und stellen daraus ihre kundenbezogenen Präsentationen zusammen. Das reduziert wiederkehrende Gestaltungsarbeiten und hilft, veraltete Informationen zu vermeiden.
Für die externe Weitergabe bietet SlideHub eine Funktion zum Teilen und Nachverfolgen von Präsentationen. Sie erhalten Informationen darüber, ob Empfänger die bereitgestellten Materialien geöffnet haben und welche Folien besonders lange betrachtet wurden. Diese Informationen können die Vorbereitung weiterer Kundengespräche unterstützen.
Die KI-Funktionen von SlideHub unterstützen sowohl die Suche als auch die Erstellung neuer Inhalte. Aus einer Beschreibung können neue Folien entstehen, wobei vorhandene Unternehmensvorlagen und freigegebene Materialien berücksichtigt werden. Bestehende Folien lassen sich außerdem gestalterisch überarbeiten.
Neben Präsentationen verwaltet die Plattform auch Dokumente, PDF-Dateien, Bilder, Logos, Icons und Textbausteine. Damit entsteht eine gemeinsame Grundlage für die Erstellung und Pflege geschäftlicher Unterlagen.
SlideHub wird als Cloudlösung bereitgestellt und unterstützt die Arbeit auf Windows, macOS und im Webbrowser. Für Unternehmen mit besonderen Anforderungen stehen unter anderem rollenbasierte Berechtigungen, Single Sign-on und weitere Sicherheitsfunktionen zur Verfügung. Der Anbieter ermöglicht die Speicherung von Kundendaten in einer wählbaren AWS-Region innerhalb der EU oder in den USA.
Sie möchten Ihre Präsentationen zentral verwalten und vorhandene Inhalte besser nutzen? Nehmen Sie Kontakt mit dem Anbieter auf und lassen Sie sich in einer persönlichen Demo zeigen, wie SlideHub Ihre bestehenden PowerPoint- und Microsoft-365-Arbeitsabläufe unterstützen kann.