Ein Digital Asset ist eine Datei (z.B. ein Bild, ein Video oder eine Präsentation). Sie hat einen Informationsgehalt und stellt für ein Unternehmen oder z.B. für Bibliotheken oder Museen einen bestimmten (Vermögens-) Wert (engl. Asset) dar. Software für das Digital-Asset-Management (DAM) unterstützt die Speicherung und Verwaltung von z.B. Bildern, Grafiken, Videos und Textbausteinen. Je nach Schwerpunkten spricht man auch von Media-Asset-Management (MAM) oder Video-Asset-Management (VAM). Durch die spezielle Konzeption für die Verwaltung von digitalen Medien haben Digital-Asset-Management-Systeme bspw. Vorteile hinsichtlich der Usability und Performance.
Zu den wesentlichen Funktionen von DAM Systemen bzw. Dokumenten Management Software gehören neben dem Im- und Export von Dateien und deren Formatkonvertierungen z.B. das Hinzufügen von Metadaten, umfangreiche Suchfunktionen sowie das Archivieren und Versionieren von Dateien. Umfangreiche Metadaten stellen sicher, dass Urheberrechte, Lizenzen, Kontaktdaten und weitere Informationen zu der jeweiligen Datei vorhanden sind und im Dateimanagement erhalten bleiben. Im Brand Marketing bzw. Brand Management werden beispielsweise in jeder Kampagne unzählige Assets (z.B. Logos, Illustrationen, Data Sheets) benötigt. Ein DAM System unterstützt die Ablage dieser Dateien und hilft bei der Strukturierung und bei der Archivierung. Das Digital-Asset-Management unterstützt Unternehmen u.a. der folgenden Branchen:
Klären Sie, ob die Verschlagwortung von Medien auch über eine Stapelverarbeitung möglich, dies vereinfacht die Aufnahme umfangreicher gleichartiger Datensätze in das DAM System.
Lassen Sie sich die Suchfunktionen der Lösung zeigen und prüfen Sie, ob beispielsweise mit Filtern gesucht werden kann und eine Speicherung von bereits erfolgten Suchen möglich ist. Dies erleichtert z.B. immer wiederkehrende Suchen nach bestimmten Schlagworten.
Fragen Sie, ob die Lösung das Publizieren von ausgewählten Assets in Portalen ermöglicht. Dies ist z.B. für das Veröffentlichen in Markenportalen interessant oder z.B. für eingebundene Fotoplattformen usw..
Projekt Nr.: 23/3164
Ausschreibung bis: 23. Nov 2023
Ich betreibe eine Zahnarztpraxis und suche eine Software zur Verwaltung meiner Patientenbilder ... mehr