Software > Multimedia- und Inhalte-Medien > DAM, Digital Asset Management > Cavok - Digital Asset Management Software
Digitale Inhalte zentral organisieren, bearbeiten und verteilen

Cavok - Digital Asset Management Software

Digitale Inhalte zentral organisieren, bearbeiten und verteilen

Version:  4.6

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Cavok Digital Asset Management

Digitale Assets organisieren, bearbeiten und verteilen – in der Cloud oder auf eigenen Servern.

Durch die zentrale Verwaltung von digitalen Assets in Cavok können diese schneller gefunden, organisiert, geteilt und wiederverwendet werden, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führt. Organisationen und Unternehmen sparen Zeit und Kosten, indem Cavok die manuelle Suche und Verwaltung von Assets reduziert. Teams und Abteilungen profitieren von der optimierten Zusammenarbeit, indem es die gemeinsame Nutzung von Assets erleichtert und die Einhaltung von Markenrichtlinien und Unternehmensstandards gewährleistet. 

Das Cavok DAM System bietet eine bessere Kontrolle und Sicherheit für digitale Assets, indem es den Zugriff auf Assets durch umfangreiches Rechtemanagement einschränkt und sicherstellt, dass nur autorisierte Benutzer darauf zugreifen können. Individuelle und ausgeklügelte Workflows sind eine der Stärken von Cavok! 

Die flexible Systemarchitektur und Offenheit für Schnittstellen ermöglichen eine einfache Anbindung an andere Systeme. Updates und Upgrades sind somit unkompliziert und ohne großen Aufwand durchführbar. Wo die Daten gehostet werden, entscheidet der Kunde selbst! Die Datenspeicherung erfolgt entweder in einem deutschen Rechenzentrum (Cloud), auf eigenen Servern (z.B. auch auf einer Synology-NAS) oder als Hybridlösung.

Cavok ist das einzige System, das alle Funktionen (wie z.B. das Öffnen aller gängigen Dateiformate) und sämtliche Features im Standardpaket kostenfrei anbietet. Der Funktionsumfang der Cloud- oder der On-Premise-Lösung ist identisch. Die Preisstruktur ist transparent und ohne versteckte Kosten. 

Features

Organisieren

  • Wie gewohnt mit der Ordnerstruktur des Fileservers arbeiten
  • Kategorieordner und Stapelansicht für besseren Überblick
  • Daten auf lange Zeit in Medienarchiven sichern 

Suchen & Finden

  • Intelligente Ähnlichkeitssuche und Dublettenprüfung
  • Textsuche in PDFs, InDesign und Office-Anwendungen und Vorlesefunktion
  • Clevere Filterfunktionen für schnelle Sucherergebnisse 

Teilen & Veröffentlichen

  • Versenden großer Dateimengen anhand Downloadlinks
  • Verschiedene Assets aus unterschiedlichen Verzeichnissen in Kollektionen sammeln und teilen
  • Ungewollte Verbreitung durch Beschränkung der Download-Anzahl, Passwortschutz oder Wasserzeichen 

Upload & Import

  • Upload von Dateien einfach per drag&drop möglich
  • Eine Datenübernahme aus sämtlichen Fremdsystemen ist möglich, selbst bei einer initialen Datenmigration
  • Upload von Daten durch externe Personen ohne eigenen Benutzerzugang 

Dateivorschau

  • Dateivorschau für Grafikprogramme wie InDesign, Illustrator und Photoshop bis auf einzelne Ebenen
  • Anzeige von 3D Dateien inkl. Zoom-, Dreh- und Wendeoptionen
  • Streaming von Videodateien (bis 4K)
  • Vorschau von über 200 weiteren Dateiformaten 

Konvertieren

  • Konvertierung aller gängigen Bild- und Videoformate
  • Reduzierung von Bildauflösungen (z.B. von 300 auf 72 dpi) oder Erstellung niedrig aufgelöster PDFs aus Druck PDFs ohne Schnittmarken, Passkreuzen und Farbkeil.
  • Farbraumkonvertierung von Dateien mit ICC-Profilen 

Metadaten

  • Neben klassische Metadatenstandards wie IPTC, EXIF und XMP auch Individuelle Metadaten anlegen
  • Darstellung von Metadaten als Checkbox, Auswahlfeld, Mehrfachauswahl, Datumsfeld oder hierarchisches Auswahlfeld
  • Metadatenfelder nur für bestimmte Gruppen sichtbar machen oder als individuelles Icon darstellen
  • Metadaten automatisch an Ordner oder Kategorien zuordnen
  • Metadaten in unterschiedlichen Sprachen anlegen oder selbstständig übersetzen lassen
  • Vermeidung von Eingabefehlern durch kontrollierte Vokabulare & Taxonomien 

Rechte & Rollen

  • Benutzer erstellen und Benutzergruppen zuweisen
  • Aufgaben aus Cavok heraus an Benutzer und Benutzergruppen zuweisen
  • Zugriffskontrolle bis hin zu einzelnen Metadatenfeldern
  • Mandaten fähig 

Workflows & Automation

  • Automatische Benachrichtigungen auf definierte Ereignisse
  • Formate und Farbräume automatisch konvertieren
  • Metadaten, Kategorien, Aufgaben oder eine Änderung am Dateinamen können Workflows auslösen
  • Metadaten und intelligente Kategorien automatisch befüllen 

Integration & Schnittstellen

  • Anbindung an andere Systeme wie z.B. PIM, ERP, CRM, CMS, Web2Print Anwendungen u.v.m.
  • Im Standard inklusive eines InDesign Plug-Ins für Mac und Windows für beliebig viele Arbeitsplätze
  • Einbinden eigener Skripte (z.B. Perl, Bash, Pyton, Ruby, etc.) 

Lizenz- & Copyright-Management

  • Automatische Warnung und Nachverfolgung bei abgelaufenen Lizenzen
  • Bequemer Überblick über abgelaufene Bildrechte 

Datenhaltung & Sicherheit

  • Freie Wahl beim Datenhosting: Cloud, OnPremise, Hybrid
  • Sicherer Zugriff über den Webbrowser sowie per VPN
  • Auf Wunsch mit dem installierten Virenschutz 

Individualisierung des Frontends

  • Designanpassung an Unternehmensbranding
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche

 Mobiles Arbeiten

  • Von unterwegs Dateien direkt über das Smartphone oder Tablet hochladen
  • Keine separate App nötig

 Versionierung

  • Automatische Ablage und Speicherung von Speicherständen
  • Versionen anzeigen und vergleichen

Abkürzungen:
inkl.: inklusive
dpi: dots per inch
IPTC: International Press Telecommunications Council (Weltverband von Nachrichtenagenturen und Zeitungen für die technische Normierung des Nachrichtenaustausches)
XMP: Extensible Metadata Platform
PIM: Product Information Management
ERP: Enterprise Resource Planning
CRM: Customer Relationship Management
CMS: Content Management System
u.v.m.: und vieles mehr
VPN: Virtual Private Network
App: Application

Zielgruppen:

Cavok ist für Organisationen und Unternehmen geeignet, die digitale Medien wie Bilder, Videos, Audio-Dateien und Dokumente erstellen, speichern, verwalten und verteilen. Beispiele für solche Organisationen sind Marketingagenturen, Verlage, E-Commerce-Websites, Museen, Bibliotheken und Archive uvm. Cavok kann ihnen helfen, ihre digitalen Assets effektiver zu organisieren und zu nutzen, um ihre Arbeit zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern.

Referenzen:

Seit über 10 Jahren vertrauen mehr als 250 Arbeitsgruppen auf unser Know-How

Dentsply Sirona Deutschland GmbH: Als führender Hersteller von Dentalprodukten und -technik hat Dentsply Sirona nach seiner Unternehmensfusion alle Marketing- und Vertriebsmaterialien für die DACH-Region im Digital Asset Management Cavok zentralisiert.

Grube KG Forstgerätestelle: Die Grube KG nutzt Cavok, um den Überblick über die Produktbilder der mehr als 25.000 Artikel ihres Webshops zu behalten. Durch automatische Workflows optimiert das Digital Asset Management System den E-Commerce des Unternehmens.

Steigenberger Hotels AG: Deutsche Hospitality - bekannt u. a. durch die Marken Steigenberger Hotels and Resorts und InterCityHotel - nutzt Cavok in Verbindung mit einer Web-To-Print Lösung. So können die konzernweiten CI-CD Standards weltweit eingehalten werden.

Sebapharma GmbH & CO. KG: Rund 1000 Benutzer und 70 Partnerunternehmen weltweit nutzen Cavok bei Sebapharma, Hersteller von medizinischer Haut- und Körperpflege. Was anfangs eine reine Bilddatenbank war, dient nun als umfassendes Dateimanagement für alle Medien-Assets.

Dehner Gartencenter GmbH & Co. KG: Die automatisierte Werbemittel­erstellung hat Cavok bei der Gartencenter-Kette Dehner revolutioniert. Zu Beginn nur als Lösung zur Verwaltung von Mediendateien wurde Cavok mittlerweile vollständig in die Systemumgebung und hauseigenen Workflows integriert.

Zahnärztlicher Fach-Verlag GmbH: Als Zentrum für die redaktionelle Arbeit dient Cavok beim Zahnärztlichen Fachverlag. Durch die Integration des Redaktionstools Adobe InCopy hat der Verlag mit überschaubarem Aufwand ein bedarfsgerechtes Redaktionssystem geschaffen.

Kontakt:
Nachricht senden
Links & Downloads:
Informationsmaterial
URL anfordern
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Anwenderbericht
URL anfordern
Software-Exposé und weitere Dokumente (1) anfordern
 

Funktionen (Auszug):

3D-Darstellung
AI Format
Applikationsserver
Archivierung
Benutzermanagement
Berechtigungsmanagement
Bild- und Dokumenteverwaltung
Bild-Vergrößerungsfunktion
Bildbibliothek
Bildeditor Wasserzeichen
Bildergalerie
Bilderordner
Bildmanipulation
Bildverwaltung
BMP Format
CDR Format
Cloud
Clustering
CMYK-Vorschau
Corporate Design
Crop, rotate und flip
Dateiarchivierung
Dateibenennung
Dateien bündeln
Dateifreigabe
Dateiimport
Dateikonvertierung
Dateitransfer
Dateiübertragung
Dateiverwaltung
Datenbank
Datenexport
Datenmigration
Diaschau-Funktionen.
Digital Asset Management
DMS
Dokumentenindexierung
Dokumentenklassifikation
DWG Format
DXF Format
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
EOPS Format
Exportfunktionen
Express-Bildoptimierung
Farbcodierungsmöglichkeiten
Farbenbearbeitung
Farbmanagement
Farbseparation
Formate-Unterstützung
Formatkonvertierungen
fotorealistische Darstellungen
Freiformfunktionalität
GIF Format
GPU-Unterstützung
Grafik in Dokumenten
Grafiken und Logos
Grafikformate
Grafische Bearbeitung
Grafische Visualisierungen
Größenbearbeitung
ICC-Farbmanagement
ICO Format
Importfunktionen
Indexierung
Inhaltsübersicht
Innerbetriebliche Schnittstellen
JPEG Format
Kategorisierung
Konvertieren
Konvertierung von Bildern
Mehrsprachigkeit
Metadata-Management
Metadaten
Metadaten-Suche
Multimediadaten
Multimediawerkzeuge
Notizen
Online-Darstellung
Optimierung von Bildern
Organisieren & Ordnen
PANTONE®-Farben
Piktogramme
PNG Format
PSD Format
Publikationen, News
Rasterbearbeitung
raw Format
Rollenverwaltung
Rechteverwaltung
Schnittstelle zu Adobe InDesign
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Sprach- und Inhaltsvarianten
Stapelverarbeitung
Suche
SVG Format
Symbolbibliotheken
Thumbnails
TIFF Format
Uploadfunktion
Vektor-Zeichenfunktionen
Vektorisierung
Verlagsauslieferung
Versionskontrolle
Video-Konvertierung
Videobearbeitung
Videoformate
Volltextsuche
Vorschaufunktion
Workflow-Management
Zeitschriftenverwaltung

Preis

auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2011
Anzahl der Installationen:
mehr als 100
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Galerie sucht Bilddatenbank

Projekt Nr.: 24/3307
Ausschreibung bis: 08. Aug 2024

Ich betreibe eine Galerie und suche für das Bildarchiv eine Bilddatenbank, in der ich Scans ... mehr

Verlag sucht Redaktionssystem bzw. Digital Asset Management

Projekt Nr.: 22/2988
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Verlag und suchen ein neues Redaktionssystem bzw. Digital Asset Management (DAM). ... mehr

NGO sucht Dokumentenmanagement (DMS)

Projekt Nr.: 22/2972
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein gemeinnütziger eingetragener Verein und suchen ein Dokumentenmanagement (DMS) für ... mehr

weitere Ausschreibungen

Cavok - Digital Asset Management Software wird in folgenden Rubriken gelistet