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NGO sucht Dokumentenmanagement (DMS)

Suche / Ausschreibung von: NGOProjekt Nr. 22/2972, bis: 14. Jan. 2023

Wir sind ein gemeinnütziger eingetragener Verein und suchen ein Dokumentenmanagement (DMS) für die Pressedokumentation. Wir nutzen eine spezielle Software für das Pressemonitoring. Hieraus ziehen wir Berichte, in denen die Presseartikel verlinkt sind. Wir stellen uns vor, dass aus den verlinkten Artikeln automatisch PDF-Dateien erstellt werden, die dann abgelegt werden können.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • automatisierte Erstellung von PDF-Belegexemplaren
  • Ablage verschiedener Dateitypen (Filme, Audio, PDF, Bild)
  • Volltextsuche
  • Schnittstelle API
  • webbasiert

Es werden drei bis fünf Software-Arbeitsplätze benötigt.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Abfragen
Ablagestrukturen
Archivierung
Bibliotheken
Dateiarchivierung
DMS
Dokumentenklassifikation
Formular- und Dokumentenverarbeitung
Indexverwaltung
Inhaltsübersicht
Kategorisierung
Kommentarfunktion
Metadaten und Verschlagwortung
Metadaten-Suche
PDF Viewer
PDF-Datei
Sicherung und Archivierung
Stichwortsuche
Suche
Verschlagwortung
Volltextsuche
Optional:
Ähnlichkeitssuche
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Hierarchien
Indexierung
Inhaltsverzeichnisserstellung
Klassifikationssysteme
Kodierungs- und Verschlagwortungsassistent
PDF-Erstellung
Scanner
Suchstrategien
Texterkennung (OCR)
Volltextübersetzung

Wir haben 22 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

4ALLPORTAL- DAM Software - Digital Asset Management
eyebase mediasuite - Bilddatenbank und Mediendatenbank Lösungen
AdmiralCloud - Digital Asset Management
postStream - Dokumentenmanagement
CompuDMS - Dokumentenmanagement
PHOENIX DOCUMENTS – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement
humbee - die digitale Plattform, die täglich Zeit spart
Cavok - Digital Asset Management Software
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 02.12.2022)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 22
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 12 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 47
Erhaltene E-Mails von Anbietern 11
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 3