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NGO sucht Dokumentenmanagement (DMS)

Suche / Ausschreibung von: NGO (Deutschland)Projekt Nr. 22/2972: beendet
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Ihr Ansprechpartner für diese Recherche
Frau Dipl.-Betriebsw. (FH) Margit Müller-Marscholik
margit.mueller-marscholik@softguide.de

Wir sind ein gemeinnütziger eingetragener Verein und suchen ein Dokumentenmanagement (DMS) für die Pressedokumentation. Wir nutzen eine spezielle Software für das Pressemonitoring. Hieraus ziehen wir Berichte, in denen die Presseartikel verlinkt sind. Wir stellen uns vor, dass aus den verlinkten Artikeln automatisch PDF-Dateien erstellt werden, die dann abgelegt werden können.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

  • automatisierte Erstellung von PDF-Belegexemplaren
  • Ablage verschiedener Dateitypen (Filme, Audio, PDF, Bild)
  • Volltextsuche
  • Schnittstelle API
  • webbasiert

Es werden drei bis fünf Software-Arbeitsplätze benötigt.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System
PDF: Portable Document Format
API: application programming interface

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Optional:

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
Cavok - Digital-Asset-Management-Software 29 / 33
 
 
 
 
 
 
 
 
humbee - der Cloud Arbeitsplatz 32 / 33
 
 
 
 
 
 
 
 
Diese Ergebnisliste zeigt nur einen Auszug der Rechercheergebnisse. Wir haben weitere 21 Lösungen recherchiert.
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.445) 23
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 13
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 60