Unter "Formular- und Dokumentenverarbeitung" versteht man den Prozess der Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von Formularen und Dokumenten in digitaler Form. Dieser Prozess beinhaltet die automatisierte oder halbautomatisierte Verarbeitung von Informationen aus Formularen oder Dokumenten, einschließlich Datenerfassung, Datenvalidierung, Datenextraktion, Weiterleitung und Speicherung. Ziel ist es, die Effizienz und Genauigkeit bei der Verarbeitung von Formularen und Dokumenten zu verbessern sowie manuelle Aufgaben zu reduzieren.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Formular- und Dokumentenverarbeitung" umfassen:
Formularerkennung: Automatische Erkennung und Erfassung von Formularen aus digitalen oder gescannten Dokumenten.
OCR (Optical Character Recognition): Umwandlung von gedrucktem Text in digitalen Text zur weiteren Verarbeitung und Analyse.
Datenextraktion: Extraktion von spezifischen Datenfeldern oder Informationen aus Formularen oder Dokumenten.
Datenvalidierung: Überprüfung und Validierung erfasster Daten, um deren Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
Automatisierte Workflows: Einrichtung von automatisierten Prozessen zur Weiterleitung von erfassten Daten an verschiedene Systeme oder Benutzer.