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Formular- und Dokumentenverarbeitung

Was versteht man unter Formular- und Dokumentenverarbeitung?

Unter "Formular- und Dokumentenverarbeitung" versteht man den Prozess der Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von Formularen und Dokumenten in digitaler Form. Dieser Prozess beinhaltet die automatisierte oder halbautomatisierte Verarbeitung von Informationen aus Formularen oder Dokumenten, einschließlich Datenerfassung, Datenvalidierung, Datenextraktion, Weiterleitung und Speicherung. Ziel ist es, die Effizienz und Genauigkeit bei der Verarbeitung von Formularen und Dokumenten zu verbessern sowie manuelle Aufgaben zu reduzieren.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Formular- und Dokumentenverarbeitung" umfassen:

  1. Formularerkennung: Automatische Erkennung und Erfassung von Formularen aus digitalen oder gescannten Dokumenten.

  2. OCR (Optical Character Recognition): Umwandlung von gedrucktem Text in digitalen Text zur weiteren Verarbeitung und Analyse.

  3. Datenextraktion: Extraktion von spezifischen Datenfeldern oder Informationen aus Formularen oder Dokumenten.

  4. Datenvalidierung: Überprüfung und Validierung erfasster Daten, um deren Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.

  5. Automatisierte Workflows: Einrichtung von automatisierten Prozessen zur Weiterleitung von erfassten Daten an verschiedene Systeme oder Benutzer.

 

Die Funktion / Das Modul Formular- und Dokumentenverarbeitung gehört zu:

Archivierung

Archivereparatur
Baugruppendokumente
Bibliotheken
Dokumentanzeige
Dokumentarten
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumentenarchivierung
Dokumentenbibliothek
Dokumentenvorschau
Dokumentenzugriffe
Dokumentenzusammenstellung
Druckarchiv
E-Mail-Archivierung
Favoritenmanagement
Integrität der Dokumente
Konsistenzprüfung
Nicht-XML-Dokumente
Praxiskommentare Recht
Recherche
Rechtskataster
Rechtssichere Archivierung
revisionssichere Dokumentation
Revisionssicherheit
Revisionsverwaltung
Sprachneutrale Dokumente
Stücklistenarchiv
Verbandbuch
Wissensdokumente
Wörterbücher
Zentrale Dokumentation
Zugriffsrechte

Texterkennung/OCR

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Formular- und Dokumentenverarbeitung:

agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
AKTEFIX® digital
Amagno Digital Workplace
Antragsassistent für Erlaubnisse
AntragsManager / CT-Gründungsmanager
awenko:360 - Software für Qualitäts- und Prozessmanagement
Bauantragsformulare
BIZON Management Systeme
CAQ.Net - Lösungen für Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
COI-BusinessFlow Digitales Vertragsmanagement
Cornerstone Onboarding
co_suite - Qualitäts-/ Risikomanagement, CAPA, Beschwerde, Dokumente, Ideen
DHC VISION - eDMS | eQMS | eTMF| Lösungen für Qualitäts- und Compliance-Prozesse
DOCUframe: Dokumentenmanagement (DMS) und CRM
DocuWare
EcholoN Service Management Lösung
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