Was versteht man unter Dokumentarten?
Der Begriff "Dokumentarten" bezieht sich auf verschiedene Kategorien von Dokumenten, die in einem Unternehmen verwendet werden. Diese Kategorien können unterschiedliche Formate, Inhalte und Zwecke haben, wie beispielsweise Berichte, Verträge, Protokolle oder technische Dokumentationen. Eine klare Klassifizierung der Dokumentarten ist entscheidend für die effiziente Verwaltung und den Zugriff auf Informationen.
Typische Softwarefunktionen im Bereich „Dokumentarten“:
- Dokumentenerstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten basierend auf vordefinierten Vorlagen oder Formaten.
- Dokumentenmanagement: Organisation, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten in einem zentralen System.
- Versionierung: Nachverfolgung und Verwaltung von verschiedenen Versionen eines Dokuments, um Änderungen und Entwicklungen zu dokumentieren.
- Zugriffssteuerung: Verwaltung von Benutzerrechten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumentarten zugreifen können.
- Such- und Filterfunktionen: Ermöglicht das schnelle Auffinden von Dokumenten durch Such- und Filtermöglichkeiten nach bestimmten Kriterien.
- Integration mit anderen Systemen: Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen an andere Softwarelösungen, wie z.B. ERP- oder CRM-Systeme.
- Archivierung: Langfristige Speicherung von Dokumenten zur Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und zur Sicherstellung der Datenintegrität.
