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Elektronisches Archiv

Was versteht man unter Elektronisches Archiv?

Ein elektronisches Archiv, auch als digitales Archiv oder E-Archiv bezeichnet, ist eine systematische und geordnete Sammlung von elektronischen Dokumenten und Informationen. Im Gegensatz zu herkömmlichen physischen Archiven, die Papierdokumente enthalten, bestehen elektronische Archive aus digitalen Dateien und Daten, die in elektronischer Form gespeichert und verwaltet werden.

Ein elektronisches Archiv kann verschiedene Arten von Informationen umfassen, darunter Textdokumente, Tabellen, Bilder, Videos, Audiodateien und andere digitale Inhalte. Solche Archive dienen dazu, elektronische Informationen langfristig aufzubewahren, sie leicht zugänglich zu machen und ihre Integrität sowie Authentizität zu gewährleisten.

 

Die Funktion / Das Modul Elektronisches Archiv gehört zu:

Archivierung

Archivereparatur
Baugruppendokumente
Bibliotheken
Dokumentanzeige
Dokumentarten
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumentenarchivierung
Dokumentenbibliothek
Dokumentenvorschau
Dokumentenzugriffe
Dokumentenzusammenstellung
Druckarchiv
E-Mail-Archivierung
Favoritenmanagement
Integrität der Dokumente
Konsistenzprüfung
Nicht-XML-Dokumente
Praxiskommentare Recht
Recherche
Rechtskataster
Rechtssichere Archivierung
revisionssichere Dokumentation
Revisionssicherheit
Revisionsverwaltung
Sprachneutrale Dokumente
Stücklistenarchiv
Verbandbuch
Wissensdokumente
Wörterbücher
Zentrale Dokumentation
Zugriffsrechte

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Elektronisches Archiv:

agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
AKTEFIX® digital
brixxbox business solutions
DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
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MService 4.0 - All-In-One-Software - Steuerungssystem für Arbeitsprozesse
RUNDATA ERP Branchenlösung für produzierende Unternehmen
Software Tau-Cloud Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS)
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