Verwaltio
Hausverwaltungssoftware mit Buchhaltung, Portalen und KI.Aktualisiert am 25. Okt 2026 durch Verwaltio UG (haftungsbeschränkt)
Verwaltio ist eine cloudbasierte Hausverwaltungssoftware für die digitale Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Die Lösung richtet sich an professionelle Hausverwaltungen, WEG-Verwalter, Sondereigentumsverwaltungen und private Vermieter. Sie verbindet die kaufmännische Immobilienverwaltung mit der Organisation des laufenden Verwaltungsalltags. Mietverträge, Objekt- und Mieterdaten, Buchhaltung, Abrechnungen, Dokumente und Kommunikation werden in einem gemeinsamen System geführt.
Wer mehrere Immobilien betreut, kennt das Problem: Informationen liegen in verschiedenen Programmen, E-Mails, Tabellen und Ordnern. Eine Rückfrage zur Nebenkostenabrechnung erfordert dann oft die Suche nach Belegen, Buchungen und Verträgen. Verwaltio führt diese Informationen zusammen und verknüpft sie mit den jeweiligen Objekten, Einheiten und Personen. So sehen Sie schneller, welche Zahlungen offen sind, welche Aufgaben anstehen und wie weit ein Vorgang bearbeitet wurde.
Ein Schwerpunkt liegt auf der integrierten Immobilienbuchhaltung. Verwaltio unterstützt die GoBD-konforme Erfassung von Buchungen und bietet eigene Kontenrahmen für Mietverwaltung, WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung. Über die Open-Banking-Anbindung werden Kontobewegungen eingelesen und den passenden Mietern und Forderungen zugeordnet. Offene Posten bleiben sichtbar, während das Mahnwesen bei überfälligen Zahlungen unterstützt.
Auch die jährlichen Abrechnungen sind Bestandteil der Software. Betriebskosten lassen sich nach hinterlegten Umlageschlüsseln verteilen, Heizkosten nach der Heizkostenverordnung berücksichtigen und Vorauszahlungen verrechnen. Für Wohnungseigentümergemeinschaften stehen unter anderem Wirtschaftspläne, Hausgeldabrechnungen, Abrechnungsspitzen und die Verwaltung von Beschlüssen zur Verfügung. Die Verbindung zwischen Buchhaltung und Abrechnung erspart die wiederholte Übertragung derselben Daten.
Mit dem Mieterportal können Bewohner Unterlagen einsehen, ihre Kontaktdaten pflegen oder einen Schaden mit Foto melden. Eigentümer erhalten Zugriff auf die für sie vorgesehenen Abrechnungen, Belege und Beschlüsse. Eingehende Meldungen werden als Vorgänge erfasst und können den zuständigen Mitarbeitern oder Dienstleistern zugewiesen werden. Das erleichtert die Nachverfolgung, insbesondere wenn mehrere Personen an einem Fall arbeiten.
Der integrierte KI-Assistent unterstützt bei wiederkehrenden Tätigkeiten. Er erkennt Informationen aus Dokumenten, schlägt Kontierungen vor und beantwortet Fragen zu vorhandenen Verwaltungsdaten. Auch Entwürfe für Mahnungen, Mieterhöhungen und andere Schreiben lassen sich vorbereiten. Aktionen, die Daten verändern, müssen von Ihnen bestätigt werden. Die fachliche Entscheidung bleibt damit bei der Verwaltung.
Verwaltio wird als Software-as-a-Service bereitgestellt und läuft in aktuellen Browsern. Für die Arbeit vor Ort gibt es zusätzlich die mobile Companion-Anwendung für iOS und Android im Tarif für Hausverwaltungen. Der Anbieter unterstützt die Übernahme vorhandener Objekte, Verträge, Belege und Buchungen aus bisherigen Systemen. Ein begleiteter Probelauf soll sicherstellen, dass Daten vor der produktiven Umstellung geprüft werden können.
Sie möchten Ihre Hausverwaltung digital organisieren oder eine bestehende Software ablösen? Verwaltio lässt sich 30 Tage mit vollem Funktionsumfang testen, ohne Zahlungsdaten zu hinterlegen. In einer persönlichen Produktvorführung können Sie prüfen, wie Ihre Bestände, Abrechnungsprozesse und Anforderungen an die Zusammenarbeit in der Software abgebildet werden.
