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Dokumentenversionierung

Was versteht man unter Dokumentenversionierung?

Unter "Dokumentenversionierung" versteht man den Prozess der Verwaltung und Nachverfolgung von verschiedenen Versionen eines Dokuments im Laufe der Zeit. Dabei werden Änderungen am Dokument protokolliert, um eine klare Historie der Entwicklung und Änderungen eines Dokuments zu gewährleisten. Dies ermöglicht es Benutzern, ältere Versionen wiederherzustellen, Änderungen nachzuverfolgen und zu verstehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Die Dokumentenversionierung ist besonders nützlich in Arbeitsumgebungen, in denen mehrere Personen an einem Dokument arbeiten oder regelmäßige Aktualisierungen vorgenommen werden müssen.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Dokumentenversionierung" könnten sein:

  1. Automatische Versionskontrolle: Die Software erstellt automatisch neue Versionen eines Dokuments, wenn Änderungen vorgenommen werden, und protokolliert diese Änderungen.
  2. Historie und Revisionstracking: Die Möglichkeit, die Änderungshistorie eines Dokuments einzusehen und ältere Versionen wiederherzustellen.
  3. Kommentarfunktionen: Die Fähigkeit für Benutzer, Kommentare oder Anmerkungen zu bestimmten Versionen oder Änderungen hinzuzufügen, um die Kommunikation zu erleichtern.
  4. Benutzerberechtigungen: Die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Versionen oder Funktionen basierend auf den Benutzerberechtigungen zu steuern.
  5. Zusammenarbeit: Tools zur Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit, die die gleichzeitige Bearbeitung und Versionierung unterstützen.
  6. Integration mit anderen Systemen: Die Integration mit anderen Systemen wie Content-Management-Systemen oder Projektmanagement-Tools, um die Versionierung nahtlos in den Arbeitsablauf zu integrieren.

 

Die Funktion / Das Modul Dokumentenversionierung gehört zu:

Archivierung

Archivereparatur
Baugruppendokumente
Bibliotheken
Dokumentanzeige
Dokumentarten
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumentenarchivierung
Dokumentenbibliothek
Dokumentenvorschau
Dokumentenzugriffe
Dokumentenzusammenstellung
Druckarchiv
E-Mail-Archivierung
Favoritenmanagement
Integrität der Dokumente
Konsistenzprüfung
Nicht-XML-Dokumente
Praxiskommentare Recht
Recherche
Rechtskataster
Rechtssichere Archivierung
revisionssichere Dokumentation
Revisionssicherheit
Revisionsverwaltung
Sprachneutrale Dokumente
Stücklistenarchiv
Verbandbuch
Wissensdokumente
Wörterbücher
Zentrale Dokumentation
Zugriffsrechte

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Dokumentenversionierung:

agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
brixxbox business solutions
CAQ.Net - Lösungen für Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
CIMOS™ FMEA
CompuDMS - Dokumentenmanagement
DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
e1ns Engineering
e1ns | FMEA in der Cloud
ExsoForm - macht Ihr Unternehmen digital
FACTORY ASSISTANT (MR.KNOW)
FÖMIS - Die Digitale Förderakte
orgavision - Die intuitivste Software für QM, Wissensmanagement, Prozesse & IMS
ProMeta® - Forschungsprojektverwaltung für Verbände und Institute
Quality Center - CAQ-Software
RUNDATA ERP Branchenlösung für produzierende Unternehmen
V-LOG - die Versandsoftware