IC27 Evo KI

IC27 Evo KI ist eine neue, durchgängige Software für die Insolvenzverwaltung der ENVESO-Tec GmbH, die als direkter Nachfolger von IC12 entwickelt wird und Anfang 2027 auf den Markt kommt. Das System deckt den gesamten Verfahrenslebenszyklus ab – von der automatischen Anlage aus der Gerichtsakte bis zum Schlussbericht.

Kernmerkmale und Technik

1. Volle IT-Souveränität: Die Anwendung setzt auf europäische Open-Source-Technologien wie MariaDB und LibreOffice. Alternativ wird Microsoft SQL Server unterstützt, sowie die Produkte von MS Office.

2. Plattformunabhängigkeit: Läuft nativ unter Windows und Linux, auch im Mischbetrieb.

3. Einheitliches System: Alle Module besitzen dieselbe Bedienlogik und nutzen eine gemeinsame Datenbasis ohne Doppelerfassungen.

Integrierte Künstliche Intelligenz (KI)

Die KI ist DSGVO-konform direkt in die Fachfunktionen eingebunden. Nutzer bestimmen selbst, welches Sprachmodell verwendet wird. Sensible Daten werden ausschließlich über europäische Modelle (z. B. Mistral) innerhalb der EU verarbeitet. Für rein technische Aufgaben sind US-Modelle (OpenAI, Anthropic) anbindbar.

Wichtigste Funktionsbereiche

Dokumentenanalyse (IC27 Evo Doc KI): Scannt die Eingangspost, ordnet Dokumente automatisch zu, legt Verfahren an, liest Gläubiger sowie Forderungen aus und erstellt Fristen-Checklisten.

Forderungen & Tabelle: Elektronische Forderungsanmeldung für Gläubiger und digitale Tabellenverwaltung nach InsOeTabVO.

Finanzen & E-Rechnung: Verfahrensbuchhaltung mit KI-Schnittstelle, automatisierter Kontierung von CAMT-Kontoauszügen sowie nativer Unterstützung für E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) ab 2027.

Schnittstellen: Vollständige Integration von DATEV, ELSTER, Gerichtsschnittstellen und Statistikmeldungen.

Rechtsaktenverwaltung: alternative Aktenseite für die Verwaltung von standard Rechtsakten

Selbstverständlich bieten wir in unserem neuen Produkt auch Altbewährtes:

• Kontenplanvorlage basierend auf SKRInso

• Bidirektionale Schnittstelle zu verschiedenen Buchhaltungs-Systemen zur Übernahme und Übergabe von Daten für die Verfahrensabwicklung (z.B. von und nach DATEV)

• Schnittstellen für den Import von Kreditoren, Debitoren, Massegegenständen und Buchungen mittels CSV, Text, PDF, Jason, xml, Tabellenkalkulation

• Vollständige Anlagen zum Insolvenzplan

• Automatische Wiedervorlagefunktion zur Aktivitäten /Fristenüberwachung

Ihre Vorteile:

• Unübertroffenes Preis-Leistungs-Verhältnis
• Hohe Bedienerfreundlichkeit
• Geringer Schulungsaufwand
• Mehrbenutzerfähig
• Reibungsloser Datenaustausch mit allen Insolvenzgerichten

Über die integrierten KI-Funktionen hinaus unterstützt IC27 Evo KI die tägliche Verfahrensbearbeitung mit durchgängigen digitalen Prozessen und zentral gebündelten Fachfunktionen.

Ergänzende Leistungsmerkmale von IC27 Evo KI

„IC27 Evo KI verbindet moderne Softwarearchitektur mit praxisnahen Funktionen für eine effiziente Insolvenzverwaltung. Neben der integrierten KI-Unterstützung bietet die Lösung zahlreiche Leistungsmerkmale, die Arbeitsabläufe automatisieren, Medienbrüche reduzieren und eine zentrale Bearbeitung sämtlicher Verfahrensdaten ermöglichen.“

Durchgängige digitale Verfahrensbearbeitung

IC27 Evo KI unterstützt den gesamten Lebenszyklus eines Insolvenzverfahrens. Verfahren, Gläubiger, Forderungen, Dokumente, Fristen, Buchhaltung und weitere verfahrensbezogene Informationen werden auf einer gemeinsamen Datenbasis verwaltet. Elektronische Verfahrenswege verbinden dabei unter anderem Kanzlei, Gerichte, Gläubiger und Banken.

Unterstützung beim Umstieg von IC12

Als Nachfolger von IC12 ermöglicht IC27 Evo KI die Übernahme bestehender Verfahren, Tabellen, Buchungen und Dokumente. Bewährte Abläufe werden weitergeführt und um neue Funktionen ergänzt, sodass bestehende Datenbestände auch in der neuen Softwaregeneration genutzt werden können.

Dokumentenmanagement und KI-Unterstützung

Eingehende Dokumente können analysiert, den entsprechenden Verfahren zugeordnet und weiterverarbeitet werden. Die integrierten KI-Funktionen unterstützen Anwender unter anderem bei der Dokumentenanalyse, Informationserkennung und bei wiederkehrenden Arbeitsschritten. Die fachliche Kontrolle verbleibt beim Anwender.

Elektronische Kommunikation und Zahlungsverkehr

Die Software unterstützt elektronische Forderungsanmeldungen, die Kommunikation mit Insolvenzgerichten sowie den digitalen Austausch mit weiteren Verfahrensbeteiligten. SEPA- und CAMT-Verarbeitung, DATEV, ELSTER sowie die Unterstützung von E-Rechnungen sind in die entsprechenden Arbeitsabläufe eingebunden.

Workflow-, Fristen- und Aufgabensteuerung

Checklisten, Wiedervorlagen und Fristenkontrollen unterstützen eine strukturierte Bearbeitung der Verfahren. Wiederkehrende Arbeitsschritte lassen sich in die jeweiligen Abläufe integrieren und erleichtern die Überwachung des aktuellen Bearbeitungsstands.