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Software für elektronische Aktenführung (e-Akte) - aktuelle Marktübersicht

Eine elektronische Akte (e-Akte) bildet die bisherige Akte aus Papier in digitaler Form ab. Der Aufbau der e-Akten gleicht dem der Papierakten. Es gibt z.B. Deckblätter und Register, die Ablage erfolgt entsprechend eines Aktenplans. Die Digitalisierung von Akten hilft außerdem bei der Compliance. Eine elektronische Akte bildet die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschfristen ab. Im Gegensatz zu den herkömmlichen Akten, können e-Akten gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden. Ein weiterer Vorteil liegt in der Revisionssicherheit der digitalen Akte.

Bundesbehörden müssen seit dem Jahr 2020 ihre Akten elektronisch führen. Die einzelnen Bundesländer ziehen mit ihren gesetzlichen Regelungen nach. So ist beispielsweise ab 2026 das Führen elektronischer Akten in der Justiz in Rheinland-Pfalz verpflichtend vorgesehen. Behörden und öffentliche Verwaltungen profitieren von elektronisch geführten Akten. Diese gestalten die Verwaltungsarbeit einfacher und zugleich effizienter. Software für e-Akten sind aber auch für Stiftungen, Vereine und Unternehmen interessant. Die Software hilft beim Platzsparen. Die digitale Aktenführung ersetzt die zahlreichen Aktenschränke und Regale.

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FÖMIS - Die Digitale Förderakte
Fördermittelmanagement für Zuwendungsnehmer
Fördermittelmanagement für Zuwendungsnehmer Die Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln erfordert oft eine Vielzahl an Informationen und Unterlagen, die zentral und digital bereitgestellt, bearbeitet und überwacht werden müssen. Das Modul Digitale Förderakte ermöglicht eine zentrale, medienbruchfreie und prozessorientierte Datenhaltung und -verwaltung.
DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
DMS³- Dokumentenmanagementsystem
DMS³ steht für eine aktive und sichere Dokumentenverwaltung und Aktenführung. Der DMS³ -Funktionskern umfasst alle wesentlichen Features für den Aufbau einer rechts- und revisionssicheren Archivierung. Das Rechtesystem unterstützt eine hohe Ablage- und Zugriffsicherheit. Es können zahlreiche Rollen, Einzelpersonen und Vorbelegungen hinterlegt werden.
LDMSZ
Alle Dokumente im Unternehmen sicher im zentralen Archiv auf dem Host speichern
Alle Dokumente im Unternehmen sicher im zentralen Archiv auf dem Host speichern Wie bei herkömmlichen Aktenordnern werden mit der LDMS Anwendung erfasste Dokumente in einer e-Akte abgelegt und aufbewahrt. Dementsprechend ist der Zugriff auf digitalen Akten gewohnt übersichtlich und strukturiert, was schlussendlich auch bei digitalisierten Geschäftsprozessen zu einer gesteigerten Transparenz, Effizient und Effektivität führt.
DW.order und DW.purchase
Auftrag & Einkauf im Projektmanagement
Die Projektmanagementlösung von DeskWare bietet Ihren Mitarbeitern volle Unterstützung für alle Vorgänge im Bereich der Auftragsabwicklung und des Bestellwesens in Kombination mit dem Projektmanagement und Warenwirtschaft - überzeugen Sie sich selbst.
ExsoForm - macht Ihr Unternehmen digital
Workflow-Software zur Prozess-Digitalisierung und Dokumenten-/Datensatzverwaltung
Workflow-Software zur Prozess-Digitalisierung und Dokumenten-/Datensatzverwaltung Automatischer Aufbau von elektronischen Akten anhand Feldindizes (z.B. Mitarbeiter, Kunde, Projekt etc.) und Zuordnung der Dokumentenkategorie (Angebot, Auftragsbestätigung, Anstellungsvertrag etc.)...
Factorial
Verbessern Sie das Management Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter
Verbessern Sie das Management Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter Mit Factorial haben Sie alle wesentlichen Features zur Hand, die Sie zur Verwaltung Ihrer HR-Prozesse benötigen. Factorial umfasst Funktionen für die Zeiterfassung, die Erfassung von Abwesenheiten, für die Gehaltsabrechnung, zur Führung der digitalen Personalakte, für das Bewerbermanagement, das On- und Offboarding sowie die Unternehmens Performance. Verwalten Sie die Leistungsbeurteilung Ihrer Mitarbeiter mit Factorial.
C&S KlientenManager - Umsetzung BTHG und persönliches Budget
- die all-in-one Lösung für alle sozialen Arbeitsbereiche
- die all-in-one Lösung für alle sozialen Arbeitsbereiche Der C&S® KlientenManager revolutioniert die digitale e-Akte für soziale Arbeitsbereiche. Diese Komplettlösung bietet hochmoderne Betreuungsdokumentation und effiziente Verwaltungsautomation in nur einer Software. Mit dem C&S® KlientenManager wird die e-Akte zur perfekten Lösung für die Behinderten- und Jugendhilfe, Beratungsarbeit und Flüchtlingsbetreuung. Durch Assistenzsysteme für die Datenerfassung wird die Arbeit erleichtert. Darüber hinaus ermöglicht die Software schnelle Statistiken, Auswertungen und effektives Controlling als unmittelbares Ergebnis Ihrer täglichen Arbeit.
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
Im Zuge der Digitalisierung erweist sich die das Open Source Dokumentenmanagement agorum® core als ausprochen effizient, wenn es um die elektronische Aktenführung geht. Zudem profitieren Unternehmen aller Branchen und Größen von einem optimierten Informationsaustausch sowie einer effektiven Gestaltung aller Workflows und Geschäftsprozesse.
CompuDMS - Dokumentenmanagement
Dokumente erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren
Dokumente erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren Das CompuDMS - Dokumentenmanagement unterstützt die Verwaltung und Archivierung aller Dateiformate sowie E-Mails und PDFs. Die Software erlaubt die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung. Schützen Sie effektiv Ihre Unternehmensdaten und wahren die Einhaltung von rechtlichen Vorschriften.
DMS³
Dokumentenmanagementsystem
Dokumentenmanagementsystem Zusammen mit der eAkte bietet die DMS³ Software ein ausgesprochen leistungsfähiges und wirtschaftlich vorteilhaftes Dokumentenmanagementsystem, bei den sich die gesamten Organisationsstrukturen nachhaltig optimieren lassen. Leicht integrierbar und mit anderen Systemen koppelbar, bietet diese Anwendung alltagstaugliche Funktionen für Unternehmen mit erhöhtem Dokumentationsaufwand.
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