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Aktuelle Marktübersicht - Software für die digitale Personalakte

Die digitale Personalakte beinhaltet in der Regel alle relevanten Daten eines Mitarbeiters und stellt diese standortübergreifend den nutzungsberechtigten Mitarbeitern im Personalwesen zur Verfügung. Personalbezogene Unterlagen können hier ebenso eingefügt werden, wie Vertrags-, Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen. Vorhandene Dokumente können eingescannt werden und liegen künftig in elektronischer Form vor. Jährliche Beurteilungen werden ebenso unterstützt, wie Spesenabrechnungen, Fehlzeiten und Urlaubsdaten und Aus- und Fortbildungsinformationen. Besondere Berücksichtigung im Zusammenhang mit der digitalen Personalakte hat der Datenschutz. Hier ist besonders wichtig, dass sich die aktuellen gesetzlichen Regelungen mit der Software einhalten lassen und keine Unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Eine sichere Übermittlung von Daten und die Verschlüsselung der Dokumente gehört ebenfalls zu diesem Datenschutz.

In dieser Rubrik finden Sie aktuelle Softwarelösungen zur digitalen Personalakte die eine revisionssichere und einheitliche Aktenführung auch an mehreren Unternehmensstandorten sicherstellen kann. Geschäftsführer, Personalleiter oder Personalreferenten können durch eine gezielte Berechtigungsverwaltung direkt vom jeweiligen Arbeitsplatz aus Akteneinsicht nehmen, die Akten bearbeiten und bei Bedarf ausdrucken oder in Archivlösungen überführen. Mitarbeiter der Personalabteilung können Stundensalden bearbeiten, Gehaltsdaten pflegen und mitarbeiterbezogenen Schriftverkehr abwickeln. Oft lassen sich die Lösungen für die digitale Personalakte auch mit Softwareprogrammen zur Zeiterfassung verknüpfen.

Marktübersicht

  • PC/Windows-basierend
  • MAC OS
  • Unix-basierend
  • Mainframe-basierend
  • Mobile
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  • SaaS, webbasiert, Cloud
  • On-Premises (lokale Installation)
  • mit Customizing-Option
  • mandantenfähig
  • mit Demoversion
oder
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DocuWare - Dokumenten-Pool
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
DocuWare speichert Unterlagen aller Art, unabhängig von Format und Quelle, in einem zentralen digitalen Dokumenten-Pool. Sämtliche Dateien sind dort verfügbar, wo Sie sie brauchen - im Büro, zu Hause oder unterwegs, weltweit und jederzeit. Dokumente können sofort bearbeitet, genehmigt und weiterverteilt werden. Die Indexierung läuft automatisch, so lassen sich Dokumente schnell und einfach finden. DocuWare garantiert höchste Daten- und Zugriffssicherheit - ob lokal oder in der Cloud. DocuWare lässt sich einfach in Fremdapplikationen integrieren.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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kiwiHR
Die digitale Personalakte
Die digitale Personalakte
Mit kiwiHR und der digitalen Personalakte haben Sie alle personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter in einem einfachen und sicheren System. Durch den Employee Self-Service können Ihre Mitarbeiter die enthaltenen Daten jederzeit aktualisieren, sollte sich etwas ändern. Verabschieden Sie sich von Ordnerstrukturen oder Excel-Tabellen. Mit kiwiHR behalten Sie stets den Überblick und arbeiten effizienter als je zuvor.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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rexx HR - Personalmanagement / Digitale Akte
Personalmanagement / Digitale Personalakte
Personalmanagement / Digitale Personalakte
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Die digitale Personalakte macht Schluss mit Doppelerfassung, Papierwüsten und Excel-Listen. Alle Daten rund um Ihre Mitarbeiter finden sich hier standortübergreifend an zentraler Stelle: beginnend mit den Bewerberdaten, die direkt aus dem rexx Recruitment oder anderen Bewerbermanagementsystemen übernommen werden, über komplexe Stammdatenpflege, Gehaltsdokumentation, Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung. Über fein granulierbare Rollen steuern Sie die Zugriffssberechtigung bis auf Datenfeldebene ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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perbit.insight Elektronische Personalakte
Elektronische Personalakte – integrierte digitale Personalaktenarchivierung
Elektronische Personalakte – integrierte digitale Personalaktenarchivierung
Das digitale Personalaktenarchiv garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere Langzeitarchivierung und reduziert die Aufbewahrungs-, Recherche- und Pflegekosten. Aufwändiges Suchen nach Personalaktendokumenten gehört mit dem Umstieg auf eine digitale Archivierungslösung der Vergangenheit an. Die Software ist vollständig in das Personalmanagement-System integriert und ermöglicht Ihnen eine effiziente Bearbeitung von Personalvorgängen durch kurze Zugriff- und Ablagezeiten von Dokumenten. perbit.insight garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Persis Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Die Persis Digitale Personalakte erleichtert die Arbeit Ihrer Personalabteilung. Die Software ersetzt bis auf die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Ausnahmen komplett die Papierakte. Sie ist vollständig in den Personalmanagement-Workflow integriert und jede Form von Doppelterfassung ist passé. Innerhalb der Personalsoftware von Persis ist die Digitale Personalakte eine ideale Ergänzung und ermöglicht Ihnen komplett digital abgebildete Abläufe mit hoher Effizienz und Sicherheit ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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IQAkte® Personal
IQAkte® Personal - die digitale Personalakte von IQDoQ
Die digitale Personalakte von IQDoQ stellt Ihnen alle Mitarbeiterinformationen auf Knopfdruck zur Verfügung – von Arbeitsverträgen über Mitarbeiter-Skills und Bewertungen bis zur allgemeinen Korrespondenz. Revisionssicher und aktenübergreifend, im Büro, im Web und als App. Dank integrierter Workflows, automatischer Korrespondenz-Erzeugung und Skill-Verwaltung reduzieren Sie administrative Aufgaben und optimieren Ihre Personalprozesse – und das in nur fünf Tagen!...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Personio. Das HR-Betriebssystem.
Verwalten Sie Ihre Personaldaten mit Personio
Mit der Digitalen Personalakte können HR Manager jederzeit alle relevanten Informationen auf Knopfdruck abrufen. Ziel der digitalen Personalakte ist es, administrative Prozesse zu verschlanken und damit Personalarbeit zu erleichtern.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EASY PCM Personnel File - Die digitale Personalakte in SAP
Strukturierte Ablage aller Dokumente und E-Mails zu jedem Mitarbeiter
Strukturierte Ablage aller Dokumente und E-Mails zu jedem Mitarbeiter
Die EASY PCM Personnel File Softwarelösung ist eine digitale Personalakte für SAP. Sie ermöglicht die strukturierte Ablage aller mitarbeiterbezogenen Dokumente am Mitarbeiterstammsatz. Ein standortunabhängiger Zugriff über SAP GUI, Webportal oder auch das Mitarbeiterportal ist möglich. Die Berechtigungen und Rollenkonzepte aus SAP werden für die digitale Personalakte übernommen. Die Software überprüft die Aktenvollständigkeit, sorgt für termingerechte Wiedervorlage und ermöglicht das automatische Einhalten von Löschfristen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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LoB.IT - Software zur Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung
LoB.IT - Software zur papierlosen Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung
LoB.IT - Software zur papierlosen Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung
LoB.IT ist eine praxiserprobte Standardsoftware, mit der Sie die leistungsorientierte Bezahlung mit minimalem Administrationsaufwand papierlos nach dem TVöD abwickeln können. Von der Zielvereinbarung, über die Bewertung und Leistungsentgeltberechnung bis hin zur Auszahlung setzen Sie den gesamten Prozess der LoB komfortabel und effizient in einem Programm um. Ihnen steht somit eine professionelle Komplettlösung mit transparenten, nachvollziehbaren Prozessen zur Verfügung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dokumentenmanagement (DMS) und Digitale Archivierung - VisualOffice
Digitale Archivierung von Dokumenten für alle Branchen
Mit VisualOffice archivieren Sie Dokumente beliebigen Datentyps einfach und bequem zu jedem Kunden oder Kontakt. Damit machen Sie den konventionellen Aktenordner überflüssig und kommen Sie dem papierlosen Büro einen großen Schritt näher. Sie können mit dem Dokumentenmanagement Dokumente einscannen und in PDF's umwandeln. Das System erlaubt es Ihnen, Dokumente und E-Mails mit Drag und Drop zu archivieren. Dokumente lassen sich digital bearbeiten und mittels OCR-Erkennung verschlagworten. Komplette Ordner können aus dem Windows-Explorer importiert werden ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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perbit.cloud
Mit perbit.cloud in eine erfolgreiche Personalarbeit starten
Kleinere Unternehmen, die Wert legen auf Einfachheit und Schnelligkeit bei der Nutzung eines HR-Systems, erhalten mit perbit.cloud eine SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) auf Basis moderner Cloud-Architektur, die höchsten Sicherheitsansprüchen gerecht wird. Unternehmen benötigen keine eigenen IT-Ressourcen (Server und Mitarbeiter). Für die Nutzung ist lediglich ein Internet-Browser erforderlich. Die Anschaffung zusätzlicher Hardware entfällt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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HRworks - Personalverwaltungssoftware
Integrierte elektronische Personalakte
Integrierte elektronische Personalakte
Mit der integrierten, digitalen Personalakte von HRworks verwalten Sie alle Personaldaten- und dokumente zentral und sicher, während Sie benötigte Unterlagen zeit- und ortsunabhäng schnell zur Hand haben. Die digitale Personalakte bietet Ihnen ein modernes Dokumentenmanagement, das Ihre komplette Papierakte ersetzt. Dabei wird der Datenschutz durch modernste Verschlüsselungstechnologien jederzeit gewährleistet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROXESS
PROXESS - Das Dokumenten Management System für den Mittelstand
PROXESS - Das Dokumenten Management System für den Mittelstand
PROXESS erfüllt alle gesetzlichen Voraussetzung für eine GoBD-konforme rechtssichere Archivierung von Daten und Dokumenten. Das dreistufige und TÜV-geprüfte Sicherheitssystem schützt Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen und Manipulationen von außen und innen. Über 50 unterschiedliche Dateiformate können im Webclient installationsfrei angezeigt werden. E-Mails werden ebenfalls im Originalformat geöffnet und weiterbearbeitet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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JobRouter - webbasierte Workflows
Webbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/Leistung
Webbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/Leistung
JobRouter unterscheidet sich fundamental von Workflowkomponenten, welche auf der Applikationsebene beispielsweise in Archiv oder ERP–Systeme eingebaut werden. Er bildet eine plattformunabhängige Workflowebene und bietet die Möglichkeit, Prozesse abzubilden, für die teilweise oder überhaupt keine Software zur Verfügung steht. JobRouter ist eine webbasierte Anwendung, die das Arbeiten ohne Clientinstallation ermöglicht. JobRouter® beinhaltet zusätzliche Komponenten für die revisionssichere Dokumentenarchivierung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dokumentenmanagement
mobil, effizient und rechtssicher
mobil, effizient und rechtssicher
Nutzen Sie die digitale Personalakte rechtssicher und ohne großen Mehraufwand und profitieren Sie von einer effizienteren Arbeit durch die digitale Verfügbarkeit. Alle Informationen aus allen Akten sind ständig an sämtlichen Unternehmensstandorten verfügbar. Vermeiden Sie redundante Lösungen und erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Arbeit. So können beispielsweise Krankmeldungen automatisch der entsprechenden Akte zugeordnet werden. Temporäre Berechtigungen ermöglichen Mitarbeitern unkomplizierten Zugriff auf die Personalakte.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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smart FIX & smart INVOICE von Insiders Technologies
Belegerkennung und Klassifikation - autom. Rechnungsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung
Belegerkennung und Klassifikation - autom. Rechnungsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung
Heterogene Dokumentinhalte aus unterschiedlichen Eingangskanälen und Medien können mittels smart FIX und smart INVOICE in Geschäftsprozesse integriert werden. Alle geschäftsrelevanten Informationen werden aus den Dokumenten extrahiert. Die Software ist für große Datenvolumina geeignet und die Bedienoberflächen und Funkntionalitäten können personalisiert werden. Eine Mehrfachklassifikation von Dokumenten kann abgebildet werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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rexx HR - Zeiterfassung
Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement
rexx Zeitwirtschaft eröffnet neue Möglichkeiten zur effizienten Abbildung der Prozesse rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Bildung. Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement werden vollständig webbasiert abgewickelt. Das bedeutet: Eine schnelle Einführung, keine Installation, keine Updates, eine hohe Sicherheit und eine ständige Verfügbarkeit von überall – ideal für mehrere Standorte, für Zugriffe von unterwegs oder für Telearbeit im Homeoffice.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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rexx HR - Vacationmanager - Urlaubsverwaltung
Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement
Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement
Rexx HR Vacationmanager - perfekte, betriebliche Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement. Kennen Sie das? Ständige Nachfragen zum Urlaub, Unstimmigkeiten über den tatsächlichen Urlaubsanspruch, aufwändige Planung von Abwesenheiten und Überschneidungen? Oder einfach der schnelle Überblick: Wer ist wann eigentlich da? Transparenz schaffen! Über jeden PC mit Browser kann Ihr Mitarbeiter im rexx HR Mitarbeiterportal seine Urlaubseinträge einstellen und verfolgen. Eine vollständige History aller Urlaubsbuchungen steht im Employee-Portal jederzeit zum Abruf bereit ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DokuBit DMS
Dokumentenmanagement, Workflow, elektronische Archivierung
DokuBit ist ein praxiserprobtes Dokumentenmanagement System für die intuitive und verständliche Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in mittelständischen Unternehmen. Das DMS bietet alle Funktionen, die KMUs in einem Dokumentenmanagementsystem vorfinden möchten. DokuBit ist plattformunabhängig und funktioniert ohne Webbrowser. Es kann sowohl Server- als auch Clientseitig auf den Plattformen MS Windows, Apple Macintosh und Linux betrieben werden. DokuBit DMS bietet alle Funktionen eines modernen DMS zu einem exzellenten Preis-Leistungsverhältnis.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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aconso nubea - Das Tool für alle HR-Prozesse
HR-Lösungen mit aconso nubea für ein effizientes HR Workflow Management
HR-Lösungen mit aconso nubea für ein effizientes HR Workflow Management
Die HR-Plattform aconso nubea vereint clevere Software und Services für ein effizientes Personalmanagement. Vereinfachen Sie mit aconso nubea Ihre administrativen Aufgaben in der Personalabteilung und nutzen Sie Ihre Zeit für das Wichtigste im HR: die Mitarbeiter. Von der Digitalen Personalakte über cleveres HR Workflow Management bis zur Zeugniserstellung - machen Sie es wie mehr als 400 zufriedene aconso-Kunden und profitieren Sie von unserer Erfahrung und Expertise.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Software-Tipps:

Fragen Sie nach den Importfunktionen für Daten und nach einer möglichen Massenbearbeitung. So können Sie beispielsweise vorliegende Personaldaten aus Excel importieren und Stammdaten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten.

Klären Sie, ob Sie auch absehbare Veränderungen bei einem Mitarbeiter schon im Vorfeld erfassen können und ein Änderungsdatum setzen können, zu dem die Änderung dann wirksam wird.

Fragen Sie nach, ob die Software vor Ort oder in der Cloud zur Verfügung steht. Bei eine Nutzung als Cloud-Anwendung bedenken Sie bitte die Sicherheitsaspekte und fragen nach der Verschlüsselung der Daten (Übertragung und Speicherung).

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