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Aktuelle Marktübersicht - Software für die digitale Personalakte

Die digitale Personalakte beinhaltet in der Regel alle relevanten Daten eines Mitarbeiters und stellt diese standortübergreifend den nutzungsberechtigten Mitarbeitern im Personalwesen zur Verfügung. Personalbezogene Unterlagen können hier ebenso eingefügt werden, wie Vertrags-, Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen. Vorhandene Dokumente können eingescannt werden und liegen künftig in elektronischer Form vor. Jährliche Beurteilungen werden ebenso unterstützt, wie Spesenabrechnungen, Fehlzeiten und Urlaubsdaten und Aus- und Fortbildungsinformationen. Besondere Berücksichtigung im Zusammenhang mit der digitalen Personalakte hat der Datenschutz. Hier ist besonders wichtig, dass sich die aktuellen gesetzlichen Regelungen mit der Software einhalten lassen und keine Unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Eine sichere Übermittlung von Daten und die Verschlüsselung der Dokumente gehört ebenfalls zu diesem Datenschutz.

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In dieser Rubrik finden Sie aktuelle Softwarelösungen zur digitalen Personalakte die eine revisionssichere und einheitliche Aktenführung auch an mehreren Unternehmensstandorten sicherstellen kann. Geschäftsführer, Personalleiter oder Personalreferenten können durch eine gezielte Berechtigungsverwaltung direkt vom jeweiligen Arbeitsplatz aus Akteneinsicht nehmen, die Akten bearbeiten und bei Bedarf ausdrucken oder in Archivlösungen überführen. Mitarbeiter der Personalabteilung können Stundensalden bearbeiten, Gehaltsdaten pflegen und mitarbeiterbezogenen Schriftverkehr abwickeln. Oft lassen sich die Lösungen für die digitale Personalakte auch mit Softwareprogrammen zur Zeiterfassung verknüpfen.

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DocuWare - Dokumenten-Pool
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
DocuWare speichert Unterlagen aller Art, unabhängig von Format und Quelle, in einem zentralen digitalen Dokumenten-Pool. Sämtliche Dateien sind dort verfügbar, wo Sie sie brauchen - im Büro, zu Hause oder unterwegs, weltweit und jederzeit. Dokumente können sofort bearbeitet, genehmigt und weiterverteilt werden. Die Indexierung läuft automatisch, so lassen sich Dokumente schnell und einfach finden. DocuWare garantiert höchste Daten- und Zugriffssicherheit - ob lokal oder in der Cloud. DocuWare lässt sich einfach in Fremdapplikationen integrieren.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Personio. Das HR-Betriebssystem
Verwalten Sie Ihre Personaldaten mit Personio
Verwalten Sie Ihre Personaldaten mit Personio
Mit der Digitalen Personalakte können HR Manager jederzeit alle relevanten Informationen auf Knopfdruck abrufen. Ziel der digitalen Personalakte ist es, administrative Prozesse zu verschlanken und damit Personalarbeit zu erleichtern.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
// Personalverwaltung & digitale Personalakte von HRpuls
Mehr Zeit für HR Strategie, Recruiting und Personalentwicklung
Mehr Zeit für HR Strategie, Recruiting und Personalentwicklung
Die HR-Puls Personalverwaltung sorgt für mehr Zeit, mehr Transparenz bei gleichzeitiger Eigenverantwortung durch Self-Service der Mitarbeiter. Die Lösung umfasst eine digitale Personalakte und entlastet sowohl die Personalabteilung als auch die Beschäftigten. Prozesse werden schlanker. Die Geschwindigkeit von Abläufen steigt durch die Automatisierung. Die Daten werden zentral vorgehalten und Redundanzen vermieden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
rexx HR - Personalmanagement / Digitale Akte
Personalmanagement / Digitale Personalakte
Personalmanagement / Digitale Personalakte
Die rexx Digitale Personalakte fasst alle relevanten Daten eines Mitarbeiters in einer komfortablen Übersicht zusammen. Stammdaten, Gehaltsdaten, Dokumente, E-Mails, Notizen, Aus- und Fortbildungsinformationen, Entwicklung, Skills, Organisationszugehörigkeit, Ausstattung, Vertragsdaten, Urlaubsdaten usw. Die Mitarbeiterverwaltung wird deutlich zeitsparender und effizienter durch die zentrale Datenhaltung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
perbit.insight Digitale Personalakte
Die Digitale Personalakte – ein Meilenstein auf dem Weg zur digitalen Personalarbeit
Die Digitale Personalakte – ein Meilenstein auf dem Weg zur digitalen Personalarbeit
Das digitale Personalaktenarchiv garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere Langzeitarchivierung und reduziert die Aufbewahrungs-, Recherche- und Pflegekosten. Aufwändiges Suchen nach Personalaktendokumenten gehört mit dem Umstieg auf eine digitale Archivierungslösung der Vergangenheit an. Die Software ist vollständig in das Personalmanagement-System integriert und ermöglicht Ihnen eine effiziente Bearbeitung von Personalvorgängen durch kurze Zugriff- und Ablagezeiten von Dokumenten. perbit.insight garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Persis Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Die Persis Digitale Personalakte erleichtert die Arbeit Ihrer Personalabteilung. Die Software ersetzt bis auf die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Ausnahmen komplett die Papierakte. Sie ist vollständig in den Personalmanagement-Workflow integriert und jede Form von Doppelterfassung ist passé. Innerhalb der Personalsoftware von Persis ist die Digitale Personalakte eine ideale Ergänzung und ermöglicht Ihnen komplett digital abgebildete Abläufe mit hoher Effizienz und Sicherheit ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
IQAkte® Personal
IQAkte® Personal - die digitale Personalakte von IQDoQ
Die digitale Personalakte von IQDoQ stellt Ihnen alle Mitarbeiterinformationen auf Knopfdruck zur Verfügung – von Arbeitsverträgen über Mitarbeiter-Skills und Bewertungen bis zur allgemeinen Korrespondenz. Revisionssicher und aktenübergreifend, im Büro, im Web und als App. Dank integrierter Workflows, automatischer Korrespondenz-Erzeugung und Skill-Verwaltung reduzieren Sie administrative Aufgaben und optimieren Ihre Personalprozesse – und das in nur fünf Tagen!...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
perbit.cloud
Mit perbit.cloud in eine erfolgreiche Personalarbeit starten
Kleinere Unternehmen, die Wert legen auf Einfachheit und Schnelligkeit bei der Nutzung eines HR-Systems, erhalten mit perbit.cloud eine SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) auf Basis moderner Cloud-Architektur, die höchsten Sicherheitsansprüchen gerecht wird. Unternehmen benötigen keine eigenen IT-Ressourcen (Server und Mitarbeiter). Für die Nutzung ist lediglich ein Internet-Browser erforderlich. Die Anschaffung zusätzlicher Hardware entfällt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
HRworks - Damit HR funktioniert
Integrierte elektronische Personalakte
Integrierte elektronische Personalakte
Mit der integrierten, digitalen Personalakte von HRworks verwalten Sie alle Personaldaten- und dokumente zentral und sicher, während Sie benötigte Unterlagen zeit- und ortsunabhäng schnell zur Hand haben. Die digitale Personalakte bietet Ihnen ein modernes Dokumentenmanagement, das Ihre komplette Papierakte ersetzt. Dabei wird der Datenschutz durch modernste Verschlüsselungstechnologien jederzeit gewährleistet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROXESS Dokumentenmanagement
PROXESS - Gestalten Sie Ihre Dokumentenprozesse von morgen
PROXESS - Gestalten Sie Ihre Dokumentenprozesse von morgen
PROXESS erfüllt alle gesetzlichen Voraussetzung für eine GoBD-konforme rechtssichere Archivierung von Daten und Dokumenten. Das dreistufige und TÜV-geprüfte Sicherheitssystem schützt Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen und Manipulationen von außen und innen. Über 50 unterschiedliche Dateiformate können im Webclient installationsfrei angezeigt werden. E-Mails werden ebenfalls im Originalformat geöffnet und weiterbearbeitet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
JobRouter - Digital Process Automation
Webbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/Leistung
Webbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/Leistung
JobRouter unterscheidet sich fundamental von Workflowkomponenten, welche auf der Applikationsebene beispielsweise in Archiv oder ERP–Systeme eingebaut werden. Er bildet eine plattformunabhängige Workflowebene und bietet die Möglichkeit, Prozesse abzubilden, für die teilweise oder überhaupt keine Software zur Verfügung steht. JobRouter ist eine webbasierte Anwendung, die das Arbeiten ohne Clientinstallation ermöglicht. JobRouter® beinhaltet zusätzliche Komponenten für die revisionssichere Dokumentenarchivierung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GDI Lohn & Gehalt
Die Inhouse-Lösung für Ihre Lohnbuchhaltung - Lohnabrechnung/Gehaltsabrechnung
Erstellen Sie mit GDI Lohn & Gehalt schnell und eigenständig Ihre Entgeltabrechnungen (gem. § 108 GewO). Das Programm unterstützt Sie durch Prüf- und Plausibilitäts-Routinen. Mit GDI Lohn & Gehalt werden aus komplexen und zeitintensiven Aufgaben schnelle und verlässliche Vorgänge. Die nahtlosen Live-Updates gewährleisten jederzeit Sicherheit. Und das alles zu einem fairen Preis.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
smart FIX & smart INVOICE von Insiders Technologies
Belegerkennung und Klassifikation - autom. Rechnungsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung
Belegerkennung und Klassifikation - autom. Rechnungsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung
Heterogene Dokumentinhalte aus unterschiedlichen Eingangskanälen und Medien können mittels smart FIX und smart INVOICE in Geschäftsprozesse integriert werden. Alle geschäftsrelevanten Informationen werden aus den Dokumenten extrahiert. Die Software ist für große Datenvolumina geeignet und die Bedienoberflächen und Funkntionalitäten können personalisiert werden. Eine Mehrfachklassifikation von Dokumenten kann abgebildet werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
rexx HR - Zeiterfassung
Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement
rexx Zeitwirtschaft ist eine SaaS Lösung, die neue Möglichkeiten zur effizienten Abbildung der Prozesse rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Bildung bietet. Schnelle Einführung, keine Installation, keine Updates, bei hoher Sicherheit und ständiger Verfügbarkeit – ideal für mehrere Standorte, für Zugriffe von unterwegs oder Homeoffice.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Talentum - Talent Management Software
Talent Management Software zur Personalauswahl, Onboarding und Performanceübersicht
Talent Management Software zur Personalauswahl, Onboarding und Performanceübersicht
Talentum ist eine modulare Suite - Bewerbermanagement, Onboarding, Bewertungstool und soziales Unternehmensnetzwerk Die Softwarelösung Talentum wurde aus der Praxis heraus für die Personalabteilung von Unternehmen entwickelt. Die Software umfasst ein ATS (Applicant Tracking Systems), das auf künstlicher Intelligenz basiert und Employer Branding aufbauen kann. Ein weiteres Modul der Talentum Suite unterstützt die Verwaltung der Anstellungen und personenbezogenen Daten von Mitarbeitern bis hin zur Bewertung deren Leistung und einem gemeinsamen Arbeitsbereich ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ngage - Software für Bewerber und Kundenbeziehungsmanagement
Komplettlösung für Bewerber- und Kundenbeziehungsmanagement
Komplettlösung für Bewerber- und Kundenbeziehungsmanagement
Ngage - All-in-One Software für Bewerber- und Kundenbeziehungsmanagement, Verwaltungssoftware für die Erstellung von Kostenvoranschlägen und Verträgen, Rechnungen und Gehältern Ngage ist eine All-in-one Software, die für Personaldienstleister konzipiert wurde. Die Lösung für das Bewerber- und Kundenbeziehungsmanagement umfasst sämtliche Funktionen von "Talentum" sowie ein vollumfängliches CRM-System für die Verwaltung von Aufträgen und Leads. Zusätzlich zu diesen CRM Funktionen und dem Bewerbermanagement umfasst die Software auch ein Berichtssystem zur Messung der Rekrutierungs-KPIs ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
rexx HR - Vacationmanager - Urlaubsverwaltung
Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement
Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement
Rexx HR Vacationmanager - perfekte, betriebliche Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement. Kennen Sie das? Ständige Nachfragen zum Urlaub, Unstimmigkeiten über den tatsächlichen Urlaubsanspruch, aufwändige Planung von Abwesenheiten und Überschneidungen? Oder einfach der schnelle Überblick: Wer ist wann eigentlich da? Transparenz schaffen! Über jeden PC mit Browser kann Ihr Mitarbeiter im rexx HR Mitarbeiterportal seine Urlaubseinträge einstellen und verfolgen. Eine vollständige History aller Urlaubsbuchungen steht im Employee-Portal jederzeit zum Abruf bereit ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DokuBit DMS
Dokumentenmanagement, Workflow, elektronische, revisionssichere Archivierung
DokuBit ist ein intuitiv zu bedienendes DMS für KMU. Das DMS umfasst alle wesentlichen Funktionen, für die revisionssichere Ablage und die Verwaltung von Dokumenten und Daten. Die Lösung ist plattformunabhängig und funktioniert ohne Webbrowser. Zu den Features zählen u.a. Workflowfunktionen, Vertragsmanagement, Scan Funktionen, Suchfunktionen etc. DokuBit kann Ihre gesamten E-Mails archivieren und verwalten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
HR-Dokumentenmanagement
Digitale Personalakte | automatisierte Dokumentenerzeugung | HR Document Box | Zeugnis etc
Digitale Personalakte | automatisierte Dokumentenerzeugung | HR Document Box | Zeugnis etc
Die HR-Plattform aconso nubea vereint clevere Software und Services für ein effizientes Personalmanagement. Vereinfachen Sie mit aconso nubea Ihre administrativen Aufgaben in der Personalabteilung und nutzen Sie Ihre Zeit für das Wichtigste im HR: die Mitarbeiter. Von der Digitalen Personalakte über cleveres HR Workflow Management bis zur Zeugniserstellung - machen Sie es wie mehr als 400 zufriedene aconso-Kunden und profitieren Sie von unserer Erfahrung und Expertise.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Persis HR Software
Persis - High-Level Human Resources Software
Persis - High-Level Human Resources Software
Die leistungsfähige Personalsoftware von Persis sorgt für effiziente Strukturen in Ihrem Personalwesen. Sie fügt sich flexibel in Ihre Systemlandschaft ein. Ihr modularer Aufbau bietet Ihnen die Chance, mit einem Thema zu starten, das Ihnen am wichtigsten ist, etwa mit dem Bewerbermanagement. Ein stufenweiser Ausbau ist jederzeit möglich. Die einzelnen Module der High-Level Human Resource Software greifen auf die gleiche SQL-Datenbank (Oracle, MS-SQL-Server) zu und kommunizieren sowohl untereinander, als auch mit allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Software-Tipps:

Fragen Sie nach den Importfunktionen für Daten und nach einer möglichen Massenbearbeitung. So können Sie beispielsweise vorliegende Personaldaten aus Excel importieren und Stammdaten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten.

Klären Sie, ob Sie auch absehbare Veränderungen bei einem Mitarbeiter schon im Vorfeld erfassen können und ein Änderungsdatum setzen können, zu dem die Änderung dann wirksam wird.

Fragen Sie nach, ob die Software vor Ort oder in der Cloud zur Verfügung steht. Bei eine Nutzung als Cloud-Anwendung bedenken Sie bitte die Sicherheitsaspekte und fragen nach der Verschlüsselung der Daten (Übertragung und Speicherung).

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