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Aktuelle Marktübersicht - Software für die digitale Personalakte

Die digitale Personalakte beinhaltet in der Regel alle relevanten Daten eines Mitarbeiters und stellt diese standortübergreifend den nutzungsberechtigten Mitarbeitern im Personalwesen zur Verfügung. Personalbezogene Unterlagen können hier ebenso eingefügt werden, wie Vertrags-, Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen. Vorhandene Dokumente können eingescannt werden und liegen künftig in elektronischer Form vor. Jährliche Beurteilungen werden ebenso unterstützt, wie Spesenabrechnungen, Fehlzeiten und Urlaubsdaten und Aus- und Fortbildungsinformationen. Besondere Berücksichtigung im Zusammenhang mit der digitalen Personalakte hat der Datenschutz. Hier ist besonders wichtig, dass sich die aktuellen gesetzlichen Regelungen mit der Software einhalten lassen und keine Unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Eine sichere Übermittlung von Daten und die Verschlüsselung der Dokumente gehört ebenfalls zu diesem Datenschutz.

In dieser Rubrik finden Sie aktuelle Softwarelösungen zur digitalen Personalakte die eine revisionssichere und einheitliche Aktenführung auch an mehreren Unternehmensstandorten sicherstellen kann. Geschäftsführer, Personalleiter oder Personalreferenten können durch eine gezielte Berechtigungsverwaltung direkt vom jeweiligen Arbeitsplatz aus Akteneinsicht nehmen, die Akten bearbeiten und bei Bedarf ausdrucken oder in Archivlösungen überführen. Mitarbeiter der Personalabteilung können Stundensalden bearbeiten, Gehaltsdaten pflegen und mitarbeiterbezogenen Schriftverkehr abwickeln. Oft lassen sich die Lösungen für die digitale Personalakte auch mit Softwareprogrammen zur Zeiterfassung verknüpfen.

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rexx HR - Personalmanagement / Digitale Akte
Personalmanagement / Digitale Personalakte
Personalmanagement / Digitale Personalakte Die rexx Digitale Personalakte fasst alle relevanten Daten eines Mitarbeiters in einer komfortablen Übersicht zusammen. Stammdaten, Gehaltsdaten, Dokumente, E-Mails, Notizen, Aus- und Fortbildungsinformationen, Entwicklung, Skills, Organisationszugehörigkeit, Ausstattung, Vertragsdaten, Urlaubsdaten usw. Die Mitarbeiterverwaltung wird deutlich zeitsparender und effizienter durch die zentrale Datenhaltung.
HoorayHR
Das All-in-One HR-Tool für KMUs
Das All-in-One HR-Tool für KMUs Schluss mit Papierkram! Hooray HR ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung Ihrer digitalen Personalakten. Alle Informationen stets griffbereit.
Persis Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Digitale Personalakte Die Persis Digitale Personalakte unterstützt perfekt die Arbeit Ihrer Personalabteilung. Die Software bietet ein umfassendes Management für digital geführte Personalakten. Das revisionssichere System bietet einen hohen Datensicherheitsstandard.
IQAkte® Personal
IQAkte® Personal - die digitale Personalakte von IQDoQ
Dank der IQAkte® Personal lassen sich standortübergreifend und zeitunabhängig Mitarbeiterdaten zentral und einfach verwalten. Dadurch lassen sich Prozesse und Abläufe im Personalwesen signifikant vereinfachen, ohne wichtige Informationen zu den einzelnen Vorgängen aus den Augen zu verlieren.
HRpuls / Schlaue HR Software
Alle Personaldaten mit einem Klick verwalten
Alle Personaldaten mit einem Klick verwalten Die digitale Personalakte erlaubt den Zugriff auf alle wichtigen Personaldaten und die Suche nach Schlagworten in Dokumenten via Desktop, Tablet oder Smartphone. Die Struktur der Personakte kann beliebig angepasst werden. Das Vorlagenmanagement erzeugt mit einem Klick Arbeitsverträge, Anschreiben, Zeugnisse oder Bescheinigungen. Integriert sind ein Organigramm und Statistiken mit wichtigen Kennzahlen wie: Mitarbeiterzahl Altersstruktur Vergütung Krankheitstage Fluktuation...
Sage HR Suite
Behalten Sie alle Informationen über Ihre Mitarbeiter im Blick: klar, übersichtlich
Behalten Sie alle Informationen über Ihre Mitarbeiter im Blick: klar, übersichtlich - Gestalten Sie Routineaufgaben effektiv. - Profitieren Sie von Zeitgewinn und Einfachheit. - Treffen Sie valide Entscheidungen zum Mitarbeiter. - Sparen Sie Geld mit Ihren digitalen Prozessen.
netCo.Butler
Digitale Personalakten für Ihr Unternehmen
Digitale Personalakten für Ihr Unternehmen Finden Sie alle Information zu Ihren Arbeitnehmern! Weiterbildungszertifikate, Krankmeldungen, Spesen- und Reisekostenabrechnungen zentral und einfach zu finden.
HS Personalwesen - die Software für Lohnabrechnung/Personalmanagement
GKV-zertifizierte Personalsoftware zur Personalwirtschaft
GKV-zertifizierte Personalsoftware zur Personalwirtschaft Die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware HS Personalwesen unterstützt branchenunabhängig (auch im Bauwesen) die Verdienstabrechnung von Beschäftigten. Eine ODBC-Schnittstelle kann für den Datenaustausch mit anderen Anwendungen genutzt werden. Die Anwendung besticht durch eine anwenderfreundliche und sichere Grundstruktur. Sie ist modular aufgebaut und kann durch zahlreiche weitere Module, darunter auch das Modul "Digitale Personalakte" ergänzt werden.
HANSALOG GLOBAL
Die Software für das Personalwesen: Personalmanagement, digitale Personalakte
Die Software für das Personalwesen: Personalmanagement, digitale Personalakte Die Software bietet Ihnen eine zentrale Plattform für alle Personaldokumente. Die digitale Personalakte ist DSGVO konform und Sie verbessern gleichzeitig die Qualität und die Konsistenz Ihrer Personaldaten. HR-Abteilungen können mithilfe der Software produktiver, einfacher und rechtssicher arbeiten.
ONBOARDING ASSISTANT (MR.KNOW)
Digitale Prozesse beim Onboarding
Digitale Prozesse beim Onboarding MR.KNOW Boarding Assistent unterstützt Sie perfekt beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden, der automatisierten Arbeitsmittelvergabe sowie individuellen Prozessen. Die Einbindung von digitalen Personalakten ist möglich.
VEDA HR
Betriebswirtschaftliche Standardsoftware
Die modulare HR Software bietet unter anderem eine digitale Personalakte die im Personalmanagement der Cloud Software eingebunden ist. Entgeltabrechnung, Bescheinigungen usw. werden hier zentral gesammelt. Für den sicheren Zugriff verfügt die Software über ein umfangreiches Rechtemanagement mit praxiserprobten Standardrollen sowie über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.
KIDICAP Payroll Services
KIDICAP Payroll Services
KIDICAP Payroll Services Die moderne HR-Software KIDICAP Payroll ermöglicht die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Stammdatenpflege und das Bescheinigungswesen. KIDICAP Payroll ist mit allen Standards für öffentliche Verwaltungseinrichtungen und die Privatwirtschaft ausgestattet und kann optional mit Leistungen wie der digitalen Personalakte erweitert werden.
adata Personalwirtschaft - Lohnabrechnung, HRM und Zeiterfassung
Die adata HR Lösungen unterstützen die Prozesse der Personalabteilung und der GF.
Die adata HR Lösungen unterstützen die Prozesse der Personalabteilung und der GF. Die adata Module Lohn und Gehalt, HR Management und Personalzeiterfassung greifen auf einen identischen Personalstamm zu. Vom Stellenplan über Bewerbungsmanagement mit Zeitwirtschaft zur Gehaltsabrechnung. Profitieren Sie von flexiblen, modularen Anwendungen die für Effizienz sorgen. Erledigen Sie mit dem adata Personalwesen Ihre täglichen Aufgaben im Handumdrehen.
CompuDMS - Optimierung und Automatisierung von individuellen Geschäftsprozessen
Unternehmensdaten strukturiert verwalten
Unternehmensdaten strukturiert verwalten Verwalten Sie mit CompuDMS Ihre Unternehmensdaten strukturiert. Zu den FEatures der elektronischen Personalakte von CompuDMS zählen u.a. die zentrale Verfügbarkeit von Stammdaten, Verträgen, weiteren Personalunterlagen sowie die Übernahme von Daten aus der Bewerberverwaltung. Die Software ist DSGVO-konform und berücksichtigt ein Löschkonzept gemäß der gesetzlichen Vorgaben.
P&I LOGA - HR Management
P&I LOGA Lohn- und Gehaltsabrechnung
P&I LOGA Lohn- und Gehaltsabrechnung Ob Payroll, Reisekostenabrechnung oder digitale Personalakte – P&I LogaHR umfasst die gesamte Bandbreite des modernen HR-Managements. Die einzelnen Module sind miteinander vernetzt. Neben der digitalen Personalakte stehen auch Features wie Korrespondenzmanagement oder Reporting und Standardauswertungen zur Verfügung.
EXPERTRY - professionelles Bewerber- und Dienstleistermanagement
für jedes Business im Recruiting-Bereich
für jedes Business im Recruiting-Bereich EXPERTRY bietet mit den Modulen SmartATS, MyNetwork und MyBusiness für jedes Business im Recruiting-Bereich maßgeschneiderte, intelligente und voll automatisierte Cloud-Lösungen für einen unkomplizierten, hochwertigen und effektiven Workflow.
HeavenHR
Personalverwaltung. Einfach. Online.
Personalverwaltung. Einfach. Online. Die modular gestaltete HeavenHR Personalsoftware umfasst u.a. eine digitale Personalakte. Mit dieser digitalen Personalakte können Mitarbeiter freigegebene Felder selbständig bearbeiten und ihre Daten aktuell halten. Die Personalbearbeiter haben stets den Überblick und können benötigte Daten jederzeit erfassen und per Klick abrufen.
LoB.IT - Software zur Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung
LoB.IT - Software zur papierlosen Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung
LoB.IT - Software zur papierlosen Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung Die praxiserprobte Standardsoftware LoB.IT verfügt über alle wesentlichen Features, um mit minimalem Administrationsaufwand die leistungsorientierte Bezahlung papierlos nach dem TVöD abzubilden. Sie können problemlos von der Zielvereinbarung, über die Bewertung und Leistungsentgeltberechnung bis hin zur Auszahlung den kompletten Prozess der LoB umsetzen. Ihnen steht somit eine professionelle Komplettlösung mit transparenten, nachvollziehbaren Prozessen zur Verfügung.
perview - HCM Software
perview ist eine moderne und sehr umfassende Lösung für modernes HR Management
perview ist eine moderne und sehr umfassende Lösung für modernes HR Management perview - HCM Software ist eine leistungsfähige und vollumfängliche Lösung für modernes HR Management. Mit der digitalen Personalakte ergänzen Sie das Standard-Dokumentenmanagement um ein revisionssichere Aktenführung. Die Digitale Personalakte ist Ihre Grundlage zur Nutzung von allen Services zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie die übersichtliche Verwaltung digitaler Dokumente.
HRworks - Damit HR funktioniert
Integrierte elektronische Personalakte
Integrierte elektronische Personalakte Mit der integrierten, digitalen Personalakte von HRworks verwalten Sie alle Personaldaten- und dokumente zentral und sicher, während Sie benötigte Unterlagen zeit- und ortsunabhäng schnell zur Hand haben. Die digitale Personalakte bietet Ihnen ein modernes Dokumentenmanagement, das Ihre komplette Papierakte ersetzt. Dabei wird der Datenschutz durch modernste Verschlüsselungstechnologien jederzeit gewährleistet.
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