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Aktuelle Marktübersicht - Software für die digitale Personalakte

Die digitale Personalakte beinhaltet in der Regel alle relevanten Daten eines Mitarbeiters und stellt diese standortübergreifend den nutzungsberechtigten Mitarbeitern im Personalwesen zur Verfügung. Personalbezogene Unterlagen können hier ebenso eingefügt werden, wie Vertrags-, Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen. Vorhandene Dokumente können eingescannt werden und liegen künftig in elektronischer Form vor. Jährliche Beurteilungen werden ebenso unterstützt, wie Spesenabrechnungen, Fehlzeiten und Urlaubsdaten und Aus- und Fortbildungsinformationen. Besondere Berücksichtigung im Zusammenhang mit der digitalen Personalakte hat der Datenschutz. Hier ist besonders wichtig, dass sich die aktuellen gesetzlichen Regelungen mit der Software einhalten lassen und keine Unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Eine sichere Übermittlung von Daten und die Verschlüsselung der Dokumente gehört ebenfalls zu diesem Datenschutz.

In dieser Rubrik finden Sie aktuelle Softwarelösungen zur digitalen Personalakte die eine revisionssichere und einheitliche Aktenführung auch an mehreren Unternehmensstandorten sicherstellen kann. Geschäftsführer, Personalleiter oder Personalreferenten können durch eine gezielte Berechtigungsverwaltung direkt vom jeweiligen Arbeitsplatz aus Akteneinsicht nehmen, die Akten bearbeiten und bei Bedarf ausdrucken oder in Archivlösungen überführen. Mitarbeiter der Personalabteilung können Stundensalden bearbeiten, Gehaltsdaten pflegen und mitarbeiterbezogenen Schriftverkehr abwickeln. Oft lassen sich die Lösungen für die digitale Personalakte auch mit Softwareprogrammen zur Zeiterfassung verknüpfen.

Marktübersicht

  • PC/Windows-basierend
  • MAC OS
  • Unix-basierend
  • Mainframe-basierend
  • Mobile
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  • SaaS, webbasiert, Cloud
  • On-Premises (lokale Installation)
  • mit Customizing-Option
  • mandantenfähig
  • mit Demoversion
oder
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kiwiHR
Die digitale Personalakte
Die digitale Personalakte
Mit kiwiHR und der digitalen Personalakte haben Sie alle personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter in einem einfachen und sicheren System. Durch den Employee Self-Service können Ihre Mitarbeiter die enthaltenen Daten jederzeit aktualisieren, sollte sich etwas ändern. Verabschieden Sie sich von Ordnerstrukturen oder Excel-Tabellen. Mit kiwiHR behalten Sie stets den Überblick und arbeiten effizienter als je zuvor.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DocuWare - Dokumenten-Pool
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
DocuWare speichert Unterlagen aller Art, unabhängig von Format und Quelle, in einem zentralen digitalen Dokumenten-Pool. Sämtliche Dateien sind dort verfügbar, wo Sie sie brauchen - im Büro, zu Hause oder unterwegs, weltweit und jederzeit. Dokumente können sofort bearbeitet, genehmigt und weiterverteilt werden. Die Indexierung läuft automatisch, so lassen sich Dokumente schnell und einfach finden. DocuWare garantiert höchste Daten- und Zugriffssicherheit - ob lokal oder in der Cloud. DocuWare lässt sich einfach in Fremdapplikationen integrieren.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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// Personalverwaltung & digitale Personalakte von HRpuls
Mehr Zeit für HR Strategie, Recruiting und Personalentwicklung
Mehr Zeit für HR Strategie, Recruiting und Personalentwicklung
Die HR-Puls Personalverwaltung sorgt für mehr Zeit, mehr Transparenz bei gleichzeitiger Eigenverantwortung durch Self-Service der Mitarbeiter. Die Lösung umfasst eine digitale Personalakte und entlastet sowohl die Personalabteilung als auch die Beschäftigten. Prozesse werden schlanker. Die Geschwindigkeit von Abläufen steigt durch die Automatisierung. Die Daten werden zentral vorgehalten und Redundanzen vermieden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EASY PCM Personnel File - Die digitale Personalakte in SAP
Strukturierte Ablage aller Dokumente und E-Mails zu jedem Mitarbeiter
Strukturierte Ablage aller Dokumente und E-Mails zu jedem Mitarbeiter
Die EASY PCM Personnel File Softwarelösung ist eine digitale Personalakte für SAP. Sie ermöglicht die strukturierte Ablage aller mitarbeiterbezogenen Dokumente am Mitarbeiterstammsatz. Ein standortunabhängiger Zugriff über SAP GUI, Webportal oder auch das Mitarbeiterportal ist möglich. Die Berechtigungen und Rollenkonzepte aus SAP werden für die digitale Personalakte übernommen. Die Software überprüft die Aktenvollständigkeit, sorgt für termingerechte Wiedervorlage und ermöglicht das automatische Einhalten von Löschfristen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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rexx HR - Personalmanagement / Digitale Akte
Personalmanagement / Digitale Personalakte
Personalmanagement / Digitale Personalakte
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Die digitale Personalakte macht Schluss mit Doppelerfassung, Papierwüsten und Excel-Listen. Alle Daten rund um Ihre Mitarbeiter finden sich hier standortübergreifend an zentraler Stelle: beginnend mit den Bewerberdaten, die direkt aus dem rexx Recruitment oder anderen Bewerbermanagementsystemen übernommen werden, über komplexe Stammdatenpflege, Gehaltsdokumentation, Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung. Über fein granulierbare Rollen steuern Sie die Zugriffssberechtigung bis auf Datenfeldebene ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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perbit.insight Elektronische Personalakte
Elektronische Personalakte – integrierte digitale Personalaktenarchivierung
Elektronische Personalakte – integrierte digitale Personalaktenarchivierung
Das digitale Personalaktenarchiv garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere Langzeitarchivierung und reduziert die Aufbewahrungs-, Recherche- und Pflegekosten. Aufwändiges Suchen nach Personalaktendokumenten gehört mit dem Umstieg auf eine digitale Archivierungslösung der Vergangenheit an. Die Software ist vollständig in das Personalmanagement-System integriert und ermöglicht Ihnen eine effiziente Bearbeitung von Personalvorgängen durch kurze Zugriff- und Ablagezeiten von Dokumenten. perbit.insight garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Persis Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Die Persis Digitale Personalakte erleichtert die Arbeit Ihrer Personalabteilung. Die Software ersetzt bis auf die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Ausnahmen komplett die Papierakte. Sie ist vollständig in den Personalmanagement-Workflow integriert und jede Form von Doppelterfassung ist passé. Innerhalb der Personalsoftware von Persis ist die Digitale Personalakte eine ideale Ergänzung und ermöglicht Ihnen komplett digital abgebildete Abläufe mit hoher Effizienz und Sicherheit ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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IQAkte® Personal
IQAkte® Personal - die digitale Personalakte von IQDoQ
Die digitale Personalakte von IQDoQ stellt Ihnen alle Mitarbeiterinformationen auf Knopfdruck zur Verfügung – von Arbeitsverträgen über Mitarbeiter-Skills und Bewertungen bis zur allgemeinen Korrespondenz. Revisionssicher und aktenübergreifend, im Büro, im Web und als App. Dank integrierter Workflows, automatischer Korrespondenz-Erzeugung und Skill-Verwaltung reduzieren Sie administrative Aufgaben und optimieren Ihre Personalprozesse – und das in nur fünf Tagen!...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Personio. Das HR-Betriebssystem
Verwalten Sie Ihre Personaldaten mit Personio
Verwalten Sie Ihre Personaldaten mit Personio
Mit der Digitalen Personalakte können HR Manager jederzeit alle relevanten Informationen auf Knopfdruck abrufen. Ziel der digitalen Personalakte ist es, administrative Prozesse zu verschlanken und damit Personalarbeit zu erleichtern.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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rexx HR - Zeiterfassung
Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement
rexx Zeitwirtschaft eröffnet neue Möglichkeiten zur effizienten Abbildung der Prozesse rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Bildung. Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement werden vollständig webbasiert abgewickelt. Das bedeutet: Eine schnelle Einführung, keine Installation, keine Updates, eine hohe Sicherheit und eine ständige Verfügbarkeit von überall – ideal für mehrere Standorte, für Zugriffe von unterwegs oder für Telearbeit im Homeoffice.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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rexx HR - Vacationmanager - Urlaubsverwaltung
Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement
Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement
Rexx HR Vacationmanager - perfekte, betriebliche Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement. Kennen Sie das? Ständige Nachfragen zum Urlaub, Unstimmigkeiten über den tatsächlichen Urlaubsanspruch, aufwändige Planung von Abwesenheiten und Überschneidungen? Oder einfach der schnelle Überblick: Wer ist wann eigentlich da? Transparenz schaffen! Über jeden PC mit Browser kann Ihr Mitarbeiter im rexx HR Mitarbeiterportal seine Urlaubseinträge einstellen und verfolgen. Eine vollständige History aller Urlaubsbuchungen steht im Employee-Portal jederzeit zum Abruf bereit ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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DokuBit DMS
Dokumentenmanagement, Workflow, elektronische, revisionssichere Archivierung
DokuBit ist ein intuitiv zu bedienendes DMS für KMU. Das DMS umfasst alle wesentlichen Funktionen, für die revisionssichere Ablage und die Verwaltung von Dokumenten und Daten. Die Lösung ist plattformunabhängig und funktioniert ohne Webbrowser. Zu den Features zählen u.a. Workflowfunktionen, Vertragsmanagement, Scan Funktionen, Suchfunktionen etc. DokuBit kann Ihre gesamten E-Mails archivieren und verwalten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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aconso nubea - Das Tool für alle HR-Prozesse
HR-Lösungen mit aconso nubea für ein effizientes HR Workflow Management
HR-Lösungen mit aconso nubea für ein effizientes HR Workflow Management
Die HR-Plattform aconso nubea vereint clevere Software und Services für ein effizientes Personalmanagement. Vereinfachen Sie mit aconso nubea Ihre administrativen Aufgaben in der Personalabteilung und nutzen Sie Ihre Zeit für das Wichtigste im HR: die Mitarbeiter. Von der Digitalen Personalakte über cleveres HR Workflow Management bis zur Zeugniserstellung - machen Sie es wie mehr als 400 zufriedene aconso-Kunden und profitieren Sie von unserer Erfahrung und Expertise.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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OnBase - Enterprise-Informations-Plattform
Ihre HR-Dokumente – jederzeit und überall
Ihre HR-Dokumente – jederzeit und überall
Optimieren Sie die Verwaltung von Mitarbeiterakten und stellen Sie gleichzeitig die Einhaltung der HR-Vorschriften sicher. Vermeiden Sie unnötigen Aufwand beim On- und Offboarding und Richtlinienmanagement, bei gleichzeitiger Einhaltung von Compliance und Sicherheit. https://www.eebos.com/personalakten-archiv/...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Persis HR Software
Persis - High-Level Human Resources Software
Persis - High-Level Human Resources Software
Die leistungsfähige Personalsoftware von Persis sorgt für effiziente Strukturen in Ihrem Personalwesen. Sie fügt sich flexibel in Ihre Systemlandschaft ein. Ihr modularer Aufbau bietet Ihnen die Chance, mit einem Thema zu starten, das Ihnen am wichtigsten ist, etwa mit dem Bewerbermanagement. Ein stufenweiser Ausbau ist jederzeit möglich. Die einzelnen Module der High-Level Human Resource Software greifen auf die gleiche SQL-Datenbank (Oracle, MS-SQL-Server) zu und kommunizieren sowohl untereinander, als auch mit allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Lohnabrechnung von Hamburger Software - HS Personalwesen
GKV-zertifizierte Software zur Lohnabrechnung
GKV-zertifizierte Software zur Lohnabrechnung
Die HS Personalabrechnung ist äußerst anwenderfreundlich und bietet verschiedene Assistenten und gezielte Programmhilfen für die einfache und sichere Bearbeitung von Verdienstabrechnungen. Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 250 Mitarbeiter können über die Software erstellt werden. Eine Anbindung an DE-Mail ist ebenso möglich, wie eine Verbindung zur digitalen Personalakte. DEÜV-Meldungen und andere Meldungen erstellen Sie über ein übersichtliches MeldeCenter. Flexible Auswertungen und Statistiken können erstellt werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Unternehmensdaten strukturiert verwalten
CompuSME bietet eine Reihe von Unternehmensanwendungen, die die wesentlichen Prozesse im Unternehmen abbilden. CompuSME umfasst Datenbanken, Dokumenten-Management und Prozesse in einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Zu den Basisanwendungen zählen z.B. Bewerbermanagement, Kontaktverwaltung, Vertragsmanagement, elektronische Personalakte und Rechnungseingang. Die Unternehmensanwendungen können bei Bedarf auf die individuellen Unternehmensanforderungen angepasst bzw. erweitert werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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MHM eRECRUITING
Bewerbermanagement / eRecruiting Software / Personalbeschaffung / Bewerberverwaltung
Mit MHM eRECRUITING vereinfachen und optimieren Sie Ihre Personalsuche mit einem 100 % webbasierten System. Jeder Kunde erhält immer eine Vollversion, eine eigene Installation und somit auch eigene Datenbank. Un das in einem deutschen, ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum. Sie können sämtliche Ihrer Prozessschritte über MHM eRECRUITING abwickeln, von der Stellenausschreibung und der Onlinebewerbung bis hin zur endgültigen Einstellung. Dadurch behalten Sie den Überblick ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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HS Personalwesen - die Software für Lohnabrechnung/Personalmanagement
GKV-zertifizierte Personalsoftware zur Personalwirtschaft
GKV-zertifizierte Personalsoftware zur Personalwirtschaft
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware HS Personalwesen unterstützt branchenunabhängig (auch im Bauwesen) die Verdienstabrechnung von Beschäftigten. Eine ODBC-Schnittstelle kann für den Datenaustausch mit anderen Anwendungen genutzt werden. Die Anwendung besticht durch eine anwenderfreundliche und sichere Grundstruktur. Sie ist modular aufgebaut und kann durch zahlreiche weitere Module, darunter auch das Modul "Digitale Personalakte" ergänzt werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Persis Bewerbermanagement on Demand "eRecruiting"
Persis Bewerbermanagement on Demand
Persis Bewerbermanagement on Demand
Persis Bewerbermanagement on Demand "eRecruiting" ist eine professionelle Personalmanagement-Software. Das Modul Bewerbermanagement on demand "eRecruiting" bietet Ihnen einen Online Stellenmarkt und ist sofort in Ihre Homepage integrierbar. Stellenanzeigen können Sie im eigenen Format gestalten und beliebig viele Templates erstellen. Es erlaubt Ihnen Abstimmungsprozesse mit Freigabe mit Fachbereich. Persis Bewerbermanagement on Demand ermöglicht Ihnen eine Einbindung von Stellenbörsen zur Reichweitenerhöhung. Es enthält ein internet-basiertes Verfahren ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Software-Tipps:

Fragen Sie nach den Importfunktionen für Daten und nach einer möglichen Massenbearbeitung. So können Sie beispielsweise vorliegende Personaldaten aus Excel importieren und Stammdaten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten.

Klären Sie, ob Sie auch absehbare Veränderungen bei einem Mitarbeiter schon im Vorfeld erfassen können und ein Änderungsdatum setzen können, zu dem die Änderung dann wirksam wird.

Fragen Sie nach, ob die Software vor Ort oder in der Cloud zur Verfügung steht. Bei eine Nutzung als Cloud-Anwendung bedenken Sie bitte die Sicherheitsaspekte und fragen nach der Verschlüsselung der Daten (Übertragung und Speicherung).

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