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Aktuelle Marktübersicht - Software für die digitale Personalakte

Die digitale Personalakte beinhaltet in der Regel alle relevanten Daten eines Mitarbeiters und stellt diese standortübergreifend den nutzungsberechtigten Mitarbeitern im Personalwesen zur Verfügung. Personalbezogene Unterlagen können hier ebenso eingefügt werden, wie Vertrags-, Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen. Vorhandene Dokumente können eingescannt werden und liegen künftig in elektronischer Form vor. Jährliche Beurteilungen werden ebenso unterstützt, wie Spesenabrechnungen, Fehlzeiten und Urlaubsdaten und Aus- und Fortbildungsinformationen. Besondere Berücksichtigung im Zusammenhang mit der digitalen Personalakte hat der Datenschutz. Hier ist besonders wichtig, dass sich die aktuellen gesetzlichen Regelungen mit der Software einhalten lassen und keine Unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Eine sichere Übermittlung von Daten und die Verschlüsselung der Dokumente gehört ebenfalls zu diesem Datenschutz.

In dieser Rubrik finden Sie aktuelle Softwarelösungen zur digitalen Personalakte die eine revisionssichere und einheitliche Aktenführung auch an mehreren Unternehmensstandorten sicherstellen kann. Geschäftsführer, Personalleiter oder Personalreferenten können durch eine gezielte Berechtigungsverwaltung direkt vom jeweiligen Arbeitsplatz aus Akteneinsicht nehmen, die Akten bearbeiten und bei Bedarf ausdrucken oder in Archivlösungen überführen. Mitarbeiter der Personalabteilung können Stundensalden bearbeiten, Gehaltsdaten pflegen und mitarbeiterbezogenen Schriftverkehr abwickeln. Oft lassen sich die Lösungen für die digitale Personalakte auch mit Softwareprogrammen zur Zeiterfassung verknüpfen.

Marktübersicht

  • PC/Windows-basierend
  • MAC OS
  • Unix-basierend
  • Mainframe-basierend
  • Mobile
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  • SaaS, webbasiert, Cloud
  • On-Premises (lokale Installation)
  • mit Customizing-Option
  • mandantenfähig
  • mit Demoversion
oder
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DocuWare - Dokumenten-Pool
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
DocuWare speichert Unterlagen aller Art, unabhängig von Format und Quelle, in einem zentralen digitalen Dokumenten-Pool. Sämtliche Dateien sind dort verfügbar, wo Sie sie brauchen - im Büro, zu Hause oder unterwegs, weltweit und jederzeit. Dokumente können sofort bearbeitet, genehmigt und weiterverteilt werden. Die Indexierung läuft automatisch, so lassen sich Dokumente schnell und einfach finden. DocuWare garantiert höchste Daten- und Zugriffssicherheit - ob lokal oder in der Cloud. DocuWare lässt sich einfach in Fremdapplikationen integrieren.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EASY PCM Personnel File - Die digitale Personalakte in SAP
Strukturierte Ablage aller Dokumente und E-Mails zu jedem Mitarbeiter
Strukturierte Ablage aller Dokumente und E-Mails zu jedem Mitarbeiter
Die EASY PCM Personnel File Softwarelösung ist eine digitale Personalakte für SAP. Sie ermöglicht die strukturierte Ablage aller mitarbeiterbezogenen Dokumente am Mitarbeiterstammsatz. Ein standortunabhängiger Zugriff über SAP GUI, Webportal oder auch das Mitarbeiterportal ist möglich. Die Berechtigungen und Rollenkonzepte aus SAP werden für die digitale Personalakte übernommen. Die Software überprüft die Aktenvollständigkeit, sorgt für termingerechte Wiedervorlage und ermöglicht das automatische Einhalten von Löschfristen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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rexx HR - Personalmanagement / Digitale Akte
Personalmanagement / Digitale Personalakte
Personalmanagement / Digitale Personalakte
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Die digitale Personalakte macht Schluss mit Doppelerfassung, Papierwüsten und Excel-Listen. Alle Daten rund um Ihre Mitarbeiter finden sich hier standortübergreifend an zentraler Stelle: beginnend mit den Bewerberdaten, die direkt aus dem rexx Recruitment oder anderen Bewerbermanagementsystemen übernommen werden, über komplexe Stammdatenpflege, Gehaltsdokumentation, Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung. Über fein granulierbare Rollen steuern Sie die Zugriffssberechtigung bis auf Datenfeldebene ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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perbit.insight Elektronische Personalakte
Elektronische Personalakte – integrierte digitale Personalaktenarchivierung
Elektronische Personalakte – integrierte digitale Personalaktenarchivierung
Das digitale Personalaktenarchiv garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere Langzeitarchivierung und reduziert die Aufbewahrungs-, Recherche- und Pflegekosten. Aufwändiges Suchen nach Personalaktendokumenten gehört mit dem Umstieg auf eine digitale Archivierungslösung der Vergangenheit an. Die Software ist vollständig in das Personalmanagement-System integriert und ermöglicht Ihnen eine effiziente Bearbeitung von Personalvorgängen durch kurze Zugriff- und Ablagezeiten von Dokumenten. perbit.insight garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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kiwiHR
Die digitale Personalakte
Die digitale Personalakte
Mit kiwiHR und der digitalen Personalakte haben Sie alle personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter in einem einfachen und sicheren System. Durch den Employee Self-Service können Ihre Mitarbeiter die enthaltenen Daten jederzeit aktualisieren, sollte sich etwas ändern. Verabschieden Sie sich von Ordnerstrukturen oder Excel-Tabellen. Mit kiwiHR behalten Sie stets den Überblick und arbeiten effizienter als je zuvor.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Persis Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Die Persis Digitale Personalakte erleichtert die Arbeit Ihrer Personalabteilung. Die Software ersetzt bis auf die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Ausnahmen komplett die Papierakte. Sie ist vollständig in den Personalmanagement-Workflow integriert und jede Form von Doppelterfassung ist passé. Innerhalb der Personalsoftware von Persis ist die Digitale Personalakte eine ideale Ergänzung und ermöglicht Ihnen komplett digital abgebildete Abläufe mit hoher Effizienz und Sicherheit ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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IQAkte® Personal
IQAkte® Personal - die digitale Personalakte von IQDoQ
Die digitale Personalakte von IQDoQ stellt Ihnen alle Mitarbeiterinformationen auf Knopfdruck zur Verfügung – von Arbeitsverträgen über Mitarbeiter-Skills und Bewertungen bis zur allgemeinen Korrespondenz. Revisionssicher und aktenübergreifend, im Büro, im Web und als App. Dank integrierter Workflows, automatischer Korrespondenz-Erzeugung und Skill-Verwaltung reduzieren Sie administrative Aufgaben und optimieren Ihre Personalprozesse – und das in nur fünf Tagen!...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Personio. Das HR-Betriebssystem.
Verwalten Sie Ihre Personaldaten mit Personio
Mit der Digitalen Personalakte können HR Manager jederzeit alle relevanten Informationen auf Knopfdruck abrufen. Ziel der digitalen Personalakte ist es, administrative Prozesse zu verschlanken und damit Personalarbeit zu erleichtern.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Sage HR Suite Cloud Plus
Personal-Software von Sage – Führen Sie Ihre Mitarbeiter mit Erfolg
Personal-Software von Sage – Führen Sie Ihre Mitarbeiter mit Erfolg
Die integrierte HR- und Personalabrechnungslösung für mittlere und große Unternehmen – mit optionalen Cloud Services. - Automatisierte Prozesse und Meldewesen - Kommunikationsplattform für Mitarbeiter und Führungskräfte - Mobiles Arbeiten Sie haben die Wahl: Sie können Sage HR Suite Plus als lokal installierte Desktop-Lösung oder als Online-Lösung einsetzen. Und das Beste: Dank des modularen und skalierbaren Aufbaus können Sie Sage HR Suite Plus Schritt für Schritt in Ihrem Unternehmen einführen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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KIDICAP
KIDICAP PPAY Lohn- und Gehaltsabrechnung
KIDICAP P5 ist Marktführer im sogenannten Public Sector, mit bundesweit etwa 28 Mio. Abrechnungen pro Jahr. Die HR-Software wird mit seinen Kunden und für diese ständig an alle speziellen Erfordernisse seines Bereiches angepasst und erweitert. In KIDICAP PPay sind bereits alle Standards und Besonderheiten von Bund, Ländern, Kommunen, Kirchen, sozialen Einrichtungen und des Gesundheitssektors sowie der Privatwirtschaft vorkonfiguriert und hinterlegt. Bei Bedarf passen wir diese Referenzeinstellungen, die auf verschiedenen Ebenen einstellbar sind, für Sie an ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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HR-Software von Infoniqa
Automatische Unterstützung bei allen HR-Belangen
Automatische Unterstützung bei allen HR-Belangen
Ihr HR-Spezialist für alle Bereiche der Personalarbeit. Bei Infoniqa dreht sich alles um Sie – als Kunde, als Anwender, als Mensch. Unsere Stärke: Umfassende HR-Expertise von der ersten Stellenausschreibung bis zum finalen Austrittsgespräch. Wir begleiten alle Arbeitsprozesse Ihrer Personalabteilung mit unseren Lösungen und unserer Erfahrung – persönlich, individuell und zuverlässig. . Was für uns zählt sind Ihre Ziele – Ihr Wohl – Ihr Erfolg! Tausende Unternehmen mit über 1 Million Arbeitnehmern in Österreich ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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P&I LOGA
P&I LOGA Lohn- und Gehaltsabrechnung
Im Zeitalter von kennzifferngesteuerter Personalarbeit, Personalcontrolling und Human Capital Management sind verlässliche und schnell abrufbare Informationen und Zahlen gefordert. P&I LOGA ist eine umfassende Personalmanagement-Software, die mit integrierten HR-Lösungen Wettbewerbsvorteile sichert und mit einer internen Zeitwirtschaft ausgestattet ist. Der module Programmaufbau hebt P&I LOGA mit Überlegenheit aus der Menge herkömmlicher Stand-Alone-Produkte weit hervor. Sie können P&I LOGA leicht in die vorhandene Unternehmens-IT-Landschaft einbinden ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CRM Software VisualOffice - CRM Komplettlösung für alle Branchen
CRM Software mit DMS und Volltextrecherche, Kampagnen, Outlook- und Notebook-Sync, TAPI
CRM Software mit DMS und Volltextrecherche, Kampagnen, Outlook- und Notebook-Sync, TAPI
VisualOffice ist eine CRM-Komplettlösung, die Ihnen alle Vorteile eines modernen CRM-Systems bietet und branchenübergreifend einsetzbar ist. Mit unserer CRM Software VisualOffice verwalten Sie professionell und effektiv Ihre Kunden, Kontakte und Dokumente und behalten dabei immer den Überblick. Die Software beinhaltet ein individuelles Adressmanagement. VisualOffice bringt endlich Ordnung in Ihre Adressen und alle dazu gehörenden Informationen. Im Handumdrehen haben Sie Ihre Adressen und Kontakte organisiert ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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EXPERTRY bietet mit den Modulen SmartBMS, MyNetwork und MyBusiness für jedes Business im Recruiting-Bereich maßgeschneiderte, intelligente und voll automatisierte Cloud-Lösungen für einen unkomplizierten, hochwertigen und effektiven Workflow. Modul SmartBMS. Professionelles Bewerbermanagementsystem für KMU's - Von Recruitern für Recruiter. Verfügbare Bewerbermanagementsysteme wirken oftmals völlig überladen, unkomfortabel in der Nutzung oder sind schlichtweg zu teuer. Das EXPERTRY Modul SmartBMS bietet ein zweckmäßiges und einfach gehaltenes Bewerbermanagementsystem um eigene Bewerbungen schnell und prozesstreu zu bearbeiten ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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HR-Management Software OrgOS
Effizientere Personalverwaltung & Rekrutierung
Effizientere Personalverwaltung & Rekrutierung
Das innovative Organisationsbetriebssystem OrgOS unterstützt die Personalabteilung und auch das Management durch die Bereitstellung von wesentlichen HR- Funktionalitäten. Über ein cloudbasierte einheitliche Plattform können neue Mitarbeiter rekrutiert und die Mitarbeiter insgesamt verwaltet werden. Ein hoher Automatisierungsgrad gestattet effiziente HR-Prozesse in allen Bereichen. Alles was in der HR-Abteilung benötigt wird, findet sich gesammelt an einem Ort wieder.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dokumentenmanagement (DMS) und Digitale Archivierung - VisualOffice
Digitale Archivierung von Dokumenten für alle Branchen
Mit VisualOffice archivieren Sie Dokumente beliebigen Datentyps einfach und bequem zu jedem Kunden oder Kontakt. Damit machen Sie den konventionellen Aktenordner überflüssig und kommen Sie dem papierlosen Büro einen großen Schritt näher. Sie können mit dem Dokumentenmanagement Dokumente einscannen und in PDF's umwandeln. Das System erlaubt es Ihnen, Dokumente und E-Mails mit Drag und Drop zu archivieren. Dokumente lassen sich digital bearbeiten und mittels OCR-Erkennung verschlagworten. Komplette Ordner können aus dem Windows-Explorer importiert werden ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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perbit.cloud
Mit perbit.cloud in eine erfolgreiche Personalarbeit starten
Kleinere Unternehmen, die Wert legen auf Einfachheit und Schnelligkeit bei der Nutzung eines HR-Systems, erhalten mit perbit.cloud eine SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) auf Basis moderner Cloud-Architektur, die höchsten Sicherheitsansprüchen gerecht wird. Unternehmen benötigen keine eigenen IT-Ressourcen (Server und Mitarbeiter). Für die Nutzung ist lediglich ein Internet-Browser erforderlich. Die Anschaffung zusätzlicher Hardware entfällt.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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HRworks - Personalverwaltungssoftware
Integrierte elektronische Personalakte
Integrierte elektronische Personalakte
Mit der integrierten, digitalen Personalakte von HRworks verwalten Sie alle Personaldaten- und dokumente zentral und sicher, während Sie benötigte Unterlagen zeit- und ortsunabhäng schnell zur Hand haben. Die digitale Personalakte bietet Ihnen ein modernes Dokumentenmanagement, das Ihre komplette Papierakte ersetzt. Dabei wird der Datenschutz durch modernste Verschlüsselungstechnologien jederzeit gewährleistet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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JobRouter - webbasierte Workflows
Webbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/Leistung
Webbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/Leistung
JobRouter unterscheidet sich fundamental von Workflowkomponenten, welche auf der Applikationsebene beispielsweise in Archiv oder ERP–Systeme eingebaut werden. Er bildet eine plattformunabhängige Workflowebene und bietet die Möglichkeit, Prozesse abzubilden, für die teilweise oder überhaupt keine Software zur Verfügung steht. JobRouter ist eine webbasierte Anwendung, die das Arbeiten ohne Clientinstallation ermöglicht. JobRouter® beinhaltet zusätzliche Komponenten für die revisionssichere Dokumentenarchivierung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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smart FIX & smart INVOICE von Insiders Technologies
Belegerkennung und Klassifikation - autom. Rechnungsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung
Belegerkennung und Klassifikation - autom. Rechnungsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung
Heterogene Dokumentinhalte aus unterschiedlichen Eingangskanälen und Medien können mittels smart FIX und smart INVOICE in Geschäftsprozesse integriert werden. Alle geschäftsrelevanten Informationen werden aus den Dokumenten extrahiert. Die Software ist für große Datenvolumina geeignet und die Bedienoberflächen und Funkntionalitäten können personalisiert werden. Eine Mehrfachklassifikation von Dokumenten kann abgebildet werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Software-Tipps:

Fragen Sie nach den Importfunktionen für Daten und nach einer möglichen Massenbearbeitung. So können Sie beispielsweise vorliegende Personaldaten aus Excel importieren und Stammdaten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten.

Klären Sie, ob Sie auch absehbare Veränderungen bei einem Mitarbeiter schon im Vorfeld erfassen können und ein Änderungsdatum setzen können, zu dem die Änderung dann wirksam wird.

Fragen Sie nach, ob die Software vor Ort oder in der Cloud zur Verfügung steht. Bei eine Nutzung als Cloud-Anwendung bedenken Sie bitte die Sicherheitsaspekte und fragen nach der Verschlüsselung der Daten (Übertragung und Speicherung).

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Aktuelle Ausschreibungen:

Softwarelösung zur digitalen Personalakte für eine soziale Einrichtung gesucht

Projekt Nr.: 19/1736
Ausschreibung bis: 21. Aug 2019

Wir sind eine soziale Einrichtung (gemeinnütziger Verein), die sich um obdachlose Kinder und ... mehr

Medizintouristischer Mischkonzern sucht digitales Personalmanagementsystem

Projekt Nr.: 19/1729
Ausschreibung bis: 17. Aug 2019

Wir suchen für unseren medizintouristischen Mischkonzern ein neues Human Resources Management ... mehr

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