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Aktuelle Marktübersicht - Software für die digitale Personalakte

Die digitale Personalakte beinhaltet in der Regel alle relevanten Daten eines Mitarbeiters und stellt diese standortübergreifend den nutzungsberechtigten Mitarbeitern im Personalwesen zur Verfügung. Personalbezogene Unterlagen können hier ebenso eingefügt werden, wie Vertrags-, Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen. Vorhandene Dokumente können eingescannt werden und liegen künftig in elektronischer Form vor. Jährliche Beurteilungen werden ebenso unterstützt, wie Spesenabrechnungen, Fehlzeiten und Urlaubsdaten und Aus- und Fortbildungsinformationen. Besondere Berücksichtigung im Zusammenhang mit der digitalen Personalakte hat der Datenschutz. Hier ist besonders wichtig, dass sich die aktuellen gesetzlichen Regelungen mit der Software einhalten lassen und keine Unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Eine sichere Übermittlung von Daten und die Verschlüsselung der Dokumente gehört ebenfalls zu diesem Datenschutz.

In dieser Rubrik finden Sie aktuelle Softwarelösungen zur digitalen Personalakte die eine revisionssichere und einheitliche Aktenführung auch an mehreren Unternehmensstandorten sicherstellen kann. Geschäftsführer, Personalleiter oder Personalreferenten können durch eine gezielte Berechtigungsverwaltung direkt vom jeweiligen Arbeitsplatz aus Akteneinsicht nehmen, die Akten bearbeiten und bei Bedarf ausdrucken oder in Archivlösungen überführen. Mitarbeiter der Personalabteilung können Stundensalden bearbeiten, Gehaltsdaten pflegen und mitarbeiterbezogenen Schriftverkehr abwickeln. Oft lassen sich die Lösungen für die digitale Personalakte auch mit Softwareprogrammen zur Zeiterfassung verknüpfen.

Marktübersicht

  • SaaS / Online
  • PC/Windows-basierend
  • MAC OS
  • Unix-basierend
  • Mainframe-basierend
  • Mobile
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18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
DocuWare speichert Unterlagen aller Art, unabhängig von Format und Quelle, in einem zentralen digitalen Dokumenten-Pool. Sämtliche Dateien sind dort verfügbar, wo Sie sie brauchen - im Büro, zu Hause oder unterwegs, weltweit und jederzeit. Dokumente können sofort bearbeitet, genehmigt und weiterverteilt werden. Die Indexierung läuft automatisch, so lassen sich Dokumente schnell und einfach finden. DocuWare garantiert höchste Daten- und Zugriffssicherheit - ob lokal oder in der Cloud. DocuWare lässt sich einfach in Fremdapplikationen integrieren.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Personalmanagement / Digitale Personalakte
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Die digitale Personalakte macht Schluss mit Doppelerfassung, Papierwüsten und Excel-Listen. Alle Daten rund um Ihre Mitarbeiter finden sich hier standortübergreifend an zentraler Stelle: beginnend mit den Bewerberdaten, die direkt aus dem rexx Recruitment oder anderen Bewerbermanagementsystemen übernommen werden, über komplexe Stammdatenpflege, Gehaltsdokumentation, Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung. Über fein granulierbare Rollen steuern Sie die Zugriffssberechtigung bis auf Datenfeldebene ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Elektronische Personalakte – integrierte digitale Personalaktenarchivierung
Elektronische Personalakte – integrierte digitale Personalaktenarchivierung
Das digitale Personalaktenarchiv garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere Langzeitarchivierung und reduziert die Aufbewahrungs-, Recherche- und Pflegekosten. Aufwändiges Suchen nach Personalaktendokumenten gehört mit dem Umstieg auf eine digitale Archivierungslösung der Vergangenheit an. Die Software ist vollständig in das Personalmanagement-System integriert und ermöglicht Ihnen eine effiziente Bearbeitung von Personalvorgängen durch kurze Zugriff- und Ablagezeiten von Dokumenten. perbit.insight garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Die ideale Lösung für das Personalwesen kleiner und mittlerer Unternehmen
Eine Software, vielfältiger Nutzen - Profitieren Sie von einer Vielzahl von smarten Funktionen, die das tägliche Arbeiten im Personalmanagement vereinfachen. Mit kiwiHR digitalisieren Sie Ihre HR Prozesse, sparen wertvolle Arbeitszeit, reduzieren überflüssige Kosten und erhalten zufriedene Mitarbeiter als Dank.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Digitale Personalakte
Die Persis Digitale Personalakte erleichtert die Arbeit Ihrer Personalabteilung. Die Software ersetzt bis auf die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Ausnahmen komplett die Papierakte. Sie ist vollständig in den Personalmanagement-Workflow integriert und jede Form von Doppelterfassung ist passé. Innerhalb der Personalsoftware von Persis ist die Digitale Personalakte eine ideale Ergänzung und ermöglicht Ihnen komplett digital abgebildete Abläufe mit hoher Effizienz und Sicherheit ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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IQAkte® Personal - die digitale Personalakte von IQDoQ
Die digitale Personalakte von IQDoQ stellt Ihnen alle Mitarbeiterinformationen auf Knopfdruck zur Verfügung – von Arbeitsverträgen über Mitarbeiter-Skills und Bewertungen bis zur allgemeinen Korrespondenz. Revisionssicher und aktenübergreifend, im Büro, im Web und als App. Dank integrierter Workflows, automatischer Korrespondenz-Erzeugung und Skill-Verwaltung reduzieren Sie administrative Aufgaben und optimieren Ihre Personalprozesse – und das in nur fünf Tagen!...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Verwalten Sie Ihre Personaldaten mit Personio
Mit der Digitalen Personalakte können HR Manager jederzeit alle relevanten Informationen auf Knopfdruck abrufen. Ziel der digitalen Personalakte ist es, administrative Prozesse zu verschlanken und damit Personalarbeit zu erleichtern.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Strukturierte Ablage aller Dokumente und E-Mails zu jedem Mitarbeiter
Strukturierte Ablage aller Dokumente und E-Mails zu jedem Mitarbeiter
Die elektronische Personalakte bildet die Grundlage für die Digitalisierung von HR-Geschäftsprozessen. Sie bündelt alle benötigten Informationen und Dokumente zu einem Mitarbeiter an einem Ort. Egal, ob unterschriebene Verträge, wichtige E-Mails, interner Schriftverkehr oder SAP-Daten – in der digitalen Personalakte kommt zusammen, was zusammen gehört. Die Akte ist komplett in die gewohnte SAP HCM Benutzeroberfläche integriert. Eine webbasierte Akte, die auch auf mobilen Endgeräten nutzbar ist, rundet das Gesamtpaket ab.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Integrierte elektronische Personalakte
Integrierte elektronische Personalakte
Mit der integrierten, digitalen Personalakte von HRworks verwalten Sie alle Personaldaten- und dokumente zentral und sicher, während Sie benötigte Unterlagen zeit- und ortsunabhäng schnell zur Hand haben. Die digitale Personalakte bietet Ihnen ein modernes Dokumentenmanagement, das Ihre komplette Papierakte ersetzt. Dabei wird der Datenschutz durch modernste Verschlüsselungstechnologien jederzeit gewährleistet.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Webbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/Leistung
Webbasiertes Workflowsystem JobRouter - führender Anbieter, super Preis/Leistung
JobRouter unterscheidet sich fundamental von Workflowkomponenten, welche auf der Applikationsebene beispielsweise in Archiv oder ERP–Systeme eingebaut werden. Er bildet eine plattformunabhängige Workflowebene und bietet die Möglichkeit, Prozesse abzubilden, für die teilweise oder überhaupt keine Software zur Verfügung steht. JobRouter ist eine webbasierte Anwendung, die das Arbeiten ohne Clientinstallation ermöglicht. JobRouter® beinhaltet zusätzliche Komponenten für die revisionssichere Dokumentenarchivierung.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Belegerkennung und Klassifikation - autom. Rechnungsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung
Belegerkennung und Klassifikation - autom. Rechnungsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung
Heterogene Dokumentinhalte aus unterschiedlichen Eingangskanälen und Medien können mittels smart FIX und smart INVOICE in Geschäftsprozesse integriert werden. Alle geschäftsrelevanten Informationen werden aus den Dokumenten extrahiert. Die Software ist für große Datenvolumina geeignet und die Bedienoberflächen und Funkntionalitäten können personalisiert werden. Eine Mehrfachklassifikation von Dokumenten kann abgebildet werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement
rexx Zeitwirtschaft eröffnet neue Möglichkeiten zur effizienten Abbildung der Prozesse rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Bildung. Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement werden vollständig webbasiert abgewickelt. Das bedeutet: Eine schnelle Einführung, keine Installation, keine Updates, eine hohe Sicherheit und eine ständige Verfügbarkeit von überall – ideal für mehrere Standorte, für Zugriffe von unterwegs oder für Telearbeit im Homeoffice.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement
Rexx HR Vacationmanager - perfekte, betriebliche Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement. Kennen Sie das? Ständige Nachfragen zum Urlaub, Unstimmigkeiten über den tatsächlichen Urlaubsanspruch, aufwändige Planung von Abwesenheiten und Überschneidungen? Oder einfach der schnelle Überblick: Wer ist wann eigentlich da? Transparenz schaffen! Über jeden PC mit Browser kann Ihr Mitarbeiter im rexx HR Mitarbeiterportal seine Urlaubseinträge einstellen und verfolgen. Eine vollständige History aller Urlaubsbuchungen steht im Employee-Portal jederzeit zum Abruf bereit ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Dokumentenmanagement, Workflow, elektronische Archivierung
DokuBit ist ein praxiserprobtes Dokumentenmanagement System für die intuitive und verständliche Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in mittelständischen Unternehmen. Das DMS bietet alle Funktionen, die KMUs in einem Dokumentenmanagementsystem vorfinden möchten. DokuBit ist plattformunabhängig und funktioniert ohne Webbrowser. Es kann sowohl Server- als auch Clientseitig auf den Plattformen MS Windows, Apple Macintosh und Linux betrieben werden. DokuBit DMS bietet alle Funktionen eines modernen DMS zu einem exzellenten Preis-Leistungsverhältnis.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Durchdachte HR Software Lösungen ganz individuell für Human Resources.
Durchdachte HR Software Lösungen ganz individuell für Human Resources.
Die aconso Lösungen sind die Bausteine für ein digitales HR. Vom ersten Schritt in Richtung digitale Personalarbeit mit der Digitalen Personalakte über digital gesteuerte Prozesse mit Dokumentenerzeugung, dem Zeugnis-Generator, die digitale Austauschplattform für Mitarbeiterdokumente bis hin zu Dienstleistungen rund ums Scannen - aconso bietet Ihnen die Unterstützung in die Digitalisierung als Full Service. Machen Sie es wie mehr als 280 Firmen weltweit und vereinfachen Sie Ihre Personalprozesse mit den Lösungen von aconso.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Persis - High-Level Human Resources Software
Die leistungsfähige Personalsoftware von Persis sorgt für effiziente Strukturen in Ihrem Personalwesen. Sie fügt sich flexibel in Ihre Systemlandschaft ein. Ihr modularer Aufbau bietet Ihnen die Chance, mit einem Thema zu starten, das Ihnen am wichtigsten ist, etwa mit dem Bewerbermanagement. Ein stufenweiser Ausbau ist jederzeit möglich. Die einzelnen Module der High-Level Human Resource Software greifen auf die gleiche SQL-Datenbank (Oracle, MS-SQL-Server) zu und kommunizieren sowohl untereinander, als auch mit allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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GKV-zertifizierte Software zur Lohnabrechnung
GKV-zertifizierte Software zur Lohnabrechnung
Die HS Personalabrechnung ist äußerst anwenderfreundlich und bietet verschiedene Assistenten und gezielte Programmhilfen für die einfache und sichere Bearbeitung von Verdienstabrechnungen. Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 250 Mitarbeiter können über die Software erstellt werden. Eine Anbindung an DE-Mail ist ebenso möglich, wie eine Verbindung zur digitalen Personalakte. DEÜV-Meldungen und andere Meldungen erstellen Sie über ein übersichtliches MeldeCenter. Flexible Auswertungen und Statistiken können erstellt werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Bewerbermanagement / eRecruiting Software / Personalbeschaffung / Bewerberverwaltung
Mit MHM eRECRUITING vereinfachen und optimieren Sie Ihre Personalsuche mit einem 100 % webbasierten System. Jeder Kunde erhält immer eine Vollversion, eine eigene Installation und somit auch eigene Datenbank. Un das in einem deutschen, ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum. Sie können sämtliche Ihrer Prozessschritte über MHM eRECRUITING abwickeln, von der Stellenausschreibung und der Onlinebewerbung bis hin zur endgültigen Einstellung. Dadurch behalten Sie den Überblick ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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GKV-zertifizierte Personalsoftware zur Personalwirtschaft
GKV-zertifizierte Personalsoftware zur Personalwirtschaft
Die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware HS Personalwesen unterstützt branchenunabhängig (auch im Bauwesen) die Verdienstabrechnung von Beschäftigten. Eine ODBC-Schnittstelle kann für den Datenaustausch mit anderen Anwendungen genutzt werden. Die Anwendung besticht durch eine anwenderfreundliche und sichere Grundstruktur. Sie ist modular aufgebaut und kann durch zahlreiche weitere Module, darunter auch das Modul "Digitale Personalakte" ergänzt werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
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Persis Bewerbermanagement on Demand
Persis Bewerbermanagement on Demand "eRecruiting" ist eine professionelle Personalmanagement-Software. Das Modul Bewerbermanagement on demand "eRecruiting" bietet Ihnen einen Online Stellenmarkt und ist sofort in Ihre Homepage integrierbar. Stellenanzeigen können Sie im eigenen Format gestalten und beliebig viele Templates erstellen. Es erlaubt Ihnen Abstimmungsprozesse mit Freigabe mit Fachbereich. Persis Bewerbermanagement on Demand ermöglicht Ihnen eine Einbindung von Stellenbörsen zur Reichweitenerhöhung. Es enthält ein internet-basiertes Verfahren ...
 
 
 
 
 
 
 
 
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Bewerbermanagement Lohn und Gehalt, Lohnabrechnung
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Software-Tipps:

Fragen Sie nach den Importfunktionen für Daten und nach einer möglichen Massenbearbeitung. So können Sie beispielsweise vorliegende Personaldaten aus Excel importieren und Stammdaten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten.

Klären Sie, ob Sie auch absehbare Veränderungen bei einem Mitarbeiter schon im Vorfeld erfassen können und ein Änderungsdatum setzen können, zu dem die Änderung dann wirksam wird.

Fragen Sie nach, ob die Software vor Ort oder in der Cloud zur Verfügung steht. Bei eine Nutzung als Cloud-Anwendung bedenken Sie bitte die Sicherheitsaspekte und fragen nach der Verschlüsselung der Daten (Übertragung und Speicherung).

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Dienstleister für das Gesundheitswesen sucht Personalmanagement-Software

Projekt Nr.: 18/1428
Ausschreibung bis: 10. Jan 2019

Als Shared Service Center im Gesundheitswesen suchen wir für den Bereich Personal eine ... mehr

Süßwarenhersteller sucht Lohn- und Gehaltsabrechnung

Projekt Nr.: 18/1417
Ausschreibung bis: 28. Dez 2018

Wir sind ein Süßwarenhersteller und suchen für unseren Drei-Schicht-Betrieb eine neue Lohn- und ... mehr

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