Aktuelle Marktübersicht - Software für die digitale Personalakte
Die digitale Personalakte beinhaltet in der Regel alle relevanten Daten eines Mitarbeiters und stellt diese standortübergreifend den nutzungsberechtigten Mitarbeitern zur Verfügung. Personalbezogene Unterlagen können hier ebenso eingefügt werden, wie Vertrags-, Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen. Vorhandene Dokumente können eingescannt werden und liegen künftig in elektronischer Form vor. Jährliche Beurteilungen werden ebenso unterstützt, wie Spesenabrechnungen, Fehlzeiten und Urlaubsdaten und Aus- und Fortbildungsinformationen.
In dieser Rubrik finden Sie aktuelle Softwarelösungen zur digitalen Personalakte die eine revisionssichere und einheitliche Aktenführung auch an mehreren Unternehmensstandorten sicherstellen kann. Geschäftsführer, Personalleiter oder Personalreferenten können durch eine gezielte Berechtigungsverwaltung direkt vom jeweiligen Arbeitsplatz aus Akteneinsicht nehmen, die Akten bearbeiten und bei Bedarf ausdrucken oder in Archivlösungen überführen. Mitarbeiter der Personalabteilung können Stundensalden bearbeiten, Gehaltsdaten pflegen und mitarbeiterbezogenen Schriftverkehr abwickeln.
Im SoftGuide Softwareführer finden Sie auch thematisch ähnliche Rubriken wie Software für die Personalwesen, Software für Lohn und Gehalt und Software für Zeiterfassung.
Suchen Sie einw passende Software für die digitale Personalakte
Strukturierte Ablage aller Dokumente und E-Mails zu jedem Mitarbeiter Die elektronische Personalakte bildet die Grundlage für die Digitalisierung von HR-Geschäftsprozessen. Sie bündelt alle benötigten Informationen und Dokumente zu einem Mitarbeiter an einem Ort. Egal, ob unterschriebene Verträge, wichtige E-Mails, interner Schriftverkehr oder SAP-Daten – in der digitalen Personalakte kommt zusammen, was zusammen gehört. Die Akte ist komplett in die gewohnte SAP HCM Benutzeroberfläche integriert. Eine webbasierte Akte, die auch auf mobilen Endgeräten nutzbar ist, rundet das Gesamtpaket ab
Personalmanagement / Digitale Personalakte Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Die digitale Personalakte macht Schluss mit Doppelerfassung, Papierwüsten und Excel-Listen. Alle Daten rund um Ihre Mitarbeiter finden sich hier standortübergreifend an zentraler Stelle: beginnend mit den Bewerberdaten, die direkt aus dem rexx Recruitment oder anderen Bewerbermanagementsystemen übernommen werden, über komplexe Stammdatenpflege, Gehaltsdokumentation, Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung. Über fein granulierbare Rollen steuern Sie die Zugriffssberechtigung bis auf Datenfeldebene
Elektronische Personalakte – integrierte digitale Personalaktenarchivierung
Das digitale Personalaktenarchiv garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere Langzeitarchivierung und reduziert die Aufbewahrungs-, Recherche- und Pflegekosten. Aufwändiges Suchen nach Personalaktendokumenten gehört mit dem Umstieg auf eine digitale Archivierungslösung der Vergangenheit an. Die Software ist vollständig in das Personalmanagement-System integriert und ermöglicht Ihnen eine effiziente Bearbeitung von Personalvorgängen durch kurze Zugriff- und Ablagezeiten von Dokumenten. perbit.insight garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere
Digitale Personalakte
Die Persis Digitale Personalakte erleichtert die Arbeit Ihrer Personalabteilung. Die Software ersetzt bis auf die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Ausnahmen komplett die Papierakte. Sie ist vollständig in den Personalmanagement-Workflow integriert und jede Form von Doppelterfassung ist passé. Innerhalb der Personalsoftware von Persis ist die Digitale Personalakte eine ideale Ergänzung und ermöglicht Ihnen komplett digital abgebildete Abläufe mit hoher Effizienz und Sicherheit
IQAkte® Personal - die digitale Personalakte von IQDoQ
Die digitale Personalakte von IQDoQ stellt Ihnen alle Mitarbeiterinformationen auf Knopfdruck zur Verfügung – von Arbeitsverträgen über Mitarbeiter-Skills und Bewertungen bis zur allgemeinen Korrespondenz. Revisionssicher und aktenübergreifend, im Büro, im Web und als App. Dank integrierter Workflows, automatischer Korrespondenz-Erzeugung und Skill-Verwaltung reduzieren Sie administrative Aufgaben und optimieren Ihre Personalprozesse – und das in nur fünf Tagen!
Verwalten Sie Ihre Personaldaten mit Personio
Mit der Digitalen Personalakte können HR Manager jederzeit alle relevanten Informationen auf Knopfdruck abrufen. Ziel der digitalen Personalakte ist es, administrative Prozesse zu verschlanken und damit Personalarbeit zu erleichtern
PROXESS: Dokumenten Management System mit allen wichtigen Funktionen für den Mittelstand
Highlight der aktuellen Version PROXESS 5 ist die „Gesicherte Ablage“ mit einem einzigartigem Berechtigungskonzept für absolute Dokumentensicherheit. Sie ist damit besonders geeignet für sensible Dokumente wie Personalunterlagen und Unternehmensverträge. Basisfunktionen des Programms sind darüber hinaus die Archivierung aller gängigen Dateiformate und das Stapelscannen mit Barcode- und OCR-Erkennung. Das Programm ermöglicht eine Index- und Volltextrecherche sowie Basis-DMS-Funktionen (z.B. Weiterleitung von Dokumenten)
Digitale Archivierung von Dokumenten für alle Branchen
Mit VisualOffice archivieren Sie Dokumente beliebigen Datentyps einfach und bequem zu jedem Kunden oder Kontakt. Damit machen Sie den konventionellen Aktenordner überflüssig und kommen Sie dem papierlosen Büro einen großen Schritt näher. Sie können mit dem Dokumentenmanagement Dokumente einscannen und in PDF's umwandeln. Das System erlaubt es Ihnen, Dokumente und E-Mails mit Drag und Drop zu archivieren. Dokumente lassen sich digital bearbeiten und mittels OCR-Erkennung verschlagworten. Komplette Ordner können aus dem Windows-Explorer importiert werden
Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement Rexx HR Timeregistration / Zeiterfassung. Für die rexx HR Zeiterfassung benötigen Sie nur einen Browser - und schon geht es los. Kein Terminal und keine zusätzliche Hardware erforderlich (Zeitterminals werden aber selbstverständlich unterstützt)! Die Zeiterfassung erfolgt direkt am PC, Terminal oder auch mobil per Internet-fähigen Smartphone. Über jeden PC mit Browser können Mitarbeiter/innen Zeitbuchungen im rexx HR Mitarbeiterportal verfolgen. Das bringt Vertrauen und Akzeptanz für die Zeitwirtschaft
Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement Rexx HR Vacationmanager - perfekte, betriebliche Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsmanagement. Kennen Sie das? Ständige Nachfragen zum Urlaub, Unstimmigkeiten über den tatsächlichen Urlaubsanspruch, aufwändige Planung von Abwesenheiten und Überschneidungen? Oder einfach der schnelle Überblick: Wer ist wann eigentlich da? Transparenz schaffen! Über jeden PC mit Browser kann Ihr Mitarbeiter im rexx HR Mitarbeiterportal seine Urlaubseinträge einstellen und verfolgen. Eine vollständige History aller Urlaubsbuchungen steht im Employee-Portal jederzeit zum Abruf bereit
Dokumentenmanagement, Workflow, elektronische Archivierung
DokuBit ist ein praxiserprobtes Dokumentenmanagement System für die intuitive und verständliche Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in mittelständischen Unternehmen. Das DMS bietet alle Funktionen, die KMUs in einem Dokumentenmanagementsystem vorfinden möchten. DokuBit ist plattformunabhängig und funktioniert ohne Webbrowser. Es kann sowohl Server- als auch Clientseitig auf den Plattformen MS Windows, Apple Macintosh und Linux betrieben werden. DokuBit DMS bietet alle Funktionen eines modernen DMS zu einem exzellenten Preis-Leistungsverhältnis
Durchdachte HR Software Lösungen ganz individuell für Human Resources. Die aconso Lösungen sind die Bausteine für ein digitales HR. Vom ersten Schritt in Richtung digitale Personalarbeit mit der Digitalen Personalakte über digital gesteuerte Prozesse mit Dokumentenerzeugung, dem Zeugnis-Generator, die digitale Austauschplattform für Mitarbeiterdokumente bis hin zu Dienstleistungen rund ums Scannen - aconso bietet Ihnen die Unterstützung in die Digitalisierung als Full Service.
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Persis - High-Level Human Resources Software
Die leistungsfähige Personalsoftware von Persis sorgt für effiziente Strukturen in Ihrem Personalwesen. Sie fügt sich flexibel in Ihre Systemlandschaft ein. Ihr modularer Aufbau bietet Ihnen die Chance, mit einem Thema zu starten, das Ihnen am wichtigsten ist, etwa mit dem Bewerbermanagement. Ein stufenweiser Ausbau ist jederzeit möglich. Die einzelnen Module der High-Level Human Resource Software greifen auf die gleiche SQL-Datenbank (Oracle, MS-SQL-Server) zu und kommunizieren sowohl untereinander, als auch mit allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen
Persis Bewerbermanagement on Demand
Persis Bewerbermanagement on Demand "eRecruiting" ist eine professionelle Personalmanagement-Software. Das Modul Bewerbermanagement on demand "eRecruiting" bietet Ihnen einen Online Stellenmarkt und ist sofort in Ihre Homepage integrierbar. Stellenanzeigen können Sie im eigenen Format gestalten und beliebig viele Templates erstellen. Es erlaubt Ihnen Abstimmungsprozesse mit Freigabe mit Fachbereich. Persis Bewerbermanagement on Demand ermöglicht Ihnen eine Einbindung von Stellenbörsen zur Reichweitenerhöhung. Es enthält ein internet-basiertes Verfahren
Online-Stellenmarkt – E-Recruiting mit System
Die Personalrekrutierung via Internet ist längst mehr als nur ein Zusatzkanal. Professionell gestaltete Karriereseiten auf der firmeneigenen Homepage eröffnen bei der Suche und Auswahl qualifizierter Mitarbeiter neue Horizonte und stärken zugleich das Image als Arbeitgeber. Der Online-Stellenmarkt von perbit.insight schöpft die Potenziale des E-Recruitings voll aus – für Unternehmen jeder Branche und Größe. Bei der Integration in die eigene Website können Sie flexibel zwischen verschiedenen Ausbaustufen wählen
Personalmanagement-Software für sehr viele Anwendungsbereiche Die Leistungen der neuen Personalmanagement-Software ibo Pegasus.NET gehen weit über die Pflege und Abbildung von Mitarbeiterstammdaten hinaus. Unter dem Motto "betreuen statt nur verwalten" steht Ihr Mitarbeiter mit all seinen Belangen im Mittelpunkt. Dank Click-Once ist die Software mir wenigen Klicks einsatzbereit, inklusive automatischer Updates. Mit der Personalmanagement Software bilden Sie alle Mitarbeiterstammdaten ab. Sie können eine elektronische bzw. digitale Personalakte anlegen, inklusive einer Mitarbeiterbeurteilung und Beurteilungsworkflow
GKV-zertifizierte Software zur Lohnabrechnung Die HS Personalabrechnung ermöglicht Ihnen eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit bei 100% Abrechnungssicherheit. Seit 1979 unterstützt HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG viele tausend Kunden in Deutschland mit den HS Programmen zur Personalwirtschaft und zuverlässigem Service durch die die HS Profiline. Über eine Million Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden monatlich mit unseren GKV-zertifizierten Programmen erstellt. Rechnen Sie mit der branchenunabhängigen HS Personalabrechnung bis zu 250 Mitarbeiter ab. Sie erhalten Optionen für Geringverdiener, Mehrfachbeschätigung
Bewerbermanagement / eRecruiting Software / Personalbeschaffung / Bewerberverwaltung
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