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Aktuelle Marktübersicht - Software für die digitale Personalakte

Die digitale Personalakte beinhaltet in der Regel alle relevanten Daten eines Mitarbeiters und stellt diese standortübergreifend den nutzungsberechtigten Mitarbeitern im Personalwesen zur Verfügung. Personalbezogene Unterlagen können hier ebenso eingefügt werden, wie Vertrags-, Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen. Vorhandene Dokumente können eingescannt werden und liegen künftig in elektronischer Form vor. Jährliche Beurteilungen werden ebenso unterstützt, wie Spesenabrechnungen, Fehlzeiten und Urlaubsdaten und Aus- und Fortbildungsinformationen. Besondere Berücksichtigung im Zusammenhang mit der digitalen Personalakte hat der Datenschutz. Hier ist besonders wichtig, dass sich die aktuellen gesetzlichen Regelungen mit der Software einhalten lassen und keine Unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Eine sichere Übermittlung von Daten und die Verschlüsselung der Dokumente gehört ebenfalls zu diesem Datenschutz.

Probleme bei Ihrer Softwaresuche?

In dieser Rubrik finden Sie aktuelle Softwarelösungen zur digitalen Personalakte die eine revisionssichere und einheitliche Aktenführung auch an mehreren Unternehmensstandorten sicherstellen kann. Geschäftsführer, Personalleiter oder Personalreferenten können durch eine gezielte Berechtigungsverwaltung direkt vom jeweiligen Arbeitsplatz aus Akteneinsicht nehmen, die Akten bearbeiten und bei Bedarf ausdrucken oder in Archivlösungen überführen. Mitarbeiter der Personalabteilung können Stundensalden bearbeiten, Gehaltsdaten pflegen und mitarbeiterbezogenen Schriftverkehr abwickeln. Oft lassen sich die Lösungen für die digitale Personalakte auch mit Softwareprogrammen zur Zeiterfassung verknüpfen.

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DocuWare - Dokumenten-Pool
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
18.000 Installationen und über 500.000 Anwender weltweit sprechen für sich!
DocuWare speichert Unterlagen aller Art, unabhängig von Format und Quelle, in einem zentralen digitalen Dokumenten-Pool. Sämtliche Dateien sind dort verfügbar, wo Sie sie brauchen - im Büro, zu Hause oder unterwegs, weltweit und jederzeit. Dokumente können sofort bearbeitet, genehmigt und weiterverteilt werden. Die Indexierung läuft automatisch, so lassen sich Dokumente schnell und einfach finden. DocuWare garantiert höchste Daten- und Zugriffssicherheit - ob lokal oder in der Cloud. DocuWare lässt sich einfach in Fremdapplikationen integrieren.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Persis Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Die Persis Digitale Personalakte erleichtert die Arbeit Ihrer Personalabteilung. Die Software ersetzt bis auf die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Ausnahmen komplett die Papierakte. Sie ist vollständig in den Personalmanagement-Workflow integriert und jede Form von Doppelterfassung ist passé. Innerhalb der Personalsoftware von Persis ist die Digitale Personalakte eine ideale Ergänzung und ermöglicht Ihnen komplett digital abgebildete Abläufe mit hoher Effizienz und Sicherheit ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
IQAkte® Personal
IQAkte® Personal - die digitale Personalakte von IQDoQ
Die digitale Personalakte von IQDoQ stellt Ihnen alle Mitarbeiterinformationen auf Knopfdruck zur Verfügung – von Arbeitsverträgen über Mitarbeiter-Skills und Bewertungen bis zur allgemeinen Korrespondenz. Revisionssicher und aktenübergreifend, im Büro, im Web und als App. Dank integrierter Workflows, automatischer Korrespondenz-Erzeugung und Skill-Verwaltung reduzieren Sie administrative Aufgaben und optimieren Ihre Personalprozesse – und das in nur fünf Tagen!...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Personio. Das HR-Betriebssystem
Verwalten Sie Ihre Personaldaten mit Personio
Verwalten Sie Ihre Personaldaten mit Personio
Mit der Digitalen Personalakte können HR Manager jederzeit alle relevanten Informationen auf Knopfdruck abrufen. Ziel der digitalen Personalakte ist es, administrative Prozesse zu verschlanken und damit Personalarbeit zu erleichtern.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
// Personalverwaltung & digitale Personalakte von HRpuls
Mehr Zeit für HR Strategie, Recruiting und Personalentwicklung
Mehr Zeit für HR Strategie, Recruiting und Personalentwicklung
Die HR-Puls Personalverwaltung sorgt für mehr Zeit, mehr Transparenz bei gleichzeitiger Eigenverantwortung durch Self-Service der Mitarbeiter. Die Lösung umfasst eine digitale Personalakte und entlastet sowohl die Personalabteilung als auch die Beschäftigten. Prozesse werden schlanker. Die Geschwindigkeit von Abläufen steigt durch die Automatisierung. Die Daten werden zentral vorgehalten und Redundanzen vermieden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
rexx HR - Personalmanagement / Digitale Akte
Personalmanagement / Digitale Personalakte
Personalmanagement / Digitale Personalakte
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Die digitale Personalakte macht Schluss mit Doppelerfassung, Papierwüsten und Excel-Listen. Alle Daten rund um Ihre Mitarbeiter finden sich hier standortübergreifend an zentraler Stelle: beginnend mit den Bewerberdaten, die direkt aus dem rexx Recruitment oder anderen Bewerbermanagementsystemen übernommen werden, über komplexe Stammdatenpflege, Gehaltsdokumentation, Zeiterfassung und die Urlaubsverwaltung. Über fein granulierbare Rollen steuern Sie die Zugriffssberechtigung bis auf Datenfeldebene ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
perbit.insight Elektronische Personalakte
Elektronische Personalakte – integrierte digitale Personalaktenarchivierung
Elektronische Personalakte – integrierte digitale Personalaktenarchivierung
Das digitale Personalaktenarchiv garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere Langzeitarchivierung und reduziert die Aufbewahrungs-, Recherche- und Pflegekosten. Aufwändiges Suchen nach Personalaktendokumenten gehört mit dem Umstieg auf eine digitale Archivierungslösung der Vergangenheit an. Die Software ist vollständig in das Personalmanagement-System integriert und ermöglicht Ihnen eine effiziente Bearbeitung von Personalvorgängen durch kurze Zugriff- und Ablagezeiten von Dokumenten. perbit.insight garantiert Ihnen eine revisions- und zugriffssichere ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
HANSALOG Global
Die Software für das Personalwesen: Personalmanagement, digitale Personalakte
Die Software für das Personalwesen: Personalmanagement, digitale Personalakte
HANSALOG entwickelt personalwirtschaftliche Software für die Entgeltabrechnung, das Personalmanagement, die Reisekostenabrechnung, die Zeitwirtschaft und die Finanzbuchhaltung. Mit 50 Jahren Erfahrung und 200 Mitarbeitern an vier deutschen Standorten nimmt HANSALOG in seiner Branche eine Führungsrolle ein. Das Unternehmen bietet seinen Kunden integrierte Lösungen, die sich auf den individuellen Bedarf anpassen lassen. Die Software optimiert Prozesse vom Recruiting bis hin zur Lohnbuchhaltung. HR-Abteilungen arbeiten damit produktiver, einfacher und rechtssicher.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PHOENIX INVOICE - Eingangsrechnungsbearbeitung
Eingangsrechnungen schnell und strukturiert verwalten
Eingangsrechnungen schnell und strukturiert verwalten
Diese Lösung ist ein System für die schnelle und strukturierte Verwaltung und Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen. Das heißt: Sie können Ihre Belege elektronisch erfassen, fachlich sowie kalkulatorisch überprüfen und sie anschließend freigeben, buchen und archivieren. Sie haben jederzeit den Überblick über den aktuellen Status aller Eingangsrechnungen. So sorgt PHOENIX Invoice für eine transparente und sichere Abwicklung Ihres Rechnungsmanagements.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BOARDING ASSISTANT (MR.KNOW)
Digitale Prozesse beim Onboarding
Digitale Prozesse beim Onboarding
MR.KNOW unterstützt bei der Einstellung von neuen Mitarbeitenden, der automatisierten Arbeitsmittelvergabe sowie individuellen Onboarding Prozessen...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
VEDA HR
Betriebswirtschaftliche Standardsoftware
Die branchenneutralen Lösungen VEDA HR/ F&A /SE sind für die Bereiche Human Resources, Finance & Accounting und System Engineering einsetzbar. Das Programm ist IBM xSP Prime- und DEÜV-zertifiziert. Es beinhaltet Schnittstellen zu ELSTER und Dakota. Mit VEDA HR Entgelt können Sie Personalabrechnungen erstellen und Kurzarbeitergeld berechnen. VEDA HR/ F&A /SE ist im Öffentlichen Dienst einsetzbar und eignet sich für das Bescheinigungswesen. Darüber hinaus beinhaltet es eine Tariftabellenverwaltung. Der VEDA HR Manager unterstützt Ihr Personalmanagement ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sage HR Suite
Behalten Sie alle Informationen über Ihre Mitarbeiter im Blick: klar, übersichtlich
Behalten Sie alle Informationen über Ihre Mitarbeiter im Blick: klar, übersichtlich
- Gestalten Sie Routineaufgaben effektiv. - Profitieren Sie von Zeitgewinn und Einfachheit. - Treffen Sie valide Entscheidungen zum Mitarbeiter. - Sparen Sie Geld mit Ihren digitalen Prozessen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
KIDICAP
KIDICAP PPAY Lohn- und Gehaltsabrechnung
KIDICAP P5 ist Marktführer im sogenannten Public Sector, mit bundesweit etwa 28 Mio. Abrechnungen pro Jahr. Die HR-Software wird mit seinen Kunden und für diese ständig an alle speziellen Erfordernisse seines Bereiches angepasst und erweitert. In KIDICAP PPay sind bereits alle Standards und Besonderheiten von Bund, Ländern, Kommunen, Kirchen, sozialen Einrichtungen und des Gesundheitssektors sowie der Privatwirtschaft vorkonfiguriert und hinterlegt. Bei Bedarf passen wir diese Referenzeinstellungen, die auf verschiedenen Ebenen einstellbar sind, für Sie an ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
adata Personalwirtschaft - Lohnabrechnung, HRM und Zeiterfassung
Die adata HR Lösungen unterstützen die Prozesse der Personalabteilung und der GF.
Die adata HR Lösungen unterstützen die Prozesse der Personalabteilung und der GF.
Die Softwarepakete Lohn und Gehalt, Human Resource Management und Personalzeiterfassung nutzen einen identischen Personalstamm. Vom Stellenplan über Bewerbungsverwaltung mit Zeitwirtschaft zur Gehaltsabrechnung. Ein umfangreiches Consulting- und Outsourcingangebot rundet die Lösung ab. Profitieren Sie von modularen Anwendungen, die Ihnen die nötige Flexibilität bieten. Erledigen Sie mit dem adata Personalwesen Ihre täglichen Aufgaben im Handumdrehen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Unternehmensdaten strukturiert verwalten
CompuDMS bietet Unternehmensanwendungen, die die wesentlichen Prozesse im Unternehmen abbilden. CompuDMS umfasst Datenbanken, Dokumentenmanagement und Prozesse in einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Zu den Basisanwendungen zählen z.B. Bewerbermanagement, Kontaktverwaltung, Vertragsmanagement, elektronische Personalakte und Rechnungseingang. Die Unternehmensanwendungen können bei Bedarf auf die individuellen Unternehmensanforderungen angepasst bzw. erweitert werden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Infoniqa
Ihr HR-Spezialist für Personalarbeit von Lohnabrechnung bis Personalmanagement
Ihr HR-Spezialist für Personalarbeit von Lohnabrechnung bis Personalmanagement
Infoniqa ist Spezialist für cloudbasierte Software- und Service-Lösungen in allen Bereichen der Personalarbeit - von Zeitwirtschaft über Lohnabrechnung und Personalmanagement. Als einer der wenigen Komplettanbieter am Markt dreht sich bei Infoniqa dreht sich alles um Sie – als Kunde, als Anwender, als Partner. Über 3.500 Kunden mit über 2,5 Million Arbeitnehmern in Österreich, Deutschland und der Schweiz setzen auf unsere Expertise.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
P&I LOGA
P&I LOGA Lohn- und Gehaltsabrechnung
Im Zeitalter von kennzifferngesteuerter Personalarbeit, Personalcontrolling und Human Capital Management sind verlässliche und schnell abrufbare Informationen und Zahlen gefordert. P&I LOGA ist eine umfassende Personalmanagement-Software, die mit integrierten HR-Lösungen Wettbewerbsvorteile sichert und mit einer internen Zeitwirtschaft ausgestattet ist. Der module Programmaufbau hebt P&I LOGA mit Überlegenheit aus der Menge herkömmlicher Stand-Alone-Produkte weit hervor. Sie können P&I LOGA leicht in die vorhandene Unternehmens-IT-Landschaft einbinden ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
EXPERTRY - professionelles Bewerber- und Dienstleistermanagement
für jedes Business im Recruiting-Bereich
für jedes Business im Recruiting-Bereich
EXPERTRY bietet mit den Modulen SmartBMS, MyNetwork und MyBusiness für jedes Business im Recruiting-Bereich maßgeschneiderte, intelligente und voll automatisierte Cloud-Lösungen für einen unkomplizierten, hochwertigen und effektiven Workflow. Modul SmartBMS. Professionelles Bewerbermanagementsystem für KMU's - Von Recruitern für Recruiter. Verfügbare Bewerbermanagementsysteme wirken oftmals völlig überladen, unkomfortabel in der Nutzung oder sind schlichtweg zu teuer. Das EXPERTRY Modul SmartBMS bietet ein zweckmäßiges und einfach gehaltenes Bewerbermanagementsystem um eigene Bewerbungen schnell und prozesstreu zu bearbeiten ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LoB.IT - Software zur Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung
LoB.IT - Software zur papierlosen Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung
LoB.IT - Software zur papierlosen Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung
LoB.IT ist eine praxiserprobte Standardsoftware, mit der Sie die leistungsorientierte Bezahlung mit minimalem Administrationsaufwand papierlos nach dem TVöD abwickeln können. Von der Zielvereinbarung, über die Bewertung und Leistungsentgeltberechnung bis hin zur Auszahlung setzen Sie den gesamten Prozess der LoB komfortabel und effizient in einem Programm um. Ihnen steht somit eine professionelle Komplettlösung mit transparenten, nachvollziehbaren Prozessen zur Verfügung.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CS Software - Dokumentenmanagement
Modernes Dokumentenmanagement
Modernes Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement dataglobal CS Dokumentenmanagement ist nicht einfach nur eine Lösung für die schlichte Verwaltung von Dokumenten. Die dataglobal Digital Workplace sorgt für eine deutliche Verbesserung in der Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Prozesse können automatisiert werden und Mitarbeiter haben wieder mehr Zeit für ihre eigentlichen und wichtigen Aufgaben. Sorgen Sie mit der Einführung eines intelligenten Dokumentenmanagements für Nachhaltigkeit durch Papiervermeidung und steigern Sie außerdem die Effektivität Ihres Unternehmens ...
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Software-Tipps:

Fragen Sie nach den Importfunktionen für Daten und nach einer möglichen Massenbearbeitung. So können Sie beispielsweise vorliegende Personaldaten aus Excel importieren und Stammdaten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten.

Klären Sie, ob Sie auch absehbare Veränderungen bei einem Mitarbeiter schon im Vorfeld erfassen können und ein Änderungsdatum setzen können, zu dem die Änderung dann wirksam wird.

Fragen Sie nach, ob die Software vor Ort oder in der Cloud zur Verfügung steht. Bei eine Nutzung als Cloud-Anwendung bedenken Sie bitte die Sicherheitsaspekte und fragen nach der Verschlüsselung der Daten (Übertragung und Speicherung).

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