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Personalmanagement / Digitale Personalakte

Rexx HR - Personalmanagement

Personalmanagement / Digitale Personalakte
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 10. Nov 2025 durch Rexx Systems GmbH

Rexx HR – Digitales Personalmanagement für moderne Unternehmen

Mit Rexx HR gestalten Sie Personalmanagement effizient, transparent und digital. Schluss mit Papierakten, Excel-Listen und doppelter Datenerfassung - alle Informationen rund um Ihre Mitarbeitenden werden zentral in der digitalen Personalakte gebündelt. Ob Stammdaten, Dokumente, Zeugnisse oder Zertifikate: Sie haben alles im Blick - jederzeit und standortübergreifend.

Dank des feingranularen Rechte- und Rollenmanagements steuern Sie Zugriffe bis auf Feldebene und erfüllen höchste Datenschutzanforderungen. Über das integrierte Employee Self Service Portal können Mitarbeitende freigegebene Daten selbst einsehen und Anträge digital stellen - für mehr Transparenz und Eigenverantwortung im HR-Alltag.

Rexx HR bildet die gesamte Bandbreite moderner Personalarbeit ab - von der Personalverwaltung über das Organisationsmanagement und den Stellenplan bis hin zu Compensation & Benefits und Zeitwirtschaft. Intelligente Workflows und Erinnerungen automatisieren wiederkehrende Aufgaben, zum Beispiel bei Vertragsverlängerungen, Elternzeiten oder Probezeit-Enden.

Die webbasierte Lösung ist mandantenfähig, international einsetzbar und in mehreren Sprachen verfügbar. Sie wählen flexibel zwischen Cloud- oder On-Premise-Betrieb - immer DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.

Rexx HR lässt sich modular erweitern: Wachsen Ihre Anforderungen, ergänzen Sie einfach weitere Module wie Talentmanagement, Recruiting oder Zeitwirtschaft. Damit bleibt Ihre HR-Software so flexibel wie Ihr Unternehmen.

Abkürzungen:
HR: Human Resources

Schnittstellen:

ADP
ATOSS Time Control
DATEV Lohn und Gehalt
PAISY

Zielgruppen:

  • Mittelständische und internationale Unternehmen
  • Öffentlicher Dienst / Stadtwerke

Referenzen:

Rund 3.000 Unternehmen in über 20 Ländern vertrauen auf die moderne Software von Rexx Systems

Ob Konzerne oder Mittelstand: Unsere Softwarelösungen kommen an. Schauen Sie sich unsere Referenzen an, lernen unsere Kunden kennen und machen sich selbst ein Bild:

Referenzen und Success Stories

Anbieter Kontaktdaten:
Rexx Systems GmbH
Herr Bernd Michaelis-Hauswaldt
Leitung Vertrieb ÖD
+49 151 1710 9555
E-Mail-Kontaktaufnahme
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E-Mail-Anfrage
 

Funktionen (Auszug):

Abbildung von Kernarbeitszeiten
Abbildung vordefinierter Schichten
Ablagestrukturen
Abmahnungen
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Änderungsdokumentation
Anforderungsprofile
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufbewahrungsfristen
Aufgabenmanagement
Auftragszeiten
Ausschreibungen
Auswertung
Automatisierter Schriftverkehr
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Betriebsmittelüberlassung
Beurteilungen
Bewerber-Bewertung
Bewerberakte
Bewerberdaten
Bewerberprofile
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Bewerbungsverarbeitung
BFSG-konform
Buchung Fehlzeiten
CV Parsing
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Datenfelder für Ausschreibungen
Datenspeicherung
Datentransfer
Datumsvermerke
Digitale Bewerberakte
Digitale Personalakte
Digitale Signatur
DMS
Dokumentanzeige
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenvorlagen
Dokumentenvorschau
Dokumentenzugriffe
Druckarchiv
Druckfunktion
E-Mail- und Online-Bewerbungen
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
Echtzeiterfassung
Echtzeitsuche
Employee Self Service
Export Mitarbeiterstammdaten
Exportfunktionen
Feedback-Prozesse
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Fragebögen
Freizeitkonten
Generierung von Stellenanzeigen
Gesprächsleitfaden
GPS-Ortung
Hintergrund-Screening
Importfunktionen
Indexverwaltung
Initiativbewerbungen
Interview-Management
Job-Anzeigetafel
Job-Ausschreibungen
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kalkulation
Klientenverwaltung
Kündigungen
Kursbeurteilungen
Kursverwaltung
Laufzeiten und Gültigkeitszeiträume
Lebenslauf-Analyse
Leistungsbeurteilungen
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Löhne und Gehälter
Mandantenfähig
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrfachbewerbungen
Mehrsprachigkeit
Meldeverfahren
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterprofile
Mitarbeitersuche
Mitarbeiterumfragen
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Multi-Posting
Musterverträge
Mustervorlagen
Nachrichten
Notizen
Offline-Zeiterfassung
Onboarding
One-Click Bewerbung
Pausenzeiten erfassen
Performance Management
Personalbeschaffung
Personaldatenverwaltung
Personalentwicklung
Personalentwicklungsplanung
Personalkennzahlen
Personalkommunikation
Personalkostenstellen
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Planungskalender
Profilvergleiche
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Qualifikationsbedarf
Qualifikationsprofile
Recherche
Reisekosten
Resturlaub
Revisionssichere Archivierung
Revisionssicherheit
Scanner
Schichtbesetzung
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Skills
Soll-Ist-Vergleiche
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Start von Prozessen
Statistiken
Stellenanzeige veröffentlichen
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Stellenbeschreibungen
Stellenplanung
Stichwortsuche
Stundensatzverwaltung
Suche
Suchstrategien
Templatebasierte Dokumentenerstellung
Terminplanung
Textfilter
Überstundenberechnungen
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Verarbeitung des Bewerberpools
Verschlüsselung
Vertrags-Assistent
Vertreterregelungen
Vollständigkeit und Datenkonsistenz
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Vorstellungsgespräche
Was-Wäre-Wenn-Szenarien
Weiterbildungsmanagement
Wiedervorlagen
Wildcardsuche
Wissensdokumente
Workflow-Management
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zeugnis-Assistent
Zeugnisse
Zielvereinbarungen
Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche
Zugriffskontrollen
Zugriffsmanagement
Zugriffsrechte
Zutrittskontrolle

Preis

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Videotermin
Kunden fragten
Wir bieten keine Personalabrechnungen an. Jedoch können wir alle gängigen Fremdsysteme über Schnittstellen anbinden.
Ja, ist möglich.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation (Jahr):
2005
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):Englisch, Arabisch, Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Spanisch, Finnisch, Französisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Albanisch, Serbisch, Schwedisch, Türkisch, Ukrainisch, Chinesisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME

Weitere Programme des Herstellers:

Rexx Talent Management
Personalentwicklung
Rexx Recruiting - Bewerbermanagement Software
Bewerbermanagement

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Großhändler (u.a. Werkzeuge) sucht HR-Software, Personalmanagement

Projekt Nr.: 22/2846
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Großhändler (z.B. für Werkzeuge, aber auch Betriebseinrichtungen, für ... mehr

IT-Gesellschaft sucht Digitale Personalakte

Projekt Nr.: 22/2829
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind als IT-Gesellschaft in der Automobilindustrie tätig und suchen eine Software für die ... mehr

Energieunternehmen sucht Personalmanagementsoftware (Qualifikations-, Skill-Management und Reporting)

Projekt Nr.: 22/2796
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein bundesweit aufgestelltes Energieunternehmen und suchen eine ... mehr

weitere Ausschreibungen

Pressemeldung zu dieser Software:

Das Gehalt in Stellenanzeigen ist ausdrücklich gewünscht
Rexx Systems GmbH
15. Januar 2020

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