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rexx HR - Personalmanagement / Digitale Akte

Personalmanagement / Digitale Personalakte

Version:  4.1

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rexx HR Personalmanagement

Mit der digitale Personalakte beenden Sie Doppelerfassung, Papierwüsten und Excel-Listen. Personalmanagement einfach und schlank! Sämtliche Daten rund um Ihre Mitarbeiter werden an zentraler Stelle gespeichert und verfügbar und das standortübergreifend.

Sammlen und vereinen Sie alles in einer zentralen, digitalen Akte. Übernehmen Sie Bewerberdaten direkt aus dem rexx Recruitment oder anderen Bewerbermanagementsystemen. In der digitalen Personalakte werden die Stammdaten, Dokumente, Zeugnisse, Unterlagen zu den Beurteilungen, Zielvereinbarungen und so weiter zusammengefasst und bieten einen umfassenden Blick.

Die Software umfasst ein fein granulierbares Rechte- und Rollenmanagement. Sie können die Zugriffssberechtigung bis auf Datenfeldebene steuern. Der Einsatz des HR Mitarbeiterportal bedeutet Transparenz. Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit die freigegebenen Daten seiner digitalen Personalakte einzusehen.

rexx HR umfasst alles, was Sie für eine effiziente Personalarbeit benötigen. Vom Personalmanagement bis hin zu hochintegrierten Human Resource Management Systemen ist die Software flexibel und skalierbar einsetzbar für mittelständische Unternehmen.

rexx HR vereinigt die Vorteile einer standardisierten Software und flexibler Prozess- und Datengestaltung.

Eines oder alle?

Jedes Modul der Lösung kann einzeln eingesetzt werden. Sie nutzen genau das, was Sie auch benötigen.  Ändern sich Ihre Anforderungen, können weitere Module integriert werden.

Webbasiert - Intranet / Internet

Mit rexx HR läuft Ihre Personalverwaltung vollständig webbasiert! Das bedeutet: Schnelle Einführung, keine Installation, keine Updates, hohe Sicherheit, jederzeit und überall verfügbar - ideal für verteilte Standorte. Für Windows, Apple, Linux... - Was Sie wollen!

Mandantenfähig und standortübergreifend

Mit rexx HR können Sie die Mitarbeiter verschiedener Filialen, Standorte oder Abteilungen zusammenführen oder getrennt halten, je nach Bedarf und individueller Berechtigung. Die webbasierte Software gewährleistet das Arbeiten an verteilten Standorten mit gemeinsamen Daten!

International


Unsere Software ist international erprobt und in diversen Sprachen verfügbar. Über die multi language engine stehen beliebige Sprachen parallel in einer rexx HR Installation zur Verfügung.

Schnittstellen


Die Integration vorhandener Daten ist problemlos möglich. Ebenso können die Daten aus rexx Human Resources an Fremdsysteme rund um die Personalverwaltung übergeben werden.

Lizenz vs. Software as a Service

Setzen Sie rexx HR genau so ein, wie Sie es benötigen: Als klassische Lizenzinstallation auf Ihren On-Premises oder als on Demand- / Miet-Lösung, bei der wir den rexx Server in unserem hochsicheren Rechenzentrum für Sie betreiben.

rexx Human Resources:

  • Personalmanagement
  • Orgamanagement
  • Stellenplan
  • Digitale Personalakte
  • Enterprise Social Network
  • Zeitwirtschaft
  • Compensation & Benefits

rexx Talentmanagement:

  • Talentmanagement
  • Mitarbeitergespräche
  • Zielvereinbarung
  • E-Learning
  • Skillmanagement
  • Seminarmanagement
  • Performancemanagement
  • Nachfolgeplanung
  • Onboarding

rexx Zeitwirtschaft:

  • Zeitwirtschaft
  • Zeiterfassung
  • Urlaubsverwaltung
  • Abwesenheitsmanagement

rexx Employee-Portal:

  • Portal & Selfservice für Stammdaten
  • Antragsmanagement (Abwesenheiten, Änderungen)
  • Gehaltsabrechnungen Online abrufen
  • Mitarbeiter-Portal
  • Selfservices
  • Contactdirectory
Funktionen:
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Berichte
Beurteilungen
Bewerberdaten
Dashboards
Datenspeicherung
Datenübertragung
Digitale Bewerberakte
Digitale Personalakte
DMS
Dokumentanzeige
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenvorschau
Dokumentenzugriffe
Druckarchiv
Echtzeitsuche
Export Mitarbeiterstammdaten
Indexverwaltung
Mandantenfähigkeit
Mehrbenutzerfähigkeit
Mitarbeiterakte
Nutzer- und Rechtemanagement
Personaldatenverwaltung
Personalentwicklung
Personalstammdaten
Recherche
Schnittstellen
Stichwortsuche
Suchbereiche
Suche
Suchstrategien
Volltextsuche
Webbasiert
Wildcardsuche
Zugriffskontrollen
Zugriffsmanagement
Zugriffsrechte
Zutrittskontrolle
Zielgruppen:
  • Mittelständische und internationale Unternehmen
  • Öffentlicher Dienst / Stadtwerke
Kunden fragten
Bildet Ihre Lösung die Personalverwaltung und -abrechnung ab?
Wir bieten keine Personalabrechnungen an. Jedoch können wir alle gängigen Fremdsysteme über Schnittstellen anbinden.
Eignet sich Ihre Software zum Personalmanagement, zur Personalwirtschaft für einen Produktions- und Handwerksbetrieb mit 250-500 Mitarbeitern (saisonal abhängig)?
Ja, ist möglich.
Weitere Programme des Herstellers:
rexx HR - Talent Management
rexx HR - Vacationmanager - Urlaubsverwaltung
rexx HR - Zeiterfassung
rexx HR - 360°-Feedback
rexx HR - Nachfolgeplanung
rexx Enterprise Recruitment - Bewerbermanagement Software
rexx HR - Seminarmanagement
1. Produktbild rexx HR Personalmanagement / Digitale Akte

Digitale Personalakte

In der Software rexx Digitale Personalakte finden Sie alle relevanten Daten eines Mitarbeiters in einer komfortablen Übersicht, standortübergreifend und international. Zahlreiche Funktionen in der elektronischen Personalakte erleichtern die Mitarbeiterverwaltung. Dazu gehören das schnelle Auffinden von Dokumenten und Ereignissen über die search & list engine oder die automatische Erinnerung an Aufgaben durch die workflow engine (Ende der Probezeit, Ablauf der Vertragsbefristung oder Elternzeit).

2. Produktbild rexx HR Personalmanagement / Digitale Akte

Data Warehouse

Das integrierte rexx Data Warehouse bietet dabei frei konfigurierbare und aussagefähige Auswertungen per Mausklick wie die Krankenstatistik, Wochenstunden oder die Anzahl der Neueintritte, die sich als PDF -Dokument bequem exportieren lassen. Schnittstellen zu Fremdsystemen werden von der rexx Human Resources API bedient. Integrieren Sie auf diese Weise ganz einfach beliebige Daten in die digitale Akte.

3. Produktbild rexx HR Personalmanagement / Digitale Akte

Digitalisierung

Über das rexx Formschreibenmodul erzeugen Sie die Personaldokumente direkt im digitalen Format und legen sie in der Personalakte ab. Da sich Papier dennoch niemals vollständig vermeiden lässt, unterstützt Sie der rexx Scanmanager bei der effizienten Verarbeitung. Dokumente werden im Serienverfahren digitalisiert und komfortabel den digitalen Akten der jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet.

SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:
Online-Hilfe, Demo-Version
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2005
Anzahl der Installationen:
400
Sitz des Herstellers:
Deutschland

und über 500 weitere Kunden, die bereits unser rexx HR einsetzen. Mehr dazu auf unserer Website

Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Herr Arne Nissen
+49 40 - 8 900 80-350
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite

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