Wir sind als IT-Gesellschaft in der Automobilindustrie tätig und suchen eine Software für die Einführung der Digitalen Personalakte.
Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen:
- sicheres und datenschutzkonformes Berechtigungskonzept
- benutzerfreundliche Oberfläche
- einfache Schlagwortsuche
- Protokollfunktion für eine genaue Protokollierung der Nachvollziehbarkeit aller Änderungen von Daten sowie des Dokumenten Check-on und out inkl. Bearbeitername
- automatische Dokumentenerzeugung
- einfaches und unkompliziertes Nacherfassen der nachkommenden Personalakte
- automatische Texterkennung
- alle Dokumente sollten im Volltext durchsuchbar sein
- Schnittstelle zu vorhandenem Bewerbermanagementsystem; aus Bewerberdaten soll automatisch eine Personalakte generiert werden
- Schnittstelle zu SAP HR
- Einscannen und Einrichtung sollte möglichst durch den Software-Anbieter selbst erfolgen
- Möglichkeit, dass Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnugen aus der digitalen Personalakte abrufen kann
- Mitarbeiter können über digitale Workflows ihren Nachweispflichten nachkommen
- optional: Maßnahmen aus Feedbackgesprächen von Vorgesetzten landen automatisch in der Personalakte und daraus werden automatisch Aufgaben generiert
- Windows-kompatibel
Es werden drei bis sechs Software-Arbeitsplätze für Administrations-Aufgaben benötigt. Ein begrenzter Zugriff durch alle Mitarbeiter ist vorgesehen.