IT-Gesellschaft sucht Digitale Personalakte

Wir sind als IT-Gesellschaft in der Automobilindustrie tätig und suchen eine Software für die Einführung der Digitalen Personalakte.

Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen:

• sicheres und datenschutzkonformes Berechtigungskonzept
• benutzerfreundliche Oberfläche
• einfache Schlagwortsuche
• Protokollfunktion für eine genaue Protokollierung der Nachvollziehbarkeit aller Änderungen von Daten sowie des Dokumenten Check-on und out inkl. Bearbeitername
• automatische Dokumentenerzeugung
• einfaches und unkompliziertes Nacherfassen der nachkommenden Personalakte
• automatische Texterkennung
• alle Dokumente sollten im Volltext durchsuchbar sein
• Schnittstelle zu vorhandenem Bewerbermanagementsystem; aus Bewerberdaten soll automatisch eine Personalakte generiert werden
• Schnittstelle zu SAP HR
• Einscannen und Einrichtung sollte möglichst durch den Software-Anbieter selbst erfolgen
• Möglichkeit, dass Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnugen aus der digitalen Personalakte abrufen kann
• Mitarbeiter können über digitale Workflows ihren Nachweispflichten nachkommen
• optional: Maßnahmen aus Feedbackgesprächen von Vorgesetzten landen automatisch in der Personalakte und daraus werden automatisch Aufgaben generiert
• Windows-kompatibel

Es werden drei bis sechs Software-Arbeitsplätze für Administrations-Aufgaben benötigt. Ein begrenzter Zugriff durch alle Mitarbeiter ist vorgesehen.