Energieunternehmen sucht Personalmanagementsoftware (Qualifikations-, Skill-Management und Reporting)

Wir sind ein bundesweit aufgestelltes Energieunternehmen und suchen eine Personalmanagementsoftware im Bereich Qualifikations-, Skill-Management und Reporting für unsere Belegschaft, für unser internes Personal.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

Daten im System

• Qualifikationen müssen in beliebiger Detailtiefe und Ausprägung (Skala) anlegbar und editierbar sein und in einer übersichtlichen Clusterung gruppiert sein; idealerweise gibt es einen vordefinierten Qualifikationskatalog bzw. kann ein bestehender Qualifikationskatalog hochgeladen werden
• Anforderungs- (Stellen)profile müssen in beliebiger Detailtiefe anlegbar und editierbar sein und in einer übersichtlichen Clusterung gruppiert sein; idealerweise können bestehende Stellenprofile hochgeladen werden
• zusätzliche Personalstammdaten sollten erfasst werden (z.B. Name, Mitarbeiter-Kreis, Organisationseinheit, Tätigkeitsgruppe etc.) oder über sichere Schnittstellen automatisiert hinzugefügt werden können

Nutzung und Auswertung der Daten

• eine Such- und Matchingfunktion auf Personen- sowie auf Stellenebene besitzen
• Filterfunktionen bereithalten
• Qualifikationslückenabgleich auf jetziger und möglicher Position
• Bildungsbedarfsanalysen
• Zugriffskonzept - es soll ein hierarchisches Rollen- und Berechtigungskonzept hinterlegt sein (wer sieht was für wen?)
• flexible Erstellung von Auswertungen und Berichten (Übertrag nach MS Excel)

Erfassung und Aktualisierung der Daten

• die Erfassung soll digital und benutzerfreundlich erfolgen, gegebenenfalls über einen Einstieg im unternehmenseigenen Intranet oder über ESS (Employee Self Service)
• die Erfassung soll durch Mitarbeitende selbst, aber auch durch Führungskräfte oder Personalabteilungen vorgenommen werden können
• die Daten sollen beliebig oft aktualisiert werden können
• muss jederzeit ohne großen Beauftragungsprozess anpassbar sein

• SAP-Schnittstelle
• On-Premises oder webbasiert
• die Unterstützung von mobilen Endgeräten ist nicht relevant

Die Software soll für ca. 8.000 User verwendet werden. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.