Wir sind ein Großhändler (z.B. für Werkzeuge, aber auch Betriebseinrichtungen, für Arbeitsschutz) und suchen für den Einsatz an zwei von unseren drei Standorten eine umfassende Software für HR, Personalmanagement.
Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:
Notwendig
- Ressourcenmanagement
- Aufgabenmanagement
- Personalstammdaten, Personaldatenverwaltung
- Zugriffskontrollen
- Employee Self Service
- Personalkommunikation
- Leistungsbeurteilungen und Zielvereinbarungen
- Personalkennzahlen
- Digitale Personalakte
- Mitarbeiterakte, Mitarbeiterverwaltung
- Mitarbeiterprofile
- Mitarbeiterumfragen
- Personalplanung
- Personalentwicklung
- Personalentwicklungsplanung
- Kalender- und Terminmanagement
- Betriebsmittelüberlassung
- Qualifikationsprofile
- Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche
- Jahresgespräche
- Gesprächsleitfaden
- Feedback-Prozesse
- Beurteilungen
- Personalcontrolling
- Bewerbungsmanagement
- Digitale Bewerberakte
- Anforderungsprofile
- Stellenausschreibungen erstellen
- Stellenausschreibungen verwalten
- Stellenbeschreibungen
- Stellenplanung
- Unterstützung des Auswahlverfahrens
- Bewerberdaten
- Bewerbervergleich
- Initiativbewerbungen
- Verarbeitung des Bewerberpools
- Netto-Brutto-Kalkulation
- Onboarding
- Abmahnungen
- Kündigungen
- Kostenanalyse und Budgetkontrolle
- Kosten-und Budgetkontrolle
- Mustervorlagen
- Weiterbildung
- automatisierter Schriftverkehr
- Seminarplanungen, Seminarkataloge
- Kursbeurteilungen
- Profilvergleiche
- branchenspezifische Abrechnung
- Brutto- und Nettolohnhochrechnung
- Bescheinigungswesen, Meldeverfahren
- Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender
- Zeitmodelle, Zeitkonten
- Urlaubsanspruchsberechnung
- Abwesenheitsmanagement
- Kalkulationen und Simulationen
- Personalkostenstellen
- Soll-Ist-Vergleiche
- Nachrichten
- Fragebögen
- Wiedervorlagen
- Importfunktionen
- Archivierung
- Mitarbeiterausweise
- Auswertung
- Vertreterregelungen
- Musterverträge
Optional
- Urlaubsmanagement
- Urlaubsübersichten
- Planungskalender
- Zutrittskontrolle
- Qualifikationsbedarf
- Hochrechnungen
- Hochrechnungsvergleich
- Vertrags- und Zeugnis-Assistent
- Was-Wäre-Wenn-Szenarien
- Löhne und Gehälter
- Lohnabrechnung
- FiBu-Schnittstellen
- Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
- Geschäftsreisen und Kundenbesuche
- Exportfunktionen
Zukünftig
- Personaleinsatzplanung (PEP)
- Mobile Zeiterfassung
- Fehlzeitenstatistik
Die Lösung kann sowohl On-Premises oder aber in der Cloud betrieben werden. Wir sind hierbei offen. Wenn in einer Cloud betrieben, dann muss aber das Hosting in Deutschland erfolgen.
Ungefähr 100 User sollen die Software nutzen können. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.