Software > Verwaltung > Workflow > CompuDMS - Optimierung und Automatisierung von individuellen Geschäftsprozessen
Unternehmensdaten strukturiert verwalten

CompuDMS - Optimierung und Automatisierung von individuellen Geschäftsprozessen

Unternehmensdaten strukturiert verwalten
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

CompuDMS

Das branchenunabhängige Dokumentenmanagementsystem CompuDMS bietet kleinen und mittleren Unternehmen, was bisher nur den großen vorbehalten war: eine anpassbare Unternehmenssoftware, die individuelle Abläufe beschleunigt, strukturiert und automatisiert.

Dabei können Unternehmen sowohl auf vordefinierte CompuDMS-Workflows und -Unternehmensanwendungen zurückgreifen, diese anpassen oder individuelle Unternehmensanwendungen für spezielle Prozessabläufe erstellen lassen.

Zum sofortigen Einsatz stehen in CompuDMS folgende Standard-Workflows und -Unternehmensanwendungen optional zur Verfügung: 

  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Rechnungsstellung
  • Vertragsmanagement
  • Bewerberverwaltung
  • Elektronische Personalakte
  • Kontaktverwaltung

Immer dabei ist das revisionssichere und GoBD-konforme Dokumentenmanagement und Dokumentenarchiv zur zentralen Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Dateien. Dieses kann selbstverständlich auch alleine und unabhängig von Workflows und Unternehmensanwendungen verwendet werden.

Unternehmen erhalten mit CompuDMS eine zuverlässige und maßgeschneiderte Lösung: komfortabel zu bedienen und übersichtlich – auch dank einer gemeinsamen Benutzeroberfläche für Dokumentenmanagement und Workflowmanagement. Durch den modularen Aufbau kann die Software jederzeit mit den Bedürfnissen des Unternehmens mitwachsen.

Funktionsübersicht:

  • Windows-Server für die Zusammenarbeit im Team
  • Komfortable Benutzerverwaltung oder Anbindung an bestehendes Active Directory
  • Sicherheit durch Vergabe von Zugriffsrechten
  • Texterkennung (OCR)
  • Volltextsuche in Dokumenten
  • Verwaltung und Archivierung aller Dateiformate, auch E-Mails & PDF
  • Individuelle Verschlagwortung
  • Leistungsfähige Suche
  • Dateivorschau
  • Integration in Microsoft Office ab Version 2007
  • Einfacher Dokumenten-Import per Drag-and-drop
  • Revisionssichere Archivierung
  • Schnittstellen zu DATEV und anderen Fremdsystemen, inkl. SDK zur Integration in die eigene Software
  • für den Zugriff von unterwegs ist die App CompuDMS Mobile in den App Stores von Apple und Google verfügbar

CompuDMS Produktvarianten:

Für jedes Unternehmen das passende Produkt: Wir bieten CompuDMS in unterschiedlichen Varianten an. Von der klassischen Serverinstallation auf eigener Hardware, über unser Cloud-Angebot, bis hin zu einer Lösung für Verbände und Franchise-Systeme ist alles dabei.

 Auf Anfrage führen wir auch gerne Webdemos unserer Software durch.

Abkürzungen:
OCR: Optical Character Recognition
PDF: Portable Document Format
inkl.: inklusive
SDK: Software Development Kit
App: Application
Zielgruppen:
  • KMU
  • alle Branchen
Referenzen:
  • ReCom Logistik Köln GmbH
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Karen Kuhlmann
+49 (2203) 20 20 8-125
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 
Funktionen:
Archivierung
Aufbewahrungsfristen
Benutzer- und Zeitstempel
Bewerberdaten
Bewerbungsmanagement
Dashboards
Datenschutz
Digitale Bewerberakte
Digitale Personalakte
DMS
Dokumenten-Workflow
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Funktionen
E-Mail-Rechnungsversand
Einzel- und Mantelverträge
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Fakturierung
Historie
Historienerstellung
Kategorisierung
Kündigungen
Kundendaten
Mandantenfähig
Mehrsprachigkeit
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterverwaltung
Nachrichten
Nutzer- und Rechtemanagement
Outlook-Integration
Personaldatenverwaltung
Personalstammdaten
Rechnungen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungen und Lieferscheine
Rechnungslegung
Rechnungspositionen
Rechnungsverarbeitung
Sammelrechnungen
SEPA
Skalierbarkeit
Skonti und Verzugszinsen
Stichwortsuche
Suche
Termin- und Fristüberwachung
Texterkennung (OCR)
Überwachung von Workflows
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Versionierung
Verträge einscannen
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragsmanagement
Vertragspartnerverwaltung
Volltextsuche
Wartungsverträge
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Workflowstatus
Zahlungsverfahren
Zugriffskontrollen
Zugriffsmanagement
Preis:
auf Anfrage
Jährliche Zertifizie­rung von Software und Service

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:
webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2016
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Dokumentation:
Handbuch
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Weitere Programme des Herstellers:
CompuDMS - Dokumentenmanagement

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Schäferei sucht Fakturierungssoftware bzw. DMS

Projekt Nr.: 21/2427
Ausschreibung bis: Beendet

Wir betreiben eine norddeutsche Schäferei. ... mehr

Forschungsinstitut sucht Lagerverwaltungsprogramm

Projekt Nr.: 17/852
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Forschungsinstitut mit ca. 300 Mitarbeitern und suchen nach einem gut handhabbaren ... mehr

Buchverlag sucht Software für das Personalwesen

Projekt Nr.: 17/853
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Buchverlag und suchen eine geeignete Softwarelösung zur Unterstützung der ... mehr

weitere Ausschreibungen

CompuDMS - Optimierung und Automatisierung von individuellen Geschäftsprozessen wird in folgenden Rubriken gelistet: