Österreichischer Wirtschaftsverband sucht Dokumentenmanagement- bzw. Verwaltungssoftware

Wir sind ein Wirtschaftsverband in zwei Fachbereichen branchenbezogen auf technische Infrastruktur und wollen mithilfe der Digitalisierung den Umwandlungsprozess gestalten von der Loslösung der enormen Mengen an Papierdokumenten und dem langsam unübersichtlich werdenden Management über MS Excel hin zu einer "in einem Guss" verlaufenden digitalen Form mit intelligenten Verknüpfungen, automatisierten Prozessen und Ablagen. Hierfür suchen wir eine Dokumentenmanagement- bzw. Verwaltungssoftware für unser Veranstaltungsmangement. Wir haben für den einen Fachbereich ca. 1.000 Schulungs- bzw. Lehrgangsteilnehmer pro Jahr. (Zukünftig käme der andere Fachbereich für eine solche Software eventuell hinzu). 

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

• Self-Service-Portal, wo sich angehende Schulungsteilnehmer für Lehrgänge oder Schulungen anmelden können, auch mit der Funktion, dass sie erforderliche Dokumente hochladen können
• Anlegen von Teilnehmern
• Verwaltung der Schulungspartner, Ansprechpartner
• im Nachhinein Anlage und Verwaltung von absolvierten Kursen und Prüfungen durch Schulungspartner
• Verwaltung der verbandseigenen Kurse, Schulungen und Prüfungen
• Zertifikatserstellung und -ausgabe
• Erstellung und Verarbeitung von Verlängerungen (Fortbildung durch Schulungen und Lehrgänge, Zertifizierungen)
• auch Erstellung und Ausgabe von Ausweiskarten
• Statistiken
• bevorzugt webbasiert
• MS Excel-Schnittstelle

Es sind drei Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Ein entsprechendes Heft kann bei SoftGuide angefordert werden.