edoobox - Online Buchungssystem
edoobox ist ein online Kurs- Seminar- und EventbuchungssystemAktualisiert am 18. Aug 2026 durch Etzensperger Informatik AG
edoobox ist ein spezialisiertes online Buchungssystem für Kursanbieter, Akademien und Schulungsorganisationen. Die Software bildet den gesamten Prozess ab – von der Veröffentlichung Ihrer Angebote über die Buchung und Bezahlung bis hin zur Teilnehmerverwaltung und Kommunikation.
Der Fokus liegt auf der effizienten Organisation von Kursen, Seminaren und wiederkehrenden Angeboten. edoobox unterstützt Sie dabei, administrative Abläufe zu automatisieren und Ihre Angebote strukturiert und skalierbar zu verwalten.
edoobox richtet sich an Organisationen, die regelmässig Kurse oder Schulungen anbieten und diese professionell verwalten möchten:
Viele Kursanbieter arbeiten mit fragmentierten Tools oder manuellen Prozessen. Das führt zu:
edoobox bündelt diese Prozesse in einem System und sorgt für klare Abläufe – von der Anmeldung bis zur Abrechnung.
Angebots- und Kursverwaltung
Buchung und Teilnehmermanagement
Zahlung und Abrechnung
Kommunikation und Automatisierung
Vor-Ort-Verwaltung und Check-in
edoobox wird laufend weiterentwickelt und an die Anforderungen von Kursanbietern angepasst. Zu den aktuellen Erweiterungen zählen unter anderem:
edoobox wird in der Schweiz betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Die Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Zürich gehostet und rund um die Uhr überwacht.
edoobox eignet sich besonders für Organisationen, die regelmässig Kurse oder Schulungen anbieten und ihre Prozesse zentralisieren möchten. Für reine Terminbuchungen ohne Kurslogik kann eine spezialisierte Terminsoftware unter Umständen die passendere Lösung sein.
Eine unverbindliche Testphase ermöglicht es, das System im eigenen Anwendungsfall zu prüfen.
edoobox richtet sich an Organisationen und Anbieter, die Kurse, Seminare, Schulungen oder wiederkehrende Angebote online buchbar machen und zentral verwalten möchten. Dazu gehören unter anderem Bildungsanbieter, Schulen, Universitäten, Akademien, Unternehmen mit internen Schulungsangeboten, öffentlich-rechtliche Organisationen, Vereine sowie private Kursanbieter.
Die Software eignet sich für Angebote, die über eine Website oder ein Intranet ausgeschrieben, gebucht, bezahlt und administrativ verwaltet werden sollen.
Diverse Referenzen finden Sie auf unserer Webseite oder machen Sie eine Testbuchung auf unseren Demo Webseiten.
Ja. edoobox stellt eine umfangreiche Online-Dokumentation bereit, in der die wichtigsten Funktionen Schritt für Schritt erklärt werden. Dort finden Sie unter anderem Anleitungen zu den ersten Schritten, zur Erstellung und Veröffentlichung von Angeboten, zur Verwaltung von Teilnehmenden, zum E-Mail-System, zu Bezahlsystemen, Promotionskampagnen, globalen Einstellungen, Design-Anpassungen sowie zur Integration in Ihre Website.
Die Dokumentation eignet sich sowohl für den Einstieg als auch für konkrete Fragen im laufenden Betrieb. Sie können gezielt nach Themen suchen oder sich über die Kategorien durch die einzelnen Bereiche arbeiten.
Zur Dokumentation: https://v2.docs.edoobox.com/docs/
edoobox bietet verschiedene Abonnemente, damit Anbieter je nach Umfang und Anforderungen das passende Modell wählen können. Die Kosten hängen davon ab, welche Funktionen, Buchungsvolumen und Einsatzszenarien benötigt werden. So können kleinere Anbieter mit einem passenden Paket starten, während grössere Organisationen bei Bedarf umfangreichere Lösungen nutzen. Abos beginnen bei 19€ im Monat.
Eine aktuelle Übersicht der Preise und Leistungen finden Sie hier: https://www.edoobox.com/preise-und-leistungen/
Wenn Sie ein edoobox Enterprise Abo benötigen oder besondere Anforderungen haben, beispielsweise für grössere Organisationen, mehrere Standorte oder komplexere Prozesse, lohnt sich die direkte Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb.
Ja. Sie können edoobox 10 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Für die Registrierung ist keine Kreditkarte erforderlich und es gibt keine Mindestlaufzeit. In der Testphase können Sie die Funktionen kennenlernen, eigene Angebote erfassen, Buchungsprozesse ausprobieren und prüfen, ob edoobox zu Ihren Abläufen passt.
Zur kostenlosen Testversion: https://app2.edoobox.com/de/login/signup
edoobox ist eine cloudbasierte Kurs- und Buchungssoftware. Sie benötigen keine lokale Installation, sondern nutzen das System über den Browser. Dadurch können Sie edoobox auf Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone verwenden.
Das ist besonders praktisch, wenn mehrere Personen im Team mit Kursen, Buchungen oder Teilnehmendendaten arbeiten oder wenn Sie auch unterwegs Zugriff auf Ihr Buchungssystem benötigen.
Ja. edoobox wurde mehrfach für Qualität und Benutzerfreundlichkeit ausgezeichnet. Unter anderem erhielt die Software den Swiss Made Software Award, der die Schweizer Herkunft und die hohen Standards im Bereich des Datenschutzes (DSG/DSGVO) bestätigt. Zusätzlich ist edoobox mit dem Swiss Hosting Label zertifiziert, das für sichere Datenhaltung in der Schweiz steht. Diese Auszeichnungen unterstreichen die Verlässlichkeit und Transparenz, die wir unseren Kundinnen und Kunden bieten.
Wichtig ist aber: Solche Labels ersetzen keine eigene Prüfung Ihrer organisatorischen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen. Sie sind ein positives Vertrauenssignal, sollten aber immer zusammen mit den konkreten Funktionen, Vertragsgrundlagen und technischen Massnahmen betrachtet werden.
Die Bedienoberfläche von edoobox steht in drei Sprachen zur Verfügung: Deutsch, Englisch und Französisch. Ihre Kursangebote können Sie zusätzlich in bis zu 28 Sprachen veröffentlichen – mit nur wenigen Klicks übersetzen Sie Ihre Inhalte direkt im System. Das ist hilfreich für Anbieter, die internationale Zielgruppen ansprechen oder ihre Angebote in mehreren Sprachversionen auf der Website darstellen möchten.
edoobox unterstützt Anbieter dabei, ihre Buchungsprozesse datenschutzbewusst nach Schweizer DSG und europäischer DSGVO umzusetzen. Dazu gehören unter anderem die Speicherung der Daten in der Schweiz, Funktionen zur Verwaltung personenbezogener Daten und technische Möglichkeiten für einen kontrollierten Umgang mit Buchungs- und Teilnehmendendaten.
Wichtig ist: Datenschutzkonformität hängt nicht nur von der Software ab, sondern auch davon, wie ein Anbieter das System einrichtet und nutzt. Dazu zählen beispielsweise passende Pflichtfelder, klare Zwecke der Datenerhebung, geregelte Zugriffsrechte, Löschfristen und korrekte Informationen gegenüber Teilnehmenden.
Mehr dazu: https://www.edoobox.com/dsg-dsgvo-konform
edoobox ist branchenunabhängig einsetzbar und eignet sich für Organisationen, die Kurse, Seminare, Trainings, Workshops, Veranstaltungen oder Termine online ausschreiben und verwalten möchten. Besonders häufig passt edoobox zu Bildungseinrichtungen, Akademien, Unternehmen mit internen oder externen Schulungsangeboten, Universitäten, öffentlichen Organisationen sowie Anbietern aus Wellness, Freizeit und Sport.
Der Nutzen liegt vor allem dort, wo Angebote regelmässig veröffentlicht, Buchungen verwaltet, Teilnehmende informiert, Zahlungen verarbeitet oder Ressourcen geplant werden müssen.
Mehr dazu in unseren Referenzen.
Ja. edoobox eignet sich auch für kleine und mittlere Unternehmen, die Kurse, Trainings oder Termine professionell verwalten möchten. Dazu gehören zum Beispiel Sprachschulen, Coaches, Schwimmschulen, kleine Akademien, Weiterbildungsanbieter oder Freizeit- und Sportanbieter.
Kleinere Anbieter profitieren vor allem davon, dass Buchungen, Bestätigungen, Teilnehmendendaten und Zahlungen zentral verwaltet werden können. Gleichzeitig ist edoobox skalierbar: Wenn das Angebot wächst, können weitere Funktionen, Prozesse und Automatisierungen genutzt werden.
edoobox unterstützt verschiedene Zahlungsarten und Bezahlsysteme, damit Anbieter ihre Buchungs- und Zahlungsprozesse möglichst durchgängig abbilden können. Je nach Einrichtung können Teilnehmende beispielsweise per Kreditkarte, PayPal, Rechnung oder über weitere integrierte Zahlungsanbieter bezahlen.
Der Vorteil liegt darin, dass Zahlung und Buchung enger miteinander verbunden werden: Anbieter behalten den Überblick über Buchungsstatus, Zahlungseingänge und offene Beträge. Das reduziert manuelle Nacharbeit und erleichtert die Abstimmung zwischen Kursadministration und Buchhaltung.
Weitere Informationen finden Sie in der edoobox-Dokumentation unter Bezahlsysteme.
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