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Arbeit erleichtern – Freiräume schaffen – Durchblick behalten

cmxOrganize - Die cloudbasierte Unternehmenslösung

Arbeit erleichtern – Freiräume schaffen – Durchblick behalten
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

cmxOrganize ersetzt 7 bis 12 Einzellösungen

Die ganzheitliche All-In-One-Lösung und Arbeits-Organisations-Plattform für Dienstleister und Bildungsanbieter sowie alle Unternehmen, die Ihre Büroorganisation optimieren möchten.

Der Verwaltungsaufwand in modernen Unternehmen, Vereinen, Agenturen oder auch bei Bildungsträgern ist längst keine einfach zu überschauende Aufgabe mehr. Denn gerade in diesem Bereich werden die einzelnen Bereiche immer komplexer. Es braucht im Zuge der Digitalisierung völlig neue Herangehens- und Lösungswege. cmxOrganize ist die cloudbasierte Komplettlösung - revisionssicher und datenschutzkonform.

  • Internetauftritt (CMS)
  • Kontaktverwaltung (CRM)
  • Unternehmenskommunikation (Mail und SMS) und Kollaboration (Groupware)
  • Angebots- und Vertragswesen
  • Veranstaltungsmanagement und Seminarverwaltung
  • Ressourcenmanagement und Inventarisierung
  • Finanzwesen und Controlling
  • Projektmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Personalmanagement inkl. Zeiterfassung
  • Ticketsystem
  • Lizenzverwaltung
  • u.v.m.

Hier finden Sie die komplette Funktionsübersicht

Die vielfältigen Einsparpotenziale durch angepasste Optimierungen liegen bei dieser Anwendung deutlich höher. Das kommt dem meist eng bemessenen Budget vollumfänglich zugute. Soll in Ihrer Einrichtung eine professionelle und leicht zu bedienende Verwaltungssoftware neu eingeführt werden oder braucht die vorhandene dringend ein Update? Stehen umfassende Neustrukturierungen in Ihrer Organisation an? Oder ist Ihnen an einer Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung gelegen? Dann haben Sie mit cmxOrganize die ganzheitliche Lösung zur Hand, mit welchem sich Ihre Vorhaben und Ziele in diesem Bereich besser erreichen lassen. 

Ihre Vorteile bei der Anwendung von cmxOrganize: 

cmxOrganize ist eine cloudbasierten SaaS-Anwendungssoftware. Als All-In-One-Lösung bietet unsere Lösung finanzielle Planungssicherheit, denn Betrieb, Wartung, Weiterentwicklung, Aktualisierung und Hosting sind in der monatlichen Pauschale enthalten. Das Hosting erfolgt dabei in der unternehmenseigenen Cloud-Infrastruktur in Deutschland. cmxOrganize ermöglicht mit geringem administrativen und technischen Aufwand ein komfortables, geräte- und ortsunabhängiges Arbeiten in Echtzeit. cmxOrganize ist als "Produkt von der Stange" sofort einsatzbereit und

  • optimiert die Geschäftsprozesse
  • vereinfacht die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
  • erhöht die Transparenz und schafft Ausfallsicherheit
  • lässt sich flexibel an Ihre Gegebenheiten und Bedürfnisse anpassen
  • ist verschlüsselt über das Internet aufrufbar
  • ist unabhängig vom Betriebssystem
  • entlastet die IT-Abteilung
  • wird von einem kompetenten Team supportet
  • Personalveraltung inkl. Zeiterfassung, Urlaub, Krank

Abkürzungen:
CMS: Content Management System
CRM: Customer Relationship Management
SMS: Short Message Service
inkl.: inklusive
u.v.m.: und vieles mehr

Zielgruppen:

Die ganzheitliche All-In-One-Lösung und Arbeits-Organisations-Plattform für Dienstleister, Bildungsanbieter, Verbände und alle Unternehmen, die Ihre Büroorganisation optimieren möchten.

  • Für Organisationen, die Bildung intern oder extern managen - sowohl aus dem öffentlichen als auch gewerblichen Bereich
  • Klein-, Mittel- und Großbetriebe

Aufgrund der vielfältigen Einspar- und Optimierungspotenziale ist cmxOrganize für alle Bildungseinrichtungen interessant, bei denen
  • eine professionelle Verwaltungssoftware neu eingeführt werden soll
  • eine Umstrukturierungen der Aufbauorganisation ansteht
  • eine Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung angestrebt wird
  • ein Update der bestehenden Verwaltungssoftware nötig wäre
  • eine Investitionen in neue Hardware erforderlich wäre

Referenzen:

auf Anfrage

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Gabriele Kohler
08331 78503-75
0175-5293719
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Abfragen
ABO-Rechnungen
Abrechnungsfunktionen
Absage
Abwesenheitsassistent
Abwesenheitsmanagement
Ad-hoc-Berichte
Adress- und Kontaktlisten
Adressdatenbank
Adresssynchronisation und Abgleich
Adressverwaltung
Analysefunktionen
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Ansprechpartner
Anwesenheitsmanagement
API-Schnittstellen
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Attributsuche
Auditverwaltung
Aufgabenmanagement
Auflösung von Verträgen
Auftragszeiten
Auftragsabwicklung
Auftragsbearbeitung
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Auftragsdaten
Auftragsmanagement
Auftragsverfolgung
Auswertung
Bearbeitungsstatus
Bearbeitungszeiten
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Zeitstempel
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Benutzermanagement
Berechtigungsmanagement
Berichtsmanagement
Besprechungsanfragen
Besuchermanagement
betriebliche Kennzahlen
betriebliche Verwaltungsdaten
Beurteilungen
Briefpapier-Funktionen
Buchführung
Buchungstool
Budgetierung
Claim Management
Cloud
CMS
Collaboration
Collaborative Engineering
Controllingfunktionen
CRM
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Datenaustausch
Datenbank-Prüfungen
Datenbank-Schnittstellen
Datenbankfelder
Datenbankzugriff
Datenpflege
Datenprüfung
Datenschutz
Datenzusammenführung
DATEV-Schnittstellen
Datumsvermerke
Delegationsfunktionen
Direkte Telefonwahl
DMS
Dokumenten-Workflow
Dokumentenablage
Dozentenverwaltung
Druckfunktion
Druckvorlagen
DSGVO Dokumentation
Dublettenfunktionen
E-Mail-Alerts
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Funktionen
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
E-Mail-Versand
Echtzeiterfassung
Zahlungsausgänge
Eingangsrechnungsprüfung
Einordnung der Kostenarten
Einzel- und Mantelverträge
Elektronische Akten (E-Akten)
Elektronische Zahlungen
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Erinnerungsfunktionen
eSignatur
Etikettendruck
Eventplanung
Excel-Export
Excel-Import
Exportfunktionen
Fakturierung
Feedback-Prozesse
Buchung Fehlzeiten
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Filterfunktion
Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Formularmanagement
Fortbildungsverwaltung
Fristenmanagement
Gebührenmanagement
Geografische Darstellung
Gerätemanagement
Gesamtdokumentation
Gruppenkonzept
Gutschriften
Historie
Historienerstellung
Honorarabrechnung
Importfunktionen
Innerbetriebliche Kommunikation
Inventarlisten
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kalkulation
Kampagnenmanagement
Kategorisierung
Klientenverwaltung
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Kommunikation
Kompetenz- und Kontrollfunktionen
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Kostenerfassung
Kündigungen
Kundendaten
Kundenhistorie
Kundenkonto-Übersicht
Kundenportal
Kundenspezifisches Branding
Kundenverwaltung
Kursbuchung
Kurse online anbieten
Kursstatistiken
Kursteilnehmer- und Lernstatistiken
Kurstermine
Kursverwaltung
Lerninhaltemanagement
Lernschritte
Lieferantenmanagement
Lieferantenstammdatenverwaltung
Liquiditätsübersicht
Mahnwesen
Mandantenfähig
Marketingtools
Materialmanagement
Meeting-Management
Mehrbenutzerfähigkeit
Metadaten und Verschlagwortung
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitgliederverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Datenerfassung
Mobile Serviceabrechnungen
mobile Signatur
Mobile Zeiterfassung
Modellierungsworkflow
MS-Excel-Schnittstelle
Multiple Terminkalender
Multiprojektcontrolling
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
Nachrichten
Nachrichtensystem
Newsletter
Normenkonformität
Notizen
Offene Posten Verwaltung
Online-Buchungsfunktionen
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personalmanagement
Personalstammdaten
Plattformübergreifend
Produktverwaltung
Prognose und Planung
Projektauswertungen
Projektcontrolling
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektzeitplanung
Projektzeiterfassung
Prozess- und Formulardesign
Prozessbeschreibungen
Prozessdokumentation
Prozessmanagement
Push-Nachrichten
Qualitätsmanagement
Raumleitsystem
Raumverwaltung
Rechnungen
Rechnungslegung
Rechnungsprüfungen
Rechnungsstellung
Registrierungsmanagement
Release-Erstellung bei Vertragsänderungen
Reservierungsbestätigung
Reservierungsplan
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Risikobewertung
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Schülerverwaltung
Schulungszertifikate
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Serienbrief und Mailversand
Serienbrieffunktionen
Serienmail- und Serienbrief
Serientermine
Skalierbarkeit
SLA-Vertragsmanagement
Spendenverwaltung
Stammdatenmanagement
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Textvorlagen, Mustertexte
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Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Tischplanung
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Überstundenberechnungen
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Urlaubsansprüche
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Veranstaltungsmanagement
Verfügbarkeitsanzeige
Versicherungsdaten
Versionierung
Verträge einscannen
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragsartendefinition
Vertragsbuchungen
Vertragscontrolling
Vertragserweiterungen
Vertragsinhaltserfassung
Vertragsmanagement
Vertragspartnerverwaltung
Vertragsvorlagen
Verwaltung von Präsenzveranstaltungen
Visualisierung
Volumenbündelung
Vorabdrucke und Versionsverwaltung
Vorgangshistorie
Vorgangsverwaltung
Vorlagenmanagement
Wartungsverträge
wiederkehrende Zahlungen
Wiedervorlagen
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungsmodalitäten
Zahlungsverfahren
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeitgesteuerte Workflows
Zertifikatsmanagement
Zertifizierung
Zugriffskontrollen
Zutrittskontrolle
Zuwendungsbestätigungen
“on the fly” Änderungen

Preis

ab 199,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten
Ja, Teilnehmer und Dozenten (Honorarkräfte) werden als Kontakte verwaltet und können mit diversen zusätzlichen Eigenschaften näher spezifiziert werden (Qualifikationen, Eignungen, Muttersprache, ...)

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2011
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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