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simplyOrg - Software zur Organisation von Seminaren & Veranstaltungen

Ihre Software zur einfachen Organisation von Veranstaltungen, Seminaren & Fortbildungen

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Als Organisator von Seminaren, Weiterbildungen und Events managen Sie täglich komplexe Planungsprozesse. Erschwert wird dies häufig durch unübersichtliche Arbeitsabläufe und den Einsatz verschiedener Programme und Dokumente, bei denen man schnell den Überblick verliert. 

Wäre es nicht schön, wenn Sie sämtliche Prozesse zur Organisation Ihren Veranstaltungen in einer einzigen Software managen könnten, auf die jeder Beteiligte im Rahmen seiner Kompetenz zugreifen kann? In der alle Planungsschritte einfach verwaltet werden, so dass Sie stets den Überblick haben und einen reibungslosen Ablauf, hohe Qualität und Kosteneffizienz Ihrer Events garantieren könnten? Mit der simplyOrg Veranstaltungssoftware wird dieser Wunsch zur Wirklichkeit.

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • All-in-One-Lösung: Planung, Vorbereitung, Bewerbung sowie Auswertung und Abrechnung Ihrer Veranstaltungen – alles in einem Tool
  • Übersichtlichkeit und Transparenz: Jederzeit alle Aufgaben und aktuellen Status im Blick
  • Zeitersparnis: Workflow Management zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe
  • Kosteneinsparung: Geringerer Ressourcen-Einsatz durch Veranstaltungssoftware
  • Einfachheit: Intuitiv bedienbare Veranstaltungsmanagement Software
  • Flexibilität: Funktionen und Schnittstellen nach Ihren Bedürfnissen

 

simplyOrg unterstützt Sie bei allen Prozessen rund um die Organisation Ihrer Veranstaltungen. Hier sehen Sie die Anwendung im Detail:

PLANUNG IM HANDUMDREHEN

  • Planung Ihres Kursprogramms mit wenigen Klicks dank Kopiervorlagen direkt im Seminarkalender
  • Übernahme von potentiellen Dozenten und Trainern, Locations und Teilnehmern sowie Ablauf- und Finanzplan
  • Einfache und schnelle Bedienung per Drag & Drop
  • Filterung vergangener Kurse nach Erfolg zur erneuten Planung der erfolgreichsten Seminare
  • Automatische Prüfung der Verfügbarkeit von Ressourcen unter Berücksichtigung von Überschneidungen und Sperrzeiten
  • Detaillierte Kostenplanung und kontinuierliche Budgetüberwachung
  • Jederzeit aktuelle Exports von Teilnehmerlisten, Plänen, Aufgaben, Verträgen und Statistiken

EFFIZIENTE VORBEREITUNG

  • Übersichtliche Verwaltung von Unternehmen, teilnehmenden Personen, Trainern und Veranstaltungsorten in einer zentralen Datenbasis
  • Dubletten-Check und Adress-Validierung zur Sicherstellung hoher Datenqualität
  • Teilnehmermanagement inklusive Selektion der Zielgruppe pro Seminar nach bestimmten Merkmalen und Historie
  • Speicherung beliebig vieler zusätzlicher Informationen und Dokumente an jedem Kontakt
  • Zeitsparende und professionelle Kommunikation durch automatisierte Anfragen bei Trainern, Hotels und Lieferanten
  • Kontinuierliche Kontrolle des Budgets und des Planungsstands

EFFEKTIVE TEILNEHMERWERBUNG

  • Online Portal in Unternehmensdesign zur Bewerbung der Kurse und Konferenzen auf der Website
  • Versand von Einladungen mittels E-Mail Templates an potentielle Teilnehmer oder Erstellung von Serienbriefen
  • Automatisierte Buchungsabläufe über das Online Portal
  • Bestätigung von An- und Abmeldungen
  • Verwaltung von Anmeldungen und Stornierungen durch die Teilnehmer selbst
  • Kommunikation mit Teilnehmern und Trainern über das Online Portal zur Nachvollziehbarkeit bei allen Beteiligten
  • Social Media Anbindung zur Bewerbung der Seminare in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn

PROFESSIONELLE NACHBEREITUNG

  • Automatisierte Erstellung und Versand von Rechnungen an Teilnehmer oder Unternehmen
  • Flexible Anbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem
  • Berücksichtigung von Rabatten oder Sonderkonditionen für bestimmte Teilnehmergruppen
  • Einfache Erstellung und Versand von Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen
  • Online-Fragebögen für Teilnehmer Feedback
  • Transparentes Berichtswesen für mehr Aussagekraft bezüglich Qualität und Wirtschaftlichkeit Ihrer Bildungsveranstaltungen
  • Vorgefertigte Reports zeigen Potential zur optimierten Planung Ihres Seminarangebots

SOFTWARE BENEFITS

  • Schnelle Einrichtung der Software, unabhängig von internen IT-Ressourcen
  • Einsetzbar als lokale Software oder als Online-Tool in der Cloud
  • Hohe Datensicherheit
  • Standard-Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen, HR-Software, CRM usw. (z.B. Datev, SAP, Sage, Salesforce)
  • Detailliertes Rollen-/Rechtesystem für verschiedene Nutzer der Software
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche für die Arbeit in internationalen Teams
  • Beliebige Skalierbarkeit für Bildungsinstitute und Seminare aller Größen, ohne Teilnehmerbeschränkung
  • Höchstes Qualitätsmanagement, belegt durch ISO-9001-2015 Zertifizierung

 

Zielgruppen:
  • Personal- und HR-Abteilungen
  • Bildungseinrichtungen
  • Seminar- und Weiterbildungsanbieter
  • Akademien
  • Verbände
Kunden fragten:
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Handbuch, Präsenztrainings, Workshops, Inhouse Schulungen, Online Hilfe, FAQ, Support
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Reporting, Analytics, individuelle Kundenanforderungen
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
Sage, SAP, Salesforce, CSV, Excel, CRM
Eignet sich Ihre Seminarverwaltungssoftware für eine Bildungseinrichtung mit mehreren Filialen?
Ja
Werden die typische Funktionen einer Seminarverwaltung wie z.B. Kursverwaltung, Verwaltung der Dozenten und Kursteilnehmer, Raumplanung abgedeckt?
Ja
weitere Antworten auf Kundenanfragen
1. Produktbild simplyOrg - Software zur Organisation von Seminaren

Kontaktverwaltung

Einfache und übersichtliche Verwaltung aller Kontakte inklusive in der Vergangenheit besuchte Veranstaltungen.

2. Produktbild simplyOrg - Software zur Organisation von Seminaren

Veranstaltungsorte-Verwaltung

Pflege aller Veranstaltungsorte inklusive zur Verfügung stehender Räumlichkeiten, Sitzordnung und Ausrüstung, Fotos, Ansprechpartner, interessante Orte in der Umgebung und mehr.

3. Produktbild simplyOrg - Software zur Organisation von Seminaren

Veranstaltungsplanung-Schritt1

Einfache Planung von Veranstaltungen durch Auswahl der zu planenden Events in einem bestimmten Zeitraum.

4. Produktbild simplyOrg - Software zur Organisation von Seminaren

Veranstaltungsplanung Schritt 2

Planung der Events durch Ziehen per Drag & Drop in den Kalender.

5. Produktbild simplyOrg - Software zur Organisation von Seminaren

Veranstaltungsübersicht

Übersichtliche Ansicht aller Veranstaltungen mit Teilnehmerzahl, Zeitplan, Anmeldungen inklusive Status und Checklisten für noch zu erledigende Aufgaben.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Nadine Koll
Tel.: 088414877615
Allgemeine Angaben zur Software:
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
Hat SoftGuide u.a. für folgende Projekt in Betracht gezogen:

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