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CompuDMS - Dokumentenmanagement

Dokumente erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

CompuDMS - benutzerfreundliches Dokumenten- und Workflowmanagement

Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von dem benutzerfreundlichen und branchenunabhängigen Dokumentenmanagementsystem CompuDMS durch Anpassungen und individuelle Prozesse, die im Unternehmen für mehr automatische Abläufe und effizientere Strukturen sorgen.

Unternehmen können hierfür auf vordefinierte CompuDMS-Workflows und Best Practices zurückgreifen. Diese lassen sich anpassen. Sie können aber auch individuelle Unternehmensanwendungen für besondere Prozessabläufe erstellen.

Zum sofortigen Einsatz stehen Standard-Workflows und -Unternehmensanwendungen optional zur Verfügung:

  • Kontaktverwaltung
  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Rechnungsstellung
  • Vertragsverwaltung
  • Bewerbermanagement
  • Elektronische Personalakte

Weitere Zusatzmodule:

  • E-Mail-Archivierung
  • Lagerverwaltung
  • CompuDMS Mobile für iOS und Android

Kern der Softwarelösung ist das revisionssichere und GoBD-konforme Dokumentenmanagement und Dokumentenarchiv. Dies gewährleistet die zentrale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Dateien. Sie können diesen Kern der Software CompuDMS auch separat und unabhängig von Workflows und Unternehmensanwendungen verwenden.

Unternehmen erhalten mit modular gestalteten CompuDMS eine zuverlässige und anpassbare Lösung. Sie ist komfortabel und übersichtlich in der Bedienung. Durch den modularen Aufbau ist die Software jederzeit skalierbar und wächst mit den Anforderungen und Ihren Bedürfnissen mit.

Funktionsübersicht:

  • Windows-Server für die Zusammenarbeit im Team
  • Komfortable Benutzerverwaltung oder Anbindung an bestehendes Active Directory
  • Sicherheit durch Vergabe von Zugriffsrechten
  • Texterkennung (OCR)
  • Volltextsuche in Dokumenten
  • Verwaltung und Archivierung aller Dateiformate, auch E-Mails & PDF
  • Individuelle Verschlagwortung
  • Leistungsfähige Suche
  • Dateivorschau
  • Integration in Microsoft Office ab Version 2007
  • Einfacher Dokumenten-Import per Drag-and-drop
  • Revisionssichere Archivierung
  • Schnittstellen zu DATEV und anderen Fremdsystemen, inkl. SDK zur Integration in die eigene Software
  • für den Zugriff von unterwegs ist die App CompuDMS Mobile in den App Stores von Apple und Google verfügbar

CompuDMS Produktvarianten:

Für jedes Unternehmen das passende Produkt: Wir bieten CompuDMS in unterschiedlichen Varianten an. Von der klassischen Serverinstallation auf eigener Hardware, über unser Cloud-Angebot, bis hin zu einer Lösung für Verbände und Franchise-Systeme ist alles dabei.

Auf Anfrage führen wir auch gerne Webdemos unserer Software durch.

Funktionen:
Ablagestrukturen
Änderungsdokumentation
Änderungsverfolgung
Aktenverarbeitung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Auftragsmanagement
Barcode, RFID
Barcode-Scanner
Barcodeerkennung
Belegarchivierung
Benutzer- und Zeitstempel
Bestandsführung
Bestandsverwaltung
Dateiarchivierung
Datenexport
DMS
Dokumentanzeige
Dokumente und Metadaten
Dokumenten-Kommentierung
Dokumentenarchivierung
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenversionierung
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
Echtzeitberichte
Echtzeitsuche
Elektronische Akten
Importfunktionen
Kommentarfunktion
Lagerbewegungsprotokollierung
Lagerdokumente
Lagerentnahmen
Lagermanagement
Mehrfachbeschreibung
Mehrfachverweise
Metadaten und Verschlagwortung
Metadaten-Suche
PDF Viewer
PDF-Datei
PDF-Erstellung
PDF-Erzeugung
Rechtschreibprüfung
Rechtssichere Archivierung
Retourenmanagement
Scanner
Schnittstellen
Sicherung und Archivierung
Stichwortsuche
strukturierte Dateiablage
Suchbereiche
Suche
Suchstrategien
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Versandfunktionen
Verschlagwortung
Versionierung
Volltextsuche
Vorschauansicht
Warenausgang
Wareneingang
Zugriffsrechte
Zielgruppen:
  • KMU
  • alle Branchen
Preis:
auf Anfrage (Jährliche Zertifizie­rung von Software und Service)
Weitere Programme des Herstellers:
CompuDMS - Optimierung und Automatisierung von individuellen Geschäftsprozessen
Anbieter Kontaktdaten:
Hersteller:
Ansprechpartner
Frau Karen Kuhlmann
+49 (2203) 20 20 8-125
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Online-Vorführung
Termin anfordern
Demoversion
direkt zur Webseite
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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