Factorial - Human Resources Software

Factorial - Alles, was Sie für das Management von HR-Prozessen benötigen

Factorial ist eine benutzerfreundliche Softwarelösung, die alles mitbringt, was Sie für die Personalverwaltung brauchen. Alle Ihre HR-Prozesse werden mithilfe von Factorial zentralisiert und Sie haben mehr Zeit sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - Ihr Team.

Verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter, erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, verwalten und teilen Sie alles, was sich auf die monatliche Gehaltsabrechnungen auswirkt. Factorial unterstützt zudem die Digitale Signatur und die digitale Personalakte, das Bewerbermanagement, das On- und Offboarding. Managen Sie die Leistungsbeurteilung Ihrer Mitarbeiter mit Factorial, bekommen Sie einen guten Überblick vom Zustand Ihres Unternehmens und treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage qualitativer Daten.

Funktionen

Urlaubs- und Abwesenheitssoftware

• Individuelle Abwesenheiten
• Abwesenheitsmanager
• Abwesenheitsanfragen automatisieren
• Personalisierte Anzeigen für die Anzahl der verwendeten und verfügbaren Tage
• Team Kalender
• Urlaubsregelungen
• Überprüfen Sie den verfügbaren Personalbestand jedes Teams
• Definieren Sie die Anzahl der Urlaubstage, die Mitarbeiter ins Folgejahr übertragen können
• Eine Rolle zum Verwalten der Abwesenheiten jedes Mitarbeiters
• Verteilen Sie die Verantwortung für die Überwachung der Abwesenheiten Ihres Unternehmens

Zeiterfassung

• Stundenzettel
  Ihre Mitarbeiter können ihren Arbeitstag in ihrer eigenen Vorlage nachvollziehen.
• Mitarbeiter Zeiterfassung
  Ermöglicht es Ihren Mitarbeitern sich jeden Arbeitstag ein- und auszustempeln.
• Zeitberichte
  Sie können jeden Monat eine Zusammenfassung mit allen Mitarbeiterinformationen herunterladen.
• Über Zugangs-App am Eingang Ihres Büros ein- und ausstempel
• Erfüllen Sie die rechtlichen Vorgaben zur Zeiterfassung
• Digitale Signatur
• Geolokalisierungssystem
• Die Arbeitsstunden werden automatisch mit dem Portal jedes Mitarbeiters synchronisiert
• Die Stundenzettel und Schichten Ihrer Mitarbeiter können in der Webplattform überprüft werden

Gehaltsabrechnung

• Verwaltung von Zulagen und Variablen
• Lohn- und Gehaltsinformationen immer auf dem neuesten Stand
• Alle Gehaltsänderungen an einem Ort
• Zugang für Administratoren und Manager
• Laden Sie die Gehaltsübersicht im Excel-Format herunter
• Behalten Sie neue Einstellungen oder Kündigungen im Blick, die Monat für Monat erfolgen.
• Überprüfen Sie die Vertragsarten oder Arbeitstage der verschiedenen Mitarbeiter.
• Fordern Sie die digitale Signatur der Mitarbeiter an, die Sie für die Dokumente im Rahmen der Gehaltsabrechnung benötigen.

Digitale Personalakte

• Verträge, Abwesenheiten, und vieles mehr
• Laden Sie alle Unternehmensdokumente sicher hoch und teilen Sie diese.

Bewerbermanagement

• Verbessern Sie Ihr Employer Branding in wenigen Minuten mit unseren maßgeschneiderten Karriereseiten und ziehen Sie mehr Kandidaten an.
• Vollständig anpassbare schöne Karriereseitenvorlagen
• Wird automatisch mit den Daten generiert, die Sie bereits in Factorial haben
• Verwalten Sie Kandidaten während des Einstellungsprozesses und darüber hinaus
• Erstellen Sie maßgeschneiderte Bewerbungsformulare
• Passen Sie die Schritte des Bewerbungsprozesses an Ihre Arbeitsabläufe an

Onboarding- und Offboarding-Prozess

• Steigern Sie die Zufriedenheit neuer Mitarbeiter im Unternehmen
• Bereiten Sie die Mitarbeiter vor, indem Sie sie schnell in ihre Rolle integrieren und einen produktiven Start sicherstellen
• Erstellen Sie strukturierte Aufgabenabläufe und erzielen Sie schneller und effizienter Ergebnisse
• Passen Sie Ihren eigenen Aufgabenablauf an
• Erleichtern Sie den Verantwortungsaustauschs zwischen Mitarbeitern während des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
• Gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen der Personalabteilung und anderen Mitarbeitern
• Weisen Sie die Personen zu, die für die Ausführung der Aufgaben verantwortlich sind
• Jeder wird über seine anstehenden Aufgaben und das geplante Fälligkeitsdatum informiert

Performance

• 180° & 360° Feedback
• Manager-Feedback
• Selbsteinschätzung
• Vollständig anpassbare Leistungsbeurteilungen
• Automatische Benachrichtigungen werden an alle Teilnehmer gesendet
• Die Teilnehmer füllen ihr Feedback direkt in Factorial aus
• Vorgesetzte und Manager können auf das Feedback des Mitarbeiters zugreifen
• Entscheidungen können auf der Grundlage realer qualitativer Daten getroffen werden

Kleine und mittelständische Unternehmen

Über 60.000 Unternehmen nutzen bereits die HR-Software. Hier eine Auswahl davon:

• Smartrental
• Aticco
• nextail
• Harmony
• exoticca
• fever