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Verbessern Sie das Management Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter

Factorial

Verbessern Sie das Management Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 29. Sep 2025 durch EVERYDAY SOFTWARE, S.L.

Was ist Factorial?

Factorial ist DIE All-in-One HR-Software für effiziente Personalprozesse

Factorial ist eine modulare HR-Plattform für kleine, mittlere und wachsende Unternehmen. Sie bündelt Zeitwirtschaft, Core-HR, Talentmanagement sowie Finanz-/Payroll-nahe Prozesse in einer einheitlichen Oberfläche - wahlweise am Desktop oder mobil per App. Bereits über 13.000 Unternehmen nutzen Factorial, um administrative HR-Aufgaben zu automatisieren und Entscheidungen datenbasiert zu treffen.

Vorteile von Factorial auf einen Blick

  • Alles in einer Plattform:
    Abwesenheiten, Zeiterfassung, Schichten, Bewerbungen, Performance, Dokumente, Ausgaben, vorbereitende Lohnabrechnung u.v.m. - zentral verwaltet, durchgängige Workflows, weniger Medienbrüche.

  • Schnelle Einführung & Akzeptanz:
    Intuitive Oberfläche und Mobile App für Self-Services (z. B. Urlaubsantrag, Zeiterfassung, e-Signatur).

  • Datensicherheit & Compliance:
    ISO/IEC-27001-Zertifizierung, Speicherung auf AWS-Servern in Frankfurt (DE) sowie integrierbare Prozesse für Lohn & Gehalt inkl. DATEV-Anbindung.

  • Skalierbar & transparent:
    Module flexibel kombinieren, klare Berichte/KPIs für Führungskräfte und HR - von der operativen Übersicht bis zu Management-Dashboards.

  • Kalkulierbar im Budget:
    Einstieg ab 8 € pro Nutzer:in/Monat; Pläne werden auf Ihren Bedarf zugeschnitten.

Highlights von Factorial

  • Zeitwirtschaft end-to-end: Digitale Urlaubs-/Abwesenheitsverwaltung mit Richtlinien, Genehmigungen per Klick und Teamkalender; Zeiterfassung inkl. Geolokalisierung und QR-Check-in; Schichtplanung mit Konfliktwarnungen.

  • Dokumentenmanagement & e-Signatur: Zentrale Ablage, Massenversand, rechtskonforme elektronische Signaturen – effizient und revisionssicher. 

  • Talent gewinnen & entwickeln: ATS mit KI-gestützter Kandidatenzusammenfassung und Multiposting; Onboarding/Offboarding, Ziele & OKR, Performance-Zyklen (inkl. 180/360-Grad-Feedback), eNPS-Umfragen. 

  • Payroll-nahe Prozesse: Vorbereitende Lohnabrechnung mit DATEV-Integration, Sammelversand von Gehaltszetteln, Ausgaben- und Reisekosten-Management. 

  • Analysen & Automatisierungen: Individuelle Reports, Dashboards und regelbasierte Workflows für wiederkehrende HR-Aufgaben. 

Wichtige Features im Detail

  • Abwesenheiten: Frei definierbare Abwesenheitsarten, Richtlinien, automatisierte Genehmigungen, Exportfunktionen und zentrale Kalenderansicht. 

  • Zeiterfassung & Schichten: Ein-/Ausstempeln (auch mobil), Pausen, Geofencing/Geolokalisierung, QR-Code-Stempeln, Auswertung von Soll-/Ist-Stunden, Drag-&-Drop-Dienstplanung. 

  • Recruiting (ATS): Karriereseiten, Vorlagen und Antwortautomatisierung, Multiposting und KI-gestützte Kandidatensichtung. 

  • Digitale Personalakte & Berechtigungen: Rollen- und Rechtemodell, Genehmigerzuweisung, DSGVO-konforme Verwaltung sensibler Daten. 

  • Dokumente & e-Signatur: Unbegrenzte Signaturen, Massen-Versand, Zugriffs-/Freigabeworkflows. 

  • Finanzen & Ausgaben: OCR-gestützte Belegerfassung, Genehmigungsworkflows, Projektzeiten- und -kostenübersicht, Firmenkreditkarten-Optionen.

  • Sicherheit & Compliance: ISO/IEC-27001, lokale Datenspeicherung in Frankfurt, transparente Datenschutz-Informationen. 

  • Integrationen: DATEV sowie Anbindungen an gängige Tools und offene API. 

Interesse geweckt?

Fordern Sie eine kostenlose Demo an oder starten Sie direkt mit der Testversion, um Factorial in Ihrem Umfeld zu prüfen. 

Schnittstellen:

API
DATEV
Google Single Sign-On
Google Termine
Greenhouse
Indeed
LinkedIn
Microsoft 365
Microsoft Calendar
Microsoft Outlook
Slack
Workable
Zapier

Zielgruppen:

Kleine und mittelständische Unternehmen von 20 bis 1.000 Mitarbeitern.

Referenzen:

Über 14.000 Unternehmen nutzen bereits die HR-Software. Hier eine Auswahl davon:

  • Playtomic
  • Greenpeace
  • scholarbook
  • eurotranspharma
  • quointelligence
  • Emerson Renaldi
Anbieter Kontaktdaten:
EVERYDAY SOFTWARE, S.L.
Frau Lili Terék
E-Mail-Kontaktaufnahme
Mehr zur Software entdecken:
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URL anfordern
E-Mail-Anfrage
 

Funktionen (Auszug):

Abbildung von Kernarbeitszeiten
Abbildung vordefinierter Schichten
Abmahnungen
Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Ad-hoc-Berichte
Analysefunktionen
Anforderungsprofile
Angebote für Mitarbeiter
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitsbereichsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkalkulation
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgaben- und Kompetenzträger
Aufgabenmanagement
Ausschreibungen
Auswertung
Automatisierter Schriftverkehr
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Betriebskalender
Beurteilungen
Bewerber-Bewertung
Bewerberakte
Bewerberdaten
Bewerberprofile
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Bewerbungsverarbeitung
Buchung Fehlzeiten
Budgetkontrolle
Checklisten
Checklistenerstellung
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Datenspeicherung
DATEV-Schnittstellen
Diagramme
Dienstpläne
Digitale Bewerberakte
Digitale Personalakte
Digitale Signatur
Dokument-Unterschriften
Dokumentation
Dokumentenvorschau
Dokumentenzugriffe
E-Learning
E-Mail- und Online-Bewerbungen
Echtzeiterfassung
Employee Self Service
eSignatur
Export Mitarbeiterstammdaten
Exportfunktionen
Feedback-Bearbeitung
Feedback-Eingabe
Feedback-Prozesse
Fehlzeitenstatistik
Feiertagskalender
Feiertagsverwaltung
Fortschrittsverfolgung
Fragebögen
Freizeitkonten
Generierung von Stellenanzeigen
gesetzliche Feiertage
Gesprächsleitfaden
Gesundheitsangebote
GPS-Ortung
Importfunktionen
Initiativbewerbungen
Innerbetriebliche Kommunikation
Interview-Management
Job-Anzeigetafel
Job-Ausschreibungen
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
Kostenanalyse
Kündigungen
Kurs-Tracking
Kursbeurteilungen
Kursbuchung
Kurse online anbieten
Kursstatistiken
Kursteilnehmer- und Lernstatistiken
Kurstermine
Kursverwaltung
Leistungsbeurteilungen
Leistungsnachweise
Lern-Community
Lernbausteine
Lerninhaltemanagement
Lernmittelverwaltung
Lernpfade
Lernschritte
Lernsequenzen
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Löhne und Gehälter
Mandantenfähig
Mehrsprachigkeit
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiter-Feedback
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterprofile
Mitarbeitersuche
Mitarbeiterumfragen
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
mobile Signatur
Mobile Zeiterfassung
Mobiles Lernen
Multi-Posting
Musterverträge
Mustervorlagen
Nachrichten
Offline-Zeiterfassung
Onboarding
Online-Buchungsfunktionen
Organigramm
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Performance Management
Personalbeschaffung
Personaldatenverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalentwicklung
Personalentwicklungsplanung
Personalkennzahlen
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Plattformübergreifend
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Qualifikationsbedarf
Qualifikationsprofile
Referentenverwaltung
Regelmäßige Schichten
Reisekosten
Reisekostenerfassung
Ressourcenmanagement
Resturlaub
Scheduling
Schichtbesetzung
Schichtmodelle
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen
Schülerverwaltung
Schulungszertifikate
Selbstlernfunktion
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Signaturen
Skalierbarkeit
Skills
Spesen
Statistiken
Stellenanforderung
Stellenanzeige veröffentlichen
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Stellenbeschreibungen
Stellenplanung
Stundenplan-Management
Suche
Teilnahmebescheinigungen
Testfragen
Testfunktionen
Trainingsverwaltung
Überstundenberechnungen
Umfragen
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Veranstaltungskalender
Verarbeitung des Bewerberpools
Verwaltung von Präsenzveranstaltungen
Vorschau für Bewerber
Was-Wäre-Wenn-Szenarien
Weiterbildungsmanagement
Wiedervorlagen
Workflow-Management
Zeit- und Arbeitspläne
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zielvereinbarungen
Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche
Zugriffskontrollen
Zutrittskontrolle

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Videotermin

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
im Preis enthalten
Sitz des Herstellers:
Spanien
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
auf Anfrage
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Katalanisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Betreuungsdienst sucht mobile Zeiterfassung (mit Kundenunterschrift)

Projekt Nr.: 21/2548
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Dienstleister, der Alltagsunterstützung im Betreuungs- und Hauswirtschaftsbereich ... mehr

Kreativagentur sucht Software für Personalmanagement, Arbeitszeiterfassung und Abrechnung

Projekt Nr.: 21/2423
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind eine Full Service Kreativagentur und suchen eine Software für Personalmanagement, ... mehr

weitere Ausschreibungen

Pressemeldung zu dieser Software:

Factorial ruft Startup-Programm ins Leben, um die HR Digitalisierung zu erleichtern
EVERYDAY SOFTWARE, S.L.
30. Oktober 2020

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