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Schnelle Tour durch die Grundlagen von Factorial 1 von 7
Verbessern Sie das Management Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter

Factorial - Human Resources Software

Verbessern Sie das Management Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter
 
 
 
 
 
 
 
 
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Factorial - Alles, was Sie für das Management von HR-Prozessen benötigen

Factorial ist eine benutzerfreundliche Softwarelösung, die alles mitbringt, was Sie für die Personalverwaltung brauchen. Alle Ihre HR-Prozesse werden mithilfe von Factorial zentralisiert und Sie haben mehr Zeit sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - Ihr Team.

Verwalten Sie Urlaub und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter, erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, verwalten und teilen Sie alles, was sich auf die monatliche Gehaltsabrechnungen auswirkt. Factorial unterstützt zudem die Digitale Signatur und die digitale Personalakte, das Bewerbermanagement, das On- und Offboarding. Managen Sie die Leistungsbeurteilung Ihrer Mitarbeiter mit Factorial, bekommen Sie einen guten Überblick vom Zustand Ihres Unternehmens und treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage qualitativer Daten.

Funktionen

Urlaubs- und Abwesenheitssoftware

  • Individuelle Abwesenheiten
  • Abwesenheitsmanager
  • Abwesenheitsanfragen automatisieren
  • Personalisierte Anzeigen für die Anzahl der verwendeten und verfügbaren Tage
  • Team Kalender
  • Urlaubsregelungen
  • Überprüfen Sie den verfügbaren Personalbestand jedes Teams
  • Definieren Sie die Anzahl der Urlaubstage, die Mitarbeiter ins Folgejahr übertragen können
  • Eine Rolle zum Verwalten der Abwesenheiten jedes Mitarbeiters
  • Verteilen Sie die Verantwortung für die Überwachung der Abwesenheiten Ihres Unternehmens

    Zeiterfassung

    • Stundenzettel
      Ihre Mitarbeiter können ihren Arbeitstag in ihrer eigenen Vorlage nachvollziehen.
    • Mitarbeiter Zeiterfassung
      Ermöglicht es Ihren Mitarbeitern sich jeden Arbeitstag ein- und auszustempeln.
    • Zeitberichte
      Sie können jeden Monat eine Zusammenfassung mit allen Mitarbeiterinformationen herunterladen.
    • Über Zugangs-App am Eingang Ihres Büros ein- und ausstempel
    • Erfüllen Sie die rechtlichen Vorgaben zur Zeiterfassung
    • Digitale Signatur
    • Geolokalisierungssystem
    • Die Arbeitsstunden werden automatisch mit dem Portal jedes Mitarbeiters synchronisiert
    • Die Stundenzettel und Schichten Ihrer Mitarbeiter können in der Webplattform überprüft werden

    Gehaltsabrechnung

    • Verwaltung von Zulagen und Variablen
    • Lohn- und Gehaltsinformationen immer auf dem neuesten Stand
    • Alle Gehaltsänderungen an einem Ort
    • Zugang für Administratoren und Manager
    • Laden Sie die Gehaltsübersicht im Excel-Format herunter
    • Behalten Sie neue Einstellungen oder Kündigungen im Blick, die Monat für Monat erfolgen.
    • Überprüfen Sie die Vertragsarten oder Arbeitstage der verschiedenen Mitarbeiter.
    • Fordern Sie die digitale Signatur der Mitarbeiter an, die Sie für die Dokumente im Rahmen der Gehaltsabrechnung benötigen.

    Digitale Personalakte

    • Verträge, Abwesenheiten, und vieles mehr
    • Laden Sie alle Unternehmensdokumente sicher hoch und teilen Sie diese.

    Bewerbermanagement

    • Verbessern Sie Ihr Employer Branding in wenigen Minuten mit unseren maßgeschneiderten Karriereseiten und ziehen Sie mehr Kandidaten an.
    • Vollständig anpassbare schöne Karriereseitenvorlagen
    • Wird automatisch mit den Daten generiert, die Sie bereits in Factorial haben
    • Verwalten Sie Kandidaten während des Einstellungsprozesses und darüber hinaus
    • Erstellen Sie maßgeschneiderte Bewerbungsformulare
    • Passen Sie die Schritte des Bewerbungsprozesses an Ihre Arbeitsabläufe an

    Onboarding- und Offboarding-Prozess

    • Steigern Sie die Zufriedenheit neuer Mitarbeiter im Unternehmen
    • Bereiten Sie die Mitarbeiter vor, indem Sie sie schnell in ihre Rolle integrieren und einen produktiven Start sicherstellen
    • Erstellen Sie strukturierte Aufgabenabläufe und erzielen Sie schneller und effizienter Ergebnisse
    • Passen Sie Ihren eigenen Aufgabenablauf an
    • Erleichtern Sie den Verantwortungsaustauschs zwischen Mitarbeitern während des Onboarding- und Offboarding-Prozesses
    • Gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen der Personalabteilung und anderen Mitarbeitern
    • Weisen Sie die Personen zu, die für die Ausführung der Aufgaben verantwortlich sind
    • Jeder wird über seine anstehenden Aufgaben und das geplante Fälligkeitsdatum informiert

    Performance

    • 180° & 360° Feedback
    • Manager-Feedback
    • Selbsteinschätzung
    • Vollständig anpassbare Leistungsbeurteilungen
    • Automatische Benachrichtigungen werden an alle Teilnehmer gesendet
    • Die Teilnehmer füllen ihr Feedback direkt in Factorial aus
    • Vorgesetzte und Manager können auf das Feedback des Mitarbeiters zugreifen
    • Entscheidungen können auf der Grundlage realer qualitativer Daten getroffen werden

    Schnittstellen:
    API
    DATEV
    Google Single Sign-On
    Google Termine
    Greenhouse
    Indeed
    LinkedIn
    Microsoft 365
    Microsoft Calendar
    Microsoft Outlook
    Slack
    Workable
    Zapier
    Zielgruppen:

    Kleine und mittelständische Unternehmen von 20 bis 1.000 Mitarbeitern.

    Referenzen:

    Über 60.000 Unternehmen nutzen bereits die HR-Software. Hier eine Auswahl davon:

    • Smartrental
    • Aticco
    • nextail
    • Harmony
    • exoticca
    • fever
    Anbieter Kontaktdaten:
    EVERYDAY SOFTWARE, S.L.
    Frau Margarita Altunina
    Frau Margarita Altunina
    E-Mail-Kontaktaufnahme
    Informationsmaterial
    direkt zur Webseite
    Anfordern Online-Vorführung
    direkt zur Webseite
    Anwenderbericht
    direkt zur Webseite
    Software-Exposé
    URL anfordern
     
    Funktionen (Auszug):
    Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
    Abwesenheitsmanagement
    Ad-hoc-Berichte
    Ad-hoc-Report
    Analyse und Auswertung
    Anforderungsprofile
    Anlegen und Löschen von Dokumenten
    Arbeitszeitbearbeitung
    Arbeitszeiten
    Arbeitszeiterfassung
    Arbeitszeitkalkulation
    Arbeitszeitkorrekturen
    Arbeitszeitmodelle
    Arbeitszeitüberwachung
    Arbeitszeitverwaltung
    Archivierung
    Aufgaben- und Kompetenzträger
    Aufgabenmanagement
    Ausschreibungen
    Auswertung
    Automatisierter Schriftverkehr
    Benutzermanagement
    Berichte
    Berichte und Auswertungen
    Berichtsgenerierung
    Berichtsmanagement
    Betriebskalender
    Beurteilungen
    Bewerber-Bewertung
    Bewerberakte
    Bewerberdaten
    Bewerberprofile
    Bewerbervergleich
    Bewerbungsmanagement
    Bewerbungsverarbeitung
    Buchung Arbeitszeiten
    Checklisten
    Checklistenerstellung
    Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
    Dashboards
    Datenauswertungen
    Datenspeicherung
    DATEV-Schnittstellen
    Diagramme
    Dienstpläne
    Digitale Bewerberakte
    Digitale Personalakte
    Digitale Signatur
    Dokument-Unterschriften
    Dokumentation
    Dokumentenvorschau
    Dokumentenzugriffe
    E-Mail- und Online-Bewerbungen
    Echtzeiterfassung
    Employee Self Service
    eSignatur
    Export Mitarbeiterstammdaten
    Exportfunktionen
    Feedback-Bearbeitung
    Feedback-Eingabe
    Feedback-Prozesse
    Fehlzeiten
    Fehlzeitenstatistik
    Feiertagskalender
    Feiertagsverwaltung
    Fragebögen
    Freizeitkonten
    Gehaltsabrechnungen
    Generierung von Stellenanzeigen
    gesetzliche Feiertage
    Gesundheits- und Fitnesskurse
    GPS-Ortung
    Importfunktionen
    Innerbetriebliche Kommunikation
    Interview-Management
    Job-Anzeigetafel
    Job-Ausschreibungen
    Kalender- und Terminmanagement
    Kalenderfunktionen
    Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
    Kündigungen
    Kursstatistiken
    Kursteilnehmer- und Lernstatistiken
    Kurstermine
    Kursverwaltung
    Leistungsbeurteilungen und Zielvereinbarungen
    Lern-Community
    Lernbausteine
    Lerninhaltemanagement
    Lernschritte
    Lernsequenzen
    Löhne und Gehälter
    Lohn- und Gehaltschnittstellen
    Lohnabrechnung
    Mandantenfähig
    Mehrere Signaturen
    Mehrsprachigkeit
    Mindestarbeitszeit und Tagessoll
    Mitarbeiter-Feedback
    Mitarbeiterakte
    Mitarbeiterbefragung
    Mitarbeiterprofile
    Mitarbeitersuche
    Mitarbeiterumfragen
    Mitarbeiterverwaltung
    Mobile Arbeitszeiterfassung
    mobile Signatur
    Mobile Zeiterfassung
    Multi-Posting
    Musterverträge
    Mustervorlagen
    Nachrichten
    Offline-Zeiterfassung
    Onboarding
    Online-Buchungsfunktionen
    Organigramm
    Pausenzeiten
    Personalbeschaffung
    Personaldatenverwaltung
    Personaleinsatzplanung (PEP)
    Personalentwicklung
    Personalentwicklungsplanung
    Personalkennzahlen
    Personalmanagement
    Personalplanung
    Personalstammdaten
    Personalzeiterfassung
    Plattformübergreifend
    Projektzeiten
    Projektzeiterfassung
    Qualifikationsprofile
    Referentenverwaltung
    Regelmäßige Schichten
    Reisekosten
    Ressourcenmanagement
    Resturlaub
    Scheduling
    Schichtbesetzung
    Schichtmodelle
    Schnittstellen
    Schnittstellen zu Buchhaltung
    Schülerverwaltung
    Schulungszertifikate
    Selbstlernfunktion
    Skalierbarkeit
    Skills
    Spesen
    Statistiken
    Stellenanforderung
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    Stellenausschreibungen verwalten
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    Veranstaltungskalender
    Verarbeitung des Bewerberpools
    Verwaltung von Präsenzveranstaltungen
    Vorschau für Bewerber
    Was-Wäre-Wenn-Szenarien
    Weiterbildung
    Workflow-Management
    Zeit- und Arbeitspläne
    Zeit-Abrechnungsregeln
    Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender
    Zeiterfassung
    Zeiterfassung -Schnittstellen
    Zeiterfassungssysteme
    Zeitmodelle, Zeitkonten
    Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche
    Zugriffskontrollen
    Zutrittskontrolle
    Preis:
    ab 72,50
    EUR
    zzgl. 16% MwSt
    monatlich
    Jederzeit kündbar. 20% Rabatt bei jährlicher Zahlung.

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Videotermin
    Technische Angaben:
    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    nein
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    im Preis enthalten
    Customizing-Option:
    auf Anfrage
    Sitz des Herstellers:
    Spanien
    Schulung:
    im Preis enthalten
    Hotline:
    im Preis enthalten
    Installationssupport:
    auf Anfrage
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Englisch, Katalanisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Betreuungsdienst sucht mobile Zeiterfassung (mit Kundenunterschrift)

    Projekt Nr.: 21/2548
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind ein Dienstleister, der Alltagsunterstützung im Betreuungs- und Hauswirtschaftsbereich ... mehr

    Kreativagentur sucht Software für Personalmanagement, Arbeitszeiterfassung und Abrechnung

    Projekt Nr.: 21/2423
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind eine Full Service Kreativagentur und suchen eine Software für Personalmanagement, ... mehr

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