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BOARDING ASSISTANT (MR.KNOW)

Digitale Prozesse beim Onboarding
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

MR.KNOW - BOARDING ASSISTANT

MR.KNOW hilft beim Start neuer Beschäftigungsverhältnisse, bei der automatischen Vergabe von Arbeitsmitteln wie auch bei speziellen Abläufen im Onboarding

  • Automatisierung von Einstellungsmaßnahmen
  • Digitale Abstimmung der Tasks
  • Anonymisierte Feedback-Prozesse für Wohlfühl-Faktor
  • Elektronische Abfrage von Daten z.B. IBAN, Steuer- und Sozialversicherungsnummer, Urlaubsbescheinigungen etc.
  • Automatisierte Abläufe bei der Vergabe von Arbeitsmitteln
  • Anlage von verschiedenen Arten von Arbeitsmitteln, z.B. Handy, Laptop, Software, Bahncard, Kreditkarte, Schlüssel, Firmenfahrzeug
  • Abgleich von Beständen und Meldungen bei erforderlichen Neubestellungen
  • Mehrstufige Workflows für Freigaben
  • Einrichtung digitaler Laufzettel
  • Mitteilungen zu neuen Tätigkeiten
  • Zuweisung von Kostenstellen
  • Erfassung von Laufzeiten
  • Hinterlegungen von Profilen für Neueinstellungen
  • Integration von digitalen Personalakten
  • Verknüpfung mit Shopsystemen möglich
  • Zuordnung von Ansprechpartnern, Coaching und HR-HelpDesk
  • Festschreibung von fachlich relevanten Einarbeitungsschritten
  • Abstimmung erforderlicher Weiterbildungen und Schulungen
  • Zurverfügungstellung und Zusammenfassung von relevanten Projekt- und Unternehmensinformationen
  • Digitale Assistenten für notwendige Formulare und Abläufe z.B. Krankmeldungen, Abrechnungen, Bescheinigungen etc.
  • Systemübergreifende Anbindung unterschiedlicher Standorte
  • Einbindung vorhandener Systeme z.B. HR-Software, ERP, DMS, CRM, etc.
  • Verknüpfungen im Bereich Social-Media mit Erfassung von Verhaltenscodex, Vorlagen oder Freigaben
  • Umfangreicher Datenschutz mit eindeutigen Konzepten für Zugriffe und Berechtigungen
  • Dazugehöriges Berichtswesen und Monitoring für einzelne Analysen
  • Anpassung von Oberflächen, Feldern, Eskalationen, Zugriffen und Datenquellen individuell möglich
  • Dank BPMN Modellen und Low Coding individuell anpassbar ohne Programmieraufwand
  • Individuelle Lösung, die zeitnah und mühelos vollständig entsprechend Ihren Vorstellungen erarbeitet wird
  • Modul-System, bei dem Sie den Start und den Umfang der Lösung frei wählen, und ergänzende Abläufe, z.B. Bewerbermanagement, Vertragsmanagement, Lizenzmanagement, Event-Management, Purchase Order, Rechnungsverarbeitung, Fuhrparkverwaltung etc. problemlos eingebunden werden können
Schnittstellen:
DMS
LDAP
Shopsystemen
Webservices REST/SOAP
Middleware
SAP/HR
Funktionen:
2D-Darstellung
3D-Darstellung
Ablaufvisualisierung
Abwesenheitsassistent
Ampelsystem
Anforderungsprofile
Ansprechpartnerbezogene Daten
Anwendungsverwaltung
API-Schnittstellen
Applikationsintegration
Applikationsserver
Archivierung
ARIS
Auditverwaltung
Aufgabenmanagement
Auftrags- und Projektzeiten
Baumstrukturen
Bearbeitungshistorie
Bearbeitungsstatus
Benachrichtigungskonzepte
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Benutzermanagement
Benutzersichten
Berechtigungsmanagement
Berichte
Berichte und Auswertungen
Beschaffungsworkflow
Besprechungsanfragen
betriebliche Verwaltungsdaten
Bewerber-Bewertung
Bewerbungsmanagement
Bibliotheken
Bildschirm teilen
BPMN 2.0
BPMN 2.0 Workflows
BPMN-2.0-Schnittstelle
Businessfunktionsdiagramme
Challenges
Changemanagement
Code Review
Codeanalyse
Codeausblendung
Codevervollständigung
Collaboration
Collaborative Engineering
Community Management
Compliance
Configuration Management Database (CMDB)
Controllingfunktionen
Customizing
Dashboards
Dateien bündeln
Daten und Strukturen
Datenanalyse und -visualisierung
Datenbank
Datenbank-Schnittstellen
Datenbanken
Datenbankfelder
Datenbanktypen
Datenextraktion
Datenflussdiagramme
Datenformate
Datenhaltung
Datenmapping
Datenmodellierung
Datenoperationen
Datenprüfung
Datenschutz
Datensynchronisation
Datenvisualisierung
Datenzusammenfassungen
Datenzusammenführung
Debuggen
Deployment
Desktopsharing
Diagramm Editor
Diagramme
Dialog Design
Diskussionsforen
DMS
Dokumenten-Workflow
E-Mail-Alerts
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Versand
Entity Life History
Entity-Relationship-Modellierung
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Events und Steuerungsaufgaben
Exportfunktionen
Feedback-Prozesse
Flussdiagramm / Flowchart
Funktionsbaum
Funktionsflussdiagramm
Gantt-Diagramme
Geschäftsprozess Simulation
Geschäftsprozessmodellierung
Host Implementation
Host-Unterstützung
Import von Prozess-Daten
Importfunktionen
Individuelle Datenfelder
Individuelle Zusatzfelder
Innerbetriebliche Kommunikation
Integrationsmanagement
Kampagnen-Visualisierung
Kampagnenmanagement
Kanban Board
Kategorisierung
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
Kennzahlensimulationen
KI-unterstützte Entwicklung
Klassendiagramme
Klassifikation, Sortimente
Klassifikationsstandards
Kollaborationsmanagement
Kommentarfunktion
Kompatibilität
Kontrollflussdiagramme
Kostenmanagement
Kundenportal
Mandantenfähigkeit
Maßnahmenmanagement
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrsprachigkeit
Meilensteine
Message-Oriented
Messwertdarstellung
Middleware (MOM)
Migration von Aufgaben
Modellierungsumgebung
Modellierungsworkflow
Modellressourcenanzeigen
Monitoring
MS-Excel-Schnittstelle
Nachrichtensystem
Object Modelling Technique
Organisationsstruktur einbinden
Organisieren & Ordnen
Outlook-Integration
Personalkostenstellen
Projekt-Workflow
Projektauswertungen
projektbezogene Ticketsysteme
Projektbezogene Urlaubsplanung
Projektbudgetierung
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektkalkulation
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektstatistiken
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Protokollierung
Prototyping
Prozess- und Formulardesign
Prozess- und QM-Portal
Prozess-Reporting
Prozessanalyse
Prozessautomatisierung
Prozessbeschreibungen
Prozessdatenverfolgung
Prozessdokumentation
Prozessfähigkeitsindizes
Prozesshierarchien
Prozessintelligenz
Prozesskontrolle
Prozesskostenrechnung
Prozesslandkarten
Prozessmanagement
Prozessmodellierung
Prozessoptimierung
Prozessoptimierung, numerische Simulation
Prozessschnittstelle
Prozesssteuerung und Kennzahlen
Prozesstemplates
Prozessüberwachung
Prozessverfolgung
Prozessvisualisierung
Push-Nachrichten
Qualitätsmanagement
Rechte- und Rollenverwaltung
Refaktorierung
Reisekostenabrechnung
Remote-Development
Ressourcenmanagement
Risikomanagement
SAP-Schnittstelle
Segmentierung
Skalierbarkeit
Skills
Spartenverwaltung bzw. Kategorieverwaltung
Speicherüberwachung
Standortmanager
Status-Reporting
Statusänderungen
Strukturänderungen
Strukturierte Analyse (SA)
Strukturiertes Design (SD)
Suche
Swimlanes
Syntaxhervorhebung
Systemkontextdiagrammen
Teams
Teamwebsites
Teilnehmerkreise
Teilprozessanalyse
Termin- und Fristüberwachung
Terminplanung
Testmanagement
Ticketbearbeitung
Ticketsystem
Transaktionsverarbeitung
Überwachung von Workflows
UML-Diagramme
Unified Modeling Language (UML)
Veranstaltungsmanagement
Verbesserungen
Versionierung von Prozessen
Versionskontrolle
Versionsmanagement
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertriebsgespräch-Planung
Visualisierung und Digitalisierung
Vorgangsobjektmodell
Weiterbildung
Wissensmanagement
Workflow-Designer
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Workflowstatus
Zeitgesteuerte Workflows
Zieldiagrammen
Zusätzliche Datenbankfelder
“on the fly” Änderungen
Zielgruppen:

MR.KNOW - BOARDING ASSISTANT richtet sich an Personalabteilungen zur Automatisierung der Onboarding Prozesse

Preise:
ab 11,90 EUR (10 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - NUTZUNG - User Account
ab 0,18 EUR (0,15 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - NUTZUNG - pro Vorgang
ab 29.631 EUR (24.900 EUR zzgl. 19% MwSt) einmalig - KAUF - smart process
ab 208.250 EUR (175.000 EUR zzgl. 19% MwSt) einmalig - KAUF - premium
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Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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