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HS Personalabrechnung - die Software für Lohnabrechnung

GKV-zertifizierte Software zur Lohnabrechnung

Version:  2.80

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Für die Lohnabrechnung in Ihrem Unternehmen brauchen Sie eine aktuelle und zuverlässige Lohnsoftware. Seit 1979 unterstützt HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG viele tausend Kunden in Deutschland mit den HS Programmen zur Personalwirtschaft und zuverlässigem Service durch die HS Profiline - eine der größten Anwenderhotlines für betriebswirtschaftliche Standardsoftware in Deutschland. Über eine Million Verdienstabrechnungen werden jeden Monat mit unseren GKV-zertifizierten Programmen erstellt.

Die HS Personalabrechnung ist branchenunabhängig, mandantenfähig und praxisorientiert. Als Arbeitserleichterung sind viele Eingabefelder mit Standardwerten vorbelegt. Es findet eine Überprüfung statt, so dass Sie auf beispielsweise unzulässige Eingaben hingewiesen werden. Schritt-für-Schritt-Assistenten stehen Ihnen bei der Bearbeitung, z.B. beim Monatwechsel, zur Verfügung. Die Software ermöglicht eine hundertprozentige Abrechnungssicherheit und bietet ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis.

Leistungsmerkmale

  • Abrechnung bis 250 Mitarbeiter
  • Abrechnung von Geringverdienern, Mehrfachbeschäftigung, Mini-Jobs
  • Heimarbeit
  • Direktversicherung, Gruppendirektversicherung
  • Nahezu unbegrenzte Erfassung von Stundenlöhnen und Tagessätzen
  • Frei definierbare Lohnartenverwaltung
  • Pauschalversteuerung
  • Lohnsteuerjahresausgleich im Dezember
  • Arbeitskammerbeiträge
  • Vorgabewerte wie z.B. Firmen- und Fremdfirmentvortrag, Märzklausel
  • Einfache Erstellung von Korrekturabrechnungen
  • Unterstützung der digitalen Betriebsprüfung gemäß §147 Abgabenordnung
  • Auswertungen und Nachweise für Finanzämter und Krankenkassen auf Knopfdruck
  • Zentrales MeldeCenter für alle elektronischen Meldungen (z.B. DEÜV, EEL-Verfahren, ELStAM etc.)
  • Plausibilitätsprüfungen und Hilfsanzeigen
  • Berechtigungsprofil bzw. individuelle Vergabe von Zugriffsrechten
  • Umfangreiche Filtermöglichkeiten
  • Masseneingabefunktion
  • Änderungshistorie
  • Excel-Export
  • Aufgabenverwaltung
  • Zuverlässige Programmwartung

Mit unseren Programmen zur Personalwirtschaft vermeiden Sie unnötige Kosten.

Die Lösungen sind modular aufgebaut. So können Sie optional verschiedene Erweiterungsmodule nutzen. Diese decken spezielle Funktionsbereiche ab, die nicht jedes Unternehmen benötigt. In den kostenlos mitgelieferten Beispieldaten können Sie jederzeit alle Erweiterungsmodule ausprobieren und deren Nutzen für Sie erfahren.

Erweiterungsmodule

  • Archivlösung
  • Bau
  • Datenmodell
  • DATEV -Schnittstelle
  • Monats-DEÜV
  • Pfändung
  • Statistikmeldungen
  • Elektronische Meldungen
  • Elektronisches Bescheinigungswesen
  • Mehrfirmenverarbeitung

Sie bezahlen also nur den Funktionsumfang, den Sie tatsächlich benötigen.

Unser Angebot: Mieten Sie die Software einfach inklusive Programmpflege und Anwenderhotline – und dies zu absolut vorteilhaften Konditionen ohne Mindestlaufzeit und mit monatlicher Kündigungsmöglichkeit.

Versand der Verdienstabrechnungen per De-Mail
Beschäftigte können verlangen, dass vertraulicher Dokumente, wie z.B. Verdienstabrechnungen, sicher zugestellt werden. Bei einer größeren Anzahl an Beschäftigten und Standorten, kann die Briefverteilung von Abrechnungen bereits enorme Kosten verursachen. Welche Möglichkeiten haben Unternehmen hier Kosten zu reduzieren, ohne die Datensicherheit zu vernachlässigen?

Die Lösung heißt: De-Mail!

Das Programm HS Personalabrechnung kann problemlos mit der De-Mail der deutschen Telekom verknüpft werden, so dass Sie rechtsverbindlich und nachweisbar  Dokumente mit eindeutiger Identifikation von Absender und Adressat versenden können. Sie vermeiden hohe Portokosten bzw. Verteilkosten und verringern gleichzeitig den Verwaltungsaufwand durch einen automatisierten Mengenversand.  Für den Beschäftigten ist diese Lösung leicht nutzbar, da keinerlei zusätzliche Verschlüsselung oder Signaturen notwendig sind.

Hinweis: Die HS Personalabrechnung ist nur für Deutschland erhältlich.

Zielgruppen:

Die Produkte von HS richten sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen.

Kunden fragten:
Welche Preisstaffelungen gibt es für ca. 1-2 Arbeitsplätze bzw. bei Lizenzierungen bezogen auf 50-500 Mitarbeiter?
Wir bieten die Software zum Kauf und zur Miete an. Die Staffelung bezieht sich auf die Anzahl der tatsächlich abzurechnenden Mitarbeiter in einem Monat. Es gibt Staffelungen bis 50, bis 100, bis 250, bis 500, bis 1000 Mitarbeiter u.s.w. Ein individuelles Angebot erstellen wir gern.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Eine Sicherung des Datenbestandes wird regelmäßig durch die Anwendung vorgeschlagen oder die Zeiträume werden individuell festgelegt. Die Datensicherung kann auf jedem Medium erfolgen (Festplatte, Stick, externes Laufwerk etc.)
Ist eventuell eine Arbeitszeiterfassung in Ihrer Software integriert und kann Sie Erfassungen vornehmen (siehe Ausschreibungstext (A, B)?
Eine Fehlzeitenerfassung mit Fehlzeitenkalender ist möglich. Eine komplexe Zeiterfassung ist nicht integriert, es lassen sich aber die gängigen Zeiterfassungsprogramme anbinden.
Erfolgt die Bedienung des Systems intuitiv bzw. wie aufwendig ist die Einarbeitung in die Software?
Für einen optimalen Einstieg in das Lohnabrechnungsprogramm empfehlen wir 1-2 Dienstleistungstage. Eine Nutzung der Software ist aber auch ohne Einführungsschulung möglich.
Welche Im- und Export-Schnittstellen und übertragbare Formate (wichtig auch: Telefonanlage, DATEV, Newsletter-Software, Emailprogramm, Transport- und Zollabwicklung, Internet/Cloud) gibt es?
Die Software basiert auf einer offenen SQL-Datenbank, so dass Im- und Exporte möglich sind. Excelexporte sind im Standard möglich.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
Weitere Programme des Herstellers:
Entgeltbestandteile

Auf einen Blick sehen Sie, aus welchen Bestandteilen sich das Gehalt Ihrer Mitarbeiter zusammensetzt. Vergleiche über mehrere Monate und die Anzeige eventueller Differenzen zwischen vereinbarten und abgerechneten Summen liefern Hinweise auf die Gehaltsentwicklung.

Krankengeld

Im MeldeCenter setzen Sie komfortabel und schnell Meldungen unter anderem zu Entgeltersatzleistungen ab. Bei der Erfassung unterstützt Sie eine Eingabemaske.

Personalmanagement

Über die Digitale Personalakte für das HS Personalmanagement sind Dokumente wie die monatliche Verdienstabrechnung sofort in Reichweite - der Gang zum Aktenschrank entfällt.

Baulohn 1

Auch den Besonderheiten der Baulohnabrechnung trägt die Anwendung Rechnung - alle Einstellungen für die Sozialkasse Bau sind übersichtlich dargestellt.

Baulohn 2

Auch alle weiteren baulohnspezifischen Angaben, z.B. zu Urlaubszeiträumen und -geldern, lassen sich einfach erfassen und stehen für die Abrechnung zur Verfügung.

Digitale Personalakte

Beim Hinzufügen von Dokumenten in der Digitalen Personalakte können Dokumentenklasse und Schlagwörter vergeben werden.

Tätigkeit

Im Rahmen des Stellenmangements eine wichtige Aufgabe: die Definition von Arbeitsplätzen und damit verbunden detaillierte Beschreibungen einzelner Tätigkeiten.

Kompetenzen

Kompetenzmodelle können ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu effektivem Personalmanagement sein. Einzelne Kompetenzen bilden dafür die Grundlage.

Stelle

Stellenbeschreibungen unabhängig von einem Stelleninhaber erleichtern die gezielte Personalbeschaffung und -entwicklung.

Stellenbeschreibung

Ziele, Aufgaben und Befugnisse sind nur drei mögliche Aspekte, die bei der ausführlichen Stellenbeschreibung berücksichtigt werden können. Für interne oder externe Stellenausschreibungen können diese Angaben eine standardisierte Grundlage bilden.

1. Produktvideo - HS Personalabrechnung - die Software für Lohnabrechnung

Faktenübersicht

Mit den HS Programmen zur Personalwirtschaft werden monatlich über eine Million Löhne und Gehälter abgerechnet – eine praxiserprobte Lösung. Mehr als 30 Jahre Erfahrung ermöglichen vielen tausend Kunden eine effiziente Gehaltsabrechnung. Praxisorientierung, Schnelligkeit, Sicherheit und Kosteneffizienz bilden dabei die Grundpfeiler der GKV-zertifizierten Lösung.

2. Produktvideo - HS Personalabrechnung - die Software für Lohnabrechnung

Praxisorientierung

Navigation, Übersicht und effizientes Arbeiten auf einen Blick. Mit einer individuellen Aufgabenverwaltung und zahlreichen Assistenten unterstützen die HS Programme zur Personalwirtschaft die Arbeit von Mitarbeitererfassung bis Monatswechsel.

3. Produktvideo - HS Personalabrechnung - die Software für Lohnabrechnung

Schnelligkeit

Mit Abfragen und Filterfunktionen lassen sich gesuchte Informationen auch in umfangreichen Listen schnell finden. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.

4. Produktvideo - HS Personalabrechnung - die Software für Lohnabrechnung

Sicherheit

Intelligente Plausibilitätsprüfungen helfen bei fehleranfälligen Aufgaben, wie z.B. dem Eintippen der Sozialversicherungsnummer. Sind korrekte Angaben für die Abrechnung erforderlich, unterstützen aussagekräftige Hinweisen die Erfassung. Mithilfe von Zugriffsrechten können die sensiblen Daten der Personalabrechnung geschützt werden.

5. Produktvideo - HS Personalabrechnung - die Software für Lohnabrechnung

Kosteneffizient

Funktionsmonster nicht in Sicht: Der modulare Aufbau ermöglicht eine Anpassung der Software an individuelle Herausforderungen. Das Mietmodell ist flexibel und schafft Freiraum für effizientes Arbeiten.

6. Produktvideo - HS Personalabrechnung - die Software für Lohnabrechnung

Kontakt

Umfangreicher Support und individuelle Ausbildung und Beratung unterstützen die HS Programme zur Personalwirtschaft optimal. Möchten Sie sich von den HS Programmen zur Personalwirtschaft überzeugen? Treten Sie mit uns in Kontakt und vereinbaren Sie einen Termin für eine individuelle Präsentation.

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Speicherbedarf:
1 GB RAM, 500 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Microsoft Internet Explorer ab Version 6; Graphikauflösung mindestens 1024 x 768 bei 100% Schriftgröße; für spezielle Online-Funktionen ist ein Internetzugang und eine e-mail-Adresse erforderlich.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
1995
Anzahl der Installationen:
4.200
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Links und Kontakt:
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Preis:
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