Programm zur professionellen Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
Angebote erstellen, Aufträge bearbeiten, Lieferscheine erstellen und drucken, Rechnungen schreiben - Die HS Auftragsbearbeitung unterstützt Sie zuverlässig und effizient in der Abwicklung sämtlicher Vorgänge.
Schnell informiert Sie das leistungsstarke Programm über Absatz und Lagerbestände Ihrer Artikel.
Den Belegfluss vom Angebot bis zur e-Rechnung im ZUGFeRD Format passen Sie flexibel Ihrer individuellen Arbeitsweise und Ihren betrieblichen Abläufen an. Belegarten und Abrufmöglichkeiten definieren Sie selbst.
Ein Abfrage-Assistent hilft Ihnen bei der schnellen Erstellung von Auswertungen. Das Programm umfasst individuell gestaltbare Drucklayouts und ist branchenunabhängig einsetzbar.
Leistungsmerkmale
Liefer- und Bestellvorschläge
Kalkulationsmodus während der Belegbearbeitung
Möglichkeit zum Querabruf zwischen Verkaufs- und Einkaufsbelegen
Termingesteuertes Arbeiten mit Hilfe von wiederkehrenden Belegen
Automatische Verschlagwortung und Archivierung sämtlicher Verkaufs- und Einkaufsbelege
Lagerhaltung mit Erfassung von Bestands-, Mindest- und Bestellmengen
Abbildung kundenindividueller Preise und Artikeltexte
Individualisierbare Layouts für Belege
Benutzerdefinierte Felder bei Kunden, Artikeln, Belegen etc.
Komfortable Gestaltung von Vorlagen für den Belegdruck
Einfacher Aufbau von Stücklistenartikeln
Verwaltung von Serien- und Chargennummern einschließlich deren Rück- und Nachverfolgung
Unterstützung der digitalen Betriebsprüfung gemäß §147 Abgabenordnung
Erweiterungsmodule
Archivlösung
Bestellwesen
DATANORM
Datenmodell
DATEV Datei-Schnittstelle
e-shop-Anbindung
Fremdsprachen / -währung
Kasse
Intrastat-Meldungen
Mehrlager
Offene Posten
Provision
Seriennummernverwaltung
Stücklisten
HS Auftragsbearbeitung im Produktionsbetrieb
Ein wesentlicher Vorteil im Wettbewerb mit anderen besteht für kleine und mittelständische Betriebe darin, dass sie sehr schnell und kundenspezifisch reagieren können. Voraussetzung dafür ist ein besonderes Maß an Flexibilität, Effizienz und auch Transparenz in der Produktion, die sich natürlich auch in der Software widerspiegeln sollte.
Das Modul „Produktion“ ergänzt die HS Auftragsbearbeitung dazu optimal. Auf Grundlage der bewährten Funktionen der HS Anwendung (z.B. Verkaufsaufträge, Artikelstamm, Bestellplanung) ergänzt das Modul die weiteren Daten, die KMU Produktionsbetriebe zur effizienten Abwicklung der Fertigung benötigen.
Hinweis: Die HS Auftragsbearbeitung ist für Deutschland und Österreich erhältlich.
Abkürzungen:
HS: Hamburger Software
ZUGFeRD: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland
KMU: klein- und mittelständische Unternehmen
Zielgruppen:
Die Produkte von HS richten sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen.
Ja, mit dem Erweiterungsmodul Fertigung zur HS Auftragsbearbeitung hat man die Möglichkeit, die Produkte zu fertigen und damit auch deren Prozesse zu dokumentieren. Dieses Erweiterungsmodul unterstützt unsere Kunden in Verbindung mit der Auftragsbearbeitung darin, Artikel mit Stücklisten zu fertigen - unter Berücksichtigung der Bestandsführung, d.h. der Lagerbestände und der Reservierung von Bestandteilen von Baugruppen. Sie erstellen Ihre Fertigungsbelege, d.h. Fertigungsaufträge, Materialentnahmen und Fertigmeldungen. Zur automatischen Erstellung mehrerer Fertigungsaufträge nutzen Sie den Fertigungsvorschlag. Dieser bietet Ihnen eine Materialbedarfsplanung und eine Bestandsentwicklung. Mit dem Fertigungsvorschlag lassen sich sowohl auftragsbezogene als auch bestandsbezogene Fertigungsaufträge erzeugen. Sie können das Erweiterungsmodul mit oder ohne angeschlossenes Produktionsplanungssystem (PPS) verwenden.
Der Datenimport wird über spezielle Steuerdateien (*.ini) geregelt. In einer Hauptsteuerdatei sind die Dateiformate für den Import angegeben und zusammengefasst. Die Einstellungen und Beschreibungen der einzelnen Dateiformate befinden sich in separaten Formatsteuerdateien.
Neben dem Datenexport der Daten über die ODBC-Schnittstelle stellt die Auftragsbearbeitung eine weitere Exportmöglichkeit zur Verfügung: Die Daten, die in einem Arbeitsgebiet gedruckt werden, lassen sich auch als Datei exportieren. Diese Datei kann dann in anderen Anwendungen eingelesen und bearbeitet werden. (z.B. in Microsoft Excel)
Ja in der HS Auftragsbearbeitung können Sie Inventuren Stichtagsbezogen durchführen. Die Inventur dient dazu, die tatsächlich vorhandenen Artikelbestände (Zählbestand) aufzunehmen und sie den Beständen gegenüberzustellen, die durch die Anwendung ermittelt werden (Sollbestand). Dabei wird der Bestand mengenmäßig erfasst und bewertet. Sie haben die Möglichkeit, die Inventur für alle Artikel auf Ihren Lagern durchzuführen oder nur für eine Auswahl von Artikeln.
Eine Datensicherung kann lokal oder auch am Server durchgeführt werden. So oft man möchte. Man kann auch ein Erinnerungsverfahren einstellen, damit man täglich erinnert wird eine Datensicherung durchzuführen. Diese Meldung mit der Erinnerung tritt beim Schließen der Anwendung auf. Den Erinnerungsintervall kann man selbst festlegen.
Ja unsere HS Auftragsbearbeitung, kann die Stammdaten der Lieferanten und Artikel verwalten. Um Lieferanten erfassen zu können wird das Erweiterungsmodul Bestellwesen zur HS Auftragsbearbeitung benötigt. Für das Konsignationslager benötigen Sie das Erweiterungsmodul Mehrlager. Mit diesem Modul kann pro Kunde ein Lager anlegen.
Es unterstützt das Bestellwesen, sowie die Artikelverzeichnisse. Man kann auch Zertifikate an den Stammdaten von Artikeln, Kunden und Lieferanten anbinden. Hier wird dann der Datenpfad gespeichert. Mit dem HS Dokumentenmanagement haben Sie die Möglichkeit Dokumente direkt im Stammdatensatz zu hinterlegen.
Wir haben eine Schnittstelle zu DATEV (die Datev-Datei-Schnittstelle sowie die DIFA Schnittstelle). Alle anderen kann man zusätzlich programmieren. Import von csv.-Dateien ist kein Problem. Hie müssen die entsprechenden Hauptsteuerdateien und Formatsteuerdateien angepasst werden.
Grundsätzlich kann man unsere Anwendung dafür verwenden, da die HS Auftragsbearbeitung branchenunabhängig ist. Wenn man die Trachten als einzelne Artikel anlegt, kann man die HS Auftragsbearbeitung dafür benutzen. Allerdings haben wir keine Variantengestaltung.
Wir bieten die HS Auftragsbearbeitung sowie das HS Finanzwesen an. D.h. das HS Finanzwesen ist ein eigenständiges Programm, welches über Schnittstellen mit der HS Auftragsbearbeitung kommuniziert.
In der Auftragsbearbeitung hat man die Möglichkeit Lieferanten anzulegen. Über benutzerdefinierte Felder kann man auch eine Qualifizierung hinterlegen und entsprechend selektieren.
Grundsätzlich sind Anpassungen von Schnittstellen machbar, hier müsste im Detail geprüft werden was genau wie ausgetauscht werden soll. Und wie grundsätzlich der Dateiaufbau ist.
Unsere Software wird jährlich aktualisiert. Per Download kommt man an die entsprechende Datei, die man dann an den einzelnen Arbeitsplätzen durchführen muss.
Unsere Software ist modular aufgebaut. Sie wählen selbst die genaue Zusammenstellung der Software aus. Individuelle Zusatzlösungen sind auch möglich.
Ja, über eine Kunde-Artikel-Beziehung kann man Spezialpreise und Rabatte hinterlegen. Rechnungen und Gutschriften sind kein Problem.
Wir können Kassensoftware zur Verfügung stellen, die Kassenhardware können Sie über einen unserer Geschäftspartner ziehen.
Ja, hierfür hat einer unserer Geschäftspartner eine Lösung entwickelt, die an unsere Software angebunden werden kann.
Unser Telefonsupport steht bei Fragen zur Verfügung. Sie können außerdem online im FAQ oder im Handbuch nachsehen.
Ja, hier kann man eine sogenannte Lieferant-Artikel-Beziehung anlegen. Dementsprechend kann man auch auswerten.
Wenn man mit Stücklisten arbeitet, kann man diese im Beleg entsprechend bearbeiten.
Ja, Kassensoftware ist vorhanden. Kassenhardware müsste extern erworben werden.
Ja - Ist abhängig davon, wie die mit der Warenwirtschaft arbeiten wollen.
Ja es gibt eine DATEV-Datei-Schnittstelle für die Programme.
Ja, man kann mehrere Lieferadressen pro Kunde hinterlegen.
Ja, ergänzend ist das Dokumentenmanagement zu empfehlen
Ja, eine permanente Inventur wird unterstützt.
Ja - Abfrage der Chargen nach Ablaufdatum
Ja - ggf. ist eine Importanpassung nötig
Nein, wird über Partner angeboten
Ja.
Ja.
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Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation (Jahr):
1997
Anzahl der Installationen:
3.200
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Min. Speicherbedarf:
1 GB RAM, 500 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Microsoft Internet Explorer ab Version 6;
Graphikauflösung mindestens 1024 x 768 bei 100% Schriftgröße;
für spezielle Online-Funktionen ist ein Internetzugang und eine e-mail-Adresse erforderlich.
Weitere Programme des Herstellers:
HS Finanzwesen - die Software für Finanzbuchhaltung
