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Warenwirtschaft von Hamburger Software - HS Auftragsbearbeitung

Programm zur professionellen Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft

Version:  3.20

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Programm zur professionellen Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft

Angebote erstellen, Aufträge bearbeiten, Lieferscheine erstellen und drucken, Rechnungen schreiben - Die HS Auftragsbearbeitung unterstützt Sie zuverlässig und effizient in der Abwicklung sämtlicher Vorgänge.

Schnell informiert Sie das leistungsstarke Programm über Absatz und Lagerbestände Ihrer Artikel.

Den Belegfluss vom Angebot bis zur e-Rechnung im ZUGFeRD Format passen Sie flexibel Ihrer individuellen Arbeitsweise und Ihren betrieblichen Abläufen an. Belegarten und Abrufmöglichkeiten definieren Sie selbst.

Ein Abfrage-Assistent hilft Ihnen bei der schnellen Erstellung von Auswertungen. Das Programm umfasst individuell gestaltbare Drucklayouts und ist branchenunabhängig einsetzbar.

Leistungsmerkmale

  • Liefer- und Bestellvorschläge
  • Kalkulationsmodus während der Belegbearbeitung
  • Möglichkeit zum Querabruf zwischen Verkaufs- und Einkaufsbelegen
  • Termingesteuertes Arbeiten mit Hilfe von wiederkehrenden Belegen
  • Automatische Verschlagwortung und Archivierung sämtlicher Verkaufs- und Einkaufsbelege
  • Lagerhaltung mit Erfassung von Bestands-, Mindest- und Bestellmengen
  • Abbildung kundenindividueller Preise und Artikeltexte
  • Individualisierbare Layouts für Belege
  • Benutzerdefinierte Felder bei Kunden, Artikeln, Belegen etc.
  • Komfortable Gestaltung von Vorlagen für den Belegdruck
  • Einfacher Aufbau von Stücklistenartikeln
  • Verwaltung von Serien- und Chargennummern einschließlich deren Rück- und Nachverfolgung
  • Unterstützung der digitalen Betriebsprüfung gemäß §147 Abgabenordnung

Erweiterungsmodule

  • Archivlösung
  • Bestellwesen
  • DATANORM
  • Datenmodell
  • DATEV Datei-Schnittstelle
  • e-shop-Anbindung
  • Fremdsprachen / -währung
  • Kasse
  • Intrastat-Meldungen
  • Mehrlager
  • Offene Posten
  • Provision
  • Seriennummernverwaltung
  • Stücklisten

HS Auftragsbearbeitung im Produktionsbetrieb

Ein wesentlicher Vorteil im Wettbewerb mit anderen besteht für kleine und mittelständische Betriebe darin, dass sie sehr schnell und kundenspezifisch reagieren können. Voraussetzung dafür ist ein besonderes Maß an Flexibilität, Effizienz und auch Transparenz in der Produktion, die sich natürlich auch in der Software widerspiegeln sollte.

Das Modul „Produktion“ ergänzt die HS Auftragsbearbeitung dazu optimal. Auf Grundlage der bewährten Funktionen der HS Anwendung (z.B. Verkaufsaufträge, Artikelstamm, Bestellplanung) ergänzt das Modul die weiteren Daten, die KMU Produktionsbetriebe zur effizienten Abwicklung der Fertigung benötigen.

Hinweis: Die HS Auftragsbearbeitung ist für Deutschland und Österreich erhältlich.

Funktionen:

Auftragsverwaltung, Auftragsbearbeitung

Abo-Funktionen
Angebots- und Auftragserstellung
Arbeitsauftragsplanung
Arbeitsauftragsverwaltung
Archivierung
Auftrags-Status-Verfolgung
Auftragsabwicklung
Auftragsannahme und Auftragsbuchung
Auftragsbearbeitung
Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung
Auftragsdaten
Auftragsgruppierung
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auftragsverfolgung
Auftragsverteilung und -verfolgung
Beleg-Versionsverwaltung
Beleglayout
Belegnummer
Belegübersichten
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Bestellstatus
Differenzbesteuerung
Digitale Betriebsprüfung
EU Geschäftsvorfälle
Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Fremdwährungen
Kalkulationsfunktionen
Kundenhistorie
Kundenindividuelle Preise und Artikeltexte
Lagerhaltung
Liefer- und Bestellvorschläge
Lieferantenmanagement
Lieferantensortimente
Lieferpläne und Kommission
Mobile Datenerfassung
Montageabwicklung
Nachtragsmanagement
Posteingangsverarbeitung
Provisionen
Rabattfunktionen
Rahmenaufträge
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungserstellung
Reparaturauftrag
Sammelrechnungen
Schnittstellen zu betrieblichen Daten
Serien- und Chargennummern
Serviceaufträge
Stücklistenartikel
Stücklistenfunktionen
Subunternehmen-Management
Templatemanagement
Variablenunterstützung
Verkaufs- und Einkaufsbelege
Versandkostenabrechnung
Verschlagwortung
Warenbuchungen
Wiedervorlage von Belegen
Wiedervorlagen

Lagerverwaltung, Warehouse Management

3PL-Management
Artikeleigenschaften
Auftragsmanagement
Auftragsverfolgung
Barcode, RFID
Barcode-Scanner
Barcodeerkennung
Bestandsführung
Bestandsüberwachung
Bestandsverwaltung
Bestellmanagement
Datenexport
Datenschutz
Echtzeitberichte
Etikettendruck
Haltbarkeitsdatum, Gefahrstoffverwaltung
Importfunktionen
Inventur
Lagerbewegungsprotokollierung
Lagerdokumente
Lagerentnahmen
Lagermanagement
Lagerplatzvergabe
Lagerspiegel
Lagerstrategien (FIFO, LIFO, FEFO)
Lieferantenmanagement
Mehrlagerfähigkeit
Qualitätsmanagement
Remote-Zugriff
Reservierungsverwaltung
Retourenmanagement
Rückverfolgung, Chargenverfolgung
Seriennummernverwaltung
Stücklistenfunktionen
Suche
Versandfunktionen
Warenausgang
Wareneingang
Webinfo-System
WLAN-Anbindung

ERP

Absatzplanung
Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
Aktualisierung Serviceproduktstückliste
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotswesen
Anlagenbuchhaltung
Anlagenproduktivität (OEE/TEEP)
Anlagenverwaltung
Anschreiben, Werbung
Anwendungsaufruf, Start, Call
Arbeitszeitmodelle
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Artikelverwaltung
Asset-Management
Aufgabenmanagement
Auftragsbearbeitung
Auftragsfertigungsliste
Auftragsmanagement
BDE
Bearbeitung Auftragsfertigungslisten
Berichte
Bestell- und Reklamationswesen
Bestell-Forecast
Betriebsaufträge
Betriebskostenabrechnung
Betriebsmittelmanagement
Buchführung
Budgetplanung
Business Intelligence (BI)
Compliance
CRM
Dateiarchivierung
Dauerbuchungen, Buchungskreise
Diagramme
Dienstleistungsprodukte, Dienstleistungen
Digitale Personalakte
DMS
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dynamische Disposition
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
ELSTER
Entgeltabrechnung
Erstellen von Serviceberichten
Erweiterbare Funktionen
Fakturierung
Fertigungsarten
Fertigungsbuchungen
Fertigungsvorschläge, Losgrößen
Finanzbuchhaltung
Finanzkennzahlen
Finanzstatus
Forecast, Zahlen, Statistik (Umsatzprognose, Produktlebenszyklus, Verkaufsprognose)
Fortbildungsverwaltung
Fristenmanagement
GdPDU
Gehaltsabrechnungen
Genehmigungsworkflow
Geschäftsberichte
Geschäftsprozessmodellierung
Gewerbesteuer
Grafische Plantafel
Hauptbuchführung
Indexierung
Kalender- und Terminmanagement
Kapazitätsplanung
Kassenbuch
Kennzahlenreports
Komponentenüberwachung
Kontenpläne
Kostenanalyse und Budgetkontrolle
Kostenrechnung
Kostenvoranschläge
Kuppelproduktion
Lagermanagement
Lagerstrategien (FIFO, LIFO, FEFO)
Lieferantenmanagement
Lieferungen
Liquiditätsplanung
Logistik
Lohnabrechnung
Mahnwesen
Materialbedarfsermittlung
Materialwirtschaft
Messdaten, MDE
Mitarbeiterkapazitäten
Musterverwaltung
Objekteverwaltung
Offene Posten Verwaltung
Onboarding
Patentverwaltung
Payment-Systeme
Performance Management
Personalbedarf
Personalbeschaffung
Personalcontrolling
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalentwicklung
Personalkostenplanung
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Product Lifecycle Management
Produktdatenmanagement
Produktion Feinplanung
Produktionsplanung und -steuerung
Projektmanagement
Prozessdokumentation
Prozessmanagement
Prozessvisualisierung
Qualitätsmanagement
Qualitätssicherung
Rahmenaufträge
Rechnungsprüfungen
Reiseantragswesen, Genehmigungen
Reparatur, Kostenvoranschlag
Reparaturauftrag
Ressourcenmanagement
Rezepturverwaltung
Rückmeldungen
Rückmeldungen Serviceeinsätze
Serviceanfragen
Serviceaufträge
Serviceprodukte
Serviceprodukte
Servicereservierungen
Simulation
Softwareintegration
Stammdatenmanagement
Statistiken
Steuern, Bilanzierung
Stücklistenarchiv
Stücklistenbearbeitung
Stücklistenmanagement
Stücklistenverarbeitung
Supply Chain Management
Teilemanagement
Testsysteme
Tourenplanung
Übernahme von Indexdaten
Umsatzanalysen, ABC-Analysen
Umsatzsteuern
Unterweisungsmanagement
Verfügbarkeitsprüfung
Verlängerte Werkbank-Funktionen
Versandabwicklung
Vertragsmanagement
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Warenauskünfte
Wartung
Web-Service-Integration
Werkzeugverwaltung
Wissensmanagement
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungsverkehr
Zeit- und Arbeitspläne
Zeiterfassung
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zugriffsmanagement

Warenwirtschaft

Adressverwaltung
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotswesen
Artikel- bzw. Produktverwaltung
Artikelverwaltung
Auftragsmanagement
BDE
Begleitscheine
Berichte
Beschaffung und Lieferantenverwaltung
Bestandsaktualisierung
Bestandsführung
Bestandsprüfung und Bestellvorschläge
Bestandsverwaltung
Bestell- und Reklamationswesen
Bestellmanagement
Bestellvorschläge und Bestellabwicklung
EAN-Etikettendruck
Fakturierung
Gerätemanagement
Grafische Plantafel
Innerbetriebliche Schnittstellen
Inventarfunktionen
Inventur
Kommissionierung & Routing
Konkurrenzprodukte
Kontaktmanagement
Kostenrechnung
Lagerfunktionen
Lagerhaltung
Lagerplatzmanagement
Lagerzugriff und Lagerverwaltung
Lieferantenbestellungen
Lieferantenmanagement
Lieferscheine
Maschinenmanagement
Materialmanagement
Materialwirtschaft
Messdaten, MDE
Packliste
PPS-Funktions-Integration
Produkt-Konfiguratoren
Produktionsplanung und -steuerung
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Retourenmanagement
Sammelrechnungen
Sendungsverfolgung
Statistiken
Stücklistenverarbeitung
Supply Chain Management
Versandabwicklung
Versandfunktionen
Vertragsmanagement
Vertriebsfunktionen
Warenausgang
Warenbuchungen
Wareneingang
Warenwirtschaft
Wiedervorlagen
Workflowoptimierung
Zollabwicklung

Kassensoftware, POS

Abholscheine
Adress-Codifizierung
Adressimport
Adressverwaltung
Aktionspreis-Intervalle
Angebotsmanagement
Ansprechpartner
Artikel-Barcodes
Artikel-Import-Schnittstellen
Artikelgruppen ändern
Artikelhitliste
Artikelnummern-Zugriff
Auflistung der Kundenkäufe
Auftrags-Status-Verfolgung
Barauszahlung
Barcode-Unterstützung
Bargeldkasse
Belegnummernvergabe
Belegstorno
Belegübersicht mit Statusverwaltung
Belegübersichten
Berichte
Bestandsaktualisierung
Bestandsprüfung und Bestellvorschläge
Bezahlfunktionen
Bondruck
Datenbankzugriff
E-Mail Versand
E-Mailversand
Einkaufswagen
Etikettendruck
Externe Lagerbestände
Folgeartikel
Formulare für Debitoren
Formulare für Kreditoren
Formularmanagement
Fremdwährungsbarzahlung
Funktionssteuerung
Gruppenstrukturen
Inventurfunktionshilfen
Kassen- und Bankbücher
Kassen-Finanzberichte
Kassenauswertung
Kassenberichte
Kassenbon-Parkfunktion
Kassenbon-Verarbeitung
Kassenbuch
Kassenbuchabschlüsse
Kassenprüfprotokoll
Kassensoftware
Kassenstand
Kassensturz
Kassierer-Hitliste
Kundenanzeige
Kundenbezogener Kassenbon
Kundendaten
Kundendisplay
Kundenpreise, Umsatzrabatte
Kundenrabattsysteme
Lagerplatzmanagement
Lauftexte
Lieferadressen
Lieferscheine
Marketinginstrumente
Mehrere Währungen
Mobilscanner
Offene Posten Verwaltung
Passwort-Schutz
Payment-Systeme
Peripherie
Preislisten
Preismanagement
Preisnachlass- und Rabattfunktionen
Quittungsdruck
Rabatt-System
Rechnungsdruck
Reparaturauftrag
Serienmail- und Serienbrief
Seriennummernverwaltung
SQL-Abfragen
Steuerung Angebotspreise
Steuerung der Kassenschublade
Tages- und Zwischenabschluss
Tagesabschluss
Touchscreen
Umsatzhitlisten
Umtausch und Reklamation
Verkäuferhitliste
Verkäuferidentifikation
Waage-Anbindung
Warengruppen-Hitliste
Warengruppenverwaltung
Wechselgeld
Wiederkehrende Belege
Zahlungen
Zielgruppen:

Die Produkte von HS richten sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen.

Kunden fragten
Eignet sich Ihre Software zur Unterstützung der Prozessfertigung in einem mittelständischen Produktionsunternehmen?
Ja, mit dem Erweiterungsmodul Fertigung zur HS Auftragsbearbeitung hat man die Möglichkeit, die Produkte zu fertigen und damit auch deren Prozesse zu dokumentieren. Dieses Erweiterungsmodul unterstützt unsere Kunden in Verbindung mit der Auftragsbearbeitung darin, Artikel mit Stücklisten zu fertigen - unter Berücksichtigung der Bestandsführung, d.h. der Lagerbestände und der Reservierung von Bestandteilen von Baugruppen. Sie erstellen Ihre Fertigungsbelege, d.h. Fertigungsaufträge, Materialentnahmen und Fertigmeldungen. Zur automatischen Erstellung mehrerer Fertigungsaufträge nutzen Sie den Fertigungsvorschlag. Dieser bietet Ihnen eine Materialbedarfsplanung und eine Bestandsentwicklung. Mit dem Fertigungsvorschlag lassen sich sowohl auftragsbezogene als auch bestandsbezogene Fertigungsaufträge erzeugen. Sie können das Erweiterungsmodul mit oder ohne angeschlossenes Produktionsplanungssystem (PPS) verwenden.
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
Der Datenimport wird über spezielle Steuerdateien (*.ini) geregelt. In einer Hauptsteuerdatei sind die Dateiformate für den Import angegeben und zusammengefasst. Die Einstellungen und Beschreibungen der einzelnen Dateiformate befinden sich in separaten Formatsteuerdateien.

Neben dem Datenexport der Daten über die ODBC-Schnittstelle stellt die Auftragsbearbeitung eine weitere Exportmöglichkeit zur Verfügung: Die Daten, die in einem Arbeitsgebiet gedruckt werden, lassen sich auch als Datei exportieren. Diese Datei kann dann in anderen Anwendungen eingelesen und bearbeitet werden. (z.B. in Microsoft Excel)
Wird die Inventur unterstützt?
Ja in der HS Auftragsbearbeitung können Sie Inventuren Stichtagsbezogen durchführen. Die Inventur dient dazu, die tatsächlich vorhandenen Artikelbestände (Zählbestand) aufzunehmen und sie den Beständen gegenüberzustellen, die durch die Anwendung ermittelt werden (Sollbestand). Dabei wird der Bestand mengenmäßig erfasst und bewertet. Sie haben die Möglichkeit, die Inventur für alle Artikel auf Ihren Lagern durchzuführen oder nur für eine Auswahl von Artikeln.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Eine Datensicherung kann lokal oder auch am Server durchgeführt werden. So oft man möchte. Man kann auch ein Erinnerungsverfahren einstellen, damit man täglich erinnert wird eine Datensicherung durchzuführen. Diese Meldung mit der Erinnerung tritt beim Schließen der Anwendung auf. Den Erinnerungsintervall kann man selbst festlegen.
Kann Ihre Software die Stammdaten der Lieferanten und Artikel verwalten und ist eine Konsignationslagerkennzeichnung möglich?
Ja unsere HS Auftragsbearbeitung, kann die Stammdaten der Lieferanten und Artikel verwalten. Um Lieferanten erfassen zu können wird das Erweiterungsmodul Bestellwesen zur HS Auftragsbearbeitung benötigt. Für das Konsignationslager benötigen Sie das Erweiterungsmodul Mehrlager. Mit diesem Modul kann pro Kunde ein Lager anlegen.
weitere Antworten auf Kundenanfragen
Weitere Programme des Herstellers:
SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Speicherbedarf:
1 GB RAM, 500 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Microsoft Internet Explorer ab Version 6; Graphikauflösung mindestens 1024 x 768 bei 100% Schriftgröße; für spezielle Online-Funktionen ist ein Internetzugang und eine e-mail-Adresse erforderlich.
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation:
1997
Anzahl der Installationen:
3.200
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Anbieter Kontaktdaten:
Links und Kontakt:
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