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DMS³ - Dokumentenmanagementsystem

DMS³- Dokumentenmanagementsystem

Version:  2.8

 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

DMS³ erlaubt ein aktives Management von Dokumenten mit folgender Zielsetzung:

  • Die durch Behandlungsregeln, Rechtesystem und Indexstrukturen bankenoptimierte Grundstruktur ist bereits im Auslieferungsumfang standardmäßig enthalten. Ein nachträgliches teureres Customizing ist nicht erforderlich.

Zu den wichtigsten Behandlungsstrukturen gehören:

  • Aufbewahrungszeiten (Datum ab, Dauer, Aktivierung ab)
  • 4-Augen-Prüfprinzip notwendig für [99] % der Fälle
  • notwendige Prüfung für Qualitätssicherung in [99] % der Fälle
  • notwendige Konvertierung in ein Hersteller unabhängiges Format für Langzeitaufbewahrung
  • digitale Signatur
  • zugeteilte Vorgänge (Vor-, Nacharchivierung)
  • Sonderaktionen (z.B. sperren)
  • Versionierung

Das Rechtesystem verleiht DMS³ eine hohe Ablage- und Zugriffsicherheit. Für den integrierten Schutzmechanismus können bspw. Rollen, Einzelpersonen und Vorbelegungen hinterlegt werden.

Abgerundet wird das Dokumentenmanagementsystem durch seine Indexstrukturen (muss, kann, Schablonen, Vorbelegungen)

  •  Optimierung durch bereichsübergreifende Informations-bündelung (z.B. gesamte Kundensicht)
  • Durch Abbildung der Stammdatenstruktur auf Basis von Produkten / Unterprodukten / Objektklassen kann eine gesamte Bank, Versicherung oder eine Verwaltung vollständig abgebildet werden.
  • Flächendeckender Einsatz
    Bei der Entwicklung von DMS³ wurde besonderen Wert auf überschaubare, anwendbare Grundfunktionen gelegt. Durch diese Konzentration auf die wesentlichen / notwendigen Funktionen erlangt DMS³ bei den Endanwendern eine besonders hohe Akzeptanz. DMS³ lässt sich leicht in bestehende Anwendungen integrieren. Dadurch ist DMS³ für den Einsatz in allen Abteilungen einer Bank oder Firmengruppe optimal ausgelegt.
  • Einfache und flexible Aktenbildung
    Die bekannte Strukturierungsmöglichkeit über
      - Akten mit Aktenvorblatt
      - Register
    kann vom Administrator selbst aufgebaut und verwaltet werden. Sie prägt sich dem Endanwender durch den einfachen Wiedererkennungseffekt besonders gut ein.

Weitere Vorteile

  • Standortunabhängige Bereitstellung der Dokumente
    Alle Informationen des DMS³ sind aufgrund seiner sicheren Internetfähigkeit weltweit verfügbar.
  • Flexible Integration in bestehende Systeme
    DMS³ bietet eine Grundarchitektur, die ASP-tauglich ist und sich problemlos in bestehende Anwendungen integrieren lässt. Der Anwender erhält trotzdem eine einheitliche, anwendungs-unabhängige Sicht auf die Informationen.
    DMS³ verfügt über eine vollständige API (Programmierschnittstelle) für alle Funktionen und Architekturformen (Client/Server, J2EE).
  • Leistungsfähiger Client
    DMS³ besitzt einen leistungsfähigen Client, der bei identischem Funktionsumfang sowohl in C/S als auch Web in Standardsoftwaresystemen (z.B. MS Office, Siebel) integrierbar ist.
  • Archivunabhängigkeit
    DMS³ kann unterschiedliche Archivsysteme anbinden. Dadurch hat der Kunde die Möglichkeit, das beste System für seinen Einsatz auszuwählen. Für die Zukunft kann somit leicht von einem Archivsystem auf ein anderes migriert werden.
Abkürzungen:
bspw.: beispielsweise
API: application programming interface
J2EE: Java Platform, Enterprise Edition
Zielgruppen:
  • Kreditinstitute
  • Finanzdienstleister
  • Versicherungen
  • Kommunen
Referenzen:
  • Bayerische Landesbank
  • Landesbodenkreditanstalt (LABO)
  • BayernCard Services
  • Stadt Mainz
  • Stadt Nürnberg
Kontakt:
Nachricht senden
Software-Exposé
URL anfordern
Funktionen:
Änderungsdokumentation
Änderungsverfolgung
Akteninhalte
Aktenverarbeitung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitsmappen
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Ausgangspost
Berichte
Dateiarchivierung
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumentanzeige
Dokumentation
Dokumentationssysteme
Dokumente und Metadaten
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumentenbibliothek
Dokumentenindizierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenstempel
Dokumentenversionierung
Dokumentenvorlagen
E-Mail-Archivierung
Editor
Elektronische Akten
Elektronisches Archiv
Hierarchien
Indexierung
Indexverwaltung
Inhaltsverzeichnisserstellung
Kategorisierung
Metadaten-Suche
Musterbriefe, Verträge
Musterverträge
Mustervorlagen
Notizen
PDF Viewer
PDF-Datei
PDF-Erzeugung
Protokollierung
Signaturverwaltung
Sprachversionen
Start-Vorlagen
Stichwortsuche
Suche
Suchstrategien
Templatemanagement
Text-Reporting
Textbausteine
Textbausteinverwaltung
Textbearbeitung
Textfilter
Textvorlagen, Mustertexte
Versionierung
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Preis:
auf Anfrage

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Technische Angaben:
webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Netware
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Oracle ab Version 8.17, Java (JRE) 1.4, Java-Skript fähiger Browser

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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