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Versicherungsmakler sucht Archivierungssoftware

Suche / Ausschreibung von: VersicherungsmaklerProjekt Nr. 22/2977, bis: 25. Jan. 2023
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Passende Softwarerubriken:

Als Versicherungsmakler suchen wir zur revisionssicheren Archivierung unserer Buchhaltungsdokumente eine entsprechende Archivierungssoftware.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • diese Dokumente GoBD-konform archivieren
  • muss den steuergesetzlichen Vorgaben entsprechen
  • Installation auf Terminalserver möglich
  • On-Premises

Es sind drei bis vier Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemlandschaft.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Ablagestrukturen
Änderungsdokumentation
Änderungsprotokolle
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archivierung
Belegarchivierung
Bereichsuche
Dokumentanzeige
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenindizierung
E-Mail-Archivierung
Importformate
Rechtssichere Archivierung
Schnittstellen
Suchbereiche
Suche
Verschlüsselungsoptionen
Zugriffsrechte
Optional:
Ähnlichkeitssuche
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Attributsuche
Benachrichtigungskonzepte
Collaboration
DMS
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Druckarchiv
E-Mail-Alerts
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Integration
Echtzeitsuche
Favoritenmanagement
Indexverwaltung
Mailing-Listen
Mehrfachverweise
Numerische Suche
Publizitätsfunktionen
Recherche
Scanner
Stammdaten-Indizierung
Suchstrategien
Templatebasierte Dokumentenerstellung
Templatemanagement
Texterkennung (OCR)
Textfilter
Thumbnails
Übernahme von Indexdaten
Verschlüsselung
Versionierung
Viewer
Volltextsuche
Wildcardsuche

Wir haben 19 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

postStream - Dokumentenmanagement
PROXESS Dokumentenmanagement
Amagno Digital Workplace
DES - Dokumentenerstellung
DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
Findentity - CRM/DMS + Diktatmanagement + RFID
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 30.11.2022)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 19
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 8 (7)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 42
Erhaltene E-Mails von Anbietern 9
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 3