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PROXESS Dokumentenmanagement

PROXESS - Gestalten Sie Ihre Dokumentenprozesse von morgen

Version:  10

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PROXESS Dokumentenmanagement - GoBD-konform archivieren

PROXESS Dokumentenmanagement sorgt für eine gesetzeskonforme Archivierung von Dateien und Dokumenten - langfristig und sicher! Sämtliche gesetzlichen Voraussetzung für eine GoBD-konforme rechtssichere Archivierung von Daten und Dokumenten werden durch die Lösung abgebildet. Zahlreiche Dokumente können mit PROXESS automatisch im Hintergrund archiviert werden.

Die archivierten Dokumente und die enthaltenen Informationen können Sie problemlos und schnell über Schlagworte oder über die Volltextsuche auffinden. Persönliche Nebenarchive werden so komplett überflüssig. Das spart Kosten und vor allem Zeit!

Vorteile

  • Passend für jede Unternehmensgröße
  • Dokumente automatisch verteilen
  • Standortunabhängig und mobil
  • Integriert in Ihre Arbeitsumgebung
  • Workflows durchgängig abbilden

Das dreistufige und TÜV-geprüfte Sicherheitssystem schützt Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen und Manipulationen von außen und innen. Über 50 unterschiedliche Dateiformate können im Webclient installationsfrei angezeigt werden. E-Mails werden ebenfalls im Originalformat geöffnet und weiterbearbeitet.

Mit der PROXESS E-Mailarchivierung können relevante E-Mails automatisch und gesetzeskonform unter Berücksichtigung des Datenschutzes archiviert werden. Auch für die E-Mails und die Anhänge stehen umfangreiche Suchfunktionen zur Verfügung.

Übersicht über die Hauptfunktionen:

  • CLIENT: Plattformunabhängiger und administrationsarmer Zugriff über Browser
  • COLD: Automatische Archivierung der Ausgangsdokumente und Daten aus Ihrem ERP-System
  • SCAN: Erfassung Ihrer (Papier-) Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine, etc.) mittels Scanner und automatische Barcode-Indexierung
  • BELEGLESER: Automatisches KI gesteuertes Auslesen der Beleginformationen, Indexierung, Plausibilitätskontrolle, Buchung/Vorkontierung
  • RECHNUNGSPRÜFUNG: Automatische Überprüfung und Abgleich des Rechnungsinhalts zur vorhandenen Bestellung im ERP
  • E-Rechnung: Rechtskonforme Ablage und Erfassung von E-Rechnungen
  • WORKFLOW: Elektronische Postverteilung z. B. der Lieferantenrechnungen, standortübergreifender Workflow / Freigabe
  • MOBILE: Zugriff von Unterwegs auf Ihr Archiv via Smartphone oder Tablet (Plattformunabhängig)
  • EXPORT: Automatischer Export von z.B. Buchungsdaten an Ihre FiBu
  • VERTRAGSMANAGEMENT: Archivierung und Terminierung Ihrer Verträge mit automatischer Benachrichtigungsfunktion
  • PERSONALMANAGEMENT: Archivierung und Terminierung Ihrer Personalakte mit automatischer Benachrichtigungsfunktion
  • EMAIL und OFFICE Anbindung: Archivierung aus Outlook Exchange, Word und Excel - manuell oder automatisch
  • Server: On-Premise oder DSGVO konforme Cloud, Sie entscheiden

     

    Zahlreiche ERP-Schnittstellen (z.B. COGITO Retail, Infor M3 und Infor ERP LN, MS Dynamics etc.) stehen ebenso zur Verfügung wie z.B. Schnittstellen für Fibu-Systeme und für E-Mail-Systeme (u.a.Collax Business Server, IMAP 4 Server, Groupwise Kerio, Microsoft Exchange Server, POP 3, Tobit David). Des Weiteren gibt es Schnittstellen für HR-Systeme wie engage!, Perforce und Sage DP.

    Wir sind Ihr einführender DMS Hersteller - alles aus einer Hand.

    Abkürzungen:
    KI: Künstliche Intelligenz
    ERP: Enterprise Resource Planning
    DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
    LN: Logical Network
    IMAP: Internet Message Access Protocol
    DMS: Dokumenten Management System
    Schnittstellen:
    COGITO Retail
    Diamant
    eNVenta ERP
    Fibunet
    Infor
    KORAKTOR
    KPS
    Lotus Notes
    Mesonic
    MHS
    Microsoft AX
    Microsoft Dynamics NAV
    MÖBELPILOT
    MÖBELSOFT
    MÖBUS
    MOEVE ERP
    Perfacto
    Sage
    SAP
    Schleupen
    SHD ECORO
    SQL Business
    Varial
    Wilken CS/2
    WinMax
    ZUGFeRD
    Funktionen:
    Abfragen
    Ablagestrukturen
    Ähnlichkeitssuche
    Änderungsdokumentation
    Änderungsprotokolle
    Anlegen und Löschen von Dokumenten
    Archivierung
    Archivierung, Papierbelege, Scanning
    Attributsuche
    Automatisierter Schriftverkehr
    Belegarchivierung
    Benachrichtigungskonzepte
    Bereichsuche
    Dateiarchivierung
    Datenschutz
    DMS
    Dokument-Unterschriften
    Dokumentanzeige
    Dokumentationssysteme
    Dokumenten-Kommentierung
    Dokumenten-Workflow
    Dokumentenindizierung
    Dokumentenvorlagen
    E-Mail-Anhänge
    E-Mail-Archivierung
    E-Mail-Integration
    Echtzeitsuche
    Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
    Exportfunktionen
    Importformate
    Importfunktionen
    Indexverwaltung
    Kategorisierung
    Klassifikationssysteme
    Mehrbenutzerfähigkeit
    Metadaten-Suche
    Modellierungsworkflow
    Musterbriefe, Verträge
    Numerische Suche
    Nutzer- und Rechtemanagement
    Prozessdokumentation
    Recherche
    Rechtssichere Archivierung
    Revisionssicherheit
    Scanner
    Schnittstellen
    Sicherung und Archivierung
    Stammdaten-Indizierung
    Start von Prozessen
    Stichwortsuche
    Suchbereiche
    Suche
    Suchstrategien
    Templatemanagement
    Termin- und Fristüberwachung
    Textbearbeitung
    Texterkennung (OCR)
    Übernahme von Indexdaten
    Überwachung von Workflows
    Verschlagwortung
    Verschlüsselung
    Verschlüsselungsoptionen
    Versionierung
    Vertrags-Genehmigungs-Workflow
    Vertragsmanagement
    Viewer
    Volltextsuche
    Wildcardsuche
    Workflow-Management
    Workflowoptimierung
    Workflowstatus
    Zeitgesteuerte Workflows
    Zugriffsrechte
    Zielgruppen:

    PROXESS ist besonders geeignet für mittelständische Unternehmen aus Handel und Fertigung sowie für  Energieversorger und Dienstleistungsunternehmen, die ihre papiergebundenen Geschäftsprozesse effizienter gestalten möchten und gleichzeitig Ihr Papierarchiv durch eine gesetzeskonforme digitale Archivierung ersetzen möchten.

    Weitere Programme des Herstellers:
    Anbieter Kontaktdaten:
    Hersteller:
    Ansprechpartner
    Herr Donato Melillo
    074619353200
    015111644208
    Links und Kontakt:
    Videotermin
    anfragen
    Online-Vorführung
    Termin anfordern
    Demoversion
    direkt zur Webseite
    Informationsmaterial
    URL anfordern

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Versicherungsmakler sucht Archivierungssoftware

    Projekt Nr.: 22/2977
    Ausschreibung bis: 25. Jan 2023

    Als Versicherungsmakler suchen wir zur revisionssicheren Archivierung unserer ... mehr

    Softwareunternehmen sucht Dokumenten-Management-System (DMS)

    Projekt Nr.: 21/2752
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind als Unternehmensberater tätig und suchen für einen Kunden aus der IT-Branche ein ... mehr

    Hersteller und Händler bauchemischer Produkte sucht Dokumentenmanagement (DMS)

    Projekt Nr.: 21/2479
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind Hersteller und Händler bauchemischer Produkte und suchen ein Dokumentenmanagement ... mehr

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    Pressemeldungen zu dieser Software:

    Sichere Aufbewahrung von Gesundheitsdaten
    PROXESS GmbH
    06. Dezember 2021
    Neue DMS-Standardfunktionen für abas-Anwender
    PROXESS GmbH
    07. September 2021
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