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PROXESS Dokumentenmanagement

PROXESS - Gestalten Sie Ihre Dokumentenprozesse von morgen

Version:  10

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PROXESS Dokumentenmanagement - GoBD-konform archivieren

PROXESS Dokumentenmanagement sorgt für eine gesetzeskonforme Archivierung von Dateien und Dokumenten - langfristig und sicher! Sämtliche gesetzlichen Voraussetzung für eine GoBD-konforme rechtssichere Archivierung von Daten und Dokumenten werden durch die Lösung abgebildet. Zahlreiche Dokumente können mit PROXESS automatisch im Hintergrund archiviert werden.

Die archivierten Dokumente und die enthaltenen Informationen können Sie problemlos und schnell über Schlagworte oder über die Volltextsuche auffinden. Persönliche Nebenarchive werden so komplett überflüssig. Das spart Kosten und vor allem Zeit!

Vorteile

  • Passend für jede Unternehmensgröße
  • Dokumente automatisch verteilen
  • Standortunabhängig und mobil
  • Integriert in Ihre Arbeitsumgebung
  • Workflows durchgängig abbilden

Das dreistufige und TÜV-geprüfte Sicherheitssystem schützt Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen und Manipulationen von außen und innen. Über 50 unterschiedliche Dateiformate können im Webclient installationsfrei angezeigt werden. E-Mails werden ebenfalls im Originalformat geöffnet und weiterbearbeitet.

Mit der PROXESS E-Mailarchivierung können relevante E-Mails automatisch und gesetzeskonform unter Berücksichtigung des Datenschutzes archiviert werden. Auch für die E-Mails und die Anhänge stehen umfangreiche Suchfunktionen zur Verfügung.

Übersicht über die Hauptfunktionen:

  • CLIENT: Plattformunabhängiger und administrationsarmer Zugriff über Browser
  • COLD: Automatische Archivierung der Ausgangsdokumente und Daten aus Ihrem ERP-System
  • SCAN: Erfassung Ihrer (Papier-) Dokumente (Rechnungen, Lieferscheine, etc.) mittels Scanner und automatische Barcode-Indexierung
  • BELEGLESER: Automatisches KI gesteuertes Auslesen der Beleginformationen, Indexierung, Plausibilitätskontrolle, Buchung/Vorkontierung
  • RECHNUNGSPRÜFUNG: Automatische Überprüfung und Abgleich des Rechnungsinhalts zur vorhandenen Bestellung im ERP
  • E-Rechnung: Rechtskonforme Ablage und Erfassung von E-Rechnungen
  • WORKFLOW: Elektronische Postverteilung z. B. der Lieferantenrechnungen, standortübergreifender Workflow / Freigabe
  • MOBILE: Zugriff von Unterwegs auf Ihr Archiv via Smartphone oder Tablet (Plattformunabhängig)
  • EXPORT: Automatischer Export von z.B. Buchungsdaten an Ihre Fibu
  • VERTRAGSMANAGEMENT: Archivierung und Terminierung Ihrer Verträge mit automatischer Benachrichtigungsfunktion
  • PERSONALMANAGEMENT: Archivierung und Terminierung Ihrer Personalakte mit automatischer Benachrichtigungsfunktion
  • EMAIL und OFFICE Anbindung: Archivierung aus Outlook Exchange, Word und Excel - manuell oder automatisch
  • Server: On-Premise oder DSGVO konforme Cloud, Sie entscheiden

     

    Zahlreiche ERP-Schnittstellen (z.B. COGITO Retail, Infor M3 und Infor ERP LN, MS Dynamics etc.) stehen ebenso zur Verfügung wie z.B. Schnittstellen für Fibu-Systeme und für E-Mail-Systeme (u.a.Collax Business Server, IMAP 4 Server, Groupwise Kerio, Microsoft Exchange Server, POP 3, Tobit David). Des Weiteren gibt es Schnittstellen für HR-Systeme wie engage!, Perforce und Sage DP.

    Wir sind Ihr einführender DMS Hersteller - alles aus einer Hand.

    Schnittstellen:
    Wilken CS/2
    Varial
    Perfacto
    Fibunet
    Diamant
    WinMax
    SQL Business
    Schleupen
    SAP
    Sage
    MÖBELSOFT
    MÖBELPILOT
    MÖBUS
    MOEVE ERP
    Microsoft AX
    Microsoft Dynamics NAV
    MHS
    Mesonic
    Lotus Notes
    KPS
    KORAKTOR
    Infor
    eNVenta ERP
    SHD ECORO
    COGITO Retail
    ZUGFeRD
    Funktionen:
    Abfragen
    Ablagestrukturen
    Anlegen und Löschen von Dokumenten
    Archivierung, Papierbelege, Scanning
    Automatisierter Schriftverkehr
    Dateiarchivierung
    Datenschutz
    DMS
    Dokument-Unterschriften
    Dokumenten-Kommentierung
    Dokumenten-Workflow
    Dokumentenindizierung
    Dokumentenvorlagen
    E-Mail-Anhänge
    E-Mail-Archivierung
    Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
    Exportfunktionen
    Importfunktionen
    Indexverwaltung
    Kategorisierung
    Klassifikationssysteme
    Mehrbenutzerfähigkeit
    Metadaten-Suche
    Modellierungsworkflow
    Musterbriefe, Verträge
    Nutzer- und Rechtemanagement
    Prozessdokumentation
    Revisionssicherheit
    Schnittstellen
    Sicherung und Archivierung
    Start von Prozessen
    Stichwortsuche
    Suche
    Suchstrategien
    Templatemanagement
    Termin- und Fristüberwachung
    Textbearbeitung
    Überwachung von Workflows
    Verschlagwortung
    Vertrags-Genehmigungs-Workflow
    Vertragsmanagement
    Volltextsuche
    Webbasiert
    Workflow-Management
    Workflowoptimierung
    Workflowstatus
    Zeitgesteuerte Workflows
    Zielgruppen:

    PROXESS ist besonders geeignet für mittelständische Unternehmen aus Handel und Fertigung sowie für  Energieversorger und Dienstleistungsunternehmen, die ihre papiergebundenen Geschäftsprozesse effizienter gestalten möchten und gleichzeitig Ihr Papierarchiv durch eine gesetzeskonforme digitale Archivierung ersetzen möchten.

    Weitere Programme des Herstellers:
    SaaS, webbasiert, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    Netzwerkfähig:
    ja
    Mandantenfähig:
    ja
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win Vista
    Win XP
    Win 9x/ME
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher
    Allgemeine Angaben zur Software:
    Dialogsprache(n):
    Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
    Dokumentation:
    Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version, Technische Dokumentation
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    gegen Entgelt
    Wartung:
    gegen Entgelt
    Customizing-Option:
    gegen Entgelt möglich
    Erstinstallation:
    1991
    Anzahl der Installationen:
    2600
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland

    Einzelhandel:

    XXXLutz GmbH, Wels (A)/ Möbel Hesse GmbH, Garbsen/ Roller GmbH & Co. KG, Gelsenkirchen/ Zurbrüggen Wohnzentrum GmbH, Unna/ Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG, Solingen/ SportScheck GmbH, München

    Großhandel:

    FAMO GmbH & Co. KG, Oldenburg, Max Lamb GmbH & Co. KG, Würzburg/ Kohler GmbH, Neckarsulm

    Konsumgüter:

    Griesson - de Beukelaer GmbH & Co. KG, Polch/ Gersthofer Backbetriebe GmbH, Gersthofen/Rhodius Mineralquellen und Getränke GmbH & Co. KG, Burgbrohl

    Industrie:

    Dusar GmbH, Anhausen / Pepperl + Fuchs GmbH, Mannheim / Euchner GmbH & Co. KG,Leinfelden-Echterdingen / Glatthaar-Fertigkeller GmbH, Schramberg/Waldmössingen

    Dienstleistung:

    cash.life AG, Pullach / Hyatt Service GmbH, Mainz

    Energie:

    Stadtwerke Neuwied GmbH, Neuwied / Stadtwerke Geesthacht GmbH, Geesthacht

    Anbieter Kontaktdaten:
    Hersteller:
    Ansprechpartner
    Herr Michael Schmidtchen
    +49 341 989781-0
    Links und Kontakt:
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