Findentity Office – DMS und CRM: Einfach effizienter arbeiten
Modular erweiterbare Software für Dokumenten-, Kunden-, Aufgabenmanagement, ZeiterfassungVersion: 2024
Aktualisiert am 11. Sep 2025 durch Thax Software GmbH
Version: 2024
Findentity Office ist die leistungsstarke, modulare Lösung für modernes Büromanagement. Die Software vereint Dokumentenverwaltung (DMS), Kunden- und Mandantenverwaltung (CRM) sowie ein umfangreiches Aufgaben- und Workflowmanagement – in einer einzigen, intuitiv bedienbaren Plattform. Sie bildet alle zentralen Geschäftsprozesse digital ab und steigert so Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Arbeitsalltag.
Dank zahlreicher Integrationen – u. a. in Microsoft Office, DATEV, RA-Micro, AnNoText, CGM M1, MediStar – lässt sich Findentity Office flexibel in bestehende IT-Umgebungen einbinden. Über die Universalschnittstelle ist die Synchronisation mit Drittsoftware nahtlos möglich.
Findentity Office ist vielseitig einsetzbar – von Rechtsanwaltskanzleien über Behörden und Verwaltungen bis hin zu Immobilienverwaltungen, Planungsbüros und dienstleistungsorientierten Unternehmen. Die Software unterstützt eine strukturierte Vorgangsbearbeitung, revisionssichere Dokumentation, klare Aufgabenverteilung und effiziente Kommunikation. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit eignet sich Findentity Office für Einzelarbeitsplätze ebenso wie für komplexe Organisationsstrukturen mit mehreren Standorten.
Findentity Office ist das leistungsstarke Tool für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails, Dokumente, Post im beA (besonderen elektronischen Anwaltspostfach) und Pläne usw. Sämtliche Büroaufgaben wie Textverarbeitung, Postbearbeitung, Kunden- und Aufgabenverwaltung, Diktieren, Freigabe, Aktenverwaltung können abgebildet werden. Außerdem integriert ist Workflow, das zentrale Tool für die Bearbeitung von Aufgaben und Aktivitäten. Es bietet Ihnen eine umfassende Steuerung von Geschäftsprozessen in allen Branchen, ein Organisationsmanagement insbesondere in den Bereichen: Post, Termine, Fristen, Aufgaben, Dokumentation von Kunden- und Mandantenkontakten sowie Zeit- und Kostenerfassung. Ebenfalls enthalten ist das Tool Webakte für den DSGVO-konformen elektronischen Dokumentenaustausch.
Findentity Office bildet das zentrale Fundament Ihrer digitalen Büroorganisation. Für weiterführende Anforderungen lässt sich die Lösung nahtlos mit Findentity Dictate (professionelles Diktatmanagement mit optionaler Dragon-Spracherkennung) und Findentity Finder (Inventarisierung und Objektverfolgung via RFID/Barcode) kombinieren. Als Komplettlösung steht Findentity Enterprise zur Verfügung, das alle Module in einem leistungsfähigen System vereint. Durch die modulare Architektur profitieren Sie von maximaler Flexibilität, Synergieeffekten und einer Investition, die mit Ihren Anforderungen mitwächst.
Findentity Office richtet sich an Unternehmen und Organisationen jeder Größe und Branche, die ihre Büro- und Geschäftsprozesse effizient digitalisieren möchten. Typische Zielgruppen sind Rechtsanwaltskanzleien, Arztpraxen, Krankenhäuser, Behörden, öffentliche Verwaltungen, Architekturbüros sowie Immobilienverwaltungen und Dienstleistungsunternehmen. Durch die modulare und flexible Architektur eignet sich Findentity Office sowohl für Einzelarbeitsplätze als auch für komplexe Strukturen mit mehreren Standorten. Die Software unterstützt die strukturierte Vorgangsbearbeitung, revisionssichere Dokumentation, transparente Aufgabenverwaltung und effiziente Kommunikation – branchenübergreifend und individuell anpassbar an spezifische Anforderungen. Besonders geschätzt wird die nahtlose Integration in bestehende IT-Umgebungen mit Schnittstellen zu Microsoft Office, DATEV, RA-Micro, AnNoText und weiteren Systemen.
Die Findentity Software ist einsetzbar in nahezu allen Branchen, wie z. B.
und vielen weiteren.
Zu den Referenzkunden von Findentity Office zählen Kanzleien, Arztpraxen, medizinische Versorgungszentren, große und mittelständische Unternehmen, öffentliche Verwaltungen sowie Behörden und Verbände unterschiedlicher Größe. Viele dieser Kunden schätzen die modulare, individuell anpassbare Softwarelösung, die Dokumentenmanagement, Kundenverwaltung und Aufgabensteuerung unter einer Oberfläche vereint. Zahlreiche erfolgreiche Implementierungen in verschiedensten Branchen und Organisationen bestätigen die hohe Praxistauglichkeit und Zuverlässigkeit von Findentity Office.
Findentity Office ist branchenübergreifend einsetzbar – von Anwaltskanzleien über Behörden bis hin zu Immobilienverwaltungen und Dienstleistungsunternehmen. Die Software lässt sich flexibel an individuelle Anforderungen anpassen.
Die Lösung vereint Dokumentenmanagement, Kundenverwaltung, Posteingang/-ausgang, Aufgabensteuerung, Fristenmanagement, Arbeitszeiterfassung und vieles mehr – alles in einem System.
Ja. Über eine leistungsstarke Universalschnittstelle ist die Anbindung an zahlreiche Drittanwendungen wie DATEV, Microsoft Office, RA-Micro, AnNoText oder branchenspezifische Software problemlos möglich.
Mit dem integrierten Modul „Webakte“ bietet Findentity Office einen DSGVO-konformen, verschlüsselten Dokumentenaustausch – ideal für die Zusammenarbeit mit Mandanten, Kunden oder Partnern.
Ja. Findentity Office ist vollständig mit dem beA-System kompatibel und ermöglicht eine komfortable Verwaltung eingehender und ausgehender Post.
Absolut. Das integrierte Workflowmodul ermöglicht strukturierte Aufgabenverteilung, automatische Wiedervorlagen und eine präzise Arbeitszeiterfassung mit direkter Aktenzuordnung und Kostenübersicht.
Findentity Office ist skalierbar – von Einzelarbeitsplätzen bis hin zu komplexen Mehrplatzlösungen mit mehreren Standorten. Die Software wächst mit Ihren Anforderungen und lässt sich flexibel an unterschiedliche Organisationsgrößen anpassen.
Ja. Auf Anfrage bieten wir eine Testinstallation bzw. eine Live-Demonstration an, bei der Sie den Funktionsumfang von Findentity Office praxisnah kennenlernen können. So können Sie prüfen, wie gut die Lösung zu Ihren Anforderungen passt.
Findentity Office kann flexibel lizenziert werden – als Kauflizenz, Miet- oder Subskriptionsmodell mit optionalem Wartungsvertrag. Je nach Einsatzszenario stehen drei praxisgerechte Lizenzmodelle zur Verfügung:
Client Access License (Arbeitsplatz-Lizenz):
Lizenz pro Rechner – ideal, wenn mehrere Mitarbeitende denselben Arbeitsplatz nutzen. Eine Lizenz ist an einen Rechner gebunden und erlaubt beliebig vielen Nutzern den Zugriff auf diesem Gerät.
Named User License (Benannter-Nutzer-Lizenz):
Lizenz pro Nutzer – optimal für Mitarbeitende, die an mehreren Geräten arbeiten. Eine Lizenz ist an eine Person gebunden und ermöglicht die Nutzung auf beliebig vielen Rechnern.
Concurrent User License (Gleichzeitiger-Nutzer-Lizenz):
Lizenz für paralleles Arbeiten – Sie lizenzieren die maximale Anzahl gleichzeitiger Nutzer. Ideal, wenn nicht alle Mitarbeitenden gleichzeitig auf das System zugreifen müssen.
Wir beraten Sie gerne, welches Lizenzmodell am besten zu Ihrer IT-Struktur und Arbeitsweise passt.
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