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DMS

Was versteht man unter DMS?

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung oder Plattform für die effiziente Erfassung, Speicherung, Verwaltung, Suche, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten und Informationen in einer Organisation.

Funktionen des Dokumentenmanagementsystems:

Vorteile des Dokumentenmanagementsystems:

Einsatzmöglichkeiten des Dokumentenmanagementsystems:

Dokumentenmanagementsysteme sind äußerst vielseitige Tools, die in nahezu jeder Branche und Organisation eingesetzt werden können, um Dokumentenprozesse zu rationalisieren, die Compliance zu gewährleisten und die Effizienz zu steigern. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil der modernen Informationsverwaltung.

Die Funktion / Das Modul DMS gehört zu:

Projektmanagement

Archivierung

Archivereparatur
Baugruppendokumente
Bibliotheken
Dokumentanzeige
Dokumentarten
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumentenarchivierung
Dokumentenbibliothek
Dokumentenversionierung
Dokumentenvorschau
Dokumentenzugriffe
Dokumentenzusammenstellung
Druckarchiv
E-Mail-Archivierung
Favoritenmanagement
Fotodokumentation
Gesamtdokumentation
Integrität der Dokumente
Konsistenzprüfung
Nicht-XML-Dokumente
Praxiskommentare Recht
Recherche
Rechtskataster
Rechtssichere Archivierung
revisionssichere Dokumentation
Revisionssicherheit
Revisionsverwaltung
Sprachneutrale Dokumente
Stücklistenarchiv
Verbandbuch
Wissensdokumente
Wörterbücher
Zentrale Dokumentation
Zugriffsrechte

Datenformate

Artikelspeicherung
Contenterstellung
Dateiformate
Dokumentanzeige
Dokumentarten
Export-Erstmusterprüfbericht
Formatkonvertierungen
Lieferantenselbstauskunft
Output Dateiformate
RFID-Tags
Standardformate
Viewer

Textformate

Export
Export-Formate
Importformate
MiLoG-konforme Ausgabe

Archivierung und Indizierung

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul DMS:

100Pro - Unternehmenssoftware
3D Anlagenbau- und Fabrikplanungs-Software | M4 PLANT
4ALLPORTAL - PIM Software - Product Information Management
4ALLPORTAL- DAM Software - Digital Asset Management
4open/digital Kunden Verwaltungsprogram für Makler und Vertriebe
4PRO - Intralogistik von Wareneingang, Kommissionieren, Transport bis Inventur
:becosoft-Immo - Professionelles Immobilienmanagement
abacusPlus - WARENWIRTSCHAFT, ERP, CRM, SERVICE für den Mittelstand
abakusBT - Kreditmanagement für Bauträgerkredite
ABES/Objects
active.AGENCY-Net - Die Agentursoftware
adad95 - Praxisverwaltung - Therapieorganisation - Terminplanung mit SMS/email
AdmiralCloud - Digital Asset Management
ADRESS PLUS - Kundenmanagement mit System
advanter® 6 efficient
Aeneis | BPM-Software für Governance, Risk & Compliance (GRC)
aERP Jewellery
Agenda PLUS: Die Software-Komplettlösung für Steuerkanzleien
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
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