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Formularmanagement

Was versteht man unter Formularmanagement?

Unter "Formularmanagement" versteht man die Verwaltung und Organisation von Formularen innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation. Dies umfasst die Erstellung, Bearbeitung, Speicherung, Verteilung und Verfolgung von Formularen sowie die Sicherstellung ihrer Aktualität, Konsistenz und Compliance mit internen und externen Vorschriften.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Formularmanagement" sind:

  1. Erstellung von Formularen: Die Software ermöglicht die einfache Erstellung von digitalen Formularen mit benutzerfreundlichen Tools und Vorlagen.

  2. Vorlagenverwaltung: Die Software bietet eine zentrale Verwaltung von Formularvorlagen, um die Konsistenz und Einheitlichkeit der Formulare sicherzustellen.

  3. Formularanpassung: Benutzer können Formulare anpassen und personalisieren, um sie an die spezifischen Anforderungen ihres Unternehmens anzupassen.

  4. Workflow-Management: Die Software ermöglicht die Definition von Workflows für die Genehmigung, Freigabe und Verteilung von Formularen sowie die Automatisierung von Prozessen.

  5. Versionskontrolle: Die Software bietet eine Versionskontrolle für Formulare, um Änderungen nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass immer die aktuellste Version verwendet wird.

  6. Zugriffsrechte und Sicherheit: Die Software ermöglicht die Definition von Zugriffsrechten für Benutzer und die Sicherung sensibler Formulardaten durch Verschlüsselung und Zugriffssteuerung.

  7. Integration: Die Software kann nahtlos in andere Geschäftsanwendungen oder Systeme integriert werden, um Formulare mit anderen Daten und Prozessen zu verknüpfen.

  8. Archivierung und Dokumentation: Die Software bietet Funktionen zur Archivierung und Dokumentation von Formularen, um eine lückenlose Aufzeichnung und Nachverfolgung zu gewährleisten.

 

Die Funktion / Das Modul Formularmanagement gehört zu:

Archivierung

Archivereparatur
Baugruppendokumente
Bibliotheken
Dokumentanzeige
Dokumentarten
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumentenarchivierung
Dokumentenbibliothek
Dokumentenvorschau
Dokumentenzugriffe
Dokumentenzusammenstellung
Druckarchiv
E-Mail-Archivierung
Favoritenmanagement
Fotodokumentation
Integrität der Dokumente
Konsistenzprüfung
Nicht-XML-Dokumente
Praxiskommentare Recht
Recherche
Rechtskataster
Rechtssichere Archivierung
revisionssichere Dokumentation
Revisionssicherheit
Revisionsverwaltung
Sprachneutrale Dokumente
Stücklistenarchiv
Verbandbuch
Wissensdokumente
Wörterbücher
Zentrale Dokumentation
Zugriffsrechte

Qualitätsmanagement

3D-Ampelfaktor
Arbeitssicherheit
Aufgabenaktualisierung
Aufgabengenerierung
Aufgabenplanung
Aufgabenpriorisierung
Basis-Kopiervorlagen
Bewohnerbefragung
Chargenrückverfolgung
Datenpflege
Dokumentation des QM
Erfassung Gründe
ERM-Reifegrade, Modellierung
Externe Beteiligte
Fischrückverfolgung
FMEA-Formulare
Gefährdungskatalog
Grading
Handbuch erstellen
Handbuch verwalten
interne Fehler
interne Kontrollsysteme
ISO-Standard-Management
Korrekturmaßnahmen
kritische Produkte
Lieferantenbewertung
Lieferantenqualifizierung
Los- und Zwischenprüfung
Management und Prüfung von Bezugsberechtigten
Messmittel
MHD-Verwaltung
Musterverwaltung
Normen, Kataloge und Rohrklassen
Normenkonformität
Parametrisierbare Prüfmerkmale
Plausibilitäten
Plausibilitäts-Checks
Produkt-Rückruf Management
Prüf-Umlagerung
Prüfautomate
Prüfberichte
Prüfdatenerfassung
Prüfergebniss-Anzeige
Prüfergebnisse
Prüfmittelmanagement
Prüfmittelüberwachung
Prüfplanversionierung
Prüfschärfe
Prüfungen
Prüfungsmethoden
Richtlinienmanagement
Rückverfolgbarkeit
Sicherheitskennzeichen
Sicherheitsüberprüfung
SiGe-Plan
Skip-Lot-Verfahren
Standardkataloge
Statistische Prozesslenkung (SPC)
Stichprobensystem
Testfragen
Unterweisungsfolien
Verwendungsnachweis
Visualisierung Verlustursachen
Vollständigkeit und Konsistenz
Warnmeldungen
Warnschwellen
Wirksamkeitscheck

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