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Trainingsmanagement, E-Learning und CRM in einer Plattform.

Digiforma

Trainingsmanagement, E-Learning und CRM in einer Plattform.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 10. Sep 2026 durch A World For US SAS
Demoversion

Was ist Digiforma?

Digiforma ist eine webbasierte All-in-One-Software für Bildungsanbieter, Trainingszentren, Akademien, selbständige Trainer und Unternehmen, die ihre Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen professionell organisieren, digitalisieren und wirtschaftlich steuern möchten. Die Lösung verbindet Trainingsmanagement, E-Learning, CRM, Angebots- und Rechnungsprozesse, Qualitätsmanagement sowie ein sicheres Lern- und Kundenportal in einer zentralen Plattform. Dadurch reduzieren Sie Medienbrüche, vermeiden doppelte Datenerfassung und behalten den gesamten Ablauf einer Bildungsmaßnahme im Blick, von der ersten Anfrage bis zur Auswertung nach Kursabschluss.

Die Software unterstützt Sie bei der Planung von Schulungssitzungen, der Verwaltung von Programmen, Lernenden, Referenten, Terminen, Orten und Dokumenten. Administrative Unterlagen lassen sich automatisiert erzeugen, verteilen und im passenden Kontext bereitstellen. Digitale Anwesenheitsnachweise, elektronische Signaturen und Auswertungen erleichtern die Nachverfolgung von Präsenz-, Online- und Blended-Learning-Formaten. Für Lernende und Unternehmenskunden stehen personalisierte Portale bereit, über die Unterlagen, E-Learning-Sequenzen, Videokonferenzen, Feedbackformulare und Qualitätsberichte zugänglich gemacht werden können.

Vorteile von Digiforma

Mit Digiforma gewinnen Bildungsorganisationen eine strukturierte Arbeitsumgebung, die operative Aufgaben automatisiert und gleichzeitig Transparenz für Management, Vertrieb, Administration, Trainer und Lernende schafft. Besonders wertvoll ist die Kombination aus Kursverwaltung, Lernplattform und kommerziellen Funktionen. Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Vertriebsaktivitäten können zusammen mit Kursdaten verwaltet werden. So lassen sich Interessenten vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung nachvollziehbar betreuen.

Für die Qualitätssicherung bietet Digiforma Funktionen für Befragungen, Kompetenzbewertungen, Berichte und Kennzahlen. Verantwortliche können Trainingsprozesse auswerten, Verbesserungen dokumentieren und regulatorische Anforderungen leichter nachweisen. Die integrierte E-Learning-Plattform ermöglicht interaktive Lernmodule mit Quiz, Video, Dateien, SCORM- beziehungsweise xAPI-Inhalten und virtuellen Klassenräumen. Dadurch eignet sich Digiforma sowohl für klassische Präsenzschulungen als auch für moderne digitale und hybride Lernkonzepte.

Highlights und wichtige Features

  • Zentrale Verwaltung von Kursen, Sitzungen, Lernenden, Referenten, Terminen und Schulungsorten.
  • Automatische Erstellung und Verwaltung administrativer Dokumente für Bildungsmaßnahmen.
  • Integrierte LMS-Funktionen für E-Learning, Blended Learning, Quiz, Videos, SCORM, xAPI und virtuelle Klassenräume.
  • Digitale Anwesenheitslisten und elektronische Signaturen für papierarme Prozesse.
  • CRM mit Pipeline, E-Mail-Kommunikation, Angebotsmanagement und Übergang bis zur Rechnung.
  • Fakturierungsfunktionen inklusive Rechnungserstellung, Zahlungsübersicht und Unterstützung bei offenen Zahlungen.
  • Personalisierbares Extranet-Portal für Lernende, Trainer und Unternehmenskunden.
  • Online-Katalog zur Präsentation und Vermarktung von Schulungsangeboten.
  • Qualitätsmanagement mit Umfragen, Kompetenzbewertungen, Berichten und Kennzahlen.
  • KI-gestützte Automatisierung zur Beschleunigung wiederkehrender Verwaltungs- und Vertriebsaufgaben.

Für wen eignet sich Digiforma?

Digiforma richtet sich an Organisationen, die Schulungen nicht nur verwalten, sondern als durchgängigen digitalen Prozess abbilden möchten. Die Plattform eignet sich für kleine und wachsende Bildungsanbieter ebenso wie für Unternehmen mit internen Weiterbildungsprogrammen. Durch die Verbindung von Verwaltung, Lerninhalten, Kundenkommunikation, Qualitätssicherung und Abrechnung unterstützt Digiforma eine professionelle, skalierbare und kundenorientierte Trainingsorganisation. Wer seine Bildungsangebote effizienter planen, online vermarkten, Lernfortschritte transparent verfolgen und administrative Abläufe automatisieren möchte, findet in Digiforma eine leistungsfähige Lösung für den Ausbau des Schulungsgeschäfts.

Abkürzungen:
CRM: Customer Relationship Management

Zielgruppen:

  • Bildungsanbieter, Schulungszentren und Akademien mit administrativem Aufwand rund um Kurse, Teilnehmende und Trainer.
  • Selbständige Trainer, Coaches und Weiterbildungsexperten, die Schulungen planen, verkaufen und digital durchführen möchten.
  • Unternehmen mit internen Weiterbildungsprogrammen, Personalentwicklung und Compliance-Schulungen.
  • HR- und Learning-and-Development-Teams, die Lernpfade, Qualifikationen und Ergebnisse zentral nachverfolgen möchten.
  • Organisationen, die Präsenzschulungen, E-Learning und Blended Learning in einer Plattform verbinden möchten.

Referenzen:

  • Mehr als 5.500 Bildungsorganisationen nutzen Digiforma.
  • Mehr als 2 Millionen Lernende nutzen das Digiforma-Lernportal.
  • Zu den auf der Anbieterwebsite genannten Kunden zählen unter anderem VWA, Die Praxis Hannover und DenkArbeitRuhr.
  • Weitere genannte Anwender sind Barlingua, QualitiKs, Compers und Diwan.
  • Auch internationale und branchenspezifische Organisationen werden als Kundenlogos auf der Anbieterwebsite dargestellt.

Videos

 

Funktionen (Auszug):

Abrechnung nach Zeitaufwand
Abschlagsrechnungen
Absolventen-Management
Ad-hoc-Berichte
Adress- und Kontaktlisten
Analysefunktionen
Angebote für Mitarbeiter
Angebotsmanagement
Ansprechpartner
Anwesenheitsmanagement
API-Schnittstellen
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auflistung der Kundenkäufe
Auswertung
Automatisierte Nachrichten
Bearbeitungshistorie
Belegungsplan
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Bescheinigungswesen
Beschwerden
Beurteilungen
Bibliotheken
Bibliotheksmanagement
Blended Learning Plattform
CRM
CRM-Kundendatenabgleich
CRM-Schnittstellen
Dashboards
Datenimport
digitales Klassenbuch
Diskussionsforen
DMS
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dozentenverwaltung
Dublettenfunktionen
E-Learning
E-Mail-Alerts
E-Mail-Integration
E-Mail-Management
E-Mail-Rechnungsversand
e-Rechnung
Echtzeiterfassung
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
Erweiterbare Funktionen
Fakturierung
Feedback-Prozesse
Formularmanagement
Fortschrittsverfolgung
Fragebögen
Gruppenbuchungspreise
Kalender- und Terminmanagement
Kassenbuch
Kennzahlenreports
Kommunikation
Kopf- und Fußtexte
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenportal
Kundenverwaltung
Kurs-Tracking
Kursbuchung
Kurse online anbieten
Kursstatistiken
Kursteilnehmer- und Lernstatistiken
Kurstermine
Kursverwaltung
Leadmanagement
Leistungsnachweise
Lern-Community
Lerncommunities
Lerninhaltemanagement
Lernpfade
Lernschritte
Lernsequenzen
Live-Chat
Mahnwesen
Medienbibliothek
Mehrsprachigkeit
Micro-Learning
Multimediadaten
Offene Posten Verwaltung
Online-Buchungsfunktionen
Qualifizierung
Qualitätsmanagement
Rechnungen
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungs-Export
Rechnungseingangsbuch
Rechnungslegung
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Referentenverwaltung
Registrierungsmanagement
Reporting
Rollenverwaltung
Sales Funnel
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen
Schulungszertifikate
Selbstlernfunktion
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Single Sign On / API
Softwareintegration
Stammdatenmanagement
Statistiken
Stundenplan-Management
Teilnahmebescheinigungen
Templatebasierte Dokumentenerstellung
Terminbezogene Preisänderungen
Terminplanung
Umfragen
Verkaufschancensteuerung
Verwaltung von Präsenzveranstaltungen
Virtuelles Klassenzimmer
Vorlagenmanagement
Warenkorbsystem
Web-Service-Integration
Weiterbildungsmanagement
Wissensdatenbanken
Wissensdokumente
Wissensplattform
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungsmodalitäten
Zertifikatsmanagement
Zertifizierung
Zeugnisse
Zugriffskontrollen
Zugriffsrechte
Zusätzliche Datenbankfelder
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Veronika Soloviovi
0221 677831538
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Digiforma ist eine webbasierte All-in-One-Software für Bildungsanbieter, Trainingszentren, Akademien, selbständige Trainer und Unternehmen. Sie kombiniert Kursverwaltung, E-Learning, CRM, Qualitätsmanagement, Dokumentenverwaltung und Fakturierung in einer zentralen Plattform.
Digiforma eignet sich für Bildungsorganisationen, Schulungszentren, Akademien, freie Trainer, Coaches, Personalentwicklungsabteilungen und Unternehmen, die interne oder externe Weiterbildungsmaßnahmen strukturiert planen, durchführen und auswerten möchten.
Ja. Digiforma bietet integrierte LMS-Funktionen für E-Learning und Blended Learning. Dazu gehören Lernmodule, Quiz, Videos, Dateien, SCORM- und xAPI-Inhalte, virtuelle Klassenräume sowie die Nachverfolgung von Lernfortschritten.
Ja. Digiforma unterstützt die Planung und Verwaltung von Präsenzschulungen inklusive Terminen, Orten, Referenten, Teilnehmenden, Programmen, administrativen Dokumenten und digitalen Anwesenheitsnachweisen.
Digiforma enthält CRM-Funktionen für Bildungsanbieter. Interessenten, Unternehmenskunden, E-Mail-Kommunikation, Pipeline, Angebote und Übergänge zur Rechnung können direkt mit den Kurs- und Schulungsdaten verbunden werden.
Ja. Die Plattform unterstützt Angebots- und Rechnungsprozesse sowie die Nachverfolgung von Zahlungen. Dadurch können Bildungsanbieter finanzielle Abläufe im Zusammenhang mit Schulungen zentral verwalten.
Ja. Digiforma ermöglicht digitale Anwesenheitsnachweise und elektronische Signaturen. Lernende können Anwesenheiten digital bestätigen, was papierarme Abläufe und eine bessere Nachverfolgbarkeit unterstützt.
Ja. Digiforma unterstützt Qualitätsprozesse mit Umfragen, Kompetenzbewertungen, Auswertungen, Berichten und Kennzahlen. Verantwortliche können Schulungsqualität erfassen, analysieren und Verbesserungen nachvollziehbar dokumentieren.
Nein. Digiforma ist eine im Internet gehostete Software. Anwender benötigen keine lokale Installation und können die Plattform über einen Webbrowser nutzen.
Ja. Digiforma bietet KI-gestützte Automatisierung zur Unterstützung wiederkehrender Aufgaben, beispielsweise in der Schulungsverwaltung, Sitzungserstellung und Vertriebsautomatisierung.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Sitz des Herstellers:
Frankreich
Dialogsprache(n):
Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android