SoftGuide Softwareführer > Funktionen / Module Bezeichnung > Dokumentation

Dokumentation

Was versteht man unter Dokumentation?

Die "Dokumentation" bezeichnet den Prozess oder das Ergebnis der schriftlichen Festhaltung von Informationen, Daten, Abläufen, Richtlinien, Anleitungen oder anderen relevanten Inhalten in einem strukturierten Format. Diese Informationen dienen dazu, Wissen zu bewahren, zu kommunizieren und zu teilen sowie die Einhaltung von Standards, Vorschriften oder Verfahren sicherzustellen. Dokumentation kann in verschiedenen Formen vorliegen, darunter Textdokumente, Diagramme, Tabellen, Grafiken, Bilder oder Multimedia-Inhalte.

Typische Funktionen einer Software im Bereich "Dokumentation" sind:

  1. Erstellung von Dokumenten: Möglichkeit zur Erstellung neuer Dokumente mit Texten, Bildern, Diagrammen oder anderen Inhalten in einem strukturierten Format.

  2. Bearbeitung und Formatierung: Tools zur Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, einschließlich Schriftarten, Stilen, Absätzen, Listen und anderen Formatierungsoptionen.

  3. Versionskontrolle: Verwaltung von Dokumentenversionen, um Änderungen nachzuverfolgen, die Historie zu dokumentieren und die Wiederherstellung früherer Versionen zu ermöglichen.

  4. Zugriffs- und Berechtigungsverwaltung: Kontrolle über den Zugriff auf Dokumente sowie die Verwaltung von Berechtigungen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dokumente zugreifen oder diese bearbeiten können.

  5. Dokumentenfreigabe und -verteilung: Möglichkeit zur Freigabe und Verteilung von Dokumenten an Benutzer oder Gruppen innerhalb oder außerhalb der Organisation.

  6. Such- und Filterfunktionen: Such- und Filterfunktionen, um Dokumente basierend auf Schlüsselwörtern, Kategorien, Tags oder anderen Kriterien schnell zu finden.

  7. Metadatenverwaltung: Verwaltung von Metadaten zu Dokumenten, wie z.B. Autor, Erstellungsdatum, letzte Änderung, Kategorie oder Tags.

  8. Integration mit anderen Tools: Integration der Dokumentationssoftware mit anderen Tools oder Systemen wie Projektmanagement, Kundenbeziehung oder Unternehmensressourcenplanung (ERP).

  9. Sicherung und Archivierung: Sicherung und Archivierung von Dokumenten, um deren langfristige Aufbewahrung, Integrität und Verfügbarkeit sicherzustellen.

  10. Workflow-Unterstützung: Unterstützung von Workflow-Prozessen für die Erstellung, Überprüfung, Genehmigung und Freigabe von Dokumenten gemäß den Organisationsrichtlinien und -verfahren.

 

Die Funktion / Das Modul Dokumentation gehört zu:

Berichte, Protokolle und Dokumentation

Änderungsdokumentation
Änderungsprotokolle
Aktenmanager
Altersüberprüfung
Anwendungsbeobachtungen
Auswertung von Studien
Automatischer Analysebericht
Bedienungsanleitungen
Begehungsberichte
Benutzer- und Zeitstempel
Digitale Bauakte
Dokumentation der Berechnungen
Dokumentation des QM
Dokumentationen und Handbücher
Dokumentationssysteme
Dokumenten Sharing
Erfassung Gründe
FAQs
Formulareinträge
Formulargenerator
Formularpakete
Formularversand
Formularvorlagen
Fotodokumentation
Geschäftsberichte
Gutachtenmanagement
Handbuch erstellen
Handbuch verwalten
IETMs (Interactive Electronic Technical Manuals)
IT-Dokumentation und IT-Visualisierung
Kassenprüfprotokoll
Konfigurationsassistent
Labornotizbuch
Lageberichte
Lifecycle History
Maschinendokumentation
Musterbeurteilungen
Netzwerkstatistiken
Outputmanagement
Pace Revenue Berichte
Personaldatenverwaltung
Positions- und Verteilerlisten
Protokolldateien
Protokolle MQTT und HTTP
Prüfberichte
Prüfergebnisse
Rückmeldungen Serviceeinsätze
Schallschutznachweis
Schichtverläufe und Produktionsberichte
Schließplan
Schweißnahtdokumentation
Sicherheitsmanagement
Spreadsheets
Stammdatenkataloge
Systemänderungen
Tankbuch
Telefon-Kostenschätzung
Telefonnummernprotokolle
Themenverbindung
Themenverfolgung
Unterweisungshistorie
Vorgänge
Vorgangsdokumente
Vorgangsordner
Wärmeschutznachweis
Wirtschaftsgüter
Zentrale Dokumentation

Archivierung

Archivereparatur
Baugruppendokumente
Bibliotheken
Dokumentanzeige
Dokumentarten
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumentenarchivierung
Dokumentenbibliothek
Dokumentenvorschau
Dokumentenzugriffe
Dokumentenzusammenstellung
Druckarchiv
E-Mail-Archivierung
Favoritenmanagement
Fotodokumentation
Integrität der Dokumente
Konsistenzprüfung
Nicht-XML-Dokumente
Praxiskommentare Recht
Recherche
Rechtskataster
Rechtssichere Archivierung
revisionssichere Dokumentation
Revisionssicherheit
Revisionsverwaltung
Sprachneutrale Dokumente
Stücklistenarchiv
Verbandbuch
Wissensdokumente
Wörterbücher
Zentrale Dokumentation
Zugriffsrechte

Softwarelösungen mit Funktion bzw. Modul Dokumentation:

4TY - Arbeitsschutz aus der Cloud
abacusPlus - WARENWIRTSCHAFT, ERP, CRM, SERVICE für den Mittelstand
AD-TEST - Know-How für Prüfstände
ADASMA - die intuitive Software für den digitalen Kundendienst
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
anexio® - Instandhaltungssoftware, Wartungsplaner
ANTRAGO berufsbildung - Aus- und Weiterbildung verwalten
Asset.Desk
AT+C VM.7 - DCIM Kabel-, Verbindungs- & Netzwerkmanagement Software
Attina - Am Puls der Zeit(arbeit)
Aufmaßapp & Aufmass Software
AVANTI
awenko:360 - Software für Qualitäts- und Prozessmanagement
BACKUP EAGLE® - Backup Reporting Software
Baudokumentation smart & easy
Bausoftware - Arco Office
Bautagebuch
Alle 203 Programme mit Dokumentation anzeigen