Was versteht man unter Digitale Bauakte?
Unter "Digitale Bauakte" versteht man eine elektronische Version der traditionellen Bauakte, die alle relevanten Dokumente, Pläne und Informationen eines Bauprojekts digital speichert und verwaltet. Diese Digitalisierung erleichtert den Zugriff, die Bearbeitung und die Verwaltung von Bauinformationen und -dokumenten.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Digitale Bauakte" sind:
- Dokumentenmanagement: Elektronische Speicherung und Verwaltung von Bauplänen, Verträgen, Genehmigungen und anderen wichtigen Dokumenten.
- Versionskontrolle: Nachverfolgung von Änderungen und Versionen der Dokumente, um sicherzustellen, dass immer die aktuellste Version verwendet wird.
- Zugriffsrechte: Verwaltung von Benutzerrechten und -rollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu bestimmten Dokumenten haben.
- Suchen und Filtern: Leistungsstarke Such- und Filterfunktionen, um spezifische Dokumente oder Informationen schnell zu finden.
- Mobiler Zugriff: Möglichkeit, von mobilen Geräten aus auf die digitale Bauakte zuzugreifen und Dokumente zu bearbeiten.
- Zusammenarbeit: Funktionen zur Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, wie z.B. Architekten, Ingenieuren und Bauunternehmen.
- Audit-Trails: Nachverfolgung von Zugriffen und Änderungen an Dokumenten, um Transparenz und Revisionssicherheit zu gewährleisten.
- Integration mit anderen Systemen: Anbindung an andere Bau- und Projektmanagement-Software zur nahtlosen Datenübertragung und -nutzung.
- Benachrichtigungen und Alarme: Einrichtung von Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse oder Fristen innerhalb des Bauprojekts.
- Datensicherheit: Verschlüsselung und sichere Speicherung der Dokumente zum Schutz vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust.
