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Dokumentenmanagement

Was versteht man unter Dokumentenmanagement?

Unter "Dokumentenmanagement" versteht man die Verwaltung, Organisation und Speicherung von elektronischen Dokumenten in einem digitalen System.

Typische Funktionen einer Software im Bereich Dokumentenmanagement umfassen:

  1. Dokumentenverwaltung: Erfassung, Speicherung und Organisation von Dokumenten in einem zentralen Repository.

  2. Versionierung: Verfolgung von Änderungen an Dokumenten und Verwaltung verschiedener Versionen, um die Integrität und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

  3. Zugriffskontrolle: Verwaltung von Zugriffsrechten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dokumente zugreifen können.

  4. Dokumentensuche: Schnelle und effiziente Suche nach Dokumenten basierend auf Metadaten, Stichwörtern oder Inhalten.

  5. Dokumentenfreigabe: Möglichkeit, Dokumente intern oder extern zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten, sowohl in Echtzeit als auch über einen bestimmten Zeitraum hinweg.

  6. Workflow-Integration: Integration mit Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen zur Automatisierung von Dokumentenroutinen wie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Archivierung.

  7. Dokumentensicherheit: Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Authentifizierung und Audit-Trail, um die Vertraulichkeit und Integrität sensibler Informationen zu gewährleisten.

 

Die Funktion / Das Modul Dokumentenmanagement gehört zu:

Berichte, Protokolle und Dokumentation

Änderungsdokumentation
Änderungsprotokolle
Aktenmanager
Altersüberprüfung
Anwendungsbeobachtungen
Auswertung von Studien
Automatischer Analysebericht
Bedienungsanleitungen
Benutzer- und Zeitstempel
Dokumentation der Berechnungen
Dokumentation des QM
Dokumentationen und Handbücher
Dokumentationssysteme
Dokumenten Sharing
Erfassung Gründe
Formulareinträge
Formulargenerator
Formularpakete
Formularversand
Formularvorlagen
Geschäftsberichte
Handbuch erstellen
Handbuch verwalten
IETMs (Interactive Electronic Technical Manuals)
IT-Dokumentation und IT-Visualisierung
Kassenprüfprotokoll
Konfigurationsassistent
Labornotizbuch
Lageberichte
Lifecycle History
Maschinendokumentation
Musterbeurteilungen
Netzwerkstatistiken
Outputmanagement
Personaldatenverwaltung
Positions- und Verteilerlisten
Prüfberichte
Prüfergebnisse
Rückmeldungen Serviceeinsätze
Schallschutznachweis
Schichtverläufe und Produktionsberichte
Schließplan
Schweißnahtdokumentation
Spreadsheets
Stammdatenkataloge
Systemänderungen
Tankbuch
Telefon-Kostenschätzung
Telefonnummernprotokolle
Themenverbindung
Themenverfolgung
Unterweisungshistorie
Vorgänge
Vorgangsdokumente
Vorgangsordner
Wärmeschutznachweis
Wirtschaftsgüter
Zentrale Dokumentation

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