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Digitales QM für alle Branchen und Unternehmensgrößen

orgavision - Die intuitivste Software für QM, Wissensmanagement, Prozesse & IMS

Digitales QM für alle Branchen und Unternehmensgrößen
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Integriertes Managementsystem (IMS)

orgavision erfüllt alle Anforderungen eines modernen, digitalen integrierten Managementsystems: Informationen zuverlässig lenken und verteilen, Wissen speichern, Prozesse transparent und nachvollziehbar machen. Fördern Sie die Zusammenarbeit über Standort- und Hierarchiegrenzen hinweg.

Es unterstützt große und kleine Unternehmen aller Branchen zu jeder Norm im Bereich Qualitätsmanagement, Wissensmanagement, Umweltmanagement, Informationssicherheit, Energiemanagement, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Rechtskataster und Datenschutz nach DSGVO.

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Komplettlösung für Qualitätsmanagement

Darüber hinaus ist orgavision die Komplettlösung für Ihr Qualitätsmanagement und unterstützt bei dem Aufbau Ihres Qualitätsmanagementsystems (QMS). Dank der Musterhandbücher können Sie in kürzester Zeit Ihr eigenes QM-Handbuch erstellen.

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Interne und externe Audits managen

Interne und externe Audits können Sie komplett in orgavision abbilden – bei Bedarf auch Remote. Dank des effektiven Maßnahmen- und Verbesserungsmanagements sind Sie perfekt für das Zertifizierungsaudit und der Re-Zertifizierung vorbereitet.

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Wissensmanagement nach ISO 9001

Mit orgavision verankern Sie das Wissensmanagement nach ISO 9001 fest im Unternehmen. Die Software arbeitet nach dem Wiki-Prinzip und unterstützt Mitarbeitende im Arbeitsalltag durch einfaches Ablegen und Auffinden von Informationen sowie der effektiven Kommunikation und Kollaboration. Das Tool stimmt Unternehmenswissen, Verfahren und Prozesse aufeinander ab und macht es für die Entscheidungsfindung leicht zugänglich.

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Dynamisches Dokumentenmanagement

Mit Hilfe des dynamischen Dokumentenmanagements bauen Sie eine Dokumentenlandschaft auf, in der sich jeder leicht zurechtfindet. Dank der intelligenten Suche finden Sie Dokumente in Sekunden. Die normenkonforme Dokumentenlenkung, Freigabe-Workflows und Versionierung runden die Funktionen ab.

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Prozessmanagement

Mit dem integrierten Prozesseditor modellieren Sie Prozessdiagramme und Prozesslandkarten in kürzester Zeit. Der Editor ist so leicht zu bedienen, dass alle im Unternehmen ihn nutzen können. Sie ziehen ein Element an die passende Stelle, beschriften und verknüpfen es mit dem nächsten Prozess-Schritt. Genauso einfach erstellen Sie Swimlanes, Unterprozesse und Detailinformationen. Intelligente Hilfslinien helfen bei der Gestaltung.

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Ereignismanagement für alle Branchen

Mit dem orgavision Ereignismanagement erfassen Sie Ereignisse jeder Art für das Beschwerdemanagement, Reklamationsmanagement, Ideenmanagement, Innovationsmanagement, Risikomanagement und Fehlermanagement. Zu jedem Ereignis können Ursachen festgehalten und analysiert werden. Es kann festgelegt werden, welches Team zuständig ist und wer ein Ereignis sehen darf.

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Kommunizieren und Kollaborieren im Social Intranet

orgavision stellt als Social Intranet gleichzeitig den Ort für Zusammenarbeit dar. Sie Kommunizieren und kollaborieren über Team-, Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg, schaffen Impulse und bauen eine transparente Kultur auf.

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Weitere Highlights

  • Automatischer Prüf- und Freigabeprozess
  • Integrierter Texteditor
  • Aufgabenmanagement
  • Digitales Kenntnismanagement
  • Automatische Versionierung
  • Arbeit mit Mustervorlagen
  • Interaktive Organigramme, Abläufe und Prozessbeschreibungen
  • Volltextindexierung aller Inhalte
  • Frei gestaltbare Gliederung
  • Revisionssichere Versionierung
  • Versionsvergleich
  • Einbindung von Dokumenten jeder Art
  • Aufgabenlisten mit Erinnerungsfunktion
  • Lesebestätigungen mit Nachverfolgung
  • Rollen- und Nutzerkonzept
  • Flexibles Rechtesystem
  • Automatische Verweise
  • Vernetzung von Mitarbeitern

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Abkürzungen:
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
QMS: Quality Management System
ISO: Internationale Organisation für Normung

Schnittstellen:

Active Directory
Anbindung Active Directory via SAML Single Sign On (SSO)
Azure AD
Microsoft Azure
Okta
REST
SSO
SSO-Zugriff via SAML 2.0 mit AD FS oder Kerberos 5

Zielgruppen:

orgavision eignet sich durch seine Skalier- und Anpassungsfähigkeit für Unternehmen jeder Branche und Größe, welche das Qualitätsmanagement (QM) digitalisieren oder den Managementansatz mit Hilfe von beispielsweise Wissensmanagement, Unternehmensdokumentation, Prozessmanagement, Organisationshandbuch ausbauen möchten. 

Referenzen:

Referenzen

Schauen Sie doch am besten auf unserer Webseite vorbei. Dort finden Sie aktuelle Referenzberichte, wie unsere Kunden orgavision erfolgreich im Unternehmen integriert haben.

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    Das sagen Kunden über uns

    „Eine zentrale Plattform, auf der alle Quellen abgebildet werden und auf die jeder im Haus zugreifen kann, fehlt oft. Mit orgavision haben wir es geschafft, auch Skeptiker zu überzeugen. Jetzt heißt es: »Endlich sehe ich, wer wofür zuständig ist« oder »Heute finde ich Formulare viel schneller«.“
    Reinhold Frank — Leiter Qualitäts- und Organisationsentwicklung, Kliniken Südostbayern AG

    „Das Thema »Digitalisierung« hat einen sehr hohen Stellenwert bei uns. So können wir die persönlichen Daten unserer Klientinnen und Klienten noch besser schützen und unsere Compliance sicherstellen.“
    Veronika Sutter — Unternehmenskommunikation Stiftung Wagerenhof

    Umfassende Änderungen in der Organisation stoßen auch immer wieder auf Widerstände. Aber wenn man sich die Zeit nimmt und zuhört, dann findet man auch Lösungen für vermeidliche Hürden. orgavision hat uns dies einfach gemacht, denn wir sprechen dieselbe Sprache.“
    Axel Rothstein — Leiter Qualitätsmanagement, Mission Leben gGmbH

    Anbieter Kontaktdaten:
    Frau Jenny Lenke
    +49.30.555 7472 22
    Links & Downloads:
    Informationsmaterial
    direkt zur Webseite
    Anfordern Online-Vorführung
    direkt zur Webseite
    Anwenderbericht
    direkt zur Webseite
    Software-Exposé
    URL anfordern

    Funktionen (Auszug):

    8D-Report
    Abfragen
    Ablagestrukturen
    Ablaufvisualisierung
    Änderungsdokumentation
    Änderungsverfolgung
    Anlegen und Löschen von Dokumenten
    API-Schnittstellen
    Arbeitssicherheit
    Archiv-Zugriffsrechte
    Archivierung
    Auditfunktion für Signatur
    Auditverwaltung
    Aufgabengenerierung
    Aufgabenmanagement
    Aufgabenverfolgung
    Auswertung
    Basis-Kopiervorlagen
    Bearbeitungsstatus
    Benachrichtigungssystem
    Benutzer- und Zeitstempel
    Benutzermanagement
    Bereichsuche
    Beschwerden
    Bewertungsformulare
    Bewertungskataloge
    BPMN 2.0
    BPMN 2.0 Workflows
    BPMN-2.0-Schnittstelle
    Brandschutzdokumentation
    Chancenmanagement
    Changemanagement
    Cloud
    Compliance Management
    Content-Management-System (CMS)
    Customizing
    Darstellung Prozesswege
    Dashboards
    Dateiarchivierung
    Dateiimport
    Datenbank-Schnittstellen
    Datenpflege
    Datenschutzmanagement
    Diagramme
    Digitales Briefpapier
    DMS
    Dokument-Unterschriften
    Dokumentation
    Dokumentation des QM
    Dokumentations- und Nachweisverwaltung
    Dokumentationssysteme
    Dokumenten-Workflow
    Dokumentenablage
    Dokumentenarchivierung
    Dokumentenindexierung
    Dokumentenklassifikation
    Dokumentenlenkung
    Dokumentenmanagement
    Dokumentenversionierung
    Dokumentenvorlagen
    Dokumentenzugriffe
    DSGVO Dokumentation
    E-Mail-Alerts
    E-Mail-Benachrichtigung
    E-Mail-Integration
    E-Mail-Management
    E-Mail-Versand
    Editor
    Energiemanagement
    Ereignismanagement
    Erfassung Gründe
    Erinnerungsfunktion für TÜV-Termine
    Erinnerungsfunktionen
    Eskalationsmanagement
    Excel-Import
    Export
    Exportfunktionen
    Externe Beteiligte
    Fehlermanagement
    Formatierung
    Formular- und Dokumentenverarbeitung
    Freigabemanagement
    Freigabeoptionen
    Freigabeworkflow für Entwürfe
    Fristenmanagement
    Funktionsbaum
    Genehmigungsworkflow
    Gesamtdokumentation
    Geschäftsprozessmodellierung
    Grafische Visualisierungen
    Hierarchien
    Hinweisgebersystem
    Ideenmanagement
    Import von Dokumenten
    Importfunktionen
    Indexierung
    Informationsmanagement
    Inhaltsübersicht
    Inhaltsverzeichnisserstellung
    Innerbetriebliche Kommunikation
    Interne Auditfunktionen
    Intranet
    ISO-Standard-Management
    IT-Dokumentation und IT-Visualisierung
    Kategorisierung
    Kennzahlen und Kennzahlensysteme
    Kennzahlenreports
    Klassifikationssysteme
    Kommentarfunktion
    Kommunikation
    Kompetenz- und Kontrollfunktionen
    Kontext-Beispiele
    Kontrollplan
    Kopf- und Fußtexte
    Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
    Korrekturmaßnahmen
    KPI
    kritische Produkte
    Lieferantenaudits
    Lieferantenbewertung
    Los- und Zwischenprüfung
    Management und Prüfung von Bezugsberechtigten
    Mandantenfähig
    Massenimport-Client
    Maßnahmen-Export und -Import
    Maßnahmenmanagement
    Maßnahmenstatus-Abfrage
    Maßnahmenübersicht
    Maßnahmenverfolgung
    Mehrfachverweise
    Mehrstufige Planfreigabeprozesse
    Metadaten
    Metadaten-Suche
    Mobile Computing
    Modellierungsworkflow
    Musterverträge
    Mustervorlagen
    Normen und Standards
    Normenkonformität
    Organigramm
    Organisationsstruktur einbinden
    PDF-Datei
    PDF-Erstellung
    Produkt-Rückruf Management
    Produktqualitäts-Planung
    Prozessbeschreibungen
    Prozessdesigner
    Prozessdokumentation
    Prozesslandkarten
    Prozessmanagement
    Prozessmodellierung
    Prozessoptimierung
    Prozessvisualisierung
    Prüfpläne
    Qualifizierung
    Qualitätsmanagement
    Qualitätssicherung
    Rechteverwaltung
    Reiseantragswesen
    Reklamationsmanagement
    Revisionssichere Archivierung
    revisionssichere Dokumentation
    Revisionssicherheit
    Revisionsverwaltung
    Risikobewertung
    Rollenverwaltung
    Semantische Suche
    Single Sign On / API
    Status-Reporting
    Stellenbeschreibungen
    Stichwortsuche
    Suche
    Suchstrategien
    Swimlanes
    Tabellenkalkulation
    Terminüberwachung
    Textbausteinverwaltung
    Textbearbeitung
    Textpassagen färben
    Textvorlagen, Mustertexte
    Übernahme von Indexdaten
    Überwachung von Workflows
    Unterschriftenlisten
    Unterweisungsmanagement
    Verbesserungen
    Versand von Maßnahmen
    Verschlagwortung
    Versionierung
    Versionierung von Prozessen
    Versionskontrolle
    Versionsmanagement
    Volltextsuche
    Vorgangsdokumente
    Vorgangsverwaltung
    Vorlagen
    Vorlagenmanagement
    Vorschauansicht
    Wasserzeichen
    Wiedervorlagen
    Wildcardsuche
    Wissensdatenbanken
    Wissensdokumente
    Wissensmanagement
    Wissensplattform
    Workflow-Designer
    Workflow-Management
    Workflowoptimierung
    Workflowstatus
    Wunddokumentation
    Zeitgesteuerte Workflows
    Zentrale Dokumentation
    Zugriffskontrollen
    Zugriffsrechte
    “on the fly” Änderungen

    Preis

    ab 2.900,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    monatlich
    ab 25 Nutzer:innen
    0
    EUR
    Support, Wartung, Updates & Backups inklusive

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    Kunden fragten

    Mit Zusatzmodulen erweitern Sie orgavision um Schnittstellen, Audit-, Archivierungs- und Analysefunktionen. Der Preis eines Moduls ergibt sich aus Ihrer orgavision Jahresgebühr.

    • Analyse-Modul: Gewinnen Sie umfassende Erkenntnisse aus Ihren Unternehmensdaten. Übersichtlich und schnell zusammengestellt, individuell anpassbar und leicht erfassbar. + 15 % vom Jahresbasispreis.
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    • Ereignismanagement-Modul: Sie dokumentieren jede Art von Ereignissen (wie Beschwerden, Reklamationen, Ideen, Compliance...) und haben deren Bearbeitungsstände dabei immer im Blick. In individuell zusammengestellten Teams erarbeiten Sie Lösungen. Über detaillierte Auswertungen finden Sie Ursachen. + 25 % vom Jahresbasispreis.
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    • Auditmanagement-Modul: Führen Sie Ihre Audits direkt in orgavision durch – gemeinsam mit dem Auditor und ohne zusätzliche Dokumente. Gleichzeitig können Sie Maßnahmen erfassen und nachvollziehen. Perfekt, um Abweichungen zuverlässig zu erkennen und zu beseitigen. + 25 % vom Jahresbasispreis.
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    Ja, Sie können orgavision kostenlos und unverbindlich testen. Um sich für einen Test zu registrieren, verwenden Sie bitte den Button "Demoversion" oder melden Sie sich über unsere Website an.

    Gerne machen wir Sie fit im Umgang mit orgavison. Unsere Trainings reichen von Einsteigerworkshops für Redakteure bis zu Schulungen für Administratoren. Wir beraten Sie auch auf der methodischen Ebene wie der Organisationsentwicklung, zu Themen wie ISO 9001, Umweltmanagement oder Arbeitssicherheit und begleiten Sie bis zur Zertifizierung.

    Den Vertrag schließen sie zunächst für ein Jahr ab. Er verlängert sich dann immer automatisch um ein weiteres Jahr. Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate vor automatischer Verlängerung des Vertrags. Wenn Sie Ihren Vertrag für einen längeren Zeitraum abschließen möchten, sprechen Sie uns gerne jederzeit an.

    1. Ein erstes Hallo

    Sie haben Kontakt zu uns aufgenommen? Dann melden wir uns bei Ihnen und fragen nach: Was genau ist Ihr „Schmerzpunkt“, was brauchen Sie? Kommt orgavision als Lösung für Sie infrage? Dann vereinbaren wir individuell die nächsten Schritte: eine Produktpräsentation oder die 14-tägige Testphase – oder beides. Sie erfahren auch, wie lange die Einführung von orgavision in Ihrem Fall etwa dauern und was an Kosten auf Sie zukommen würde.

    2. Testphase oder Demo

    Testen Sie orgavision doch auf Herz und Nieren: Sie erhalten einen Zugang für eine vollwertige Instanz mit 10 Nutzer:innen – gerne auch mit Zusatzmodulen. Zwei Wochen lang erkunden Sie die Software und bauen Inhalte auf, die wir auf Wunsch für die „echte“ Instanz speichern. Sie arbeiten hier sozusagen schon einmal vor. 😉 

    Wie es nach der Testphase weitergeht, erfahren Sie hier ↗ 

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    KI-unterstützt:
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    im Preis enthalten
    Customizing-Option:
    nicht erforderlich
    Erstinstallation (Jahr):
    1998
    Anzahl der Installationen:
    > 800
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    im Preis enthalten
    Installationssupport:
    nicht erforderlich
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Englisch, Deutsch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win 8
    Win 7
    Win Vista
    Win XP
    Win 9x/ME
    Symbian
    Blackberry
    Win Phone / Mobile
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    orgavision läuft komplett im Browser. Deshalb empfehlen wir die Verwendung von aktuellen Browser-Versionen wie Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge.

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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    Wir sind ein Staatsbetrieb im Kulturbereich und suchen eine Software zur Prozessdokumentation. ... mehr

    Unternehmensberatung sucht Software für die Büroorganisation, die Dokumentation von Vorgängen

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    Träger für soziale Einrichtungen sucht Software für das Qualitätsmanagement (QM)

    Projekt Nr.: 22/2973
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