Unternehmensberatung sucht Software für die Büroorganisation, die Dokumentation von Vorgängen

Wir sind eine norddeutsche Unternehmensberatung und suchen für unsere Projekte im Außenbereich (Landwirtschaft, Erneuerbare Energien) eine Software für unsere Büroorganisation, vornehmlich zur Dokumentation von Vorgängen.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

• Dokumentationsunterstützung für verschiedene Vorgänge - am Beispiel Schadenfall eines Industriemotors:
  • Erfassung Eckdaten Schadenfall
  • Erfassung aller schriftlichen und mündlichen Korrespondenz
  • Verknüpfung zu allen relevanten E-Mails, Wiedervorlagefunktion, Notizfunktion etc.
• Ziel ist, die Übersicht über diverse parallele Vorgänge zu behalten und ein lückenloses Verlaufsprotokoll zu haben
• kollaboratives Arbeiten -> mehrere Leute sollten Einsicht haben können
• Aufgabenfunktion
• Rollen- und Rechtemanagement - gern auch mit Zugriffsmöglichkeiten von externen Kräften
• einfache, intuitive Anwendung
• On-Premises oder webbasiert

Es sind zunächst fünf Software-Arbeitsplätze geplant, später sind mehr als 100 vorgesehen. Wir wollen die Software zunächst bei uns selbst einsetzen und sie - sofern empfehlenswert - an unsere Beratungsmandanten weiterempfehlen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.