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Unternehmensberatung sucht Software für die Büroorganisation, die Dokumentation von Vorgängen

Suche / Ausschreibung von: UnternehmensberatungProjekt Nr. 22/2984, bis: 2. Feb. 2023
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Wir sind eine norddeutsche Unternehmensberatung und suchen für unsere Projekte im Außenbereich (Landwirtschaft, Erneuerbare Energien) eine Software für unsere Büroorganisation, vornehmlich zur Dokumentation von Vorgängen.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Dokumentationsunterstützung für verschiedene Vorgänge - am Beispiel Schadenfall eines Industriemotors:
    • Erfassung Eckdaten Schadenfall
    • Erfassung aller schriftlichen und mündlichen Korrespondenz
    • Verknüpfung zu allen relevanten E-Mails, Wiedervorlagefunktion, Notizfunktion etc.
  • Ziel ist, die Übersicht über diverse parallele Vorgänge zu behalten und ein lückenloses Verlaufsprotokoll zu haben
  • kollaboratives Arbeiten -> mehrere Leute sollten Einsicht haben können
  • Aufgabenfunktion
  • Rollen- und Rechtemanagement - gern auch mit Zugriffsmöglichkeiten von externen Kräften
  • einfache, intuitive Anwendung
  • On-Premises oder webbasiert

Es sind zunächst fünf Software-Arbeitsplätze geplant, später sind mehr als 100 vorgesehen. Wir wollen die Software zunächst bei uns selbst einsetzen und sie - sofern empfehlenswert - an unsere Beratungsmandanten weiterempfehlen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Wir haben 26 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

MAINDESK Software für Unternehmen
PANFLOW - Workflow Management und Prozessmanagement Software
orgavision - Software für Qualitätsmanagement, Unternehmensorganisation und IMS
KBMpro - webbasierte Agentursoftware / Workflow-Management
Jira Software
PROJEKTA - Projektsoftware, Zeiterfassung, Abrechnung
MService - All-In-One-Software
ConSol CM Casemanagement
humbee - die digitale Plattform, die täglich Zeit spart
PETRA – Die Software für das papierlose Büro
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 30.11.2022)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 26
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 15 (13)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 59
Erhaltene E-Mails von Anbietern 16
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 8